MØTEPROTOKOLL. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte:11 av 11

Transkript

1 1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Utvalg for oppvekst og levekår Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 14:35 FRA SAKSNR: 48/13 TIL SAKSNR: 63/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte:11 av 11 Møteleder: Nestleder Agnar Berland (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Agnar Berland Nestleder H Christine Francis Holmedal Medlem H Elsa Heradstveit Medlem AP Andreas J. Skiftesvik Medlem AP Rafael Cobo Garrido Medlem SV Stig Atle Abrahamsen Medlem FRP Anton Fromreide Medlem FRP Marit Helen Leirheim Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lill-Harriet Andreassen LEDER KRF Ronny Knutsen MEDL H Torill Hauge MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Simen Armond Ronny Knutsen H Stian Jean Opedal Davies Torill Hauge AP Kari Viksund Lill-Harriet Andreassen KRF Merknader

2 2 Fra administrasjonen møtte: Fungerende rådmann Marit Rinnan Fagsjef Helse og omsorg Anne Kjersti Drange Fagsjef skole Åge R. Rosnes Fagsjef barn og familie Torgeir Sæter Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen Leder bygg og bolig Odd Maubach Prosjektleder Frank Ove Åmodt Underskrift:

3 3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 48/14 PS 49/14 PS 50/14 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL MELDINGER HELSE OG SOSIAL RS 64/14 Fagavdeling Helse og omsorg - Status for driften 2013/9253 RS 65/14 RS 66/14 Innspill - Sykehjemsdekning og institusjonsplasser i kommunen Svar på Innspill - Sykehjemsdekning og institusjonsplasser i kommunen 2014/ /2849 RS 67/14 Høring - Nødnett i helsetjenesten-is /6746 RS 68/14 RS 69/14 PS 51/14 NOU 2014:2 - Lik og likskap - Om betaling for kremasjon, gravlegging og grav Om tilsyn med helsemessige forhold ved utleie av boliger og om tiltaks- og grenseverdier for radon i utleieboliger, barnehager og skoler. Årsmelding og årsregnskap for år Askøy kommune 2014/ / /3213 PS 52/14 Årsmelding og årsregnskap Askøyhallene KF 2014/3465 PS 53/14 Økonomirapportering mars /3408 PS 54/14 RS 70/14 MELDINGER SKOLE Løypemelding - Forvaltningsrevisjon -tilpasset opplæring og spesialundervisning i grunnskolen 2013/5231 RS 71/14 Varsel om tilsyn høsten /794 RS 72/14 RS 73/14 Høring om å opprette portørfaget Vg3 - Opplæring i bedrift Referat fra møte i Ungdommens kommunestyre / /1304 RS 74/14 Læringstrykk nr /5216 RS 75/14 PS 55/14 PS 56/14 Etter og videreutdanning av lærere i Askøy kommune - svar på spørsmål fra spørrerunden Skolenes utleiereglement - utsatt sak 41/14 - nytt vedlegg i saken Søknad om overtakelse av SFO-bygget på Fauskanger skule. 2013/ / /6090 PS 57/14 Videre/ alternativ bruk av Rundetårnet 2014/3405 PS 58/14 MELDINGER TEKNIKK OG MILJØ RS 76/14 Status salg bolig pr /10158 RS 77/14 Salg av kommunal bolig X 2014/3612 PS 59/14 MELDINGER KULTUR

4 RS 78/14 Høring - Rammeplan for kulturskolen 2014/2694 RS 79/14 Referat IKKUS møte /6104 RS 80/14 Årsmøtevedtak - Medlemskontigent til BOF /4991 PS 60/14 Åpningstider Askøy folkebibliotek 2014/2436 PS 61/14 PS 62/14 Søknad om økonomisk støtte til minnesmerke over Mons A Kårbø ( ) Interpellasjon v/tore-christian Gjelsvik (AP) - Drift og vedlikehold av nye kunstgressbaner 2014/ /2218 PS 63/14 Spørrerunden UOL /3529 RS 81/14 RS 82/14 Bekrefelse på forlengelse av avtale Intermediær eining Tilleggsmelding Høringsdokument - Ny rammeplan for kulturskolene - "Mangfold og fordypning" Tilleggsmelding 2014/ / Orienteringer: Norsk Folkehjelp v/ John-Helge Myntevik Høgli og Åsta Årøen. Muntlig orientering fra leder bygg og bolig Odd Maubach og prosjektleder Frank Ove Åmodt Kleppestø barneskole alternative mulighetsstudier. Skisser over alternativ A og alternativ B lagt ut i møtet. Nestleder Agnar Berland (H)foreslo: Orienteringen tas til orientering. Utvalg for oppvekst og levekår ber om sak vedrørende Kleppestø barneskole til UOL sitt møte 11. juni Enstemmig vedtatt PS 48/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksliste og innkalling godkjent.

