MØTEPROTOKOLL. Møteleder: Leder Helge Andreassen (FrP)/nestleder Thorleif Thorsen (H)(deler av sakslisten)

Transkript

1 1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Utvalg for teknikk og miljø Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09: FRA SAKSNR: 207/13 TIL SAKSNR: 238/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte:11 Møteleder: Leder Helge Andreassen (FrP)/nestleder Thorleif Thorsen (H)(deler av sakslisten) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thorleif R. Thorsen Medlem H Cecilie Sørli Medlem H Øystein Gundersen Medlem H Bente Fengestad Medlem H Arild Ingvaldsen Medlem AP Nina H.O. Fauskanger Medlem AP Helge Andreassen Leder FRP Anne Lauritsen Medlem FRP Tor Øyvind Sandaker Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Silje Guleng MEDL SV Viggo Kristiansen MEDL AP Nina H.O. Fauskanger deler av møtet MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stig Berg Viggo Kristiansen AP Therese B. Ellingsund Silje Guleng AP Ivar Eidsaa (deler av møtet) Nina H.O. Fauskanger AP Merknader

2 2 Fra administrasjonen møtte: Navn Knut Natlandsmyr Ove Vonheim Ivar Ådlandsvik Bjørn-Egil Olsen Sverre Jokstad (deler av møtet) Odd Maubach Else Gammelsrød Stilling Fagsjef areal og samfunn Eiendomssjef Fagsjef teknisk Seksjonsleder samferdsel Barn og unges representant Leder Bygg og bolig Sekretær - Leder politisk sekretariat Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 207/13 PS 208/13 PS 209/13 RS 48/13 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL MELDINGER Gbnr 19/42 - Fylkesmannen stadfester kommunens vedtak av avslag på søknad om nedsettelse av gebyr RS 49/13 Melding om høring og offentlig ettersyn - Kommunedelplan for bostedsutvikling RS 50/13 RS 51/13 RS 52/13 RS 53/13 Gbnr 6/245 - Fylkesmannen opphever Askøy kommunes vedtak av DS 732/13 Gbnr 20/304 - Stadfester Askøy kommunes vedtak av Vedtaksnr 551/13 Høring - Lovfesting av medvirkningsordning for ungdom Gbnr 14/14, 167 m.fl. - Stadfester vedtak til Askøy Kommune 2013/ / / / / /4858 RS 54/13 Helseverngodkjenning av skoler - Status pr /2694 PS 210/13 Mindre endring av Plan Idrettsanlegg/skoleområde Ravnanger 2013/2021 PS 211/13 Gbnr. 20/261 - Enebolig - Klage på tillatelse 2013/3740 PS 212/13 Ny vurdering av vilkår for dispensasjon 2013/3517 PS 213/13 Gbnr. 18/453 - Klage på tillatelse til oppføring av mur 2013/6480

3 PS 214/13 PS 215/13 Behandling av klage på plan Horsøyvegen utvidelse Gbnr 15/685 - Tomannsbolig - Klage på rammetillatelse 2013/ /4447 PS 216/13 Gbnr 4/896 - Tilbygg til bolig - Klage på tillatelse 2013/5459 PS 217/13 Gbnr. 29/35 m.fl. - VVA-anlegg - Klage på tillatelse 2013/2543 PS 218/13 Evaluering oppmålingsgebyr /8299 PS 219/13 Prosjektrapport 1. halvår /8328 PS 220/13 Tilleggsbevilgninger til diverse utbyggingsprosjekter 2013/8236 PS 221/13 1. gangsbehandling - Plan Nipa, Fjelldal - Gbnr 12/1726 m.fl /4590 PS 222/13 Fastsetting av planprogram 2013/3563 PS 223/13 Gbnr. 14/30 m.fl. - Avløpsledningsgrøft - klage på tillatelse 2013/2516 PS 224/13 Plan gangsbehandling 2013/5596 PS 225/13 Gbnr. 12/843 - søknad om dispensasjon til flytting av veg 2013/8018 PS 226/13 Gbnr. 12/843 Søknad om omdisponering av areal 2013/4290 PS 227/13 Gbnr. 29/35 m.fl. - Klage på endringsvedtak 2013/2001 PS 228/13 Skogstunet skole - drift/vedlikeholdsavtale 2013/8120 PS 229/13 Gbnr. 9/389 - Søknad om dispensasjon for utfylling i LNF-område Ny behandling - mer utfyllende vedtak PS 230/13 Anskaffelse ny brannbil - Kombinert mannskaps - redningsbil PS 231/13 Innhold avtale om etablering og bruk av areal til kastbane Ravnanger 2013/ / /6249 PS 232/13 Økonomirapport 2. kvartal /4321 PS 233/13 Deltakelse i prosjekt oljefri.no 2013/8145 PS 234/13 INVITASJON TIL DELTAGELSE I HUSBANKENS VELFERDSPROGRAM 2013/2621 PS 235/13 Spørrerunde 3. oktober 2013/2792 PS 236/13 Behandling av klage på vedtatt plan 2013/2710 PS 237/13 Plan 337, Vegløsning og parkering, Kruhaugen, Herdla - Begrenset høring. 2013/8481 PS 238/13 Politisk møtekalender våren /8634 PS 207/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Lagt ut i møtet:

