MØTEPROTOKOLL. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 34 av 35

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kulturfabrikken, Hetlevik Dato: Tidspunkt: 10: FRA SAKSNR: 54/14 TIL SAKSNR:82/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 34 av 35 Møteleder: Ordfører Siv Høgtun (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Lasse Solberg Medlem H Nina Jarlind Medlem H Petter Haugland Haraldsen Medlem H Cecilie Sørli Medlem H Øystein Gundersen Medlem H Ronny Knutsen Medlem H Agnar Berland Medlem H Bente Fengestad Medlem H Simen Armond Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen Medlem AP Tore Christian Gjelsvik Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Nina H.O. Fauskanger Medlem AP Arild Ingvaldsen Medlem AP Andreas J. Skiftesvik Medlem AP Ivar Eidsaa Medlem AP Roald Steinseide Varaordfører FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Helge Andreassen Medlem FRP Stig Atle Abrahamsen Medlem FRP Anton Fromreide Medlem FRP Lill-Harriet Andreassen Medlem KRF Arild Raftevoll Medlem V Marit Helen Leirheim Medlem V Per Roald Midtøy Medlem DEM Jann Atle Jensen Medlem DEM Silje Guleng Medlem SV

2 Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rudi Soltvedt MEDL FRP Lene Dåvøy MEDL KRF Thorleif R. Thorsen MEDL H Viggo Kristiansen MEDL AP Elsa Heradstveit MEDL AP Stig Berg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Gravdal Thorleif R. Thorsen H John-Helge Høgli Myntevik Viggo Kristiansen AP Bodil Hugaas Torgersen Elsa Heradstveit AP Rainer M. Askildsen Roald Steinseide deler av FRP møtet og inhabilitet Anton Abrahamsen Anton Fromreide deler av FRP møtet og inhabilitet Oddvar Ellila Rudi Soltvedt FRP Tor Øyvind Sandaker Lene Dåvøy KRF Merknader Inviterte: Ungdommens kommunestyre med Koordinator Sigrun Haarkleiv Revisjonen fra Deloitte Daglig leder Askøyhallene Geirulf Mikkelsen Leder Kontrollutvalget og leder i Eldrerådet Øystein Holmelid Leder Råd for funksjonshemmede Karl Henriksen Leder i Likestillingsutvalget Vigleik Tellnes Åpning: Kulturskoleelev Lars Otto Torsvik, euphonium, akkompagnert av kulturskolelærer Milena Thorkildsen på piano. Hetlevikfabrikkens historie Ved Otto Paulsen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Kommunalsjef Marit Rinnan Fagsjef skole Åge R. Rosnes Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr Fagsjef Teknisk Ivar Ådlandsvik, ikke tilstede i sak 68/14 Leder TUI Roger Granheim Fagsjef Barnehage Ann Iren Larsen Kultursjef Gunnar Brynjulfsen Kommuneadvokat Randi Dreyer Fagsjef Helse og omsorg Anne Kjersti Drange Fagsjef Individ og Leveår Kjersti Andersen Fagsjef Barn og familie Torgeir Sæter Fagsjef NAV Askøy Helga B. Torgersen Sekretær Else Gammelsrød leder politisk sekretariat

3 Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 54/14 PS 55/14 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 56/14 Kontrollutvalget 09/14 - Årsmelding /2726 PS 57/14 Årsmelding og årsregnskap Askøyhallene KF 2014/3465 PS 58/14 Årsmelding og årsregnskap for år Askøy kommune PS 59/14 Forvaltningsrevisjon barneverntjenesten rapport - 013/14 PS 60/14 Forvaltningsrevisjon byggesak og oppmåling rapport - 012/14 PS 61/14 Henvendelse fra AKE AS angående Shell Eiendommen 2014/ / / /4377 PS 62/14 Forespørsel fra AKE AS ang opptak av lån 2014/4373 PS 63/14 Plan Sluttbehandling 2013/5022 PS 64/14 Pensjonsordning for folkevalgte fra 01/ /1560 PS 65/14 Skolenes utleiereglement 2014/1180 PS 66/14 Søknad om overtakelse av SFO-bygget på Fauskanger skule. 2013/6090 PS 67/14 Utbygging av FV 212 gjennom Hetlevik 2014/3652 PS 68/14 PS 69/14 Tilskudd til private ved tilknytning til kommunalt ledningsnett Tilskuddsordning for normalladestasjoner for elbiler, skal Askøy kommune søke? 2014/ /3626 PS 70/14 Salg av kommunal eiendom, ønske om tilbakekjøp 2014/3606 PS 71/14 Forslag til etablering av politisk styringsgruppe vann og avløp 2013/1260 PS 72/14 Lånegaranti - Ask Friidrett 2014/4031 PS 73/14 Budsjettjustering juni /4371 PS 74/14 Suppleringsvalg vara til Utvalg for teknikk og miljø 2014/3761 PS 75/14 PS 76/14 Lånegaranti - Ramsøy idrettslag - Melding i hht Kommuneloven 13 nr. 1 MELDINGER 2013/2610

4 RS 17/14 Svar på spørsmål i kommunestyret vedrørende matrikulering 2014/4344 RS 18/14 Regionrådet Vest /10990 RS 19/14 Status salg bolig pr /10158 RS 20/14 Protokoll fra Finansutvalget med dokumenter 2014/4201 RS 21/14 Referat fra styremøte Regionrådet Vest 2013/3277 RS 22/14 Årsmelding Eldrerådet /1952 RS 23/14 Årsmelding Askøy overformynderi 2013/6196 RS 24/14 Årsmelding - Likestilling- og mangfoldsplan /2049 RS 25/14 Årsmelding Råd for funksjonshemmede /1946 RS 26/14 Tilbakemelding - Budsjett og økonomiplan /9253 RS 27/14 Askøy kommune 50 år - markering 2014/4510 RS 28/14 Kommunal garanti - Ramsøy idrettslag 2013/2610 PS 77/14 Askøy kommunale eiendomsselskap AS. Valg av styrerepresentanter /4502 PS 78/14 Kommunale selskaper - Generell fullmakt 2014/4514 PS 79/14 Plan Omregulering Industriområdet Sjølivet - Gbnr. 6/3 m.fl. PS 80/14 PS 81/14 Plan Stølen - Gbnr. 6/1162 mfl., Florvåg. Sluttbehandling Plan Sluttbehandling - Nipa, Fjeldal - Gbnr. 12/1726 m.fl. 2013/ / /4590 PS 82/14 Valg av ny revisjon fra /14 X 2014/4483

5 PS 54/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med følgende: Sakene behandles i følgende rekkefølge: Sak 61/14 Sak 62/14 Sak 82/14 Deretter følges sakslisten. Lagt ut i møtet: Møtebehandling fra F og Innstilling til: PS 61/14 Henvendelse fra AKE AS angående Shell Eiendommen PS 62/14 Forespørsel fra AKE AS angående låneopptak PS 64/14 Pensjonsordning for folkevalgte PS 73/14 Budsjettjustering juni 2014 (samt vedlegget - kopiert over til to sider) -Tilleggsopplysninger budsjettjustering pr juni PS 77/14 Askøy kommunale eiendomsselskap AS Valg av styrerepresentanter PS 78/14 Kommunale selskaper Generell fullmakt PS 55/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll av godkjent uten merknader. PS 56/14 Kontrollutvalget 09/14 - Årsmelding 2013 Kommunestyret godkjenner årsmelding 2013 fra kontrollutvalget.

6 Revisjonen møtte. Leder kontrollutvalget møtte. Kontrollutvalgets tilråding: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2013 fra kontrollutvalget. Kontrollutvalgets tilråding: PS 57/14 Årsmelding og årsregnskap Askøyhallene KF Kommunestyret fastsetter Askøyhallene KF sitt årsregnskap med revisjonsberetning og årsberetning slik det er fremlagt. Deler av overskudd 2013 deles med idrettslagene/leietakerne og resten avsettes til fond i tråd med styrets anbefaling. Daglig leder Geirulf Mikkelsen møtte. Terje Mathiassen (AP) fremmet rådmannens innstilling: Kommunestyret fastsetter Askøyhallene KF sitt årsregnskap med revisjonsberetning og årsberetning slik det er fremlagt. Deler av overskudd 2013 deles med idrettslagene/leietakerne og resten avsettes til fond i tråd med styrets anbefaling. Terje Mathiassens forslag: PS 58/14 Årsmelding og årsregnskap for år Askøy kommune 1. Årsmelding og årsregnskap 2013 for Askøy kommune vedtas slik den er fremlagt. 2. Regnskapsmessig underskudd 2013 dekkes ved bruk av lønnsavsetning Til utbetaling av etterjustert tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2013, økes budsjett år 2014 til ikke-kommunale barnehager med kr og økningen dekkes ved bruk av lønnsavsetningen Endelig sats år 2013 (100%) for tilskudd til små barnehagebarn settes til kr Endelig sats år 2013 (100%) for tilskudd til store barnehagebarn settes til kr

7 Anton Abrahamsen (FrP) fratrådte Anton Fromreide (FrP) tiltrådte = 34 Oddvar Ellila (FrP) fratrådte Roald Steinseide (FrP) tiltrådte = 34 Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet rådmannens innstilling: 1. Årsmelding og årsregnskap 2013 for Askøy kommune vedtas slik den er fremlagt. 2. Regnskapsmessig underskudd 2013 dekkes ved bruk av lønnsavsetning Til utbetaling av etterjustert tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2013, økes budsjett år 2014 til ikke-kommunale barnehager med kr og økningen dekkes ved bruk av lønnsavsetningen Endelig sats år 2013 (100%) for tilskudd til små barnehagebarn settes til kr Endelig sats år 2013 (100%) for tilskudd til store barnehagebarn settes til kr Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 59/14 Forvaltningsrevisjon barneverntjenesten rapport - 013/14 Kommunestyret slutter seg til revisjonens vurderinger i rapporten om barnevernstjenesten i Askøy kommune. I samsvar med revisjonens anbefalinger ber kommunestyret rådmannen å sette i verk følgende tiltak: 1. Vurdere om barneverntjenesten har tilstrekkelig kapasitet til å utføre lovpålagte oppgaver, jf. 1-4, særlig knyttet til etterlevelse av krav til: a. overholdelse av frister for gjennomføring av undersøkelser jf. 4-3 og 6-9. b. iverksetting av egnede hjelpetiltak for barn og familier jf. 4-4, 1. og 2.ledd. c. iverksetting av vedtatt hjelpetiltak etter 4-4, 2. ledd. d. utarbeidelse av tiltaksplan etter 4-5. e. evaluering av tiltaksplaner i samsvar med 4-5. f. fosterhjemsbesøk fra saksbehandler i barneverntjenesten i samsvar med 4-16 og forskrift om fosterhjem 7. g. tilsynsfører for barn kommunen har tilsynsansvar for etter 4-22 i barnevernloven. h. gjennomføring og dokumentasjon av tilsynsbesøk etter krav i 4-22 og forskrift om fosterhjem 8 og Registrere avvik fra etterlevelse av lovverk og rutiner i kommunens avviksmeldingssystem, slik at dette kan benyttes i kommunens forbedringsarbeid. 3. Etablere en forsvarlig akuttberedskap utenom barneverntjenestens ordinære kontortid, som sikrer at det gis nødvendig hjelp og omsorg til rett tid, jf. 1-1 og 1-4. Herunder bør Askøy kommune vurdere om avtalen om barnevernsvaktordningen ivaretar kommunens behov for beredskap i helger og høytider.

