Referat fra instituttrådsmøte 24. september 2014

Transkript

1 Universitetet i Oslo Institutt for klinisk medisin Referat fra instituttrådsmøte 24. september 2014 Til stede: Ivar P. Gladhaug (møteleder), Drude M. Fugelseth, Torbjørn Omland, Finn Olav Levy, Hilde Nilsen, Magnar Bjørås, Ingebjørg Seljeflot, Lise Roman Moltzau, Haneef Awan, Anna Frengen, Margrethe Aamodt Myhre, Madzida Maksumic Fra administrasjonen: Hans Mossin, Ludvig Munthe (sak 23), Thor Henry Wold (Sak 27), Jorun Ur (referent) Sak Gjennomgang Konklusjon/oppfølging Sak 21/14 Innkalling og dagsorden Godkjent Ingen merknader Sak 22/14 Sak 23/14 Sak 24/14 Sak 25/14 Referat fra forrige møte Ingen merknader Pågående arbeid med ph.d-programmet ved Medfak Ph.d-koordinator ved Klinmed Ludvig A Munthe orienterte om arbeidet med ph.d-programmet det siste året, herunder Introkursene, håndbok, kvalitetssystemer, infomøte, nettsider, programråd og en planlagt arbeidsgruppe for å vurdere tilbudet av ph.dkurs fra Klinmed. Virksomhetsrapport pr 2. tertial 2014 Virksomhetsrapporten var sendt ut i forkant av møtet. Hans Mossin redegjorde for hovedtrekkene i rapporten måloppnåelse, økonomisk status og økonomisk risiko. Rimelig tilfredshet med status i forhold til årsplan. Kontroll på økonomien men ingen rom for satsninger. Risiko knyttet til bl a areal, implementeringstidspunkt for nye normer arbeidstid og undervisning samt samvirke universitet/sykehus om eksterne forskningsmidler. Arbeidet med årsplan Årsplan skal rulleres. Instituttledelsen foreslår justering primært på tiltakssiden, slik at målsettinger og tiltaksområder ligger fast. Utkast til rullert plan er sendt klinikkene med frist for innspill 15. oktober. Ønsker gjerne innspill også fra instituttråd. Saken tas tilbake til instituttråd i novembermøtet. Frist for oversendelse av plan til fakultetet er 1. desember. Godkjent Instituttrådet tar gjennomgangen til orientering. Presentasjonen legges ved referatet. Instituttrådet tar gjennomgangen til orientering Instituttrådet tar gjennomgangen til orientering. Eventuelle innspill til årsplan sendes Hans Mossin med kopi til Jorun Ur innen 15. oktober. Sekretariat instituttråd: Jorun Ur E-post: jorun.ur@medisin.uio.no

2 2 Sak 26/14 Sak 27/14 Sak 28/14 Kommunikasjonsplan for forskningsformidling ved Institutt for klinisk medisin Universitetets IT-systemer, assosierte brukere Det er et betydelig press på instituttet fra sykehusansatte som ønsker å få tilgang til UiOs systemer - fordi disse er betydelig bedre enn sykehusenes, spesielt ved OUS. UiO kan ikke fullt ut kompensere for mangler i sykehuset. Instituttleder og IT-sjef redegjorde for hvilke kriterier og avveininger som legges til grunn for tildeling av assosiert brukerkonto. Dette er et vanskelig arbeid og fra instituttets side bestreber vi oss på å utnytte handlingsrommet best mulig og å være mest mulig konsekvent. Instituttrådets medlemmer påpeker at de senere års innstramninger skaper store utfordringer i fagmiljøene, og spør om ikke sykehusene kan få kjøpe seg inn i UiOs lisenser. Denne løsningen er foreløpig avvist fra UiO sentralt. Det påpekes også at både det pågående arbeidet med å samordne virksomhetene når det gjelder ekstern forskningsfinansiering og spørsmålet om riktig adressering berører spørsmålet om felles ITsystemer. Det kom videre innspill om mulig utvidelse av varighet på brukerkonto for emeriti. Dette innspillet blir tatt med i videre vurderinger. Vitenskapelig bemanningsplan Instituttleder redegjorde for prosessen: Klinikkene får en gang per år vurdere behovet for nye stillinger. Fra instituttets side er undervisningsbehovet førende for vurderingene, men også andre begrunnelser kan unntaksvis tillegges vekt. Både OUS og Klinmed har signalisert at det er lite rom for nye stillinger. Det er kommet inn anmodning om 6 nye stillinger, hvorav 4 fra OUS og 2 fra Ahus. Av de 6 forslagene er 2 søkt UiO-finansiert. Instituttet vil nå ta stilling til om det er ønskelig å opprette noen av de foreslått stillingene. Utsatt til neste møte Instituttrådet tar gjennomgangen til orientering. Presentasjonen legges ved referatet. Instituttrådet tar gjennomgangen til orientering.

3 3 Deretter vil eventuelt forespørsel gå til sykehusene om vilje til finansiering. Sak 29/14 I instituttrådet samtale om saken kom det frem argumenter for å vurdere rene forsker- og undervisningsstillinger fremover, som et supplement til kombinerte stillinger. Eventuelt Spørsmål om prosessen rundt tilsetting av kliniske stipendiater. Instituttleder redegjorde: Dette er 5-års stillinger med 60 % forskning og 40 % undervisning. Stillingene skal allokeres etter hvor vi trenger undervisere. Ingen klinikker eller avdelinger «eier» disse stillingene. Ved utlysning av stillingene kjøres ordinær prosess med lokal intervjukomite. Instituttets overordnede føring er å fordele stillingene etter hvor undervisningsbehovet til enhver tid er størst. Samtidig skal også gjennomføringsevne i forskningsprosjektet tillegges vekt. Dette kan skape dilemma i vurderingene. Instituttrådet tar redegjørelsen til orientering.

4 Orientering om arbeidet med ph.d.-programmet Phd-koordinator professor Ludvig A Munthe Lymfomer, leukemier, Myelomatose, lupus Center for immune regulation, CIR.uio.no Avd for immunology og transfusjonsmedisin KLINMED-OUS.RH-KDI-IMM ludvig@medisin.uio.no Gruppeleder CIR Centre for Immune Regulation Forskningsleder Avd Imm og transfusjonsmed

5 Forskerutdanningskoordinator/PhD koordinatorer/ Head of Postgraduate Studies INSTITUTT FOR HELSE OG SAMFUNN HELSAM INSTITUTT FOR MEDISINSK BASALFAG IMB INSTITUTT FOR KLINISK MEDISIN Klinmed Eivind Engebretsen Line Mariann Grønning-Wang Ludvig Munthe

6

7 Ca Klinmed stipendiater ca ved medfak Flere enn hele MatNat/UiO Og flere enn Medfak er ved UiB + NTNU Snitt 3-4 år i programmet, mulig å nå >

8 Ph.d.-programmet. Aktiviteter siste 12 mndr Nytt Intro I, obligatorisk oppstartskurs Nytt Intro II, obligatorisk midtveiskurs Håndbok A-Å ph.d.-programmet Kvalitetssystem, kvalitetsrammeverk ph.d.- programmet Infomøte for nye ph.d.-kandidater og veiledere Nettsider, medfak Ph.d.-programråd Arbeidsgruppe ph.d.-kurs klinmed (Evalueringsprogram forskerlinjen) (Opptak forskerlinjen, eksamen FL)

9 Introkurs I, 1 ukeskurs Nye Intro I: avviklet 4x Nye Intro II: avviklet 3x

10 Ph.d.-håndbok informasjon om ph.d.-programmet, «fra A-Å». bedre informasjonsflyt til kandidatene. Format A4, pdf nettdokument, 12 sider. Status: klar for nettpublisering

11 Kvalitetssikringssystem for ph.d-programmet Kvalitetssikring av programmet. Rustet for fremtidig NOKUT-inspeksjon. Innhold: Overordnet organisering av ph.d.-programmet; Kvalitetsstrategi og kvalitetsmål for ph.d.-programmet ved Det medisinske fakultet; Evalueringsverktøy; Rapporteringssløyfe. Status: sendt ut på høring

12 Informasjonsmøte for nye hovedveiledere og Ph.d. kandidater. Uke 42. Hensikt: Informere om Ph.d. programmet ved Det medisinske fakultet; regler og rutiner for opptak, gjennomføring og avslutning, obligatoriske kurs og forskerskoler, samt ansvar og plikter Ph.d. student og hovedveileder. Arrangeres Fredag ukene 9/20/42/46; uken før Intro I. Program: : Velkommen (Ludvig Munthe/Line M. Grønning-Wang) : Ph.d.-programmet fra A til Å (Eivind Engebretsen/Merethe Bremer) : Pause med mingling-bli kjent med de andre fremmøtte : Forskerombudets rolle/ansvar og plikter Ph.d. student og veileder (Peter Kierulf) : Presentasjon av Forskerskoler (Elin Rosvold) : Presentasjon av de obligatoriske kursene i Ph.d. programmet (Ludvig/Line) : Spørsmålsrunde

13 Nettsider Mål: Samle god informasjon på en oversiktlig måte! Samlesider/portaler for relevant stoff Opptaksregler, regler, rutiner, skjemaer osv

