MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00-11:30

Transkript

1 1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00-11:30 FRA SAKSNR: 114/14 TIL SAKSNR: 118/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 Møteleder: Ordfører Siv Høgtun (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Lasse Solberg Medlem H Nina Jarlind Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Roald Steinseide Varaordførerer FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Arild Raftevoll Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lene Dåvøy MEDL KRF Tore Christian Gjelsvik MEDL AP Aina Bondehagen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Kristiansen Aina Bondehagen AP Arild Ingvaldsen Tore Christian Gjelsvik AP Lill-Harriet Andreassen Lene Dåvøy KRF Merknader

2 2 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Kommunalsjef Marit Rinnan Leder budsjett og analyse Svein Viktor Ellingbø Fagsjef areal og samfunn Knut Natlandsmyr Leder TUI Roger Granheim Sekretær: leder politisk sekretariat Else Gammelsrød Til status budsjett-15 møtte: Gruppeleder Per Midtøy (DEM) Gruppeleder Silje Guleng (SV) Utvalgsleder UTM Helge Andreassen (FrP) Tillitsvalgt TEKNA Anne Lise Sæterdal Tillitsvalgt NITO Eivind Vadseth Underskrift:

3 3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 114/14 PS 115/14 PS 116/14 PS 117/14 PS 118/14 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Oppfølging av skolebruksplan: Forslag til utbyggingsplan - status og fremdrift Utsatt Fsak 104/14 Høringsuttale - Regional plan for attraktive senter i Hordaland MELDINGER 2014/ /3860 RS 80/14 Oppsummering fra møte i Bergensalliansen 29. august 2013/3275 RS 81/14 Nyhetsbrev 01 - KS Bedrift Brann og Redning 2014/6676 RS 82/14 RS 83/14 RS 84/14 Skjønnsmidler fra Fylkesmannen og status risikokartleggingen Miljødirektoratets forslag til ny selvkostforskrift for avfallsområdet Takker for informasjonen - Forslag til nytt kapittel 15 i avfallsforskriften om fastsettelse av avfallsgebyr for kommunens håndtering av husholdningsavfall 2013/ / /5083 RS 85/14 Referat fra styremøte /3277 RS 86/14 Planlegging av Ringeriksbanen - Ber om innspill 2014/184 RS 87/14 Invitasjon - Bergenskonferansen 13. januar /184 RS 88/14 IUA Bergen region - Protokoller fra styremøter 5. mars og 11. september /3471 RS 89/14 Ny politistruktur 2013/3275 RS 90/14 Parlamentarisme - referat fra møtet i arbeidsgruppen RS 91/14 VS: R: Høringsinnspill fra Kleppestø Vel / Formannskapsmøte Dokumentet lagt ut i møtet 2014/ /3860 Møtet fortsetter med Status budsjett 2015

4 4 PS 114/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Godkjent uten merknader Saksliste: Godkjent med følgende: RS 91/14 Høringsinnspill fra Kleppestø Vel E-post lagt ut i møtet BIR Informasjon fra Adm. Dir. Steinar Nævdal BIR, vedrørende Avfallsforskriften om fastsettelse av avfallsgebyr for kommunens håndtering av husholdningsavfall. Formannskapet ba BIR legge fram en økonomisk oversikt over totalkostnadene for Kofa anmeldelsen. I den anledning må Askøy forelegge for BIR sine kostnader, inkludert bruk av interne ressurser. BKK Informasjon fra Arne A. Riisnes, BKK om Vanndirektivprosessen, høringsfrist til nyttår. BKK kan bistå med informasjon til høringsuttale. Som leder av vassregionutvalget inviteres Fylkesvaraordfører Mona Hellesnes til Formannskapets møte for redegjørelse om EUs vanndirektiv og Regional plan for vassregion i Hordaland. Status budsjett Etter saksbehandling gir Rådmannen formannskapet gjennomgang av status budsjett PS 115/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll av Godkjent med følgende endring: Lene Dåvøy (KRF) hadde forfall.

5 5 PS 116/14 Oppfølging av skolebruksplan: Forslag til utbyggingsplan - status og fremdrift Utsatt Fsak 104/14 Innstilling/vedtak: 1. Rådmannens forslag til utbyggingsplan for skoleprosjekt i Askøy legges til grunn for økonomiplan I det videre planleggingsarbeidet blir B-norm i samsvar med vedtatt arealnorm brukt. 3. Florvåg barneskole planlegges som B400 skole. Dette legges også til grunn for arbeid med reguleringsplan. 4. Rådmannen utreder utbygging av Kleppe skole til B600 i stedet for å bygge Skogstunet skole i denne perioden. 5. Hanøy skole planlegges som B250 skole. 6. Haugland skole planlegges som B250 skole. 7. Status utbyggingsprosjekter tas til orientering. 8. Rådmannen legger fram en utbyggingsplan over skoler som vises et 10 års perspektiv. Denne må inneholde når skolene skal utbygges, og i økonomiplan for 10 års perioden. Planen legges frem med budsjett og økonomiplanarbeidet Behandling: Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet rådmannens innstilling: 1. Rådmannens forslag til utbyggingsplan for skoleprosjekt i Askøy legges til grunn for økonomiplan I det videre planleggingsarbeidet blir B-norm i samsvar med vedtatt arealnorm brukt. 3. Florvåg barneskole planlegges som B400 skole. Dette legges også til grunn for arbeid med reguleringsplan. 4. Rådmannen utreder utbygging av Kleppe skole til B600 i stedet for å bygge Skogstunet skole i denne perioden. 5. Hanøy skole planlegges som B250 skole. 6. Haugland skole planlegges som B250 skole. 7. Status utbyggingsprosjekter tas til orientering. Roald Steinseide (FrP) fremmet slikt nytt pkt felles fra FrP, H, KrF,AP, V: 8. Rådmannen legger fram en utbyggingsplan over skoler som vises et 10 års perspektiv. Denne må inneholde når skolene skal utbygges, og i økonomiplan for 10 års perioden. Planen legges frem med budsjett og økonomiplanarbeidet Avstemming: Ordfører Siv Høgtuns forslag: Formannskapets fellesforslag pkt. 8: Enstemmig Enstemmig