8 4. I større grad sikre tilstrekkelig samordnet innsats knyttet til det forebyggende arbeidet ovenfor barn og familier i risiko, også der hjelpetiltak fra barnevernet ikke er aktuelt. 5. Avklare hvordan tidligere vedtak om å etablere samarbeid med andre kommuner om fosterhjemsoppfølging skal følges opp. 6. Tas ut. 7. Sikre at brukeres erfaringer med tjenestetilbudet ved barneverntjenesten benyttes i forbedrings- og utviklingsarbeid (jf. Forskrift om internkontroll for barneverntjenesten 4e). Kommunestyret ber rådmannen om tilbakemelding når tiltakene er satt i verk. Saken oversendes UOL. Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret slutter seg til revisjonens vurderinger i rapporten om barnevernstjenesten i Askøy kommune. I samsvar med revisjonens anbefalinger ber kommunestyret rådmannen å sette i verk følgende tiltak: 1. Vurdere om barneverntjenesten har tilstrekkelig kapasitet til å utføre lovpålagte oppgaver, jf. 1-4, særlig knyttet til etterlevelse av krav til: a. overholdelse av frister for gjennomføring av undersøkelser jf. 4-3 og 6-9. b. iverksetting av egnede hjelpetiltak for barn og familier jf. 4-4, 1. og 2.ledd. c. iverksetting av vedtatt hjelpetiltak etter 4-4, 2. ledd. d. utarbeidelse av tiltaksplan etter 4-5. e. evaluering av tiltaksplaner i samsvar med 4-5. f. fosterhjemsbesøk fra saksbehandler i barneverntjenesten i samsvar med 4-16 og forskrift om fosterhjem 7. g. tilsynsfører for barn kommunen har tilsynsansvar for etter 4-22 i barnevernloven. h. gjennomføring og dokumentasjon av tilsynsbesøk etter krav i 4-22 og forskrift om fosterhjem 8 og Registrere avvik fra etterlevelse av lovverk og rutiner i kommunens avviksmeldingssystem, slik at dette kan benyttes i kommunens forbedringsarbeid. 3. Etablere en forsvarlig akuttberedskap utenom barneverntjenestens ordinære kontortid, som sikrer at det gis nødvendig hjelp og omsorg til rett tid, jf. 1-1 og 1-4. Herunder bør Askøy kommune vurdere om avtalen om barnevernsvaktordningen ivaretar kommunens behov for beredskap i helger og høytider. 4. I større grad sikre tilstrekkelig samordnet innsats knyttet til det forebyggende arbeidet ovenfor barn og familier i risiko, også der hjelpetiltak fra barnevernet ikke er aktuelt. 5. Avklare hvordan tidligere vedtak om å etablere samarbeid med andre kommuner om fosterhjemsoppfølging skal følges opp.

9 6. Avklare om «Villa Vil»-prosjektet skal gjennomføres, og hvilket tilbud som eventuelt skal inngå i prosjektet. 7. Sikre at brukeres erfaringer med tjenestetilbudet ved barneverntjenesten benyttes i forbedrings- og utviklingsarbeid (jf. Forskrift om internkontroll for barneverntjenesten 4e). Kommunestyret ber rådmannen om tilbakemelding når tiltakene er satt i verk. Fagsjef barn og familie Torgeir Sæter møtte. Revisjonen Deloitte tilstede. Stig Abrahamsen (FrP) foreslo: Saken oversendes til UOL. Lill Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Fjerne punkt 6 i rådmannens innstilling. Stine Soltvedt (AP) foreslo: Tillegg til pkt. 3: Askøy kommune etablerer en barnevernsvaktordning alle ukedager. Kontrollutvalgets innstilling pkt. 1 og pkt. 2: Kontrollutvalgets innstilling pkt. 3: Stine Soltvedts forslag tillegg til pkt. 3: Kontrollutvalgets innstilling pkt. 4 og 5: Kontrollutvalgets innstilling pkt. 6: Lill Harriet Andreassens forslag pkt. 6 Kontrollutvalgets innstilling pkt. 7: Saken oversendes UOL For 10 st. (9AP,1SV) Mot 24 st. For 15 st. ( 2V,9AP,2SV,2D) For 19 st. PS 60/14 Forvaltningsrevisjon byggesak og oppmåling rapport - 012/14 Kommunestyret slutter seg til revisjonens vurderinger i rapporten om byggesak og oppmåling i Askøy kommune. I samsvar med revisjonens anbefalinger ber kommunestyret rådmannen å sette i verk følgende tiltak: 1. Sikre at alle vedtak er tilstrekkelig begrunnet i samsvar med forvaltningsloven 24 og 25.

