MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arild Raftevoll MEDL V Lene Dåvøy MEDL KRF Siv Høgtun LEDER H

Transkript

1 1 Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16: MØTEPROTOKOLL FRA SAKSNR: 62/14 TIL SAKSNR: 65/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 10 Møteleder: Fungerende ordfører Roald Steinseide (FrP) Følgende faste medlemmer møtte: 11 Navn Funksjon Representerer Lasse Solberg Medlem H Nina Jarlind Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen møtt fom sak 63/14 Medlem AP Tore Christian Gjelsvik Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Roald Steinseide Varaordfører FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arild Raftevoll MEDL V Lene Dåvøy MEDL KRF Siv Høgtun LEDER H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øystein Gundersen Siv Høgtun H Lill-Harriet Andreassen Lene Dåvøy KRF Marit Helen Leirheim Arild Raftevoll V Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Kommunalsjef Marit Rinnan Daglig leder Askøyveiene AS/Fagsjef teknisk Ivar Ådlandsvik Sekretær Else Gammelsrød Leder politisk sekretariat Underskrift:

2 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 61/14 PS 62/14 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i /2552 PS 63/14 Endring av vedtektene i Askøyveiene AS 2014/3466 PS 64/14 Askøyveiene AS. Styrerepresentanter 2014/3264 PS 65/14 Lånegaranti- Ramsøy idrettslag 2013/2610 PS 66/14 RS 51/14 RS 52/14 MELDINGER Anmodning om å opprette kommunekomite for TVaksjonen NRK 2014 "Hvordan sikre innbyggerne best mulig brann-og redningsstjenster" Konferanse. 2014/ /3625 PS 61/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent PS 62/14 Stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Innstilling/vedtak: Askøy Kommune avstår fra å søke om deltakelse i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015, men imøteser evalueringen fra forsøket i etterkant av valget.

3 3 Marit Leirheim (V) og Stine Soltvedt (AP) fremmet slikt fellesforslag: Askøy kommune søker kommunal- og moderniseringsdepartementet om å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalg Rosalind Fosse fremmet rådmannens innstilling: Askøy Kommune avstår fra å søke om deltakelse i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015, men imøteser evalueringen fra forsøket i etterkant av valget Fellesforslag V/AP Rosalind Fosses forslag For 4 st. For 6 st. (3H, 2FrP,1Krf) PS 63/14 Endring av vedtektene i Askøyveiene AS Innstilling/vedtak: Kommunestyret tilrår at ordfører i henhold til tildelt fullmakt som møtende og stemmegivende generalforsamling for Askøyveiene A/S, fremmer følgende for selskapets styre: 1. Det gjøres endringer i pkt.3. første avsnitt i selskapets vedtekter. «Selskapets formål er å arbeide med å realisere de prioriterte veistrekningene i Askøy Kommune slik de er beskrevet i Samferdselsutredningen fra 2006.» endres til: «Selskapets formål er å arbeide med å utvikle og gjennomføre fremtidsrettede samferdselsprosjekt i Askøy Kommune med utgangspunkt i Samferdselsutredningen fra 2006, samt arbeide for fastlandsforbindelse med økt kapasitet gjennom ny forbindelse eller økning av kapasiteten på eksisterende bro» 2. Askøyveiene A/S tilføres 2 millioner i ny egenkapital for å sikre videre drift. --Aina Bondehagen (AP)tiltrådte = 11-- Roald Steinseide (FrP) fremmet rådmannens innstilling: Kommunestyret tilrår at ordfører i henhold til tildelt fullmakt som møtende og stemmegivende generalforsamling for Askøyveiene A/S, fremmer følgende for selskapets styre: 1. Det gjøres endringer i pkt.3. første avsnitt i selskapets vedtekter. «Selskapets formål er å arbeide med å realisere de prioriterte veistrekningene i Askøy Kommune slik de er beskrevet i Samferdselsutredningen fra 2006.»

4 4 endres til: «Selskapets formål er å arbeide med å utvikle og gjennomføre fremtidsrettede samferdselsprosjekt i Askøy Kommune med utgangspunkt i Samferdselsutredningen fra 2006.» 2. Askøyveiene A/S tilføres 2 millioner i ny egenkapital for å sikre videre drift. Lasse Solberg (H) fremmet slikt tillegg:.., samt arbeide for fastlandsforbindelse med økt kapasitet gjennom ny forbindelse eller økning av kapasiteten på eksisterende bro Lasse Solbergs forslag: Roald Steinseides forslag: PS 64/14 Askøyveiene AS. Styrerepresentanter Innstilling/Vedtak: I vedtektene for Askøyveiene AS pkt. 6 endres antall styremedlemmer til 7 med personlige varamedlemmer. Som nytt styre velges medlemmer med personlige varamedlemmer: Tore Steine Gunn Olsen Nina Fauskanger Viggo Kristiansen Roald Steinseide Reidar Andreassen Rainer Askildsen Anne Lauritsen Thorleif Thorsen Lill Harriet Andreassen Kathrine V Knudsen Øystein Gundersen Ikke på valg: Torill Hauge 2015 Djevat Hisenaj 2015 Leder: Roald Steinseide Nestleder Tore Steine Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet rådmannen innstilling: I vedtektene for Askøyveiene AS pkt 6 endres antall styremedlemmer til 7 med personlige varamedlemmer.

5 5 Terje Mathiassen (AP) foreslo: Som nytt styre velges medlemmer med personlige varamedlemmer: Tore Steine Gunn Olsen Nina Fauskanger Viggo Kristiansen Rosalind Fosse foreslo: Roald Steinseide Rainer Askildsen Reidar Andreassen Anne Lauritsen Nina Jarlind foreslo: Thorleif Thorsen Kathrine V Knudsen Lill Harriet Andreassen Øystein Gundersen Rosalind Fosse (FrP) foreslo: Leder: Roald Steinseide Terje Mathiassen (FrP) foreslo: Nestleder Tore Steine Varaordfører Roald Steinseides forslag ad antall styremedlemmer: Foreslåtte representanter: Leder: Nestleder PS 65/14 Lånegaranti- Ramsøy idrettslag Innstilling/vedtak: Askøy kommune stiller kommunal garanti for Ramsøy IL i form av simpel kausjon for lån inntil kr ,-. Det stilles garanti for det til enhver tid gjeldende restbeløp av gjelden. Restbeløpet kan ikke økes gjennom ny opplåning i løpet av låneperioden/garantitiden. Garanti stilles under følgende betingelser: a) Spillemidlene med ca kr ,- som utbetales innen 4-5 år, samt kommunale investeringsmidler til private idrettsanlegg og momskompensasjon, brukes til å nedbetale gjelden. b) Den kommunale garantien gjelder i maksimum 15 år. c) Ramsøy IL stiller følgende eiendommer som pant: Gnr. 20/Bnr. 78 Gnr. 20/Bnr. 80 Gnr. 20/Bnr. 81 Gnr. 20/Bnr. 125 Gnr. 20/Bnr. 142 Gnr. 20/Bnr. 145 Gnr. 20/Bnr. 146 Det forutsettes 1. prioritets pant i eiendommene.

6 6 Eventuelle gebyrer og lignende knyttet til garantistillelsen og låneopptaket betales av Ramsøy IL. Varaordfører Roald Steinseide fremmet rådmannens innstilling: Askøy kommune stiller kommunal garanti for Ramsøy IL i form av simpel kausjon for lån inntil kr ,-. Det stilles garanti for det til enhver tid gjeldende restbeløp av gjelden. Restbeløpet kan ikke økes gjennom ny opplåning i løpet av låneperioden/garantitiden. Garanti stilles under følgende betingelser: a) Spillemidlene med ca kr ,- som utbetales innen 4-5 år, samt kommunale investeringsmidler til private idrettsanlegg og momskompensasjon, brukes til å nedbetale gjelden. b) Den kommunale garantien gjelder i maksimum 15 år. c) Ramsøy IL stiller følgende eiendommer som pant: Gnr. 20/Bnr. 78 Gnr. 20/Bnr. 80 Gnr. 20/Bnr. 81 Gnr. 20/Bnr. 125 Gnr. 20/Bnr. 142 Gnr. 20/Bnr. 145 Gnr. 20/Bnr. 146 Det forutsettes 1. prioritets pant i eiendommene. Eventuelle gebyrer og lignende knyttet til garantistillelsen og låneopptaket betales av Ramsøy IL. Varaordfører Roald Steinseides forslag: enstemmig PS 66/14 MELDINGER Vedtak: Meldingene tas til orientering. RS 51/14 Anmodning om å opprette kommunekomite for TVaksjonen NRK 2014

7 7 RS 52/14 "Hvordan sikre innbyggerne best mulig brann-og redningsstjenster" Konferanse. Varaordfører Roald Steinseide (FrP) foreslo: Meldingene tas til orientering. Varaordfører Roald Steinseides forslag: