MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL IF-HØ

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Oppvekstutvalget Møtested: Storsalen, Rådhuset i Indre Fosen Dato: Tid: 09:00-15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Aud Dagmar Ramdal Leder IF-SP Daniel Lyngseth Fenstad Nestleder IF-HØ Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg Medlem IF-SV Stefan Hansen Medlem IF-V Lillian Nøst Medlem IF-HØ Rune Tveiten Medlem IF-AP Gerd Janne Husby Medlem IF-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL IF-HØ Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Gerd Sissel Nyborg Malin Lyng IF-HØ Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Styrere fra seks kommunale barnehagene var tilstede: Turid Fagerkind, Heidi Asphaug, Anne K. B. Utseth, Klara Adolfsen og Dagrun F. Sollie. Rektorer ved de seks offentlige grunnskolene i Indre Fosen kommune var tilstede: Asbjørn Gaasø, Camilla Skjelstad, Tor Langsæter, Roger Fredheim, Maria H. Gjølgali Og Olav Gilde. Merknader: Arne Langmo ble ved en feiltakelse kalt inn som vara. Han måtte dra hjem igjen, men vil få dette kompensert. Saksnr Sakstittel Lukket

2 DR 5/18 Tilstandsrapporter enkeltbarnehager Indre Fosen 2018 X DR 6/18 Tilstandsrapporter enkeltskoler Indre Fosen 2018 X DR 5/18 Tilstandsrapporter enkeltbarnehager Indre Fosen 2018 Saksprotokoll i Oppvekstutvalget Oppvekstutvalgets behandling: Barnehagestyrerne i de kommunale barnehagene: Turid Fagerkind, Dagrun F. Sollie, Heidi Asphaug, Klara Adolfsen og Anne K. B. Utseth var med under behandlingen av denne saken. Tove Anita Gustad var dessverre forhindret fra å møte. Styrerne orienterte om hovedtrekkene i sine egne tilstandsrapporter. Deretter trakk de fram følgende tre hovedutfordringer for barnehagene i Indre Fosen: 1. Voksentetthet og barn i gråsonen Bemanningsnormen som innføres nå, fører ikke til noen endring i barnehagene i indre Fosen kommune. Vi har hatt denne normen i mange år. Utfordringen er den lange åpningstiden, som innebærer at det kun er full bemanning i barnehagene i kjernetida midt på dagen. Vaktene blir strekt utover, og det betyr at det kan bli lang tid å være alene på tidlig- og seinvakt. Hvis det skjer noe uforutsett på morgenen eller sein ettermiddag, er det veldig sårbart. I tidligere tider var den første og den siste timen i barnehagen veldig rolige timer. Nå er det full rulle hele tiden. Men selv i kjernetida foregår det aktiviteter som trekker ressursene bort fra barna. Mens flest mulig av de ansatte er på jobb, skal det avholdes avdelingsmøter, avdelingsledermøter, arbeidsmiljømøter, drøftingsmøter med PPT, helsesøster og førskolehelseteam, BAKOM-møter med veileder fra DMMH, nettverksmøter i realfag, renholdsmøter, tverrfaglige møter, ansvarsgruppemøter, møter om overgang barnehage-skole, foreldresamtaler, foreldreveiledning, oppfølging av barn i gråsonen. De ansatte skal avvikle sin matpause, og det må sørges for matinnkjøp og bestilling av varer. Pedagogene har krav på fire timer planleggingstid per uke. Fravær pga. sykdom og permisjon er en utfordring, ikke bare økonomisk. Det kan i perioder være vanskelig å skaffe nok personer som kjenner barna godt nok til å steppe inn når noen av de ansatte er syke. Ofte må en kjøre med redusert bemanning, og heller legge om planen for dagen. Mange barn i barnehagene er i gråsonen. Det har skjedd en endring. Barna er mer urolige i dag enn de var tidligere. De vil ha mye voksenkontakt og bekreftelse, og skal ha respons på mye av det de holder på med. Mange barn har vanskelig for å godta at de må stå i kø, eller vente på en samtale med en voksen. Foreldrene trenger veiledning, barnehagen må være tettere på dem. Foreldrene må se forskjellen på barns medvirkning og barns medbestemmelse. Det kan se ut som om mange unger styrer foreldrene sine. ICDP for en fast aldersgruppe bør være obligatorisk for alle foreldre. Fast struktur og faste rutiner og stabile og nok voksne ser ut til å gi gode resultater. Det er viktig å ha et godt tilpasset barnehagetilbud til minoritetsspråklige barn. Disse barna har stort utbytte av å være i barnehage av hensyn til inkludering og språkinnlæring. Skal disse barna få et godt tilbud, krever det ressurser. Foreldreveiledning til innvandrere er en viktig del av styrerens jobb. 2. Plantid og pedagognorm