4 4 RS-sak Villa Vil konferanse påmelding max 3 fra UTM PS 219/13 Møtebehandling i UOL Til orientering ved Eiendomssjef diverse dokumenter (unntatt offentlighet) PS 220/13 Møtebehandling i UOL PS 228/13 Møtebehandling i UOL PS 231/13 Utkast til leieavtale kastbane Ravnanger. Møtebehandling i UOL PS 232/13 Ny side erstatter den utsendte Møtebehandling i UOL PS 234/13 Møtebehandling i UOL -- PS tilleggssak Politisk møteplan våren 2014 Vedr. sak 223/13. Fagsjef Knut Natlandsmyr orienterte om innkommet klage slik at saken kan fremmes som ny sak neste møte. Leder Helge Andreassen (FRP) foreslo: Saken utsettes. vedtatt. Innkalling godkjent Sakslisten med tillegg godkjent. PS 208/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL

5 5 Protokoll av godkjennes med tillegg fra Thorleif Thorsen (H): I PS 196/13 Utleieregler for utlån/utleie av skolerom, utstyr og anlegg i Askøy kommune Leder Helge Andreassen (FrP) foreslo UOLs innstilling: Saken utsettes. Utleiereglene sendes på høring til KFU, FAU, UKS og frivillige lag og organisasjoner. Jeg ser at IDrettsrådet og Askøy sang og musikk er uteglemt som høringsinstans. De har alltid vært det og det er betryggende å ha de som instans og ber om at de også får uttale seg. PS 209/13 MELDINGER RS 48/13 Gbnr 19/42 - Fylkesmannen stadfester kommunens vedtak av avslag på søknad om nedsettelse av gebyr RS 49/13 Melding om høring og offentlig ettersyn - Kommunedelplan for bostedsutvikling RS 50/13 Gbnr 6/245 - Fylkesmannen opphever Askøy kommunes vedtak av DS 732/13 RS 51/13 Gbnr 20/304 - Stadfester Askøy kommunes vedtak av Vedtaksnr 551/13 RS 52/13 Høring - Lovfesting av medvirkningsordning for ungdom RS 53/13 Gbnr 14/14, 167 m.fl. - Stadfester vedtak til Askøy Kommune RS 54/13 Helseverngodkjenning av skoler - Status pr RS-sak 54/13 Helseverngodkjenning av skoler. Leder Bygg og bolig Odd Maubach orienterte. Invitasjon til å delta på konferanse Villa Vil et barnevern som får det til? Fra UTM deltar: Helge Andreassen (FrP) Arild Ingvaldsen (AP) Anne Lauritsen (FrP) Leder Helge Andreassen (FrP) foreslo: Meldingene tas til orientering.

