MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Agnar Berland MEDL H

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15: FRA SAKSNR: 69/15 TIL SAKSNR: 91/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 Møteleder: Ordfører Siv Høgtun (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Nina Jarlind Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen Medlem AP Tore Christian Gjelsvik Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Roald Steinseide Varaordfører FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Lill-Harriet Andreassen Medlem KRF Arild Raftevoll Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Agnar Berland MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Gravdal Agnar Berland H Viggo Kristiansen fom sak 76/15 Aina Bondehagen AP Stig Atle Abrahamsen Roald Steinseide inhabil i FRP sak 82/15 Anton Fromreide Rosalind Fosse inhabil i sak 82/15 FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: 1

2 Rådmann Odd Magne Utkilen Kommunalsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik Kommunalsjef Levekår Torgeir Sæter Kommunalsjef Oppvekst Åge R. Rosnes Økonomirådgiver Ingvar Thorsen Kommunikasjon og næringssjef Dag Folkestad Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr Seniorrådgiver Else Bjørkhaug Forhandlingssjef Trygve Veum Hovedtillitsvalg Helen Tyrhaug Sekretær: Leder politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 69/15 PS 70/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 71/15 Utbyggingsavtale Kobberåsen 2014/1372 PS 72/15 PS 73/15 PS 74/15 PS 75/15 PS 76/15 Vedr. Plan for barnehageutbygging - årlig rullering av tiltaksplan for utbyggingstiltak Oppfølging av skolebruksplanen - status og fremdrift 2015 Høringsuttalelse - Bergen 2030, Kommuneplanens samfunnsdel Høring om endringer i helligdagsloven - søndagsåpne butikker Askøy kommunes delegasjonsreglement. Reglement for folkevalgte organ. Kommunestyreperioden / / / / /1925 PS 77/15 Godtgjørelse til folkevalgte /2410 PS 78/15 Årsmelding og regnskap Askøyhallene KF 2015/3032 PS 79/15 Årsmelding og regnskap Askøy kommune 2015/3127 PS 80/15 Prosjektrapport pr /8328 PS 81/15 Prosjektrapport VA /6814 PS 82/15 Eierskap og selskapsstyring i Askøy kommune /8602 PS 83/15 Lokalisering av beredskapskai 2015/1821 2

3 PS 84/15 PS 85/15 Oppfølging av innbyggerinitiativ - norm for gruppestørrelse i Askøy MELDINGER 2014/9168 RS 43/15 Tilbakemeldinger etter møte BRB 2013/9662 RS 44/15 Protokoll fra årsmøte IUA 2013/3471 RS 45/15 Protokoll fra styremøte IUA 2013/3471 RS 46/15 VS: IUA - Årsresultat /3471 RS 47/15 VS: Revisjon av RTP - invitasjon til deltaking i administrativ prosjektgruppe 2013/3275 RS 48/15 VS: Rullering av RTP 2013/3275 RS 49/15 VS: Protokoll fra generalforsamlingen i BKK AS /3278 RS 50/15 Kontaktmøte Askøyveiene AS /2577 RS 51/15 RS 52/15 RS 53/15 Kontaktmøte Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS Tabell Askøy bompengeselskap AS utarbeidet av BTSignaal Notat, status fotballbane Tveit skole, og rigg under utbygging av skolen 2015/ / /3688 PS 86/15 Lokalisering av Askøy videregående skole 2013/1601 PS 87/15 Opprette samarbeid - Opplæringskontor 2015/3458 PS 88/15 PS 89/15 Askøy kommunale eiendomsselskap AS sin fremtidige rolle som eier, utvikler og utbygger av eiendommer i kommunalt eie. Sykkel VM 2017 avtale Askøy kommune - Bergen 2017 AS 2015/ /3501 PS 90/15 Avtale med fratroppende rådmann - Fullmakt 2015/3516 RS 54/15 RS 55/15 VS: Kunnskapsgrunnlag Bergensalliansen for Bergenpluss VS: BKK Styrets vurderinger rundt resultatutvikling og utbyttenivå fremover. 2014/ /3278 PS 91/15 Ansettelse av ny rådmann i Askøy kommune 2015/2836 PS 69/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med sak 91/15 Ansettelse av ny rådmann lagt ut i møtet. Sakene behandles i følgende rekkefølge: Sak PS 91/15, 90/15, 88/15. Deretter følges sakslisten. 3