6 6 PS 117/14 Høringsuttale - Regional plan for attraktive senter i Hordaland Vedtak: Askøy kommune viser til saksutredningen og slutter seg til Regional plan for attraktive senter for Hordaland, med følgende merknader: 1. Askøy kommune er tilfreds med at kriteriene for etablering av regionssenter er revidert og endret, og at Kleppestø er foreslått som nytt regionssenter 2. Askøy kommune mener at retningslinjene generelt bærer preg av å være bestemmelser med sin skal-form, og dermed går for langt i sin inngripen i den kommunale planleggingen. Dette gjelder særlig bestemmelsene i kapittel 2.4 bokstavene b), c), d) og f). Disse retningslinjene må være råd og anbefalinger. 3. Retningslinje i kapittel 2.4, bokstav b), siste setning. Setningen bør slettes. 4. Retningslinje i kapittel 4.3 nr. 4.5 må presiseres enten i planbeskrivelsen eller i retningslinjene. 5. Retningslinje i kapittel 4.3 nr. 4.7 anses som unødvendig og foreslås slettet. 6. Askøy kommune mener det heller må utarbeides en detaljert veileder for handelsanalyse, enn en mal slik som handlingsprogrammet beskriver. Behandling: Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet rådmannens innstilling: Askøy kommune viser til saksutredningen og slutter seg til Regional plan for attraktive senter for Hordaland, med følgende merknader: 1. Askøy kommune er tilfreds med at kriteriene for etablering av regionssenter er revidert og endret, og at Kleppestø er foreslått som nytt regionssenter 2. Askøy kommune mener at retningslinjene generelt bærer preg av å være bestemmelser med sin skal-form, og dermed går for langt i sin inngripen i den kommunale planleggingen. Dette gjelder særlig bestemmelsene i kapittel 2.4 bokstavene b), c), d) og f). Disse retningslinjene må være råd og anbefalinger. 3. Retningslinje i kapittel 2.4, bokstav b), siste setning. Setningen bør slettes. 4. Retningslinje i kapittel 4.3 nr. 4.5 må presiseres enten i planbeskrivelsen eller i retningslinjene. 5. Retningslinje i kapittel 4.3 nr. 4.7 anses som unødvendig og foreslås slettet. 6. Askøy kommune mener det heller må utarbeides en detaljert veileder for handelsanalyse, enn en mal slik som handlingsprogrammet beskriver. Avstemming: Ordfører Siv Høgtuns forslag: Enstemmig

7 7 PS 118/14 MELDINGER Vedtak: Meldingene tas til orientering. Behandling: RS 80/14 RS 81/14 RS 82/14 RS 83/14 RS 84/14 Oppsummering fra møte i Bergensalliansen 29. august Nyhetsbrev 01 - KS Bedrift Brann og Redning Skjønnsmidler fra Fylkesmannen og status risikokartleggingen Miljødirektoratets forslag til ny selvkostforskrift for avfallsområdet Takker for informasjonen - Forslag til nytt kapittel 15 i avfallsforskriften om fastsettelse av avfallsgebyr for kommunens håndtering av husholdningsavfall RS 85/14 Referat fra styremøte RS 86/14 Planlegging av Ringeriksbanen - Ber om innspill RS 87/14 Invitasjon - Bergenskonferansen 13. januar 2015 RS 88/14 IUA Bergen region - Protokoller fra styremøter 5. mars og 11. september 2014 RS 89/14 RS 90/14 Ny politistruktur Parlamentarisme - referat fra møtet i arbeidsgruppen Formannskapet ga sin tilslutning til meldingen. RS 91/14 VS: R: Høringsinnspill fra Kleppestø Vel / Formannskapsmøte Dokumentet lagt ut i møtet. Formannskapet gir tilbakemelding til Kleppestø Vel at de selv sender høringsinnspillet til Hordaland Fylkeskommune. Det gjøres oppmerksom på at fornyet høringsfrist er satt til Muntlig orienteringer: Ordfører viste til at hun har åpen kalender. Møte i Politirådet fredag Formannskapets arbeidsutvalg har vært på befaring i Rus og psykiatriboligene på Juvik. MOT-informatørene på Askøy er kåret av MOT sentralt til regionens beste MOT-informatør.

8 8 Følgende skriftlige spørsmål ble innlevert: Roald Steinseide (FrP): Bosscontainer Herdla kai. Herdla båtforening etterlyser svar på søknad som ble sendt i mai. Hanøytangen industriområde. Miljødirektoratet har sendt ut høringsbrev angående søknad fra Bergen Group AS om tillatelse etter forurensningsloven for opphogging og mellomlagring av utrangerte oljeinstallasjoner på Hanøytangen industriområde. Sak til UTM Har Fylkesmannen i Hordaland gitt uttale? Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Meldingene tas til orientering. Avstemming: Ordfører Siv Høgtuns forslag: Enstemmig