6 6 Meldingene tas til orientering. PS 210/13 Mindre endring av Plan Idrettsanlegg/skoleområde Ravnanger Utvalg for teknikk og miljø anser ikke forslag til endring av plan 168 Idrettsanlegg skoleområde Ravnanger, mottatt som en mindre endring av planen da areal avsatt til boligformål økes betydelig, og arealet avsatt til friluft reduseres i slik utstrekning at endringen ikke kan anses som en mindre endring av planen. Utvalg for teknikk og miljø vedtar endring av plan 168 Idrettsanlegg skoleområde Ravnanger, basert på skisse mottatt , endringen innebærer en mindre endring av reguleringsplanen, jfr Plan og Bygninslovens Endringen må tegnes i henhold til SOSI standarden, kart påføres dato og kart og SOSI fil oversendes kommunen for godkjenning. Vedtaket sendes berørte høringsinstanser med klagerett. Øystein Gundersen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø anser ikke forslag til endring av plan 168 Idrettsanlegg skoleområde Ravnanger, mottatt som en mindre endring av planen da areal avsatt til boligformål økes betydelig, og arealet avsatt til friluft reduseres i slik utstrekning at endringen ikke kan anses som en mindre endring av planen. Utvalg for teknikk og miljø vedtar endring av plan 168 Idrettsanlegg skoleområde Ravnanger, basert på skisse mottatt , endringen innebærer en mindre endring av reguleringsplanen, jfr Plan og Bygninslovens Endringen må tegnes i henhold til SOSI standarden, kart påføres dato og kart og SOSI fil oversendes kommunen for godkjenning. Vedtaket sendes berørte høringsinstanser med klagerett. Øystein Gundersens forslag: Utvalg for teknikk og miljø anser ikke forslag til endring av plan 168 Idrettsanlegg skoleområde Ravnanger, mottatt som en mindre endring av planen da areal avsatt til

7 7 boligformål økes betydelig, og arealet avsatt til friluft reduseres i slik utstrekning at endringen ikke kan anses som en mindre endring av planen. Utvalg for teknikk og miljø vedtar endring av plan 168 Idrettsanlegg skoleområde Ravnanger, basert på skisse mottatt , endringen innebærer en mindre endring av reguleringsplanen, jfr Plan og Bygninslovens Endringen må tegnes i henhold til SOSI standarden, kart påføres dato og kart og SOSI fil oversendes kommunen for godkjenning. Vedtaket sendes berørte høringsinstanser med klagerett. PS 211/13 Gbnr. 20/261 - Enebolig - Klage på tillatelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Henry Andreassen, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 941/13. Det ble foretatt befaring på stedet. Thorleif Thorsen (H) fremmet slikt forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar klage fra Henry Andreassen, mottatt , til følge i den utstrekning det følger av vedtaket her og endrer på plasseringen av den omsøkte enebolig. Eneboligen skal plasseres 2 meter lenger vest enn foreslåtte plassering. Utvalget begrunner det med: I 29-4 forutsettes en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle, hvor det, innenfor de begrensninger som følger av loven og planbestemmelser, er opp til bygningsmyndighetenes frie skjønn å bestemme bebyggelsens plassering. Etter befaring ble det vurdert at hus ble trukket 2 meter lenger vest enn foreslåtte plassering. Dette for å få noe større avstand mellom byggene og for, etter UTM sin vurdering, bedre tilfredsstille de krav som loven skal ivareta. Saken sendes partene med klagerett. Thorleif Thorsens forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar klage fra Henry Andreassen, mottatt , til følge i den utstrekning det følger av vedtaket her og endrer på plasseringen av den omsøkte enebolig. Eneboligen skal plasseres 2 meter lenger vest enn foreslåtte plassering. Utvalget begrunner det med:

8 I 29-4 forutsettes en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle, hvor det, innenfor de begrensninger som følger av loven og planbestemmelser, er opp til bygningsmyndighetenes frie skjønn å bestemme bebyggelsens plassering. Etter befaring ble det vurdert at hus ble trukket 2 meter lenger vest enn foreslåtte plassering. Dette for å få noe større avstand mellom byggene og for, etter UTM sin vurdering, bedre tilfredsstille de krav som loven skal ivareta. Saken sendes partene med klagerett. 8 PS 212/13 Ny vurdering av vilkår for dispensasjon Utvalg for teknikk og miljø frafaller krav om opparbeidelse av sti satt i vedtak av , UTM-sak 44/11. Anne Lauritsen (FrP) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø frafaller krav om opparbeidelse av sti satt i vedtak av , UTM-sak 44/11. Anne Lauritsens forslag: Utvalg for teknikk og miljø frafaller krav om opparbeidelse av sti satt i vedtak av , UTM-sak 44/11. PS 213/13 Gbnr. 18/453 - Klage på tillatelse til oppføring av mur Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Gisle Hildershavn, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 1668/12.