4 PS 70/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Endret Protokoll av Godkjent. Protokoll av Godkjent. PS 71/15 Utbyggingsavtale Kobberåsen Fremlagte forhandlede utbyggingsavtale mellom AS Florvåg eiendomsselskap og Askøy kommune godkjennes slik den er lagt frem. Kommunalsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik møtte. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet innstilling fra UTM: Fremlagte forhandlede utbyggingsavtale mellom AS Florvåg eiendomsselskap og Askøy kommune godkjennes slik den er lagt frem. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 72/15 Vedr. Plan for barnehageutbygging - årlig rullering av tiltaksplan for utbyggingstiltak Skisserte utbyggingstiltak i tiltaksplanen i «Plan for barnehageutbygging » vedtatt i Kommunestyret desember 2014 beholdes uforandret. Kommunalsjef oppvekst Åge R. Rosnes møtte. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet innstilling fra utvalgene: 4

5 Skisserte utbyggingstiltak i tiltaksplanen i «Plan for barnehageutbygging » vedtatt i Kommunestyret desember 2014 beholdes uforandret. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 73/15 Oppfølging av skolebruksplanen - status og fremdrift Rådmannens forslag til utbyggingsplan for skoleprosjekt i Askøy legges til grunn for økonomiplan Status utbyggingsprosjekter tas til orientering. 3. Paviljong ved Tveit skole som var prioritert i 2015 budsjettet tas bort grunnet lavere elevtall enn forutsatt. 4. Rådmannen følger opp vedtak i Skolebruksplanen og legge frem forslag om økt vedlikehold og vaktmestertjeneste ved skolene i budsjett Rådmannen legget frem sak om forskrift for kretsgrenser innen utgangen av Terje Mathiassens oversendelsesforslag oversendes rådmannen. Kommunalsjef oppvekst Åge R. Rosnes møtte. Nina Jarlind (H) fremmet rådmannens innstilling: 1. Rådmannens forslag til utbyggingsplan for skoleprosjekt i Askøy legges til grunn for økonomiplan Status utbyggingsprosjekter tas til orientering. 3. Paviljong ved Tveit skole som var prioritert i 2015 budsjettet tas bort grunnet lavere elevtall enn forutsatt. 4. Rådmannen følger opp vedtak i Skolebruksplanen og legge frem forslag om økt vedlikehold og vaktmestertjeneste ved skolene i budsjett Rådmannen legger frem sak om forskrift for kretsgrenser innen utgangen av Terje Mathiassen (AP) fremmet slikt oversendelsesforslag til rådmannen: I planlegging av utbyggingen av Træet skole må det i planen også sees på et oppvekstsenter/tun med skole og barnehage. Nina Jarlinds forslag: Terje Mathiassens oversendelseforslag oversendes rådmannen: 5

6 PS 74/15 Høringsuttalelse - Bergen 2030, Kommuneplanens samfunnsdel Vedtak: Askøy kommune synes Bergen har gjort et godt arbeid med samfunnsdelen. Bergen 2030 tar for seg mange hovedmål og satsinger som også er viktig for Askøy. Askøy ser det som positivt at planen har et eget hovedmål om Bergen som drivkraft i regionen. Det er viktig med et godt samarbeid spesielt i forhold til arbeidsplasser og infrastruktur. For Askøy er det særlig viktig å peke på følgende punkter: - Arbeidsdeling mellom fylkessenter, regionsenter og kommunesenter i Bergensregionen bør omtales i planen, i samsvar med Regional plan for attraktive senter. - Persontransport til sjø er et sentralt tema når det gjelder bærekraftig trafikkmønster i Bergensregionen og bør omtales i planen. - Innfartsparkering er en viktig del av infrastrukturen og et tema som bør ses i et regionalt perspektiv. - Bergen og omegnskommunene har felles arbeidsmarked og Bergen er en viktig samarbeidspartner for å utvikle et attraktivt og fremtidsrettet næringsliv. Askøy gjør oppmerksom på at kommunene Askøy, Sund, Fjell og Øygarden har startet arbeidet med å utarbeide en interkommunal næringsarealplan for Region Vest. Roald Steinseide (FrP) fremmet innstilling fra UTM uten strekpunkt 4: Askøy kommune synes Bergen har gjort et godt arbeid med samfunnsdelen. Bergen 2030 tar for seg mange hovedmål og satsinger som også er viktig for Askøy. Askøy ser det som positivt at planen har et eget hovedmål om Bergen som drivkraft i regionen. Det er viktig med et godt samarbeid spesielt i forhold til arbeidsplasser og infrastruktur. For Askøy er det særlig viktig å peke på følgende punkter: - Arbeidsdeling mellom fylkessenter, regionsenter og kommunesenter i Bergensregionen bør omtales i planen, i samsvar med Regional plan for attraktive senter. - Persontransport til sjø er et sentralt tema når det gjelder bærekraftig trafikkmønster i Bergensregionen og bør omtales i planen. - Innfartsparkering er en viktig del av infrastrukturen og et tema som bør ses i et regionalt perspektiv. - - Bergen og omegnskommunene har felles arbeidsmarked og Bergen er en viktig samarbeidspartner for å utvikle et attraktivt og fremtidsrettet næringsliv. Askøy gjør oppmerksom på at kommunene Askøy, Sund, Fjell og Øygarden har startet arbeidet med å utarbeide en interkommunal næringsarealplan for Region Vest. Terje Mathiassen (AP) fremmet innstillings strekpunkt 4: - Det bør settes ned en samarbeidsgruppe for å se på muligheten for et mer effektivt kollektivsystem på tvers av Bergen og omhengskommunene. Roald Steinseides forslag innstillingen innledning: Roald Steinseides forslag strekpkt. 1: Roald Steinseides forslag strekpkt. 2: 6

