Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Maria Husby Gjølgali NESTL RI-AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa Møtested: Fevåg/Hasselvika skole Dato: Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Stefan Hansen Leder RI-V Daniel Lyngseth Fenstad Medlem RI-HØ Marthe Helen Småvik Medlem RI-FRP Jan Stølen Medlem RI-PP Lillian Nøst Medlem RI-HØ Vegard Heide Medlem RI-MDG Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Maria Husby Gjølgali NESTL RI-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Eirin Folde Bente Butli Stilling Fungerende oppvekstsjef Sektorleder barnehage Orienterings- og drøftingssaker: 1. Den gode gjennomføringen (OS) 1- årig prosjekt som er avsluttet. Målet er gode overganger mellom barnehage, skole og videregående. Helhet i utdanningsløpet. Rutinene er gjennomgått og revidert. Godt tverrfaglig samarbeid. Systematisk arbeid som går kontinuerlig. Eirin orienterer om prosjektet og organisering. Rådgivning er kanskje et område som er tiltrengt og nødvendig ifølge ungdommene selv. Familiene står overfor mange kontaktflater når det gjelder bekymring for eget barn, hvem er navet?

2 Funn: - Viktigheten av godt foreldresamarbeid - Høykompetansebarnehager godt språk og sosial kompetanse - Øke mestringsfølelse, mening og motivasjon i skolen - Bedre tilpasset opplæring og mer praktisk tilnærming i skolen - Sikre opplevelsen av tilhørighet og sosialt fellesskap - Viktig å ha gode rutiner for overganger (også innad i barnehagen og skolen) - Viktig å kjenne til hverandres arbeid for å spille hverandre gode rolleavklaringer rutiner for samhandling - Fokus på rådgiverrollen andre voksne på skolen? Foreldre? - God psykisk og fysisk helse Helsestasjon og skolehelsetjenesten (lover og forskrifter, hva skjer?) Solveig Brørs, helsesøster Helsestasjon og skolehelsetjeneste er lovpålagte tjenester samt en forskrift om hvordan arbeidet skal gjøres. Arbeidet reguleres av Veileder til denne forskriften. De skal være tilstede på skolen. Skal være helsefremmende, ikke behandlende. Kommunen har et ansvar uansett grunnskole og videregående, uavhengig om dette er private eller offentlige skoler. Tilbud til barn og ungdom 0-20 år. - Helseundersøkelser, rådgivning m oppfølging/henvisning ved behov, vaksinering - Forebyggende psykososialt arbeid - Opplysningsvirksomhet - Samarbeid med skole om tiltak som fremmer godt psykososialt og fysisk lærings- og arbeidsmiljø for elever bla. Ved å være til tilgjengelig for elever, foreldre og lærere - Bistand og undervisning - Samarbeid ved habilitering (barn med sammensatte behov) Tuva Molde Jensen, Kommunepsykolog i Rissa kommune Presentasjon av psykisk helsearbeid for barn og unge i Rissa kommune Avdeling psykisk helse Avdeling psykisk helses arbeid med barn og unge - Ivaretas primært av 2 personer - Lovverk: Helsepersonell-loven, Kommunehelsetjenesteloven Lavterskel psykologitilbud for individ og system. Spre psykologkunnskap «der folk bor og er». Individnivå: - Henvisninger fra helsestasjon, legetjenesten, PPT, Barneverntjenesten, direkte fra foreldre eller ungdommer selv, skoler, barnehager og BUP. - Utreder og kartlegger - Følger opp nødvendige tiltak, slik som: Samtaler med ungdom, foreldre og familiesamtaler - Mange ulike henvisningsgrunner Systemarbeid per Drøftingsmøter/veiledning - Veiledning til barnehageavdelinger på individ og gruppenivå - Samtalegrupper med skilte foreldre - Deltakelse i VIP Rissa vgs. - Møter med BUP års team års team

