MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Andreas J. Skiftesvik MEDL AP Torill Hauge MEDL AP

Transkript

1 1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Utvalg for oppvekst og levekår Møtested: Formannskapsalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 13:20 FRA SAKSNR:125/14 TIL SAKSNR:141/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: Møteleder: Lill - Harriet Andreassen(KRF) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lill-Harriet Andreassen Leder KRF Agnar Berland Nestleder H Christine Francis Holmedal Medlem H Ronny Knutsen Medlem Elsa Heradstveit Medlem AP Rafael Cobo Garrido Medlem SV Stig Atle Abrahamsen Medlem FRP Anton Fromreide Medlem FRP Marit Helen Leirheim Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Andreas J. Skiftesvik MEDL AP Torill Hauge MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Marianne Bexrud Torill Hauge AP John-Helge Høgli Myntevik Andreas J. Skiftesvik AP Merknader Ronny Knutsen (H) orienterte utvalget at han har meldt seg ut av Askøy Høyre. Han stiller i utvalg for oppvekst og levekår som uavhengig politiker. Fra administrasjonen møtte:

2 2 Kommunalsjef Marit Rinnan Fagsjef NAV Helga Torgersen Fagsjef barn og familie Torgeir Sæter Fagsjef barnehage Ann-Iren Larsen Fagsjef individ og levekår Kjersti Andersen Fagsjef helse og omsorg Anne-Kjersti Drange Fagsjef skole Åge R. Rosnes Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen Leder bygg og bolig Odd Maubach Seksjonsleder samferdsel Bjørn-Egil Olsen Kulturskolerektor Egil Magnussen Møtesekretær Kristin Ådlandsvik Underskrift:

3 3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 125/14 PS 126/14 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 127/14 Budsjett 2015/Økonomiplan /699 PS 128/14 MELDINGER TEKNIKK OG MILJØ RS 169/14 Status salg kommunale eiendommer 2013/10158 RS 170/14 RS 171/14 PS 129/14 Notat mulighet for ny gang og sykkelvel, Kollevågveien ved Tveitneset Fylkesmannen stadfester Askøy kommunes vedtak av Avslag på innsyn Etablering av aktivitetssenter for eldre i Askøy kommune 2014/ / /6884 PS 130/14 Gamle Follese Skole. eget bruk eller kun salg? 2013/10158 PS 131/14 MELDINGER HELSE OG SOSIAL RS 172/14 Mandat og rammer Boligsosialt velferdsprogram - melding RS 173/14 RS 174/14 Underskrevet samarbeidsavtale mellom Konfliktrådet og Askøy kommune Søknad om økonomisk støtte/refusjon av husleie ved bassengtrening i Askøy terapibad 2013/ / /1254 RS 175/14 VS: Søknad om drifttilskudd fra Askøy kommune. 2014/1254 RS 176/14 Særutskrift - Saksordfører - Retningslinjer 2014/5684 PS 132/14 Fastsettelse av satser for festeavgift fra /5573 PS 133/14 MELDINGER SKOLE RS 177/14 Melding: Skoleledersamling /7706 RS 178/14 Streik Kompenserende tiltak 2014/7414 RS 179/14 Melding - seminar om skoleutbygging 17. oktober 2013/8290 RS 180/14 Melding: Forskrift - skolerute 2015/ /3754 RS 181/14 Læringstrykk nr. 10/ /5216 RS 182/14 Stadig større klasser i grunnskolen 2014/7012 RS 183/14 Oppfordring til ordfører - Romsligere fortolkning av gratisprinsippet 2014/7159 RS 184/14 KFU referat /10554 RS 185/14 Valg av nytt UKS og nytt AU i UKS 2014/1304 PS 134/14 Endring av SFO tilbod i Askøy kommune frå /7635 PS 135/14 Interpellasjon v/terje Mathiassen (AP) - Utbyggingsperiode Kleppestø ungdomsskole. Heimkunnskap 2014/6689

4 PS 136/14 RS 186/14 MELDINGER KULTUR Strusshamn Rapport Cruise in Company havn, The Tall Ships Races /8355 PS 137/14 Ny elevkontingent for talentelever i Askøy kulturskole 2014/7675 PS 138/14 Interpellasjon v/terje Mathiassen (AP) - Momsrefusjon til idrettsanlegg /6690 PS 139/14 Spørrerunde UOL /7647 PS 140/14 Utbygging av Kleppestø barneskole - konsept/budsjett 2014/7518 PS 141/14 RS 187/14 Økonomirapport og budsjettjustering per september 2014 Utvidelse Haugland skole, tilbud om kjøp av Losjehuset 2014/ /2182 RS 188/14 Søknad om støtte for /7796 RS 189/14 Protokoll Eldrerådet /7327 RS 190/14 Protokoll Råd for funksjonshemmede /2963 RS 191/14 Protokoll LIU /7901 Orienteringer: Leder PPT Jan Heggertveit orienterte om leseprosjekt. Kommunalsjef Marit Rinnan presenterte budsjett 2015/Økonomiplan

5 5 PS 125/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: godkjent. Saksliste: godkjent Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Utvalg for oppvekst og levekår ber rådmannen om sak på bosetting av flyktninger Saken fremlegges UOL sitt møte 3. desember 2014 for deretter til behandling i Kommunestyret 18. desember. Enstemmig vedtatt PS 126/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra godkjent. PS 127/14 Budsjett 2015/Økonomiplan Innstilling/vedtak: Utvalg for oppvekst og levekår tar rådmannens forslag til etterretning, og henviser til eventuelle endringer som kan komme etter partienes arbeid med budsjettet frem mot Formannskap og Kommunestyret. Rådmannens innstilling følger som grunnlag for dette arbeidet. Kommunalsjef Marit Rinnan presenterte budsjett 2015/Økonomiplan Følgende fagsjefer møtte: Fagsjef barn og familie Torgeir Sæter, Fagsjef helse og omsorg Anne Kjersti Drange, Fagsjef

6 barnehage Ann Iren Larsen, Fagsjef NAV Helga Torgersen, Fagsjef skole Åge R. Rosnes, Fagsjef individ og levekår Kjersti Andersen, Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen. 6 Stig Abrahamsen (FrP) foreslo: Utvalg for oppvekst og levekår tar rådmannens forslag til etterretning, og henviser til eventuelle endringer som kan komme etter partienes arbeid med budsjettet frem mot Formannskap og Kommunestyret. Rådmannens innstilling følger som grunnlag for dette arbeidet. Stig Abrahamsens forslag: PS 128/14 MELDINGER TEKNIKK OG MILJØ RS 169/14 Status salg kommunale eiendommer RS 170/14 Notat mulighet for ny gang og sykkelvel, Kollevågveien ved Tveitneset RS 171/14 Fylkesmannen stadfester Askøy kommunes vedtak av Avslag på innsyn RS 187/14 Utvidelse Haugland skole, tilbud om kjøp av Losjehuset Meldinger teknikk og miljø tas til orientering. Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte. Seksjonsleder samferdsel Bjørn-Egil Olsen møtte. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Meldinger teknikk og miljø tas til orientering.

7 7 PS 129/14 Etablering av aktivitetssenter for eldre i Askøy kommune Innstilling/vedtak: 1. Askøy kommune er positiv til at det etableres et aktivitetssenter for eldre på Kleppestø senter. 2. Aktivitetssenteret får vederlagsfritt leie ca. 15 m2 av kommunens arealer på Kleppestø Torg. 3. Askøy kommune dekker årlige felleskostnader på ca kr 9000 inkl. mva for de 15 m2 som Askøy kommune eier. 4. Felleskostnader på lokaler eid av Nistad Gruppen sees i sammenheng med budsjett 2015 og økonomiplan. 5. En forutsetter at det er nok offentlige toaletter på senteret til å dekke aktivitetssenterets behov. Handicap toalett ved Kundetorg kan brukes innenfor bibliotek/kundetorg sine åpningstider. 6. Askøy kommunes oppnevner 1 representant til driftsstyre. Denne velges blant medlemmene i eldrerådet. Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte. Elsa Heradstveit (AP) foreslo tilleggs punkt 7: Askøy kommune bevilger kr ,- til felleskostnader for kommende år. Stig Abrahamsen (FrP) foreslo nytt pkt 4: Felleskostnader på lokaler eid av Nistad Gruppen sees i sammenheng med budsjett 2015 og økonomiplan. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo rådmannens innstilling pkt. 1, 2, 3, 5 og 6. Rådmannens innstilling pkt 1: Rådmannens innstilling pkt 2: Rådmannens innstilling pkt 3: Elsa Heradstveits tilleggspunkt 7: Stig Abrahamsens pkt. 4: Rådmannens innstilling pkt 5: Rådmannens innstilling pkt 6: For 2 st. (2AP) mot 9 st. PS 130/14 Gamle Follese Skole. eget bruk eller kun salg?