7 Roald Steinseides forslag strekpkt. 3: Terje Mathiassens forslag strekpkt 4: Roald Steinseides forslag strekpkt. 5: For 4 st. (4AP) mot 7 st. PS 75/15 Høring om endringer i helligdagsloven - søndagsåpne butikker Vedtak: Askøy kommune mener at det er viktig at det blir fortsatt skjermet en dag i uken hvor de fleste kan prioritere fritid og privatliv. Dette er viktig for å kunne ha en felles tid med andre, og kunne dele den etter eget ønske, Viktige deler av livet som idrett, familieliv, frivillighet, friluftsliv,... ville være skadelidende av å endre helligdagsloven slik det er foreslått. Askøy kommune mener også at denne endringen medfører en stor ulempe for de lokale, små bedrifter. De vil få større problemer for å føle opp konkurranse mot de store kjedene dersom disse endringene trer i kraft, men den store ulempen dette kan forårsake for den lokale økonomien. Å la kommunene ta avgjørelsen kan lett føre til konkurranse mellom kommuner, med de uønskede effektene dette kan ha. Askøy kommune noterer seg motstanden også som interesseorganisasjoner, fagforeninger og befolkningen generelt uttrykker mot disse endringer. Roald Steinseide (FrP) fremmet slikt forslag: Det er viktig at det ikke er den enkelte kommune som tar stilling til om varehandelen kan holde åpent om søndager. Dette må være likt over hele landet om man skal unngå konkurransevridning. Askøy kommune ønsker ikke at det skal åpnes for søndagsåpne butikker uten at det ligger en positiv folkeavstemming til grunn for dette. Lill Harriet Andreassen (KrF) fremmet innstillingen fra UOL: Askøy kommune mener at det er viktig at det blir fortsatt skjermet en dag i uken hvor de fleste kan prioritere fritid og privatliv. Dette er viktig for å kunne ha en felles tid med andre, og kunne dele den etter eget ønske, Viktige deler av livet som idrett, familieliv, frivillighet, friluftsliv,... ville være skadelidende av å endre helligdagsloven slik det er foreslått. Askøy kommune mener også at denne endringen medfører en stor ulempe for de lokale, små bedrifter. De vil få større problemer for å føle opp konkurranse mot de store kjedene dersom disse endringene trer i kraft, men den store ulempen dette kan forårsake for den lokale økonomien. Å la kommunene ta avgjørelsen kan lett føre til konkurranse mellom kommuner, med de uønskede effektene dette kan ha. 7