14 Ph.d.-kurs: Programråd. Arbeidsgruppe - Kvalitetssikring. Relevans av kursporteføljen Valgfrie Kurs, Klinmed MF Helseforskningsrett: Etikk og personvern (1 studiepoeng) 2x i året MF Population-based association analysis (5 studiepoeng) 2 x i året MF Introduksjon til tverrdisiplinær forskning i psykiatri og rus (4 studiepoeng) 2x i året? MF Flowcytometri i medisinsk forskning og diagnostikk (3 studiepoeng) 2x/år MF Methods in cardiac research (2 studiepoeng) Hver vår Kurs med lav hyppighet eller avlyste(?) kurs, Klinmed: MF Mechanisms of cellular signal transduction (5 studiepoeng) Hvert 2. år MF Grunnleggende forskningsmetoder i rus- og avhengighetsmedisin (4 studiepoeng) Hvert 2. til 3. år MF Introduction to genetic epidemiology (5 studiepoeng) Hvert 2. til 3. år MF Diabetes/Endokrinologi/Metabolisme (2 studiepoeng) Hvert 2. år (?), usikkert når neste kurs er planlagt MF Forskningsmetoder i psykiatri (3 studiepoeng) Sist i 2010 uklart når neste runde MF Introduction to Structural Equation Models (SEM) with the LISREL program (2 studiepoeng) Sist i 2011 MF Kontinuerlig måling av blodstrøm i perifere kar med Doppler Ultralyd på mennesker (4 studiepoeng) Sist i 2010

15 Ph.d.-programråd, oppstart 2015 Med mandat til å påse at fakultetets forskningsstrategi reflekteres i det samlede kurstilbudet, godkjenne og akkreditere kurs, mm. Arbeidsgruppe for ph.d.-kurs ved instituttene - arbeide frem forslag til kurs Forskningsdekanen Arbeidsgrupper Ph.d.-programråd Kurs Kursledere

16 Arbeidsgruppe for ph.d.-kurs ved instituttene Ph.d.-programråd Strategi. Økonomi, vekttalsproduksjon. Kvalitet Arbeidsgrupper Planlegging. Søknad om opprettelse av kurs tenke nytt mht kurstilbud: heve kvaliteten og relevansen for Klinmeds 900 stipendiater. Mandat: arbeide frem forslag til kurs som søkes etablert hos Programrådet. Søkes 6 personer f.eks. 2-3 representanter fra Rikshospitalet/ Ullevål, 1-2 fra Radiumhospitalet og 1 representant fra Akershus Universitetssykehus

17 Sammendrag Stor produktivitet av ph.d.-kandidater Nye Introkurs Samlet informasjon i håndbok Ansvars og oppgaver, mål: Kvalitetssystemer Infomøte, også for veiledere for ALLE ny ph.d.- kandidater Ph.d.-programråd Arbeidsgruppe vi trenger 6 personer.

18 Intro I Vitenskapsteori, hva er kunnskap Tverrfagelighet. Life science Forskningsmetoder Epidemiologi Etikk Statistikk

19

20 Tverrfaglige perspektiver Kvalitative Etiske Samfunnshelsemessige Helseøkonomiske Epidemiologiske, statistiske Psykologiske/psykosomatiske Genetiske, -omics Life Science Indremedisinske, endokrinologiske Kirurgiske Cellebiologiske, celletyper, stamceller, vev

21 Intro II, midtveis i ph.d.-perioden muntlig formidling, presentasjon/ presentasjons-angst språk/stil, språkverksted skriveprosess, artikkelskriving, prosjekt-beskrivelsen, grafisk presentasjon, layout posteren, postervisning posterpriser (god vin) mediakontakt, pressemelding populærvitenskapelig formidling retorikk disputas innovasjon

22 Språk, artikkelen, prosjektbeskrivelsen Ludvig Munthe, Frøydis Hertzberg, Karin C Lødrup Carlsen, Michael Brethauer, Christian Drevon, Arne Klungland Deltagere laster opp eget artikkelutkast, tittel, abstract, intro. Gruppeoppgave/arbeid/presentasjon, kursoppgave Ekspertene har ordet

23

24

25 Posteren Layout, virkemidler, farger, tekst, presentasjon, software

26 Nina Kristiansen, forskning.no Yngve Vogt, Apollon Helge Kjøllesdal Ram Eivind Gupta, OUS Magne Nylenna, Kunnskapssenteret

27 Helge Kjøllesdal, Ram Eivind Gupta

28

29 + Cornelia Ruland; Arne Klungland; Inven2

30

31

32

33

34

35