9 9 Det ble foretatt befaring i saken. Cecilie Sørli (H) fremmet slikt forslag: Saken utsettes til sak ang. adkomstveg er avklart. Cecilies utsettelsesforslag: Innstilling/vedtak: Saken utsettes til sak ang. adkomstveg er avklart. PS 214/13 Behandling av klage på plan Horsøyvegen utvidelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Gerd og Geirmund Juvik eller Jann B. og Liv B. Jensen til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Bente Fengestad (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Gerd og Geirmund Juvik eller Jann B. og Liv B. Jensen til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Bente Fengestads forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Gerd og Geirmund Juvik eller Jann B. og Liv B. Jensen til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere.

10 10 PS 215/13 Gbnr 15/685 - Tomannsbolig - Klage på rammetillatelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Svein Bjarte og Monica Myklebust, mottatt , til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 638/13. Det ble foretatt befaring på stedet. Bente Fengestad (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Svein Bjarte og Monica Myklebust, mottatt , til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 638/13. Bente Fengestads forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Svein Bjarte og Monica Myklebust, mottatt , til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 638/13. PS 216/13 Gbnr 4/896 - Tilbygg til bolig - Klage på tillatelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Liv Riveland Bu, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere.

11 11 Utvalget opprettholder vedtak av , DS 982/13. Det ble foretatt befaring på stedet. Arild Ingvaldsen (AP) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Liv Riveland Bu, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 982/13.. Arild Ingvaldsens forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Liv Riveland Bu, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 982/13. PS 217/13 Gbnr. 29/35 m.fl. - VVA-anlegg - Klage på tillatelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Helga Eliassen, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 130/13. Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling:

12 12 Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Helga Eliassen, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 130/13. Thorleif Thorsens forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Helga Eliassen, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 130/13. PS 218/13 Evaluering - Oppmålingsgebyr 2012 Gerbyrsatser for oppmåling etter matrikkeloven for 2013 vedtatt i K-sak 114/12 reduseres tilbake til 2012 nivå. Det arbeides for å dekke inn manglende finansiering i oppmålingsavdelingen for kostnader utenfor selvkost ved neste budsjettjustering. Anne Lauritsen (FrP) fremmet rådmannens innstilling med slikt tillegg: De som har betalt for mye, tilbakebetales. Det må utarbeides en tabell som viser faktiske kostnader opp mot størrelse, som fremkommer i gebyr. Anne Lauritsens forslag (rådmannens innstilling) : Anne Lauritsens tilleggsforslag: : Innstilling/vedtak: Gebyrsatser for oppmåling etter matrikkeloven for 2013 vedtatt i K-sak 114/12 reduseres tilbake til 2012 nivå.

13 13 De som har betalt for mye, tilbakebetales. Det må utarbeides en tabell som viser faktiske kostnader opp mot størrelse, som fremkommer i gebyr. Det arbeides for å dekke inn manglende finansiering i oppmålingsavdelingen for kostnader utenfor selvkost ved neste budsjettjustering. PS 219/13 Prosjektrapport 1. halvår 2013 Prosjektrapport 1. halvår 2013 tas til orientering Leder for bygg og bolig Odd Maubach møtte. Leder Helge Andreassen (FrP) foreslo: Til orientering ved Ove Vonheim ble det drøftet om møtet skulle lukkes ihht Kommunelovens 31 nr 5. vedtatt Møtet lukket. Eiendomssjef Ove Vonheim orienterte. Dokumenter til orienteringen lagt ut i møtet ihht offl. 18. Møtet åpnet til behandling av saken. Thorleif Thorsen (H) fremmet slikt fellesforslag fra utvalget: Utvalget finner det svært alvorlig de kostnadssprekker som kommer frem i dette notatet. Det kan synes som det mangler god kontroll vedrørende kommunens rutiner. Utvalget ber om at Formannskapet og Kommunestyret vurderer å be kontrollutvalget sette i gang forvaltningsrevisjon av disse prosjektene. Utvalget er av den oppfatning at informasjonen vedrørende kostnadssprekker utkommer alt for sent, noe som gjør det umulig for politikerne å finne andre løsninger enn det som er rådmannens innstilling. Fellesforslag fra UTM:. Innstilling/vedtak: Utvalget finner det svært alvorlig de kostnadssprekker som kommer frem i dette notatet. Det kan synes som det mangler god kontroll vedrørende kommunens rutiner. Utvalget ber om at