8 Askøy kommune noterer seg motstanden også som interesseorganisasjoner, fagforeninger og befolkningen generelt uttrykker mot disse endringer. Roald Steinseides forslag: Lill Harriet Andreassens forslag: For 5 st. (2FrP,3H) For 6 st. PS 76/15 Askøy kommunes delegasjonsreglement. Reglement for folkevalgte organ. Kommunestyreperioden Askøy kommunens delegasjonsreglement. Reglement for folkevalgte organ for kommunestyreperioden vedtas i hht framlagte dokument. Kommunen går vekk fra underskrift av protokoller med bakgrunn i innføring av fullelektronisk arkiv. Seniorrådgiver Else Bjørkhaug møtte. Terje Mathiassen (AP) fremmet slikt forslag: Side 28 UTM 2 tillegg: Klager får tilbakemelding hvor klagen blir behandlet og hvorfor (forslaget frafalt) Side 29 5 Spørsmål innenfor eget saksområde. Alle andre spørsmål innleveres skriftlig og besvares muntlig eller skriftlig til neste møte. Gjelder alle utvalgene) (forslaget frafalt følger kommuneloven) UKS gis også møte og talerett i utvalgene i saker som angår ungdom spesielt. For 5 st. (4AP,1V) Mot 6 st. Under Administrasjonsutvalget s.41 Opprettes et 3parts utvalg i tillegg til administrasjonsutvalget. Utvalget fungerer mer som en arbeidsgruppe som jobber med overordnede saker og strategi, før saken kommer til administrasjonsutvalget og politisk behandling. Dette er et gode for administrasjon, ansattes representanter, politiker og parti, da man får en annen mulighet til å bearbeide sakene på, før det kommer til politisk behandling. Sakene følger vanlig politisk saksgang. Representasjon i utvalget. 8

9 Medlemmene av arbeidsutvalget er ordfører, varaordfører og leder av det største opposisjonspartiet. Tre representanter fra arbeidstakerorganisasjonene. Rådmann og to kommunalsjefer. Rådmannen velger selv hvilke kommunalsjefer som skal møte ut fra hvilke temaer som skal diskuteres. Hvilke temaer som gruppen arbeider med. Arbeidsgruppen arbeider med faglig politiske saker som bl.a. lønnspolitiske retningslinjer, livsfasepolitikk, IA-avtale mm. Det lages referat fra hvert møte og meldes administrasjonsutvalget. For 4 st. (4AP) Mot 7 st. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: 7 Kommunestyrets møter forfall til møte Forslag fremmet i Administrasjonsutvalget av Thore-Christian Gjelsvik (AP) Utredning av Egenmelding og sykemeldinger som gyldig fravær. Juridisk betrakting samt se til praksis i andre kommuner/fylkeskommuner vedlegges saken til Kommunestyret behandling Roald Steinseide (FrP) foreslo: Reglement for kommunestyret, 6 Kommunestyrets møter - side 9: Møte og talerett til repr. Fra UKS avsnittet tas vekk. For 6 st. Mot 5 st. (4AP,1V) Nina Jarlind (H) foreslo: Reglement for kommunestyret, 20 Protokollføring -side 17: Kommunen går vekk fra underskrift av protokoller med bakgrunn i innføring av fullelektronisk arkiv. Roald Steinseide (FrP) foreslo: Reglement for formannskapet Første avsnitt - drøfting i arbeidsgruppen tas vekk. Roald Steinseide (FrP) foreslo: 6 Utvalgets møter. Side 32. med flere. Jfr forslag til Nina Jarlind ad underskrift av protokoller gjelder for alle utvalg og råd. Setningen tas vekk i reglementet. 6 endres til: «I saker som gjelder ungdom kan UKS i begynnelsen av utvalgsmøtet få komme med sine synspunkter til saken. Dette må meddeles utvalgsleder i god tid slik at utvalgsleder kan ta stilling til om saken er av en slik art at UKS skal få fremlegge sitt synspunkt. Synspunktet kan vedlegges saken frem til kommunestyret. UKS vil ikke ha uttalerett i kommunestyret.» 9

10 Reglement for fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne side 47: Råd for funksjonshemmedes forslag til ny benevnelse: Fellesråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og eldre. Arbeidsgruppens forslag for øvrig enstemmig vedtatt. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo slik innstilling: Askøy kommunens delegasjonsreglement. Reglement for folkevalgte organ for kommunestyreperioden vedtas i hht framlagte dokument. PS 77/15 Godtgjørelse til folkevalgte Retningslinjer for godtgjørelse til Folkevalgte for perioden vedtas i hht. framlagte dokument. Økte kostnader blir å innarbeide i budsjettet for Seniorrådgiver Else K. Bjørkhaug møtte. Terje Mathiassen (AP) foreslo: Utbetaling av godtgjørelse Flere plasser omtales årlig utbetaling og halvårsutbetaling. Byttes ut med månedsutbetaling. MOBILTELEFON Tillegg: Nestleder får kompensert kr pr. år. Kontrollutvalget: Medlemmer får 8% og leder får 10% av ordfører godtgjørelse. SAKSORDFØRER Saksordfører: 3% av ordførers godtgjørelse fra valget av saksordfører og til saksordfører legger frem arbeidet for kommunestyret. Tapt arbeidsfortjeneste kompenseres av kommunen i henhold til pkt. 2a. 10