8 8 Innstilling/vedtak: Saken utsettes. Saken sees i sammenheng med RS 174/14 Boligsosialt velferdsprogram. Oversendelsesforslaget oversendes rådmannen. Leder Bygg og bolig Odd Maubach møtte Leder Lill-Harriet Andreassens (KrF) foreslo: Saken utsettes. Saken sees i sammenheng med RS 174/14 Boligsosialt velferdsprogram. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo følgende oversendelsesforslag til rådmannen: Utvalg for oppvekst og levekår ber rådmannen orientere utvalget om kommunens startlånsordning. Hvor mange søkere har Askøy kommune, hvilke krav/kriterier er stilt for å få startlån? Hvor mange søkere har Askøy kommune og hvor mange får innvilget startlån? Leder Lill-Harriet Andreassens oversendelsesforslag: Enstemmig Enstemmig

9 9 PS 131/14 MELDINGER HELSE OG SOSIAL RS 172/14 Mandat og rammer Boligsosialt velferdsprogram - melding RS 173/14 Underskrevet samarbeidsavtale mellom Konfliktrådet og Askøy kommune RS 174/14 Søknad om økonomisk støtte/refusjon av husleie ved bassengtrening i Askøy terapibad RS 175/14 VS: Søknad om drifttilskudd fra Askøy kommune. RS 176/14 Særutskrift - Saksordfører Retningslinjer RS 188/14 Søknad om støtte for 2015 RS 189/14 Protokoll Eldrerådet RS 190/14 Protokoll Råd for funksjonshemmede RS 191/14 Protokoll LIU Meldingene for øvrig tas til orientering. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo vedr. RS 174/14, RS 175/14 og RS 188/14: Søknadene om økonomisk støtte for 2015 sees i sammenheng med budsjett Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Meldingene for øvrig tas til orientering. PS 132/14 Fastsettelse av satser for festeavgift fra Fra gjelder følgende satser for festeavgift for gravplasser i Askøy kommune: a. Kisteplass: kr 500,- per år b. Urnegrav: kr 250,- per år c. Navnet minnelund: 20% av prisen for urnegrav

10 10 2. Kirkevergen får fullmakt til å indeksregulere beløpene. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo rådmannens innstilling: 1. Fra gjelder følgende satser for festeavgift for gravplasser i Askøy kommune: a. Kisteplass: kr 500,- per år b. Urnegrav: kr 250,- per år c. Navnet minnelund: 20% av prisen for urnegrav 2. Kirkevergen får fullmakt til å indeksregulere beløpene. PS 133/14 MELDINGER SKOLE RS 177/14 Melding: Skoleledersamling RS 178/14 Streik Kompenserende tiltak RS 179/14 Melding - seminar om skoleutbygging 17. oktober RS 180/14 Melding: Forskrift - skolerute 2015/16 RS 181/14 Læringstrykk nr. 10/14 RS 182/14 Stadig større klasser i grunnskolen RS 183/14 Oppfordring til ordfører - Romsligere fortolkning av gratisprinsippet RS 184/14 KFU referat RS 185/14 Valg av nytt UKS og nytt AU i UKS Meldinger skole tas til orientering. Fagsjef skole Åge R. Rosnes møtte. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Meldinger skole tas til orientering.

11 11 PS 134/14 Endring av SFO tilbod i Askøy kommune frå Innstilling/vedtak: 1. SFO tilbodet i Askøy blir endra til 11 månaders opningstid frå SFO vil vere stengt 4 veker i juli, 5 plandagar, julaftan, nyttårsaftan og onsdag før skjærtorsdag. 2. Brukarane betalar for 11 månader pr.år. 3. Nye vedtekter for SFO blir sendt på høyring og lagt fram på nytt for vedtak i UOL vinter/vår Oversendelsesforslaget oversendes rådmannen. Fagsjef skole Åge R. Rosnes møtte Rådgiver skole Frode Solemdal møtte Elsa Heradstveit (AP) foreslo tilleggs punkt 4: Det utarbeides bemanningsnorm for SFO i Askøy kommune, der man også sier noe om barn med ekstra behov. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo rådmannens innstilling: 1. SFO tilbodet i Askøy blir endra til 11 månaders opningstid frå SFO vil vere stengt 4 veker i juli, 5 plandagar, julaftan, nyttårsaftan og onsdag før skjærtorsdag. 2. Brukarane betalar for 11 månader pr.år. 3. Nye vedtekter for SFO blir sendt på høyring og lagt fram på nytt for vedtak i UOL vinter/vår Ronny Knutsen (-) foreslo følgende oversendelsesforslag til rådmannen: Det utarbeides en SFO håndbok som skal ledsage vedtektene (jf. Bergen Kommune) Elsa Heradstveits tilleggsforslag pkt. 4: For 4. st (2 AP, 2 SV) mot 7 Ronny Knutsens oversendelsesforslag til rådmannen: PS 135/14 Interpellasjon v/terje Mathiassen (AP) - Utbyggingsperiode Kleppestø ungdomsskole. Heimkunnskap Interpellasjonen vedlegges møteprotokollen.

12 12 Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Interpellasjonen vedlegges møteprotokollen. PS 136/14 MELDINGER KULTUR RS 186/14 Strusshamn Rapport Cruise in Company havn, The Tall Ships Races 2014 Melding kultur tas til orientering. Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen møtte. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Melding kultur tas til orientering. PS 137/14 Ny elevkontingent for talentelever i Askøy kulturskole Tilleggs kontingent for elever som mottar talentundervisning i Askøy kulturskole settes til kr 5160,- / pr. skoleår. Kontingenten indeksreguleres årlig.

13 13 Fagsjef kultur Gunnar Brynjulfsen møtte Kulturskolerektor Egil Magnussen møtte Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo rådmannens innstilling: Tilleggs kontingent for elever som mottar talentundervisning i Askøy kulturskole settes til kr 5160,- / pr. skoleår. Kontingenten indeksreguleres årlig. PS 138/14 Interpellasjon v/terje Mathiassen (AP) - Momsrefusjon til idrettsanlegg Interpellasjonen vedlegges møteprotokollen. Fagsjef Kultur Gunnar Brynjulfsen møtte. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Interpellasjonen vedlegges møteprotokollen. PS 139/14 Spørrerunde UOL

14 14 Marit Helen Leirheim (V) stilte følgende spørsmål: Hvordan er muligheten for institutt/fysioterapeutene å etablere seg på Askøy? Hvordan foregår utlysning etter fysioterapeuter i privatpraksis? Er det ekstern utlysning eller bare på kommunens nettsider? Hvilke retningslinjer har Askøy kommune her? Blir retningslinjene fulgt? Spørsmålene oversendes fagsjef helse og omsorg Anne Kjersti Drange. PS 140/14 Utbygging av Kleppestø barneskole - konsept/budsjett Innstilling/vedtak: 1. Kleppestø barneskole bygges ut i henhold til alternativ 2 i saksutredningen. Byggebudsjett på kr. 260 mill. eks. mva. pluss budsjett på kr. 25 mill. eks. mva. knyttet til gjennomføring av ny reguleringsplan godkjennes. Kostnader ut over gjeldende økonomiplan innarbeides i økonomiplan Utbyggingen av skolen gjennomføres parallelt med utarbeidelse av ny reguleringsplan. 3. Økte vedlikeholdskostnader på kr. 0,8 mill. innarbeides i budsjett/økonomiplan med kr 0,4 mill. i fra 2018 og kr. 0,4 mill. fra 2020 Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte. Prosjektleder Frank Ove Åmodt møtte og orienterte i saken. Prosjektleder Laila Melheim møtte. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo rådmannens innstilling: 1. Kleppestø barneskole bygges ut i henhold til alternativ 2 i saksutredningen. Byggebudsjett på kr. 260 mill. eks. mva. pluss budsjett på kr. 25 mill. eks. mva. knyttet til gjennomføring av ny reguleringsplan godkjennes. Kostnader ut over gjeldende økonomiplan innarbeides i økonomiplan Utbyggingen av skolen gjennomføres parallelt med utarbeidelse av ny reguleringsplan.

15 3. Økte vedlikeholdskostnader på kr. 0,8 mill. innarbeides i budsjett/økonomiplan med kr 0,4 mill. i fra 2018 og kr. 0,4 mill. fra PS 141/14 Økonomirapport og budsjettjustering per september 2014 Innstilling/vedtak: 1. Økonomirapport for september tas til orientering 2. Budsjettet for 2014 endres slik: konto ansvar Avdeling tjeneste beløp Barn og familie Barnehage NAV Skatt og Rammetilskudd Individ og levekår Skole Elsa Heradstveit (AP) foreslo: Skole får beholde 2,5 mill som er spart inn på streik m.m Barn og familie får beholde 1,2 mill som skal gå til tiltak rettet mot barnevernvakten. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo rådmannens innstilling: 1. Økonomirapport for september tas til orientering 2. Budsjettet for 2014 endres slik: konto ansvar Avdeling tjeneste beløp Barn og familie Barnehage NAV Skatt og Rammetilskudd Individ og levekår Skole

16 16 Elsa Heradstveits forslag: For 5 st. (2AP, 2SV, 1V) mot 6 st.