10 2. Sikre at tidsfrist for behandling av klagesaker i byggesaksforskriften 7-1, alltid blir etterlevd. 3. Sikre at kommunen har rutiner for å vurdere om andre enn naboer og gjenboere bør nabovarsles, i samsvar med plan og bygningsloven 21-3 (2), siste setning. 4. Snarest fullføre arbeid med grensejustering for grense mellom bnr 588 og bnr 232. Kontrollutvalgets innstilling: Anbefaling: Kommunestyret slutter seg til revisjonens vurderinger i rapporten om byggesak og oppmåling i Askøy kommune. I samsvar med revisjonens anbefalinger ber kommunestyret rådmannen å sette i verk følgende tiltak: 1. Sikre at alle vedtak er tilstrekkelig begrunnet i samsvar med forvaltningsloven 24 og Sikre at tidsfrist for behandling av klagesaker i byggesaksforskriften 7-1, alltid blir etterlevd. 3. Sikre at kommunen har rutiner for å vurdere om andre enn naboer og gjenboere bør nabovarsles, i samsvar med plan og bygningsloven 21-3 (2), siste setning. 4. Snarest fullføre arbeid med grensejustering for grense mellom bnr 588 og bnr 232. Revisjonen Deloitte tilstede. Per Midtøy (D) foreslo: Kommunestyret slutter seg til revisjonens vurderinger i rapporten om byggesak og oppmåling i Askøy kommune, men vil avvente endelig behandling og vedtak til revisjonens rapport om de øvrige 5 forhold som inngår i kontrollutvalgets bestilling jf. vedtak sak 006/13 av til revisjonen blir fremlagt for kommunestyret. Kommunestyret stiller seg undrende til at bare 3 av 8 saker blir fremlagt for kommunestyret da det er reist påstand om direkte lovbrudd i noen av de andre sakene, noe som tilsier at de burde vært prioriterte. Kommunestyret kan ikke se at kontrollutvalgets vedtak punkt 2 Utvalget ønsker å få regeletterlevelse knyttet til kommunens myndighetsutøvelse og saksbehandling i enkeltsaker vurdert er tilstrekkelig besvart. Kommunestyret oppfatter vedtaket dit hen at det her menes generelt i bygge-, fradeling- og oppmålingssaker. Kommunestyret ber om at rapport for de resterende 5 saker samt besvarelse av punkt 2 jf. kontrollutvalgets vedtak sak 006/13 fremlegges kommunestyret høsten 2014.

11 Per Midtøys utsettelsesforslag: Kontrollutvalgets innstilling: For 2 st. (2D) Mot 32 st. PS 61/14 Henvendelse fra AKE AS angående Shell Eiendommen Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS overtar ansvaret for utvikling og fremdrift av Shell eiendommen. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en avtale mellom Askøy kommune og Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS som gir best mulig løsning og fremdrift for Shell uten å skape unødige kostnader i forhold til eiendomsoverdragelse, lån mm. Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS overtar ansvaret for utvikling og fremdrift av Shell eiendommen. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en avtale mellom Askøy kommune og Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS som gir best mulig løsning og fremdrift for Shell uten å skape unødige kostnader i forhold til eiendomsoverdragelse, lån mm. Behandlet som første sak. Lagt ut i møtet: Innstilling fra Formannskapets møtet Rosalind Fosse (FrP) og Lill-Harriet Andreassen (KrF), Bente Fengestad (H), Tore Christian Gjelsvik (AP), erklærte seg inhabil ihht fvl. 6 første ledd, bokstav e og fratrådte = 30 Ihht fvl. 8 annet ledd vurderte Kommunestyret deres habilitet. Inhabilitet enstemmig vedtatt. Jan Atle Jensen (D) fremmet slikt forslag: Askøy kommune utlyser en tilbudskonkurranse for utviklingen av den delen av Shelltomten, som ikke egner seg for samferdselsformål, herunder areal til ny Askøybru med tilhørende sikkerhetssoner. Konkurransen foretas med prekvalifisering. Det stilles i tilbudskonkurransen krav om at deltakende firma må dokumentere at de har tilgang til tilstrekkelig kompetanse innen alle aktuelle arkitekturfag, miljø- og ingeniørfag, samt at en dokumenterer en tilstrekkelig finansieringsmodell for utbyggingen. Om nødvendig kan det stilles krav om finansielle garantier. Det areal av Shelltomten som egner seg til samferdselsformål overføres til Statens vegvesen Region Vest og Hordaland Fylkeskommune. I reguleringsplan avsettes disse områdene til samferdselsformål. Jan Atle Jensens forslag: For 2 st. (2Dem) Mot 28 st.