11 (K , sak 92/14: Saksordfører skal sikres nødvendig tid til og kompensasjon for arbeidet som saksordfører. Arbeidsvilkår og godtgjørelse blir fastsett i reglene for godtgjørelsesordninger i kommunen) 4. FRIKJØPSORDNING/forsikring. Hvert parti gis mulighet til frikjøp med 10% av ordførers godtgjørelse opptil 6 representanter. Dersom partiet har mer enn seks representanter i kommunestyret gis det 2% frikjøp pr. representant utover de 6. (resten som innstilling) Forfall til møte. Gyldig forfall til møte regnes sykemelding eller egenerklæring jf. arbeidsmiljøloven og gir ikke trekk i godtgjørelsen. (Forslaget ikke stemt over, avventer utredning til kommunestyret) Arbeidsgruppens forslag for øvrig enstemmig vedtatt. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo slik innstilling: Retningslinjer for godtgjørelse til Folkevalgte for perioden vedtas i hht. framlagte dokument. Økte kostnader blir å innarbeide i budsjettet for PS 78/15 Årsmelding og regnskap Askøyhallene KF Kommunestyret fastsetter Askøyhallene KS sitt årsregnskap for 2014 med revisjonsberetning og årsberetning slik det er fremlagt. Deler av overskudd for 2014 på kr deles med idrettslagene/leietakerne. Resterende beløp på kr avsettes til vedlikeholdsoppdrag og eventuelt fond. Tilbakeføringen gjelder alle hallene. Tilbakeføringene er å forstå som et engangsbeløp og kan ikke skape president for senere år. 11

12 Rosalind Fosse (FrP) fremmet slikt forslag: Kommunestyret fastsetter Askøyhallene KS sitt årsregnskap for 2014 med revisjonsberetning og årsberetning slik det er fremlagt. Deler av overskudd for 2014 på kr deles med idrettslagene/leietakerne. Resterende beløp på kr avsettes til vedlikeholdsoppdrag og eventuelt fond. Tilbakeføringen gjelder alle hallene. Tilbakeføringene er å forstå som et engangsbeløp og kan ikke skape president for senere år. Tore-Christian Gjelsvik (AP) fremmet slikt forslag: - Kr overføres til AK øremerket snarlig oppstart av planarbeidet Bergheim. - Resten kr brukes til nærmere spesifiserte vedlikeholdsoppdrag i Askøyhallen og Askøy Forum. Rosalind Fosses forslag: Tore-Christian Gjelsviks forslag: For 7 st. (2FrP,3H,1V,1KrF) For 4 st. PS 79/15 Årsmelding og regnskap Askøy kommune Årsmelding og regnskap 2014 for Askøy kommune tas til orientering fram til kommunestyrets behandling. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Årsmelding og regnskap 2014 for Askøy kommune tas til orientering fram til kommunestyrets behandling. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 80/15 Prosjektrapport pr Prosjektrapport pr tas til orientering 2. Det gjennomføres budsjettreguleringer innenfor rammen i 2015 som vist i vedlegg i

13 Trond Gravdal (H) fremmet innstillingen fra UTM: 1. Prosjektrapport pr tas til orientering 2. Det gjennomføres budsjettreguleringer innenfor rammen i 2015 som vist i vedlegg i Kulepunktene fremkommet i rapporten; Lyd og lyd i Aula til en kostnad max Blendingsgardineri skolens/kulturskolens grupperom til kostnad Blendinsgardiner i skolens adm. til kostnad Dekkes innenfor prosjektet Brakker Tveit Terje Mathiassen (AP) fremmet slikt oversendelsesforslag til UTM: Kleppestø barneskole. Det er satt av lite areal til parkering for ansatte og besøkende til skolen. Administrasjonen ser på om det er mulig å utvide parkeringsareal til skolen. Roald Steinseide (FrP) foreslo innstilling fra UTM pkt. 1 og 2, kulepunktene er ferdig behandlet og vedtatt i UTM. 1. Prosjektrapport pr tas til orientering 2. Det gjennomføres budsjettreguleringer innenfor rammen i 2015 som vist i vedlegg i Roald Steinseides forslag: Terje Mathiassens forslag oversendes til UTM: PS 81/15 Prosjektrapport VA Prosjektrapport pr tas til orientering. Kommunalsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik møtte. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet innstilling fra UTM: Prosjektrapport pr tas til orientering. 13

