Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Johan Ersland Rein Vigdis Schei Wårum Svein Agnar Frøseth

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kulturutvalget Indre Fosen Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vegard Heide Medlem RI-MDG Jan Stølen Medlem RI-PP Lillian Nøst Medlem RI-HØ Sigurd Saue Medlem LE-SV Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Camilla Sollie Finsmyr MEDL LE-SP Tormod Overland MEDL RI-FRP Rune Kristen Tveiten MEDL LE-AP Reidar Gullesen MEDL RI-V Torild Skaug MEDL LE-AP Daniel Lyngseth Fenstad MEDL RI-HØ Maria Husby Gjølgali MEDL RI-AP Malin Lyng MEDL LE-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Johan Ersland Rein RI-KRF Vigdis Schei Wårum RI-HØ Svein Agnar Frøseth RI-PP Fra administrasjonen møtte: Navn Kine Larsen Kimo Stilling Kultursjef Merknader: Fremdeles noe kluss med innkalling av vararepresentanter i Leksvik.

2 Drøftings- og orienteringssaker: Drøftingssaker: Konstituering: Etter forslag fra Sigurd Saue innstiller Kulturutvalget Barbro Hølaas Vang som leder og Vegard Heide som nestleder i Kulturutvalget fram til Vedtas endelig i Fellesnemnda. Samordning av brukerbetaling i Indre Fosen kulturskole: Egenbetaling, instrumentleie og friplassordning må samordnes fra Dersom vi sammenligner oss med kommuner rundt oss ligger Leksvik i utgangspunktet veldig høyt mens Rissa på den andre siden ligger veldig lavt. Med hensyn til våre brukere bør det justeres litt om litt, og kanskje bør vi justere i begge budsjettene og møtes mer på midten. Skolekorps - samordning av støtte: Hvordan kan vi samordne støtten på en best mulig måte? Viktig å ikke gjøre et vedtak som medfører kroken på døra for de korpsene som nå får dirigenten dekket av kommunen. Intensjonen må være å få til en myk overgang slik at alle klarer å områ seg i forhold til endringen. Administrasjonen utfordres til å se nærmere på tilskuddsordningene som helhet i de to kommunene slik at man får et mer helhetlig og riktig bilde på fordelingen av kommunale midler til frivillige lag og foreninger. Plan for støtte til skolekorpsene bør være lagt og aller helst samordnet til Diverse priser til utdeling i Indre Fosen: Hvordan gjør vi dette i framtida? Som kommune må vi etter hvert ta stilling til både antall priser som skal deles ut, sum, retningslinjer og ved hvilket tidspunkt og anledning prisene skal deles ut ved, og sist men ikke minst; fra når kjører vi felles for Indre Fosen. Flertallet av Kulturutvalgets fremmøtte fant det naturlig å ha arrangementet for utdeling i januar påfølgende år slik som i Rissa. Det ble full enighet om at det også er naturlig å slå sammen prisene (1 kulturpris, 1 ungdomspris, 1 frivilligpris og 1 mangfoldspris), og da med arrangementet annethvert år i Rissa og Leksvik. Bør være som før nå for 2016, altså Kultursjå i Oktober 2016 og Hederskveld i Januar Det ble ytret ønske om ett felles arrangement i januar 2018, men da med dobbelt sett av priser, det vil si 2 kulturpriser, 2 ungdomspriser og 2 frivilligpriser, men med unntak av mangfoldprisen som i utgangspunktet er en pris kun opprettet i Rissa. Administrasjonen jobber videre, og tar opp forslag til retningslinjer på alle 4 priser til behandling i god tid før utdeling i januar Guide - folkehelse, miljø, estetikk i alt vi gjør: Eva, Liv og Linn Kristin orienterte om arbeidet som er gjort i Rissa kommune på områdene folkehelse, miljø og estetikk. Guiden skal være et verktøy for å få en felles forståelse for ansatte i forhold til hva betyr dette for meg i min enhet. Viktig at guiden brukes og ikke legges i en skuff. Dette er et levende dokument som skal endres i takt med utviklingen. Kulturutvalget er imponert over den gode jobben som er lagt ned.

3 Orienteringssaker: Presentasjon av sektorens fire enheter: Alle fire enhetene presenterte kort sin virksomhet med spørrerunde. Kulturutvalget fikk et godt innblikk i enhetenes hverdag i forhold til ansvarsområder, arbeidsoppgaver og omfang. KulturCompagniet: Daglig leder orienterte om bakgrunnen for det kommunale foretaket og dets formål. Fremtidige arbeidsoppgaver og virkeområde avhenger av behov og etterspørsel. Mulighetsrommet er uendelig! Ungdomskafé - ungdomshuset i nytt format på Åsly skole. Her har det vært bred involvering både av ungdommene selv, skolepersonale, helsesøster, folkehelsekoordinator, kulturskole, bibliotek, renholdere og vaktmester. Dette er en «klubb» for framtiden. Tanker rundt budsjett utfordringsbilde: Den største utfordringen er nok ressurs til bibliotek da denne i dag er noe liten i Leksvik. Skal vi kunne drive faglig forsvarlig og framtidsretta i forhold til nasjonale føringer er vi avhengig av en biblioteksjef i 100% stilling. Det at det heller ikke er satt av en ressurs til kultur og fritid gjør jobben i den enheten vanskelig da det er et stort område vi skal dekke rent faglig. Mye av dette arbeidet er også tidkrevende da samspillet og fysiske møter med innbyggere, lag og foreninger er avgjørende. Når det gjelder frivilligsentral er det i disse dager stor spenning rundt det nasjonale tilskuddet. For kulturskolen er det logistikk og ventelister som gir noen utfordringer. Vi fyller klasser som best vi kan, men ikke alle vil kunne få et tilbud uten at vi får økte budsjetter dessverre. Rissa Musikk- og teaterråd: Odd Marvin Askjemshalten orienterte om formålet med rådet og dets medlemmer. Medlemstallet vil øke i Indre Fosen, det burde kanskje også tilskuddet? 76 går til skolekorpsene av de 155 som Musikk- og teaterrådet har til fordeling, dette jamfør drøftingssaken rundt skolekorps og samordning av støtte.

4 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i kulturutvalget PS 1/16 Retningslinjer for Indre Fosen kulturskole PS 2/16 Kommunedelplan Kultur Fremdriftsplan/Handlingsplan PS 3/16 Ungdomsråd i Indre Fosen - vedtekter og retningslinjer Drøftingssaker i kulturutvalget DR 1/16 Samordning av brukerbetaling i Indre Fosen kulturskole DR 2/16 Skolekorps - samordning av støtte DR 3/16 Diverse priser til utdeling i Indre Fosen - hvordan gjør vi dette i framtida Orienteringssaker i kulturutvalget OS 1/16 Guide - Folkehelse, miljø, estetikk i alt vi gjør OS 2/16 Ungdomskafé - Ungdomshuset i nytt format Referatsaker i kulturutvalget RS 1/16 Referat Rissa Ungdomsråd RS 2/16 Referat Leksvik Barne- og ungdomsråd RS 3/16 Referat fra styremøte i Rissa Idrettsråd