5 5 PS 49/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra godkjent. PS 50/14 MELDINGER HELSE OG SOSIAL RS 64/14 Fagavdeling Helse og omsorg - Status for driften RS 65/14 Innspill - Sykehjemsdekning og institusjonsplasser i kommunen RS 66/14 Svar på Innspill - Sykehjemsdekning og institusjonsplasser i kommunen RS 67/14 Høring - Nødnett i helsetjenesten-is-2172 RS 68/14 NOU 2014:2 - Lik og likskap - Om betaling for kremasjon, gravlegging og grav RS 69/14 Om tilsyn med helsemessige forhold ved utleie av boliger og om tiltaks- og grenseverdier for radon i utleieboliger, barnehager og skoler. RS 81/14 Bekreftelse på forlengelse av avtale Intermediær eining - Tilleggsmelding Vedtak: Meldingene tas til orientering. Fagsjef helse og omsorg Anne Kjersti Drange møtte. Meldingene tas til orientering.

6 6 PS 51/14 Årsmelding og årsregnskap for år Askøy kommune Årsmelding og årsregnskap for år 2013 Askøy kommune tas til orientering. Årsmelding og årsregnskap for år 2013 Askøy kommune tas til orientering. Nesleder Agnar Berlands forslag: PS 52/14 Årsmelding og årsregnskap Askøyhallene KF Årsmelding og årsregnskap 2013 Askøyhallene KF tas til orientering. Årsmelding og årsregnskap 2013 Askøyhallene KF tas til orientering. PS 53/14 Økonomirapportering mars Økonomirapport for mars 2014 tas til orientering. 2. Utvalg for oppvekst og levekår ber rådmannen legge frem sak der tiltak blir iverksatt for å bringe regnskap i balanse i forhold til tildelte rammer.

7 7 Rafael Cobo Garrido (SV) foreslo: Rådmannen utreder inntektsmuligheter for kommunen ved innføring av eiendomsskatt for verker og bruk. 1. Økonomirapport for mars 2014 tas til orientering. 2. Utvalg for oppvekst og levekår ber rådmannen legge frem sak der tiltak blir iverksatt for å bringe regnskap i balanse i forhold til tildelte rammer. Elsa Heradstveit (AP) foreslo følgende oversendelsesforslag til rådmannen: Utvalg for oppvekst og levekår ber om sak som belyser tjenestetilbudet i forhold til kuttene i fagavdelingene. Er det en endring i tjenester og kvalitet? Hvilke konsekvenser har det i forhold til tjenester og lovpålagte oppgaver? Rafael Cobo Garridos forslag: Elsa Heradstveits oversendelsesforslag: For 5 st. (1SV, 1V, 3 AP) mot 6 st. For 5 st. (1SV, 1V, 3 AP) mot 6 st. PS 54/14 MELDINGER SKOLE RS 70/14 Løypemelding - Forvaltningsrevisjon -tilpasset opplæring og spesialundervisning i grunnskolen RS 71/14 Varsel om tilsyn høsten 2014 RS 72/14 Høring om å opprette portørfaget Vg3 - Opplæring i bedrift RS 73/14 Referat fra møte i Ungdommens kommunestyre RS 74/14 Læringstrykk nr 6 RS 75/14 Etter og videreutdanning av lærere i Askøy kommune - svar på spørsmål fra spørrerunden Vedtak: Meldinger skole tas til orientering. Fagsjef skole Åge R. Rosnes møtte.

8 8 Meldinger skole tas til orientering. PS 55/14 Skolenes utleiereglement - utsatt sak 41/14 - nytt vedlegg i saken Nytt utleiereglement for skolene vedtas. Det gjøres gjeldende fra Utvalg for oppvekst og levekår forutsetter at kommunen legger til rette for enkeltarrangementer for og av barn og unge under 19 år. Det skal for disse være kostnadsfritt å benytte skolens lokaler. Fagsjef skole Åge R. Rosnes møtte. Nytt utleiereglement for skolene vedtas. Det gjøres gjeldende fra Stig Abrahamsen (FrP) foreslo slikt tilleggsforslag fra FrP, H og KrF: Utvalg for oppvekst og levekår forutsetter at kommunen legger til rette for enkeltarrangementer for og av barn og unge under 19 år. Det skal for disse være kostnadsfritt å benytte skolens lokaler. Tilleggsforslag fra FrP, H og KrF: PS 56/14 Søknad om overtakelse av SFO-bygget på Fauskanger skule. 1. SFO bygget v/ Fauskanger barne- og ungdomsskule overdras vederlagsfritt til Askøy Ungdomslag. Alle kostnader i forbindelse med overdragelsen tas av Ungdomslaget. 2. Alle kostnader ved søknad om endret bruk dekkes av Askøy Ungdomslag.

9 9 3. Huset kan ikke overdras til andre uten at Askøy Kommune v/ skolen godkjenner aktiviteten i bygget. Dette sikres ved urådighetserklæring på skjøte. Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte. Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen møtte. Nestleder Agnar Berland (H)foreslo rådmannens innstilling: 1. SFO bygget v/ Fauskanger barne- og ungdomsskule overdras vederlagsfritt til Askøy Ungdomslag. Alle kostnader i forbindelse med overdragelsen tas av Ungdomslaget. 2. Alle kostnader ved søknad om endret bruk dekkes av Askøy Ungdomslag. 3. Huset kan ikke overdras til andre uten at Askøy Kommune v/ skolen godkjenner aktiviteten i bygget. Dette sikres ved urådighetserklæring på skjøte. PS 57/14 Videre/ alternativ bruk av Rundetårnet 1. Saken utsettes. 2. Rådmannen får i oppdrag å utrede saken i forhold til alternative løsninger til det oppståtte akutte behov. Saken sluttbehandles i F saken skal ikke til Kommunestyret slik det står i saksutredningen. Fagsjef barn og familie Torgeir Sæter møtte. Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte. 1. Saken utsettes. 2. Rådmannen får i oppdrag å utrede saken i forhold til alternative løsninger til det oppståtte akutte behov.

10 10 PS 58/14 MELDINGER TEKNIKK OG MILJØ RS 76/14 Status salg bolig pr RS 77/14 Salg av kommunal bolig unntatt offentlig 13 jf fvl 13 --Under behandling av RS 77/14 Salg av kommunal bolig ble møtet lukket ihht Kl 31 Jf. offl Meldingene tas til orientering. Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte. Meldingene tas til orientering. PS 59/14 MELDINGER KULTUR RS 78/14 Høring - Rammeplan for kulturskolen RS 79/14 Referat IKKUS møte RS 80/14 Årsmøtevedtak - Medlemskontigent til BOF 2015 RS 82/14 Høringsdokument - Ny rammeplan for kulturskolene - "Mangfold og fordypning" Vedtak: Meldinger kultur tas til orientering.

11 11 Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen møtte. Vedr. Tilleggsmelding RS 82/14 Høring om ny rammeplan for kulturskolen. Høringsinnspill fra Askøy kommune sendes Kulturskolerådet. Meldinger kultur tas til orientering. PS 60/14 Åpningstider Askøy folkebibliotek 1. Saken utsettes. 2. Utvalg for oppvekst og levekår ber rådmannen legge frem sak til møte i UOL 11. juni 2014, hvor det legges frem alternative løsninger for å holde biblioteket åpent for publikum også på lørdager. Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen møtte. 1. Saken utsettes. 2. Utvalg for oppvekst og levekår ber rådmannen legge frem sak til møte i UOL 11. juni 2014, der det legges frem alternative løsninger for å holde biblioteket åpent for publikum også på lørdager. PS 61/14 Søknad om økonomisk støtte til minnesmerke over Mons A Kårbø ( ) Vedtak: Søknaden avslås grunnet manglende budsjettmidler avsatt til kulturminner.

12 12 Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen møtte. Elsa Heradstveit (AP) foreslo: Det bevilges ,- til støtte for minnesmerke over Mons A. Kårbø. Rafael Cobo Garrido (SV) foreslo: Saken behandles i forhold til budsjett og økonomiplanen Nestleder Agnar Berland (H) fremmet rådmannens innstilling: Søknaden avslås grunnet manglende budsjettmidler avsatt til kulturminner. Elsa Heradstveits forslag: Rafael Cobo Garridos forslag: Agnar Berlands forslag: For 5 st. (3AP, 1SV,1V) mot 6 st. For 5 st. (3AP, 1SV,1V) mot 6 st. For 6 st. (3H, 2FrP, 1 Krf) mot 5 st. PS 62/14 Interpellasjon v/tore-christian Gjelsvik (AP) - Drift og vedlikehold av nye kunstgressbaner Utvalg for oppvekst og levekår ber om sak på interpellasjonen. Saken behandles først i Prioriteringskomiteen. Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen møtte. Utvalg for oppvekst og levekår ber om sak på interpellasjonen. Saken behandles først i Prioriteringskomiteen. PS 63/14 Spørrerunden UOL

13 13 Vedtak: Elsa Heradstveit (AP) stilte følgende spørsmål: Kommunedelplan barnehage skulle behandles i Denne ble utsatt. Når kommer planen til behandling? Spørsmålet oversendes fagsjef barnehage Ann Iren Larsen. Elsa Heradstveit (AP) stilte følgende spørsmål: Det har vært jobbet med snu trappen. Jobber man fremdeles med dette og hvordan er status for dette arbeidet? Spørsmålet oversendes fagsjef helse og Stig Abrahamsen stilte følgende spørsmål: Ved sykefravær - rokkeres ansatte i kommunen mellom forskjellige enheter? Som f.eks fra en skole til en annen? Spørsmålet oversendes kommunalsjef Marit Rinnan