14 14 Formannskapet og Kommunestyret vurderer å be kontrollutvalget sette i gang forvaltningsrevisjon av disse prosjektene. Utvalget er av den oppfatning at informasjonen vedrørende kostnadssprekker utkommer alt for sent, noe som gjør det umulig for politikerne å finne andre løsninger enn det som er rådmannens innstilling. PS 220/13 Tilleggsbevilgninger til diverse utbyggingsprosjekter Møtebehandling i Utvalg for oppvekst og levekår Leder for bygg og bolig Odd Maubach møtte. Leder Lill-Harriet Andreassen (KrF) foreslo: Saken tas til orientering. Leder Lill-Harriet Andreassens forslag:. Innstilling/vedtak: Saken tas til orientering. Leder for bygg og bolig Odd Maubach møtte. Thorleif Thorsen (H) fremmet innstillingen fra UOL: Saken tas til orientering. Thorleif Thorsens forslag: Innstilling/vedtak: Saken tas til orientering. PS 221/13 1. gangsbehandling - Plan Nipa, Fjelldal - Gbnr 12/1726 m.fl. Angitte punktmerknader innarbeides i planforslaget. Planen påføres revisjonsdato , og legges ut til offentlig ettersyn og oversendes samtidig høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens

15 15 Det ble foretatt befaring på stedet. Tor Øyvind Sandaker (KrF) fremmet rådmannens innstilling: Angitte punktmerknader innarbeides i planforslaget. Planen påføres revisjonsdato , og legges ut til offentlig ettersyn og oversendes samtidig høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens Tor Øyvind Sandakers forslag: Angitte punktmerknader innarbeides i planforslaget. Planen påføres revisjonsdato , og legges ut til offentlig ettersyn og oversendes samtidig høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens PS 222/13 Fastsetting av planprogram 1. Med hjemmel i plan og bygningslovens 12-9 fastsettes planprogram for områderegulering Byneset datert , rev Plangrense justeres slik vist på kart datert Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i plan og bygningslovens 12-9 fastsettes planprogram for områderegulering Byneset datert , rev Plangrense justeres slik vist på kart datert Thorleif Thorsens forslag: 1. Med hjemmel i plan og bygningslovens 12-9 fastsettes planprogram for områderegulering Byneset datert , rev Plangrense justeres slik vist på kart datert

16 16 PS 223/13 Gbnr. 14/30 m.fl. - Avløpsledningsgrøft - klage på tillatelse Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Gerd M. Juvik og Geirmund I. Juvik, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 506/13. Utvalget gir dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 for legging av ny offentlig ledningsgrøft for avløpsledning på gnr. 14, bnr. 30, 339 og 360. Det vises til administrasjonens begrunnelse slik den er gjengitt i saksfremstillingen. Det gjøres oppmerksom partene må sende ny klage dersom disse er uenig i dispensasjon fra 1-8, da foreliggende klage ansees behandlet. Saken sendes partene med klagerett. Saken ble utsatt under behandling av sakslisten. PS 224/13 Plan gangsbehandling Angitte merknader innarbeides i planforslaget, som påføres revisjonsdato , og opprettet sosifil må innsendes og godkjennes. Planforslaget tas opp til ny behandling i UTM før det legges ut til offentlig ettersyn og høring, og oversendes samtidig høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens Det ble foretatt befaring på stedet. Barn og unges representant Sverre Jokstad møtte. Arild Ingvaldsen (AP) fremmet rådmannens innstilling: Angitte merknader innarbeides i planforslaget, som påføres revisjonsdato , og opprettet sosifil må innsendes og godkjennes. Planforslaget tas opp til ny behandling i UTM før det legges ut til offentlig ettersyn og høring, og oversendes samtidig høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens Leder Helge Andreassen (FrP) fremmet slikt forslag: Pkt. 17 utgår. UTM gir dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser pkt. 3-6 vedr. gang/sykkelveg til nærmeste skole. Begrunnelse: Plan 293 er en liten plan med kun 13 boenheter.