12 Innstillingen: For 24 st. (10H, 5FrP, 1Krf, 8 AP) Mot 6 st. PS 62/14 Forespørsel fra AKE AS ang opptak av lån Det innvilges lån til Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS på kr ,- Rådmannen kommer tilbake med forslag til finansiering. Det må betales renter. Avdragsfrihet kan vurderes, men lengden på avdragsfrihet må avklares i forhold til når selskapet kan realisere midler og betale tilbake lånet. Det innvilges lån til Askøy Kommunale Eiendomsselskap AS på kr ,- Rådmannen kommer tilbake med forslag til finansiering. Det må betales renter. Avdragsfrihet kan vurderes, men lengden på avdragsfrihet må avklares i forhold til når selskapet kan realisere midler og betale tilbake lånet. Behandlet som 2. sak i møtet. Lagt ut i møtet: Innstilling fra Formannskapets møtet Rosalind Fosse (FrP) og Lill-Harriet Andreassen (KrF), Bente Fengestad (H), Tore Christian Gjelsvik (AP), erklærte seg inhabil ihht fvl. 6 første ledd, bokstav e og fratrådte = 30 Ihht fvl. 8 annet ledd vurderte Kommunestyret deres habilitet. Inhabilitet enstemmig vedtatt. Innstillingen: PS 63/14 Plan Sluttbehandling Plan 358 Mottak for rene masser, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert

13 Plan 358 Mottak for rene masser, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert Innstillingen: PS 64/14 Pensjonsordning for folkevalgte fra 01/ Folkevalgte i Askøy kommune blir fra meldt inn i den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte. 2. Minste stillingsgrense for innmelding settes til 50 % 1. Folkevalgte i Askøy kommune blir fra meldt inn i den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte. 2. Minste stillingsgrense for innmelding settes til 50 % Lagt ut i møtet: Innstilling fra Formannskapets møtet Lill Harriet Andreassen (KrF) foreslo: 2. Minste stillingsgrense for innmelding settes til 20 %. Innstillingen pkt. 1: Innstillingen pkt. 2: Lill Harriet Andreassens forslag pkt. 2 For 28 st. For 6 st (2V, 2KrF, 2 SV) PS 65/14 Skolenes utleiereglement Nytt utleiereglement for skolene vedtas. Det gjøres gjeldende fra Kommunestyret forutsetter at kommunen legger til rette for enkeltarrangementer for og av barn og unge under 19 år. Det skal for disse være kostnadsfritt å benytte skolens lokaler.

14 Nytt utleiereglement for skolene vedtas. Det gjøres gjeldende fra Kommunestyret forutsetter at kommunen legger til rette for enkeltarrangementer for og av barn og unge under 19 år. Det skal for disse være kostnadsfritt å benytte skolens lokaler. Innstillingen: PS 66/14 Søknad om overtakelse av SFO-bygget på Fauskanger skule. 1. SFO bygget v/ Fauskanger barne og ungdomsskule overdras vederlagsfritt til Askøy Ungdomslag. Alle kostnader i forbindelse med overdragelsen tas av Ungdomslaget. 2. Alle kostnader ved søknad om endret bruk dekkes av Askøy Ungdomslag. 3. Huset kan ikke overdras til andre uten at Askøy Kommune v/ skolen godkjenner aktiviteten i bygget. Dette sikres ved urådighetserklæring på skjøte. 1. SFO bygget v/ Fauskanger barne og ungdomsskule overdras vederlagsfritt til Askøy Ungdomslag. Alle kostnader i forbindelse med overdragelsen tas av Ungdomslaget. 2. Alle kostnader ved søknad om endret bruk dekkes av Askøy Ungdomslag. 3. Huset kan ikke overdras til andre uten at Askøy Kommune v/ skolen godkjenner aktiviteten i bygget. Dette sikres ved urådighetserklæring på skjøte. Innstillingen: PS 67/14 Utbygging av FV 212 gjennom Hetlevik Prosjektet Utbygging av Fylkesvei 212 gjennom Hetlevik søkes gjennomført som en del av Askøypakken, i Askøypakkens avsetning til Andre tiltak, og sees i sammenheng med Askøypakkens prosjekt: Ny Fv. 212 til Hetlevik. Det forutsettes at HFK sitt forskutteringsvedtak på kr. 15 mill i fylkestingsvedtak 67/12 står ved lag, og inngår som