14 Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 82/15 Eierskap og selskapsstyring i Askøy kommune Eierskapsmelding vedtas slik den foreligger. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Eierskapsmelding vedtas slik den foreligger. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 83/15 Lokalisering av beredskapskai Rådmannen arbeider videre med å etablere ny berdskapskai på Mjølkeviksvarden. Det fremlegges egen politisk sak i forhold til kostnader ved etableringen. Det forutsettes godkjenning av Hordaland Fylkeskommune for etableringen av beredskapskai på Mjølkeviksvarden. Kommunalsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik møtte. Roald Steinseide (FrP) foreslo innstillingen fra UTM, siste setning tas ut: Rådmannen arbeider videre med å etablere ny berdskapskai på Mjølkeviksvarden. Det fremlegges egen politisk sak i forhold til kostnader ved etableringen. Det forutsettes godkjenning av Hordaland Fylkeskommune for etableringen av beredskapskai på Mjølkeviksvarden. Roald Steinseides forslag: 14

15 PS 84/15 Oppfølging av innbyggerinitiativ - norm for gruppestørrelse i Askøy Formannskapet henviser til ekstra stillinger som er gitt over statsbudsjettet. Formannskapet ber kommunestyret videreføre disse i budsjettet utover det staten har lagt til grunn. Formannskapet henviser til Kommunestyrets egne vedtak vedrørende lærertetthet og ber Kommunestyret følge opp denne ved neste budsjett. Rosalind Fosse (FrP) foreslo: Formannskapet henviser til ekstra stillinger som er gitt over statsbudsjettet. Formannskapet ber kommunestyret videreføre disse i budsjettet utover det staten har lagt til grunn. Formannskapet henviser til Kommunestyrets egne vedtak vedrørende lærertetthet og ber Kommunestyret følge opp denne ved neste budsjett. Terje Mathiassen (AP) foreslo innstillingen fra UOL: 1. Rådmannen innarbeider økning av lærertetthet i budsjettet fra Det lages en plan for hvordan lærertettheten skal økes i årene fremover. Rosalind Fosses forslag: Terje Mathiassens forslag: For 6 st. (3H,2FrP,1KrF) Mot 5 st. For 5 st. (4AP,1V) Mot 6 st. PS 85/15 MELDINGER Vedtak: RS 43/15 RS 52/15 Tilbakemeldinger etter møte BRB Det fremmes sak hvor det vurderes å tre inn igjen som medlem i BRB til Formannskapet 16. juni, K 18. juni. Tabell Askøy bompengeselskap AS utarbeidet av BTSignaal Formannskapet ber om Sak som omhandler tap av Elbilpasseringer og tap av passeringer pga omkjøringsveier. Muntlig melding: Tilskudd Ordfører refererte til oppfordring fra Hvaler kommune om å gi tilskudd til roer Kjell Tore Solvang med formål å samle inn midler til Hjernesvulstforeningen. Oppfordringen oversendt fra UOL. 15

16 Formannskapet oversender henvendelsen til rådmann og ber om at det overføres kr ,- til dette formålet. Meldingene for øvrig tas til orientering. RS 43/15 RS 44/15 RS 45/15 Tilbakemeldinger etter møte BRB Det fremmes sak hvor det vurderes å tre inn igjen som medlem i BRB til Formannskapet 16. juni, K 18. juni. Protokoll fra årsmøte IUA Protokoll fra styremøte IUA RS 46/15 VS: IUA - Årsresultat 2014 RS 47/15 RS 48/15 RS 49/15 VS: Revisjon av RTP - invitasjon til deltaking i administrativ prosjektgruppe VS: Rullering av RTP VS: Protokoll fra generalforsamlingen i BKK AS RS 50/15 Kontaktmøte Askøyveiene AS RS 51/15 RS 52/15 RS 53/15 RS 54/15 RS 55/15 Muntlig meldinger: Kontaktmøte Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS Tabell Askøy bompengeselskap AS utarbeidet av BTSignaal Formannskapet ber om Sak som omhandler tap av Elbilpasseringer og tap av passeringer pga omkjøringsveier. Notat, status fotballbane Tveit skole, og rigg under utbygging av skolen VS: Kunnskapsgrunnlag Bergensalliansen for Bergenpluss Ordfører refererte fra møte. VS: BKK Styrets vurderinger rundt resultatutvikling og utbyttenivå fremover. Ordfører refererte til oppfordring fra Hvaler kommune om å gi tilskudd til roer Kjell Tore Solvang med formål å samle inn midler til Hjernesvulstforeningen. Formannskapet oversender henvendelsen til rådmann og ber om at det overføres kr ,- til dette formålet. Bergensalliansen Brannsamarbeid. Mulighetsstudiet: «Mulig samarbeidsmodell for fremt idens brann- og redningstjeneste i bergensregionen» 16