17 17 Helge Andreassens forslag: Arild Ingvaldsens forslag: For 2 st. (2FrP) Mot 9 st. Angitte merknader innarbeides i planforslaget, som påføres revisjonsdato , og opprettet sosifil må innsendes og godkjennes. Planforslaget tas opp til ny behandling i UTM før det legges ut til offentlig ettersyn og høring, og oversendes samtidig høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens PS 225/13 Gbnr. 12/843 - søknad om dispensasjon til flytting av veg Utvalg for teknikk og miljø avslår søknad om dispensasjon til å flytte veg 5 meter inn i regulert lekeplass. Utvalg for teknikk og miljø vurderer at flytting som omsøkt må behandles som en reguleringsendring og vedtak fattes etter en fullstendig reguleringsprosess. Leder Helge Andreassen (FrP) foreslo: Saken utsettes: Det fremmes et snarlig møte med tiltakshaver, administrasjon, UTM leder, nestleder og leder for opposisjon i UTM deltar på møtet. Leder Helge Andreassens utsettelsesforslag: Saken utsettes: Det fremmes et snarlig møte med tiltakshaver, administrasjon, UTM leder, nestleder og leder for opposisjon i UTM deltar på møtet. PS 226/13 Gbnr. 12/843 Søknad om omdisponering av areal UTM avslår søknad om omdisponering av areal fra lekeplass til boligformål da en ikke anser at den omsøkte endringen faller inn under begrepet mindre endring, en eventuell endring av planen må skje etter reglene om utarbeiding av detaljregulering.

18 18 UTM er positiv til at administrasjonen foretar en vurdering av kostnadene ved sikring og eventuelt å påta seg disse. Leder Helge Andreassen (FrP) foreslo: Saken utsettes: Det fremmes et snarlig møte med tiltakshaver, administrasjon, UTM leder, nestleder og leder for opposisjon i UTM deltar på møtet. Leder Helge Andreassens utsettelsesforslag: Saken utsettes: Det fremmes et snarlig møte med tiltakshaver, administrasjon, UTM leder, nestleder og leder for opposisjon i UTM deltar på møtet. PS 227/13 Gbnr. 29/35 m.fl. - Klage på endringsvedtak Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Helga Eliassen, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 1080/13. Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Helga Eliassen, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Utvalget opprettholder vedtak av , DS 1080/13. Thorleif Thorsens forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Helga Eliassen, mottatt til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere.

19 19 Utvalget opprettholder vedtak av , DS 1080/13. PS 228/13 Skogstunet skole - drift/vedlikeholdsavtale Innstilling/vedtak UOL: Foreslått driftskonsept godkjennes. Lagt ut i møtet: UOLs møtebehandling. Thorleif Thorsen (H): fremmet innstilling fra UOL: Foreslått driftskonsept godkjennes. Thorleif Thorsens forslag: For 7 st. Mot 4 st. (4AP) Innstilling/vedtak: Foreslått driftskonsept godkjennes. PS 229/13 Gbnr. 9/389 - Søknad om dispensasjon for utfylling i LNF-område Ny behandling - mer utfyllende vedtak Møtebehandling i Utvalg for teknikk og miljø Silje Guleng (SV) erklærte seg inhabil i hht Fvl 6 1.ledd bokstav a) og fratrådte = 10 I hht Fvl 8. 2 ledd drøftet utvalget hennes habilitet. Inhabilitet enstemmig vedtatt-- Anne Lauritsen (FrP) fremmet slikt forslag: UTM stiller seg positiv til utvidelse av deponiområdet og foreslår at det utarbeides reguleringsplan for området. UTM ber om at det tas prøver av masser på området for å fastslå at det ikke forekommer forurensning av miljø. Arild Ingvaldsen (AP) fremmet rådmannens innstilling: Utvalg for teknikk og miljø avslår søknaden om dispensasjon fra Kommuneplanens arealdel, LNF-område, for ytterligere utfylling på gnr. 9, bnr. 389.

20 20 Saken sendes partene med klagerett. Anne Lauritsens forslag: Arild Ingvaldsens forslag: For 7 st. For 3 st. (3AP) UTM stiller seg positiv til utvidelse av deponiområdet og foreslår at det utarbeides reguleringsplan for området. UTM ber om at det tas prøver av masser på området for å fastslå at det ikke forekommer forurensning av miljø. Anne Lauritsen (FrP) fremmet rådmannens innstilling med tillegg: Utvalg for teknikk og miljø avslår søknaden om dispensasjon fra Kommuneplanens arealdel, LNF-område, for ytterligere utfylling på gnr. 9, bnr Saken sendes partene med klagerett. Tillegg: UTM stiller seg positiv til utvidelse av deponiområdet og foreslår at det utarbeides reguleringsplan for området. UTM ber om at det tas prøver av masser på området for å fastslå at det ikke forekommer forurensning av miljø. Anne Lauritsens forslag (rådmannens innstilling): Anne Lauritsens tilleggsforslag: For 7 st. Mot 4 st. (4AP) Utvalg for teknikk og miljø avslår søknaden om dispensasjon fra Kommuneplanens arealdel, LNF-område, for ytterligere utfylling på gnr. 9, bnr UTM stiller seg positiv til utvidelse av deponiområdet og foreslår at det utarbeides reguleringsplan for området. UTM ber om at det tas prøver av masser på området for å fastslå at det ikke forekommer forurensning av miljø. Saken sendes partene med klagerett.

21 21 PS 230/13 Anskaffelse ny brannbil - Kombinert mannskaps - Redningsbil Det bestilles ny brann-og redningsbil i 2014, for levering og fakturering i Det innarbeides finansiering i økonomiplan Cecilie Sørli (H) fremmet rådmannens innstilling: Det bestilles ny brann-og redningsbil i 2014, for levering og fakturering i Det innarbeides finansiering i økonomiplan Cecilie Sørlis forslag: Innstilling/vedtak: Det bestilles ny brann-og redningsbil i 2014, for levering og fakturering i Det innarbeides finansiering i økonomiplan PS 231/13 Innhold avtale om etablering og bruk av areal til kastbane Ravnanger Innstilling/vedtak UOL: Det gis tilbud om leie/bruksavtale med Ask Friidrett om kastebane på Ravnanger. I den grad Askøy kommune vil trenge arealet til eksempelvis skole eller andre offentlige formål de neste 30 år, vil kommunen i samråd med Ask friidrett, finne nye arealer til kastebane. Lagt ut i møtet: Vedlegg til saken Avtale Barn og unges representant Sverre Jokstad møtte. Thorleif Thorsen (H) fremmet innstillingen fra UOL: Det gis tilbud om leie/bruksavtale med Ask Friidrett om kastebane på Ravnanger. I den grad Askøy kommune vil trenge arealet til eksempelvis skole eller andre offentlige formål de neste 30 år, vil kommunen i samråd med Ask friidrett, finne nye arealer til kastebane. Arild Ingvaldsen (AP) fremmet slikt forslag:

22 Askøy kommune inngår leie og bruksavtale med Ask Friidrett om kastebane på Ravnanger som vedlagt. Avtalen skal ha en minimums brukstid på 30 år. 22 Thorleif Thorsens forslag: Arild Ingvaldsens forslag: For 7 st. For 4 st. (4AP) Det gis tilbud om leie/bruksavtale med Ask Friidrett om kastebane på Ravnanger. I den grad Askøy kommune vil trenge arealet til eksempelvis skole eller andre offentlige formål de neste 30 år, vil kommunen i samråd med Ask friidrett, finne nye arealer til kastebane. PS 232/13 Økonomirapport 2. kvartal Innstilling/vedtak i UOL: Saken tas til orientering. Lagt ut i møtet: Møtebehandling i UOL Leder Helge Andreassen (FrP) fremmet innstillingen fra UOL: Saken tas til orientering. Leder Helge Andreassens forslag: Innstilling/vedtak: Saken tas til orientering. PS 233/13 Deltakelse i prosjekt oljefri.no Askøy kommune stiller seg positiv til prosjekt oljefri.no som starter opp i 2013 og varer til og med Det vurderes i budsjettsammenheng å sette av kr ,- pr. år fra 2014, 2015 og 2016, totalt kr ,-.