15 en del av finansieringen av prosjektet. Det forutsettes at Statens vegvesen står som byggherre for prosjektet. Per Midtøys oversendelsesforslag oversendes ordføreren. Prosjektet Utbygging av Fylkesvei 212 gjennom Hetlevik søkes gjennomført som en del av Askøypakken, i Askøypakkens avsetning til Andre tiltak, og sees i sammenheng med Askøypakkens prosjekt: Ny Fv. 212 til Hetlevik. Det forutsettes at HFK sitt forskutteringsvedtak på kr. 15 mill i fylkestingsvedtak 67/12 står ved lag, og inngår som en del av finansieringen av prosjektet. Det forutsettes at Statens vegvesen står som byggherre for prosjektet. Per Midtøy (Dem) fremmet slikt oversendelsesforslag til ordføreren: Kommunestyret finner de nye kostnadsberegninger så radikalt mye større enn hva Statens Vegvesen tidligere kom frem til og som dannet grunnlag for kommunestyrets vedtak i sak 3/12, at en vil be Statens Vegvesen om forklaring. Innstillingen: Per Midtøys oversendelsesforslag oversendes ordfører: PS 68/14 Tilskudd til private ved tilknytning til kommunalt ledningsnett 1.Vedtak i Kommunestyret datert vedørende retningslinjer for krav om tilknytning til offentlig ledning oppheves. Askøy kommune skal ikke ha tilskuddsordning for dekning av utgifter til private anlegg ved tilknytning til kommunale vann- og avløpsanlegg. 2.Kostnader for tiltakshaver som overstiger ,-, skal legges frem for UTM som avgjør om det skal kreves tilkobling. 1.Vedtak i Kommunestyret datert vedørende retningslinjer for krav om tilknytning til offentlig ledning oppheves. Askøy kommune skal ikke ha tilskuddsordning for dekning av utgifter til private anlegg ved tilknytning til kommunale vann- og avløpsanlegg. 2.Kostnader for tiltakshaver som overstiger ,-, skal legges frem for UTM som avgjør om det skal kreves tilkobling.

16 Jann Atle Jensen (DEM) fremmet følgende forslag: Vedtak i Kommunestyret datert vedrørende retningslinjer for krav om tilknytning til offentlig ledning oppheves med virkning fra Askøy kommune skal etter denne dato ikke ha tilskuddsordning for dekning av utgifter til private anlegg ved tilknytning til kommunale vann- og avløpsanlegg. Søknader om tilskudd innregistrert i kommunen før behandles jf. vedtaket av Eksisterende boliger og fritidsboliger kan, etter , ikke kreves tilkoblet kommunale vann- og avløpsanlegg dersom kostnadene overstiger kr ,- pr boenhet. Dersom det kommunale avløpsnettet oppgraderes til fullrenseanlegg, så kan det være ønskelig å få tilknyttet boliger og fritidsboliger med private løsninger. I slike tilfeller dekker kommunen kostnader over kr ,- pr boenhet. Innstillingen pkt. 1: Jan A. Jensens forslag pkt. 1: Jan A. Jensens forslag pkt. 2: Innstillingen pkt. 2: For 32 st. For 2 st. (2Dem) For 2 st. (2 Dem) Mot 32 st. For 21 st. Mot 13 st. (9AP,2SV,2D) PS 69/14 Tilskuddsordning for normalladestasjoner for elbiler, skal Askøy kommune søke? Det sendes inn søknad for 4 ladestasjoner plassert på Kleppestøkaien. Det forutsettes at de kostnader som måtte komme utover det man får tilskudd til kan tas innenfor budsjett, om ikke kan ikke eventuelt tilstått tilskudd fra HFK mottas og aksepteres når tildelingsbrev sendes ut. Om betalingsløsning skal innføres fra 1 dag vurderes om det blir etablering. Det sendes inn søknad for 4 ladestasjoner plassert på Kleppestøkaien. Det forutsettes at de kostnader som måtte komme utover det man får tilskudd til kan tas innenfor budsjett, om ikke kan ikke eventuelt tilstått tilskudd fra HFK mottas og aksepteres når tildelingsbrev sendes ut. Om betalingsløsning skal innføres fra 1 dag vurderes om det blir etablering. Jann Atle Jensen (DEM) fremmet følgende forslag:

17 Askøy kommune søker ikke tilskudd for 4 ladestasjoner plassert på Kleppestøkaien da en ikke ser at utdeling/salg av drivstoff til biler er en kommunal oppgave. Askøy kommune vil heller prioritere slik at forholdene legges til rette for at mest mulig persontrafikk blir flyttet fra bil til offentlig kollektivtransport med buss og båt. Innstillingen: For: 32 st Jan A. Jensens forslag: For: 2 st. (Dem) PS 70/14 Salg av kommunal eiendom, ønske om tilbakekjøp Wenche og Dagfinn Lyngbø får kjøpe Gnr 4 bnr 448 for takst. Videre tar kjøper alle kostnader med salget, inkludert takst. Eiendommen takstes som at den avskjærende grøften er ferdig etablert. Wenche og Dagfinn Lyngbø får kjøpe Gnr 4 bnr 448 for takst. Videre tar kjøper alle kostnader med salget, inkludert takst. Eiendommen takstes som at den avskjærende grøften er ferdig etablert. PS 71/14 Forslag til etablering av politisk styringsgruppe vann og avløp Det nedsettes en politisk styringsgruppe for vann og avløp. Styringsgruppen består av de samme medlemmene som allerede er med i styringsgruppe for hovedplan avløp, Helge Andreassen (FrP), Thorleif Thorsen (H), Bente Minde Fengestad (H), Viggo Kristiansen (AP) og Silje Guleng (SV), se vedtak KOM 17/13. Det nedsettes en politisk styringsgruppe for vann og avløp. Styringsgruppen består av de samme medlemmene som allerede er med i styringsgruppe for hovedplan avløp, Helge Andreassen (FrP), Thorleif Thorsen (H), Bente Minde Fengestad (H), Viggo Kristiansen (AP) og Silje Guleng (SV), se vedtak KOM 17/13. Innstillingen:

18 PS 72/14 Lånegaranti - Ask Friidrett Askøy kommune stiller kommunal garanti for Ask Friidrett i form av selvskyldnerkausjon for lån inntil kr ,-. Det stilles garanti for det til enhver tid gjeldende restbeløp av gjelden. Restbeløpet kan ikke økes gjennom ny opplåning i løpet av låneperioden/garantitiden. Garanti stilles under følgende betingelser: a) Spillemidlene med kr ,- som utbetales innen ca 2 år, samt kommunale investeringsmidler til private idrettsanlegg med kr ,- brukes til å nedbetale gjelden. b) Den kommunale garantien gjelder i maksimum 6 år. c) Lånet kan ha avdragsfrihet i inntil 6 år. Eventuelle gebyrer og lignende knyttet til garantistillelsen og låneopptaket betales av Ask Friidrett. Askøy kommune stiller kommunal garanti for Ask Friidrett i form av selvskyldnerkausjon for lån inntil kr ,-. Det stilles garanti for det til enhver tid gjeldende restbeløp av gjelden. Restbeløpet kan ikke økes gjennom ny opplåning i løpet av låneperioden/garantitiden. Garanti stilles under følgende betingelser: a) Spillemidlene med kr ,- som utbetales innen ca 2 år, samt kommunale investeringsmidler til private idrettsanlegg med kr ,- brukes til å nedbetale gjelden. b) Den kommunale garantien gjelder i maksimum 6 år. c) Lånet kan ha avdragsfrihet i inntil 6 år. Eventuelle gebyrer og lignende knyttet til garantistillelsen og låneopptaket betales av Ask Friidrett. Innstillingen: PS 73/14 Budsjettjustering juni 2014 Budsjettet endres i henhold til vedlagte budsjettskjema 1A og 1B.

19 Budsjettet endres i henhold til vedlagte budsjettskjema 1A og 1B. Lagt ut i møtet: Tilleggsopplysninger budsjettjustering pr juni Innstilling fra Formannskapets møtet Innstillingen PS 74/14 Suppleringsvalg vara til Utvalg for teknikk og miljø Som ny 3. vara til liste d) i Utvalg for teknikk og miljø velges 3. Marit Leirheim (V) Arild Raftevoll (V) foreslo: Som ny 3. vara til liste d) i Utvalg for teknikk og miljø velges 3. Marit Leirheim (V) Arild Raftevolls forslag:

20 PS 75/14 Lånegaranti - Ramsøy idrettslag - Melding i hht Kommuneloven 13 nr. 1 Formannskapets vedtak fattet i hht Kommuneloven 13 nr. 1 tas til orientering. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Formannskapets vedtak fattet i hht Kommuneloven 13 nr. 1 tas til orientering. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 76/14 MELDINGER Meldingene tas til orientering. RS 17/14 Svar på spørsmål i kommunestyret vedrørende matrikulering 2014/4344 RS 18/14 Regionrådet Vest /10990 RS 19/14 Status salg bolig pr /10158 RS 20/14 Protokoll fra Finansutvalget med dokumenter Rådmannen fremmer notat til Formannskapet 9. september jfr. Protokollen fra Finansutvalget. 2014/4201 RS 21/14 Referat fra styremøte Regionrådet Vest 2013/3277 RS 22/14 Årsmelding Eldrerådet /1952 RS 23/14 Årsmelding Askøy overformynderi 2013/6196 RS 24/14 Årsmelding - Likestilling- og mangfoldsplan /2049 RS 25/14 Årsmelding Råd for funksjonshemmede /1946 RS 26/14 Tilbakemelding - Budsjett og økonomiplan RS 27/14 Askøy kommune 50 år markering Kommunestyret ga ordføreren tilslutning til markering i anledning 50års jubileum. Rådmannen kommer tilbake med forslag til finansiering til 2013/ /4510

21 Formannskapet. RS 28/14 Kommunal garanti - Ramsøy idrettslag 2013/2610 Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Meldingene tas til orientering. Ordfører Siv Høgtuns forslag: PS 77/14 Askøy kommunale eiendomsselskap AS. Valg av styrerepresentanter Som styre i Askøy kommunale Eiendomsselskap AS for perioden velges: Medlemmer Personlige varamedlemmer 1. Bente Fengestad Øystein Gundersen 2. Nils Eivind Holmedal Deniz Clark 3. Viggo Kristiansen Tore Christian Gjelsvik 4. Elsa Heradstveit Aina Bondehagen 5. Roald Steinseide Anton Fromreide 6. Rosalind Fosse Anne Lauritsen 7. Lill-Harriet Andreassen Vigleik Stoveland Leder: Roald Steinseide Nestleder: Bente Fengestad Som styre i Askøy kommunale Eiendomsselskap AS for perioden velges: Medlemmer Personlige varamedlemmer 1. Bente Fengestad Øystein Gundersen 2. Nils Eivind Holmedal Deniz Clark 3. Viggo Kristiansen Tore Christian Gjelsvik 4. Elsa Heradstveit Aina Bondehagen 5. Roald Steinseide Anton Fromreide 6. Rosalind Fosse Anne Lauritsen 7. Lill-Harriet Andreassen Vigleik Stoveland