3 Fra 1. august 2018 innføres ny pedagognorm. Da skal det være en pedagogisk leder per sju småbarn eller 14 storbarn. Alle pedagoger skal ha minst fire timer plantid, og jo flere pedagoger, jo mer tid går bort fra arbeidet i avdelingene. Liten voksentetthet setter pedagogene i en skvis mellom hensynet til barna og hensynet til planarbeidet. Mange ender derfor opp med å gjøre planleggingen på fritida si. På Høgåsmyra barnehage trengs det i underkant av et årsverk å sette inn ekstra folk mens pedagogene har sin tariffestede plantid. Det vil være strategisk å henge behovet for økt bemanning i plantida på den nye pedagognormen. 3. Styrerrollen Styrernes oppgaver er mange og store. Blant annet har den administrative delen av styrerjobben økt vesentlig. De små barnehagene har % styrerressurs. Dette oppleves som veldig lavt. Mange av oppgavene er like for store og små barnehager, selv om en har ulik styrerressurs. Det det blir minst tid til, er å lede og veilede innenfor barnehagens faglige utvikling. På de største barnehagene er det behov for styrerassistent.

4 Oppvekstutvalgets vedtak: 1. Tilstandsrapportene fra barnehagene tas til etterretning. Tilstandsrapportene gir oppvekstutvalget et godt innblikk i barnehagenes virksomhet, og danner et godt utgangspunkt for utforming av en felles tilstandsrapport for barnehagene i Indre Fosen kommune. 2. De tre hovedutfordringene bør komme tydelig fram i den samlede tilstandsrapporten for barnehagene, som skal behandles i Oppvekstutvalget 30. august 2018 og i Kommunestyret seinere på høsten.

5 3. Neste gang tilstandsrapportene skal utarbeides, bør arbeidet starte i så god tid, at det blir enklere å involvere flere av de ansatte i arbeidet med å skrive rapporten. Styrerne bør i større grad enn nå engasjeres i utarbeidelsen av malen for tilstandsrapporten. DR 6/18 Tilstandsrapporter enkeltskoler Indre Fosen 2018 Saksprotokoll i Oppvekstutvalget Oppvekstutvalgets behandling: Rektorene i de offentlige grunnskolene: Roger Fredheim, Camilla Skjelstad, Asbjørn Gaasø, Olav Gilde, Tor Langsæter og Maria H. Gjølgali var med under behandlingen av denne saken. Rektorene orienterte om hovedtrekkene i sine tilstandsrapporter. Rektorenes presentasjoner følger som vedlegg til protokollen. Presentasjonen fra Testmann Minne skole var kun muntlig. Rektorene er samstemte om at antallet satsingsområder i neste fireårsperiode bør begrenses, slik at skolene får ro på seg til å gå i dybden i satsingene. Flere av rektorene mener at vi bør konsentrere oppmerksomheten om modellkommuneprosjektet «Inkludering på alvor». Denne satsingen rommer skolenes videre arbeid med relasjoner og skolemiljø.

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Oppvekstutvalgets vedtak 1. Tilstandsrapportene fra grunnskolene tas til etterretning. Tilstandsrapportene gir oppvekstutvalget et godt innblikk i skolenes virksomhet, og danner et godt utgangspunkt for utforming av en felles tilstandsrapport for grunnskolene i Indre Fosen kommune. 2. Den samlede tilstandsrapporten for grunnskolene skal behandles i Oppvekstutvalget 30. august 2018 og i Kommunestyret seinere på høsten. Orienteringer: OS Fosennettverket Filmen om Fosennettverket ble vist. Den kan ses på denne lenken: Filmen blir best hvis den åpnes i nettleseren Google Chrome.

23 OS Redegjørelse om status for ICDP og hovedopptaket i barnehagene 2018 Bente Butli har laget en skriftlig redegjørelse om ICDP og hovedopptaket i barnehagene. Denne følger som eget vedlegg:

24

25