3 - MEST: Elevtjenesten Rissa vgs. Helt avhengig av tverrfaglig samarbeid for barn og ungdom. Rissa kommune har en plan for helsefremmende og forebyggende arbeid for alle aldre. Helsefremmende og forebyggende arbeid i Rissa - Overordnet tverrfaglig team (OTT) underlagt styringsgruppe (rådmannens utvida ledergruppe) - 3 team under OTT 0-6 år Består av repr. Fra aktuelle tjenester (barnehage, PPT, BV, helsestasjon, Psykisk helse. Barnehageteam ICDP (foreldreveiledningsprogram). Overgang barnehage/skole Faglig påfyll Årlig stormøte for alle tjenester som jobber med barn 0-6 år 6-20 år Voksne (psykisk helse/rus) - Teamene er på operativt nivå. - OTT sørger for at det som det jobbes med mi teama blir forankret oppover i systemet - Andre samarbeidspartnere inviteres inn ved behov - Den gode gjennomføringen - Den gode gjennomføring prosjekt i 2015 for å se på gjennomføringen av utdanningsløpet fra barnehage til fullført videregående. - Det ble laget en del skjema og rutiner med tanke på å bedre samarbeid for at barn og unge skal lettere mestre å fullføre skoleopplegget - Likevel viktig, ingen rutine er bedre enn et menneske som bryr seg! 2. Kompetanseplan for Rissaskolene (DS) Tilstandsrapportene legges til grunn i kompetanseplanen. Hva er kompetanseplanen? Den sier noe om satsingsområder innenfor kompetanseøkning og utvikling. Målet vårt er at vi har oversikt over tilstanden, og målet videre. Navnet kompetanseplan kan være noe misvisende. Tilstandsrapporten ligger til grunn og med den bakgrunnen fastsettes mål for videre arbeid for en 4-årsperiode (i kompetanseplanen). 3. Valgfag i Rissaskolene (OS) Oversikt over valgfagene i Rissaskolen pr. 2015/16 Stadsbygd Produksjon av varer og tjenester Fysisk aktivitet og helse Design redesign Teknologi i praksis Mælan Sal og scene Fysisk aktivitet og helse

4 Åsly Design og redesign Fysisk aktivitet og helse Sal og scene Forskning i praksis Demokrati i praksis HOK ønsker et større innblikk i valgfagene i skolen. Forslag om at dette kan være en del av tilstandsrapporten neste år. 4. Budsjettarbeid i oppvekstsektoren (OS) Vi er inne i et nytt budsjettår og opplever at det er utfordringer på økonomi både i barnehage og skole. Enkelte barnehager sliter allerede. Det er utfordrende. Hvordan justerer vi oss inn og hva skal vi ha fokus på? Det er flere årsaker til utfordringen, langtids-sykmeldte, moderasjoner, enkeltsaker. Det gjennomføres også ROS analyse ved underskudd (risiko- og sårbarhetsanalyse). Budsjett Skole: - Skoleåret er fra aug juni - Budsjettåret fra jan des - Budsjettkutt kr Virkninger fra januar. - Rulleringer mellom skolene etter elevtall (vil si frafall av ramme for enkelte skoler) Endringen skjer midt i et driftsår. Dette er vanskelig overfor den daglige driften. Det blir til at de styrer med underskudd på vårsemesteret. For å ta inn dette skjer kuttet på høsten. Det vises til ROS- rapport fra Åsly skole. Det kommer ikke klart nok frem hvilke konsekvenser det er for kutt før budsjettet vedtas. Hva er sektorens egen anbefalte løsning? Oppvekstsjefen må vise til konkrete løsninger i samarbeid med økonomisjefen. Har det vært teknisk mulig å ha et 2-delt budsjett? 5. Tidlig innsats prosjekt (DS) Alle må kunne mer og ha et større ansvar i det spesialpedagogiske arbeidet. PP- tjenesten kan fungere som veileder og rådgivende. Kjernen er at tidlig innsats kan hindre utfordringer senere. Bestilling til administrasjonen: Hva legger dere i tidlig innsats begrepet? Screening ang. hva som allerede skjer i dag? Barnehagene og skolene rapporterer inn hvordan det foregår i dag. Hva er ønskelig framover å legge i tidlig innsats? 6. Ventilasjonsanlegg, Stadsbygd og Mælan skoler (DS) Det er planlagt å bruke en god del penger på ventilasjonsanlegg på Stadsbygd og Mælan. Er dette relevant når det kanskje skal investeres i nybygg/rehabilitering/riving? Det er grunn til å følge opp dette nærmere med Rådmann og Bygg og Eiendom. Vegard Heide følger opp dette videre. Rådmannen tar nok også tak i dette videre.

5 7. Årshjul for kartlegging og oppfølging (DS) Gjelder det kartlegging generelt bør det innbefatte sterke elever også. Det ligner mer en spesped. Kartlegging enn en vanlig kartlegging. Definisjoner bør også forklares i tekstform. Dette er et verktøy for læreren for å lage en tilrettelagt plan for elevene. 8. Møteplan Fredag 22. april Fredag 17. juni «Den gode kulturkommunen». En tilstandsrapport for Kultur ønskes fremlagt til 17. juni. Høstens møter fastsettes i junimøtet. 9. SFO- vedtekter ved Mælan Endringer i SFO vedtekter betyr for Mælan skole ekstra omkostninger. Dette må evt. tas med i budsjettkorrigeringen. Se vedtak i sak 57/2015. I saksframlegget er økonomien synliggjort. Det må undersøkes om dette er tatt i betraktning i budsjettet for Mælan. Eirin Folde sjekker dette. 10. Åpen post - Drøftingssak til neste møte: Søke om å være med på prosjekt om fritak fra sidemål

6 Saksnr Sakstittel Lukket

7