22 Leder: Roald Steinseide Nestleder: Bente Fengestad Lagt ut i møtet: Innstilling fra Valgnemndas møtet Jann Atle Jensen (D) fremmet slikt forslag: Den sittende H og FrP regjeringen v/næringsministeren har gjennom handling gitt uttrykk for at de ønsker å få profesjonalisert styrer i hel eller deleide offentlige selskaper. Dette skal skje ved at politikere som er valgt inn i styrene i kraft av sine politiske forbindelser, de i følge ministeren såkalte partikaninene, erstattes med profesjonelle styremedlemmer. Askøy kommune følger opp denne delen av regjeringens politikk ved at Valgnemnda får i oppgave å fremme mulige kandidater til styret i AKE som fyller følgende kriterier: Kandidatene skal ha relevant erfaring fra tilsvarende styrer i privateide selskaper. Kandidatene skal ikke ha eller ha hatt politiske verv i denne valgperioden. Kandidatene skal ikke være ansatt i Askøy kommune eller selskaper som er helt eller delvis eid av Askøy kommune. Kandidatene eller nærstående personer til disse (innen for habilitetsreglene i forvaltningsloven) skal ikke ha næringsinteresser som er i konkurranse med selskapet. Likeledes skal personer som har tilsvarende interesser i leverandørfirmaer til eiendom-, bygge- og anleggsbransjen utelukkes. Valgnemndas innstilling fremlegges for kommunestyret på neste møte. Jann Atle Jensens utsettelsesforslag: Innstillingen på representanter: Innstilling på leder: Innstilling på nestleder: For 2 st. (2D) Mot 32 st. PS 78/14 Kommunale selskaper - Generell fullmakt Ordfører i Askøy kommune gis, for resten av valgperioden , fullmakt fra Kommunestyret til å være/utgjøre Generalforsamling i alle heleide kommunale selskap i Askøy kommune. Ordfører i Askøy kommune gis, for resten av valgperioden , fullmakt fra Kommunestyret til å være/utgjøre Generalforsamling i alle heleide kommunale selskap i Askøy kommune.

23 Lagt ut i møtet: Innstilling fra Formannskapets møtet Innstillingen: PS 79/14 Plan Omregulering Industriområdet Sjølivet - Gbnr. 6/3 m.fl. Plan 373- Omregulering Industriområdet Sjølivet, gnr. 6, bnr. 3 mfl., vedtas i samsvar med planog bygningslovens Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert ROS analyse, datert Kommunestyret presiserer at antall båtplasser ikke skal økes i forhold til opprinnelig plan. Plan 373- Omregulering Industriområdet Sjølivet, gnr. 6, bnr. 3 mfl., vedtas i samsvar med planog bygningslovens Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert ROS analyse, datert Kommunestyret presiserer at antall båtplasser ikke skal økes i forhold til opprinnelig plan. Tore Christian Gjelsvik (AP) ba Kommunestyret vurdere hans habilitet i hht Fvl 6 2ledd og fratrådte = 33 Ihht fvl. 8 annet ledd vurderte Kommunestyret hans habilitet. Inhabilitet enstemmig vedtatt. Per Midtøy (D) fremmet slikt forslag: Kommunestyret er positiv til søknad om å omregulere Industriområdet Sjølivet, gnr. 6, bnr. 3 mfl., men kan ikke godkjenne utvidelse av planområde i sjø, utvidelse og endring av kai eller flytting av småbåthavn. Søker bes om å endre søknaden slik at planområde i sjø, kai og småbåthavn blir i samsvar med vedtatt reguleringsplan 333 Sjølivet (kommunestyresak 127/11 av ) før den fremlegges for kommunestyret. Innstillingen: For 31 st.

24 Per Midtøys forslag: For 2 st. (2D) PS 80/14 Plan Stølen - Gbnr. 6/1162 mfl., Florvåg. Sluttbehandling Plan 270 Stølen, Gnr.6, bnr m.fl. - Florvåg, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert Plan 270 Stølen, Gnr.6, bnr m.fl. - Florvåg, vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert Innstillingen: PS 81/14 Plan Sluttbehandling - Nipa, Fjeldal - Gbnr. 12/1726 m.fl. Plan 359 Nipa, Fjeldal, Gbnr. 12/1726 m.fl., vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert

25 Plan 359 Nipa, Fjeldal, Gbnr. 12/1726 m.fl., vedtas i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende plandokument: Plankart, datert , sist revidert Planbestemmelser, datert , sist revidert Planbeskrivelse, datert , sist revidert Innstillingen: PS 82/14 Valg av ny revisjon fra /14 Askøy kommune inngår kontrakt med Deloitte om levering av revisjonstjenester til Askøy kommune for perioden med opsjon på inntil ytterligere 2 år. Kontrollutvalgets innstilling: Askøy kommune inngår kontrakt med Deloitte om levering av revisjonstjenester til Askøy kommune for perioden med opsjon på inntil ytterligere 2 år. Kontrollutvalgets innstillingen: