Planleggingsfasen hvordan redusere dobbeltarbeid?

Transkript

1 Planleggingsfasen hvordan redusere dobbeltarbeid? Head of SEEA John Magne Birkeland 10 Februar 2015

2 Agenda Mangel på fokus Inkludering vs. ekskludering Premisser for planlegging Samarbeid mellom parter - eksempler Oppsummering Slide 2

3 Mangel på fokus feil fokus? Man bygger ikke bolighus for å holde tyvene ute men for at folk skal ha et sted og bo Sitat: meg selv Slide 3

4 Mangel på fokus - HMS og kommunikasjon! Det er ingen oljeselskap som er opprettet for å tilfredsstille HMS regelverket. Ei heller regnskapsreglene eller noen andre lover eller regler. Vi er der for å finne olje og gass innenfor de rammer som settes av samfunnet. Men kan det tenkes at helse, miljø og sikerthet er blitt en styringsfaktor som går på bekostning av kjernevirksomheten og sogar av og til virker mot sin hensikt fordi den kompliserer og driver kostnadene i været??? Slide 4

5 Inkludering vs. ekskludering silotenkning Alle fagområder vil intuitivt sette seg selv i fokus. Ulempen er at man lett får en silotenkning hvor ulike fagområder som er gjensidig avhengig av hverandre jobber parallelt i stedet for sammen! Kan det derfor tenkes at HMS isolert sett (eller en hvilken som helst annen støttefunksjon) kompliserer virkeligheten så mye at de rundt oss ikke forstår hensikten med det vi gjør? Gjør vi oss så spesielle at kjernefunksjonene er fornøyd med at dette overlates til støttefunksjonene og vi som støttefunksjoner føler oss komfortable med det? Slide 5

6 Hvem organiserer hva og hvorfor? Slide 6

7 Inkludering vs. ekskludering beslutningskriterier Når et prosjekt først er i gang, så har vi innenfor HMS området all verden av analyser, studier, kriterier, med mer som automatisk starter opp. Men før vi kommer dit så er det også en del HMS relaterte utfordringer. Men er praksis blitt slik at HMS som beslutningsfaktor er mer eller mindre fraværende før sentrale beslutninger tas og hvor involvert skal HMS være i beslutninger før prosjektoppstart? Mens Exploration har sin POS (probability of success), Finans og Business Development sine IRR/NPV (internrente/nåverdi), boremiljøet sine faste dagrater/kostestimater, så har HMS lite å fare med rent beslutningsmessig før et prosjekt starter opp. Slide 7

8 Premisser for planlegging ledelsens involvering Ledelsen må involvere seg i HMS arbeidet også før selve planleggingen av eksempelvis et boreprosjekt. Men for å få til dette må vi gi dem verktøy som gjør dem i stand til å intervenere / involvere seg. Men kan det tenkes at HMS som fagområde ikke er flinke nok til å anskueliggjøre hvordan ulike HMS relaterte cost & schedule impacts vil kunne påvirke de ulike prosjektene? Og kan det også tenkes at ledelsen generelt sett ikke er flinke nok til å utfordre HMS miljøet mht omfang og innhold i ulike HMS tiltak? Slide 8

9 Premisser for planlegging gjenbruk av data! Innenfor andre fagområder er det vanlig med deling og gjenbruk av ulike typer frigitte data. Oljedirektoratet har blant annet lagt til rette for deling/gjenbruk av for eksempel seismiske data og borerelaterte data Hvis det er allment akseptert med gjenbruk av data innenfor andre fagområder hvordan kan det da ha seg at vi innen HMS området som hovedregel gjør de fleste av analyser og studier om igjen selv om det finnes tilgjengelig informasjon/data som kan gjenbruke? Er det noe vi ikke har forstått eller gjør vi bare alt om igjen for å være på den sikre siden? Slide 9