17 Det fremmes sak til UTM i junimøtet. Region rådet Vest. Periferifestivalen. Ordfører orienterte. Formannskapet stiller seg bak søknad til HFK ved regionalt utviklingsprogram prosjekt Periferifestivalen. Hovedmål: Regionrådet Vest ønsker samen med partnere å søke Hordaland Fylkeskomme om stønad til et interkommunalt samarbeidsprosjekt der Periferifestivalen vil ha rolla som nav. Sotrasambandet. Kommunalsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik orienterte fra møtet 2. juni, og refererte til kuttliste. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Meldingene for øvrig tas til orientering. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 86/15 Lokalisering av Askøy videregående skole 1. Kommunestyret anbefaler at Askøy videregående skole lokaliseres i Kleppestø sentrum. For å muliggjøre løsninger som gir mest mulig synergi og best mulig utbyggingsøkonomi bør videregående skole koordineres og lokaliseres sammen med kulturhus, buss, båt og kollektivterminal. 2. Det arbeides videre med dialogen med Hordaland fylkeskommune med sikte på å få et positivt vedtak i fylkestinget. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret anbefaler at Askøy videregående skole lokaliseres i Kleppestø sentrum. For å muliggjøre løsninger som gir mest mulig synergi og best mulig utbyggingsøkonomi bør videregående skole koordineres og lokaliseres sammen med kulturhus, buss, båt og kollektivterminal. 2. Det arbeides videre med dialogen med Hordaland fylkeskommune med sikte på å få et positivt vedtak i fylkestinget. 17

18 Ordfører Siv Høgtuns forslag: For 10 st. Mot 1 (V) Representanten Arild Raftevoll (V) varslet protokolltilførsel. PS 87/15 Opprette samarbeid - Opplæringskontor Vedtak: Det nedsettes Ad-hoc utvalg på 6 personer hvor av 3 politikere, 2 fra F og 1 fra UOL. 1 fra administrasjonen, 1 fra Askøy næringslivsforening og 1 fra det øvrige næringsliv. Utvalgets oppgave blir å se på muligheter for å øke antall lærlinger og tilpasse kommunens og bedriftenes behov i framtiden. Sak 87/15 oversendes Ad-hoc utvalget. Fra Formannskapet velges: Roald Steinseide (FrP) og Thore-Christian Gjelsvik (AP). Valg fra UOL blir i junimøtet. Roald Steinseide (FrP) fremmet slikt forslag: Det nedsettes Ad-hoc utvalg på 6 personer hvor av 3 politikere, 2 fra F og 1 fra UOL. 1 fra administrasjonen, 1 fra Askøy næringslivsforening og 1 fra det øvrige næringsliv. Utvalgets oppgave blir å se på muligheter for å øke antall lærlinger og tilpasse kommunens og bedriftenes behov i framtiden. Sak 87/15 oversendes Ad-hoc utvalget. Fra Formannskapet velges: Roald Steinseide (FrP) og Thore-Christian Gjelsvik (AP). Valg fra UOL blir i junimøtet. Roald Steinseides forslag: Valg til AD-hoc utvalg: PS 88/15 Askøy kommunale eiendomsselskap AS sin fremtidige rolle som eier, utvikler og utbygger av eiendommer i kommunalt eie. Vedtak: Saken utsettes til Formannskapets møte 16. juni