23 23 Dette avklares endelig i forbindelse med budsjett/økonomiplanbehandling 2014/2017. Miljøvernleder Målfrid Eide møtte. Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: Askøy kommune stiller seg positiv til prosjekt oljefri.no som starter opp i 2013 og varer til og med Det vurderes i budsjettsammenheng å sette av kr ,- pr. år fra 2014, 2015 og 2016, totalt kr ,-. Dette avklares endelig i forbindelse med budsjett/økonomiplanbehandling 2014/2017. Thorleif Thorsens forslag: Askøy kommune stiller seg positiv til prosjekt oljefri.no som starter opp i 2013 og varer til og med Det vurderes i budsjettsammenheng å sette av kr ,- pr. år fra 2014, 2015 og 2016, totalt kr ,-. Dette avklares endelig i forbindelse med budsjett/økonomiplanbehandling 2014/2017. PS 234/13 INVITASJON TIL DELTAGELSE I HUSBANKENS VELFERDSPROGRAM Innstilling/vedtak i UOL: 1. Askøy kommune sender søknad om deltagelse i Husbankens nye Velferdsprogram 2. Rådmannen gis fullmakt til å sende inn søknad innen fristen 15. oktober. Lagt ut i møtet: Møtebehandling i UOL Leder Helge Andreassen (FrP) fremmet innstillingen fra UOL: 1. Askøy kommune sender søknad om deltagelse i Husbankens nye Velferdsprogram 2. Rådmannen gis fullmakt til å sende inn søknad innen fristen 15. oktober. Leder Helge Andreassens forslag:

24 24 1. Askøy kommune sender søknad om deltagelse i Husbankens nye Velferdsprogram 2. Rådmannen gis fullmakt til å sende inn søknad innen fristen 15. oktober. PS 235/13 Spørrerunde 3. oktober Bjørn Egil Olsen møtte og svarte på spørsmål. Thorleif Thorsen (H) meldte skriftlig inn følgene spørsmål: 1. Av Eiendommer for salg var oppe som sak hos UTM. Hva er status? 2. Reguleringsplanen for Myrane? Hva med Bergheim? 3. Er rutinene for utleie av skole sendt til høring hos IRA og Askøyhallene? 4. Hvem skal ha drift av hallene i forbindelse med skolene, eks. Fauskanger? 5. Er det utarbeidet utskiftingsplan for lys på idrettsanlegg? Her er det bevilget ekstra spillemidler som kan søkes. 6. Sprekk i bassenget i Askøyhallen.Er det mulig å få en vurdering av tilstanden slik at vi ikke AK blir stående uten vann i bassenget. 7. Veien til BIR i Revura er dårlig. Hvem har ansvar frem til ny vei er etablert? Innstilling/vedtak: Spørsmålene oversendes rådmannen. PS 236/13 Behandling av klage på vedtatt plan Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Ragnar Martin Varøy, Rigmor Fjelstad mfl eller Terje Brun til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. Anne Lauritsen (FrP) fremmet rådmannens innstilling:

25 Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Ragnar Martin Varøy, Rigmor Fjelstad mfl eller Terje Brun til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. 25 Anne Lauritsens forslag: Utvalg for teknikk og miljø tar ikke klage fra Ragnar Martin Varøy, Rigmor Fjelstad mfl eller Terje Brun til følge, da en ikke kan se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, som ikke har vært vurdert tidligere. PS 237/13 Plan 337, Vegløsning og parkering, Kruhaugen, Herdla - Begrenset høring. Plan 337 Vegløsning og parkering, Kruhaugen, Herdla, datert , revidert , legges ut til begrenset 2. gangs offentlig ettersyn og høring og oversendes samtidig grunneiere og berørte høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens Thorleif Thorsen (H) fremmet rådmannens innstilling: Plan 337 Vegløsning og parkering, Kruhaugen, Herdla, datert , revidert , legges ut til begrenset 2. gangs offentlig ettersyn og høring og oversendes samtidig grunneiere og berørte høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens Thorleif Thorsens forslag: Plan 337 Vegløsning og parkering, Kruhaugen, Herdla, datert , revidert , legges ut til begrenset 2. gangs offentlig ettersyn og høring og oversendes samtidig grunneiere og berørte høringsinstanser for uttale i samsvar med Plan- og bygningslovens

26 26 PS 238/13 Politisk møtekalender - Våren 2014 Innstilling/vedtak UOL: Møteplan for våren 2014 tas til orientering. Leder Helge Andreassen (FrP) foreslo: UTM legger i tillegg inn et møte torsdag den 13. februar Saksmengden vurderes om møtet må avholdes. Leder Helge Andreassens forslag: Innstilling/vedtak: UTM legger i tillegg inn et møte torsdag den 13. februar Saksmengden vurderes om møtet må avholdes.