10 Premisser for planlegging myter og selvoppfyllende profetier Oljeselskap er avhengig av dyktige eksterne fagmiljø innen HMS. Det kommer vi også til å være i fremtiden. Dette innebærer at disse fagmiljøene ofte blir premissleverandører for hva som er going rate innenfor helse, miljø og sikkerhet. Mange av disse eksterne fagmiljøene er samtidig premissleverandør til myndighetene og bransjeorganisasjoner. På den ene siden er de med på å sette kravene for deretter sette dem ut i live på vegne av oljeselskapene. Kan dette være noe av årsaken til at det vokser frem enkelte vedtatte sannheter (myter) som benyttes uten at noen tilsynelatende stiller spørsmål ved dem myter som kan få HMS cost & schedule impacts i planleggingsarbeidet? Slide 10

11 Premisser for planlegging bruk av usikkerhet og risiko Sammenblanding av usikkerhet og risiko er en faktor som bidrar sterkt til mye av det dobbelatarbeidet som i dag gjøres. Mangel på kunnskap og informasjon er ikke en risiko i seg selv men en faktor mht hvordan du bør planlegge og agere ift de aktiviteter du skal gjennomføre going forward. Betrakter vi all usikkerhet som risiko for å være på den sikre siden og har vi ikke gode nok systemer for å håndtere ulike former for risiko? Unødig tid og ressurser går med på å vurdere usikkerheter som evt ikke eksisterer eller risikoer som ikke har betydning i den store sammenheng. Slide 11

12 Samarbeid mellom partene eksempler SIMOPS og gjenbruk av data Omstrukturering av kontrakter Proaktiv risikostyring Ny beredskapsløsning Slide 12

13 Samarbeid mellom partene SIMOPS og gjenbruk av data Abelware og Xafe har utviklet et visuelt 3D planleggingsverktøy - med et integrert risikobilde Identifiserer relevante risiko / nødvendige reduserende tiltak basert på brukernes egne valg av aktiviteter og elementer Fører til redusert kost og redusert risiko som følge av at all relevant informasjon visualiseres og dermed økt forståelse og innsikt i hva som er å betrakte som restrisiko Kan benyttes ifm: planleggingsaktiviteter Kommunikasjon av relevante risiko og planleggingsparametre SJA's etc. Slide 13

14 Samarbeid mellom partene omstrukturering av kontrakter I et riggkonsortium er det mange kontrakter som skal være på plass både med riggeier og alle serviceselskapene som hører til det å drifte en boreoperasjon. Ifm en revisjon av et av våre serviceselskaper viste det seg at verken vi eller serviceselskapet kjente til innhold i eller implikasjoner av de 20 sidene i kontraktens HMS vedlegg. Resultat omstrukturert HMS vedlegg fra 20 til 3 sider for alle kontrakter i riggkonsortiumet: Ikke ta med ting som alle står i regelverket/andre steder (referer) Skille mellom hva som gjelder alle leveranser og det som er spesifikt for denne Slide 14

15 Samarbeid mellom partene - proaktiv risikostyring HSE Evaluation for Exploration Wells Arctic Web Henter frem all informasjon om en lisens eller en bestemt lokasjon i løpet av sekunder Gir deg relevant informasjon når du trenger den Muliggjør prioritering og oppfølging av lisenser Fremskaffer nødvendig beslutningsgrunnlag for videre oppfølging/aksjoner Slide 15

16 Samarbeid mellom partene ny beredskapsløsning Tullow Oil har sammen med Aker Solutions gjennomført en studie for å se på muligheten for å få etablert en felles mobil beredskapsløsning til bruk i blant annet Barentshavet. Aker Artic har på bakgrunn av vår kravspesifikajson gjennomført en feasibility study og tegnet/designet et fartøy som skal være i stand til å ivareta dette: 100 meter lang 2 helikopter ombord 18 knops fart Medisinsk utstyr/sykestue Sengeplasser Lensesystemer ombord Oppsamlingstanker for oljesøl Diverse teknisk utstyr Fortsatt enkelte uavklarte punkter men ser nå på ulike samarbeidskonstellasjoner både innenfor og utenfor petroleumsnæringen eks Joint Industry Project (JIP) Slide 16

17 Oppsummering Vi må bli flinkere til å sette HMS inn i den rette kontekst (mål vs middel) Vi må bli flinkere til å omsette planarbeid i praktisk bruk blan attet ved å i større grad gjenbruke eksisterende data. Vi må fokusere mer på å gjøre hverandre bedre og ikke nødvendigvis kun hva vi selv kan gjøre bedre! Slide 17

18 Takk for oppmerksomheten