5

6 Saker til behandling i kulturutvalget PS 1/16 Retningslinjer for Indre Fosen kulturskole Prosjektleders innstilling: Retningslinjene for Indre Fosen kulturskole vedtas som fremlagt. Saksprotokoll i Kulturutvalget Indre Fosen Behandling: Vegard Heide kom med et innspill på første setning i punkt 10 i forhold til friplassordning. Jan Stølen kom med forslag om å bruke Hovedutvalg for oppvekst og kultur sin ordlyd for hele punkt 10 i sak 23/15. Punkt 10 i kulturskolens retningslinjer om friplassordning i kulturskolen endres og gis følgende ordlyd: Det kan søkes om friplass for elever i Rissa kulturskole hvis familiens økonomiske situasjon er vanskelig. Friplass innvilges etter en økonomisk behovsprøving. Vedlagt søknaden må det dokumenteres inntekter siste 3 måneder, samt selvangivelse og opplysninger om skatteklasse. Eventuelle endringer i situasjonen må dokumenteres fortløpende. Det kan i utgangspunktet bare søkes om 1 stykk friplass pr. elev. Tildeling av elevplass forutsetter tilgjengelig ressurs i valgt disiplin. Det må søkes om friplass for hvert skoleår, og søknader følger kulturskolens frister for inn- og utmelding. Dersom søknad innvilges for vårsemester, må det søkes på nytt påfølgende høst for å beholde elevplass. Friplass søkes ved å benytte skjema på kommunens hjemmesider; «søknad om friplass». Nødvendige dokumenter kreves som vedlegg. Endelig vedtak: Endringen ble enstemmig vedtatt. Retningslinjene for Indre Fosen kulturskole vedtas som fremlagt med følgende endring i punkt 10; Det kan søkes om friplass for elever i Indre Fosen kulturskole hvis familiens økonomiske situasjon er vanskelig. Friplass innvilges etter en økonomisk behovsprøving. Vedlagt søknaden må det dokumenteres inntekter siste 3 måneder, samt selvangivelse og opplysninger om skatteklasse. Eventuelle endringer i situasjonen må dokumenteres fortløpende. Det kan i utgangspunktet bare søkes om 1 stykk friplass pr. elev. Tildeling av elevplass forutsetter tilgjengelig ressurs i valgt disiplin. Det må søkes om friplass for hvert skoleår, og søknader følger kulturskolens frister for inn- og utmelding. Dersom søknad innvilges for vårsemester, må det søkes på nytt påfølgende høst for å beholde elevplass. Friplass søkes ved å benytte skjema på kommunens hjemmesider; «søknad om friplass». Nødvendige dokumenter kreves som vedlegg.

7 PS 2/16 Kommunedelplan Kultur Fremdriftsplan/Handlingsplan Saksprotokoll i Kulturutvalget Indre Fosen Behandling: Ønsker forslag opp mot fellesnemnda i forhold til ressurs i forhold til å utarbeide plana. Ekstern kulturbygging, kanskje opprette en stilling? Leksvik bør jobbe for å få inn en ekstra ressurs. Vegard Heide ønsker å endre handlingsplan til framdriftsplan da det blir lettere for lekfolk å forstå hva vedtaket går ut på, om vi bruker ordet framdriftsplan. Endelig vedtak: Endringen ble enstemmig vedtatt. Kulturutvalget slutter seg til det framlagte forslaget til framdriftsplan for Kommunedelplan Kultur i Indre Fosen PS 3/16 Ungdomsråd i Indre Fosen - vedtekter og retningslinjer Prosjektleders innstilling: 1. Framlagte Vedtekter for Ungdomsrådet i Indre Fosen godkjennes og vedtas. 2. Framlagte retningslinjer for valg av elevråd godkjennes og vedtas. Saksprotokoll i Kulturutvalget Indre Fosen Behandling: Det ble diskutert litt rundt det med politiske medlemmer i Ungdomsrådet. Diskusjonen landet etter hvert på å prøve uten, dette for å gi ungdommene rom til å diskutere og uttale seg fritt. Det kom opp sterke ønsker om at Ungdomsrådet måtte inn i kulturutvalget minst en gang i året. Ungdomskonsulenten er ansvarlig for å orientere og involvere kulturutvalget jevnlig. Sigurd Saue mente det var nødvendig med en presisering av Ungdomsrådets deltakelse i kulturutvalget. Endelig vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Framlagte Vedtekter for Ungdomsrådet i Indre Fosen godkjennes og vedtas, og kulturutvalget innkaller ungdomsrådet/representanter ved behov. 2. Framlagte retningslinjer for valg av elevråd godkjennes og vedtas.

8 Drøftingssaker i kulturutvalget DR 1/16 Samordning av brukerbetaling i Indre Fosen kulturskole DR 2/16 Skolekorps - samordning av støtte DR 3/16 Diverse priser til utdeling i Indre Fosen - hvordan gjør vi dette i framtida

9 Orienteringssaker i kulturutvalget OS 1/16 Guide - Folkehelse, miljø, estetikk i alt vi gjør OS 2/16 Ungdomskafé - Ungdomshuset i nytt format

10 Referatsaker i kulturutvalget RS 1/16 Referat Rissa Ungdomsråd RS 2/16 Referat Leksvik Barne- og ungdomsråd RS 3/16 Referat fra styremøte i Rissa Idrettsråd