19 Roald Steinseide (FrP), Rosalind Fosse (FrP), Lill Harriet Andreassen (KrF) erklærte seg inhabilie i hht Fvl. 6 1.ledd bokstav e og fratrådte. I hht fvl 8. 2 ledd drøftet formannskapet deres habilitet. inhabile. Stig Abrahamsen (FrP) og Anton Fromreide (FrP) tiltrådte = 10. Stig Abrahamsen (FrP) fremmet rådmannens innstilling: Askøy kommunale eiendomsselskap AS skal være Askøy kommunes strategiske verktøy i forbindelse med kjøp / salg / utvikling / utbygging av eiendommer knyttet til forretnings- og boligformål. (ikke stemt over saken utsatt) Nina Jarlind (H) foreslo: Saken utsettes til Formannskapets møte 16. juni -15. Nina Jarlinds utsettelsesforslag: For 8 st. (3 H,1V,4AP) Mot 2 st. st. PS 89/15 Sykkel VM 2017 avtale Askøy kommune - Bergen 2017 AS 1. Askøy kommune er positiv til at sykkelvm i 2017 er lagt til Bergen og omegnskommunene. 2. Askøy kommune bidrag til VM med kr 1,5 millioner og øvrige kostnader knyttet til arrangementene rundt VM, kr 0,5 millioner, til sammen 2 millioner kroner. Midlene dekkes av Disposisjonsfondet (se K-sak Årsmelding og regnskap 2014 Askøy kommune.) Roald Steinseide (FrP) fremmet slikt forslag: 1. Askøy kommune er positiv til at sykkelvm i 2017 er lagt til Bergen og omegnskommunene. 2. Askøy kommune utfordrer næringslivet til en kostnadsdeling og vil bidra med 1 19

20 krone for hver næringslivskrone. Askøy kommune setter et tak for sitt bidrag opp til 2 millioner som innarbeides i budsjetter for Arild Raftevoll (V) fremmet rådmannens innstilling pkt. 2: 2. Askøy kommune bidrag til VM med kr 1,5 millioner og øvrige kostnader knyttet til arrangementene rundt VM, kr 0,5 millioner, til sammen 2 millioner kroner. Midlene dekkes av Disposisjonsfondet (se K-sak Årsmelding og regnskap 2014 Askøy kommune.) Roald Steinseides forslag pkt. 1: Roald Steinseides forslag pkt. 2: Arild Raftevolls forslag pkt. 2: For 2 st. (2FrP) Mot 9 st. PS 90/15 Avtale med fratroppende rådmann - Fullmakt Vedtak: Formannskapet gir fullmakt til et utvalg bestående av Ordfører, varaordfører og formannskapsmedlem Terje Mathiassen, til å ta opp forhandlinger med rådmann Odd Magne Utkilen om nærmere vilkår knyttet til fratredelse fra rådmannsstillingen. Rådmann Odd Magne Utkilen fratrådte Kommunalsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik tiltrådte som rådmann. Forhandlingssjef Trygve Veum møtte. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo innstillingen: Formannskapet gir fullmakt til et utvalg bestående av Ordfører, varaordfører og formannskapsmedlem Terje Mathiassen, til å ta opp forhandlinger med rådmann Odd Magne Utkilen om nærmere vilkår knyttet til fratredelse fra rådmannsstillingen. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 91/15 Ansettelse av ny rådmann i Askøy kommune Som rådmann i Askøy ansettes Eystein Venneslan, f Ansettelse i fast stilling. Arbeidsavtalen unntas fra ordinært stillingsvern i hht. AML 15-16, og i tilfelle etterlønn kommer til anvendelse, tilstås denne for en periode på 12 mndr. etter fratredelsen. 20

21 2. Lønnen fastsettes til kr pr. år. Vedtaket er betinget av at kommunestyret fatter vedtak i hht. pkt.1. Pkt. 1 Innstilling til Kommunestyret. Pkt. 2 avgjort i Formannskapet. Forhandlingssjef Trygve Veum og hovedtillitsvalgt Helen Tyrhaug møtte. Ordføreren redegjorde fra rekrutteringsarbeidet og hvorfor saksdokumentene ble lagt ut i møtet. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet innstillingen: Som rådmann i Askøy ansettes Eystein Venneslan, f Ansettelse i fast stilling. Arbeidsavtalen unntas fra ordinært stillingsvern i hht. AML 15-16, og i tilfelle etterlønn kommer til anvendelse, tilstås denne for en periode på 12 mndr. etter fratredelsen. 2. Lønnen fastsettes til kr pr. år. Vedtaket er betinget av at kommunestyret fatter vedtak i hht. pkt.1. Pkt. 1 Innstilling til Kommunestyret Pkt. 2 er avgjort i Formannskapet. Ordfører Siv Høgtuns forslag: 21