Evaluering av virksomheten til Gausdal Næringsforum for inneværende 3-årsperiode ( )

Transkript

1 Evaluering av virksomheten til Gausdal Næringsforum for inneværende 3-årsperiode ( ) Denne rapporten er en gjennomgang og rapportering av aktivitetene og prestasjonene til Gausdal Næringsforum for kalenderårene Internevalueringen er gjort med utgangspunkt i virksomhetens vedtekter og partnerskapsavtalen Gausdal Næringsforum har med Gausdal kommune. Selskapets formål Vedtektene til Gausdal Næringsforum lister følgende formål: 1) Jobbe aktivt for å fremme utvikling i eksisterende næringsliv, fremme generell etableringslyst og for å trekke til seg nye bedrifter/virksomheter. 2) Være næringspolitisk talerør overfor myndigheter og eksterne næringsorganisasjoner. 3) Koordinere og arrangere fellestiltak innen næringslivet som kurs og kompetansehevingstiltak felles markedsføringstiltak som internettpresentasjoner, fellesbrosjyrer, messer, kampanjer 4) Arrangere inntektsbringende tiltak til nytte for medlemmene. 5) Skape møteplass for næringslivet temamøter studieturer sosiale aktiviteter 6) Delta som eier i selskaper som naturlig hører inn under GNFs virksomhetsområde Partnerskapsavtalen med Gausdal kommune Gjennom partnerskapsavtalen mellom Gausdal Næringsforum og Gausdal kommune, tar førstnevnte på seg forpliktelser med å være talerør for næringslivet å stå for gjennomføringen av arrangementene Gausdalsmessa og Gausdalsdagen 1

2 Status drift av Gausdal Næringsforum Gausdal Næringsforum har pr i dag 54 betalende medlemmer. Erfaringen er at medlemstallet synes å variere en god del fra år til år uten at årsaken synes helt klar. Det kan tenkes å ha med aktivitetsnivå å gjøre, men mens 2011 var et moderat nivå aktivitetsmessig hadde foreningen like fullt 88 betalende medlemmer. Medlemstallet i perioden har vært nede på det halve, så på den bakgrunn er dagens nivå tilfresstillende. Det bør likevel med et høyere aktivitetsnivå samt en aktiv holdning til verving, være et potensial for flere medlemmer. Ulike næringssektorer er representert i styret og det avholdes jevnlig styremøter (6-9 årlig). I tillegg har næringsforumet egne komiteer for gjennomføringer av Gausdalsmessa og Gausdalsdagen. Administrasjonen til Gausdal Næringsforum driftes av Gausdal Næringstorg. Dette er en del av bytteforholdet mellom Gausdal Næringstorg og Gausdal kommune i henhold til partnerskapsavtalen. Daglig leder for næringstorget er næringsforumets sekretær, drifter medlemshåndteringen, forestår det praktiske knyttet til arrangementsgjennomføringer og drifter den utadrettede informasjonshåndteringen inkludert næringsforumets nettsider. Verdien av timene Gausdal Næringstorg utøver for Gausdal Næringsforum, utgjør rundt tre månedsverk årlig. Det er vanskelig å se for seg hvordan Gausdal Næringsforum over tid skulle klart å holde sitt aktivitetsnivå uten den administrative bistanden fra Gausdal Næringstorg. Til støtte for dette observerer vi at Øyer Næringsråd i 2012 gikk over fra å være rent dugnadsbasert, til å kjøpe administrative tjenester fra Gausdal Næringstorg for å kunne opprettholde sitt aktivitetsnivå. Gausdalsmessa Gausdalsmessa er ment å fungere som en arena og møteplass for næringslivet og hytte/fritidsbefolkningen i Gausdal. Messa har tradisjonelt vært arrangert annet hvert år. Gausdalsmessa ble arrangert sist i Styret i Gausdal Næringsforum er ikke tilfreds med at årets messe ble avlyst grunnet laber påmelding.. Arrangementet har verdi for næringslivet i Gausdal. Det må likevel være lov å peke på at oppslutningen om messa fra lokale virksomheter har vært varierende. Tilsvarende kan bemerkes for villigheten til å ta i et tak for å få messa realisert. Det er vår ambisjon å få gjennomført en bra messe i Til støtte for dette viser vi til den økte samarbeidsaktiviteten mellom de næringsdrivende på Skeikampen. 2

3 Gausdalsdagen Gausdalsdagen må kunne karakteriseres som vårt mest suksessrike og samtidig arbeidskrevende arrangement. I samarbeid med bygdas lags- og foreningsliv samt Gausdal kommune, har vi maktet å utvikle arrangementet til et svært stabilt, populært og profitabelt arrangement for de næringsdrivende som velger å delta. Arrangementet har de siste tre årene tatt målrettede og vellykkede skritt for å bli gausdølenes store dag. Samtidig er nivået på arrangementet nå slik at det krever relativt stor arbeidsinnsats for å få planlagt og gjennomført arrangementet. Særlig når det gjelder involvering av de næringsdrivende på Segalstad bru, har arrangementet store utfordringer fremdeles. Frokost- og medlemsmøtene Frokostmøtene er viktige treffpunker for næringslivet i Gausdal. Møtene er ment å ha et fagligsosial profil og skal være aktuelle. Antallet frokostmøter har variert i 3- årsperioden fra 3 til 6 årlig. Oppslutningen om frokostmøtene fra det lokale næringslivet, har vært varierende. Det ser ut til at begivenhetstemaer og næringspolitiske temaer treffer bedre enn rene faglige problemstillinger. (Dette samsvarer med erfaringene fra Lillehammer Næringsforum). Tematisk har Gausdal Næringsforum lagt vekt på at emnene på frokost- og medlemsmøtene skal være næringsrelevante. Det har imidlertid også vært sentralt at vinklingen skal være relevant også for andre som nærer omsyt for samfunnsutviklingen i Gausdal. Eksempler som kan trekkes frem er utviklingen av Segalstad Bru, det lokale næringslivet og offentlige anskaffelser, regional næringsplan, offentlige støtteordninger, Skeikampen skiarena og utfordringer for reiselivssektoren i Gausdal. Andre aktiviteter Gausdal Næringsforum har ambisjoner om å bidra til aktiviteter utover dem som er fastsatt i partnerskapsavtalen. Dette fremgår som vist av de vedtektsfestede formål. Bjørnstjerne Bjørnsons hjem, Aulestad: Medlemmer av styret til Gausdal Næringsforum har også plass i Aulestads Venner. Ambisjonen er å tilrettelegge for økt aktivitet i samarbeidsflaten mellom næringsliv og Aulestad som sentral kulturinstitusjon i Gausdal. Det har vært krevende å få venneforeningen etablert, men ser nå ut til å ha stabil fremdrift. Engasjement for lokalt næringsliv: Næringsforumet har engasjert seg konkret i relasjon til lokale virksomheter. Det har blitt gitt oppmerksomhet til nyetablerte virksomheter. Videre har næringsforumets styre i perioder besøkt ulike bedrifter og 3

4 bedriftsmiljøer ifm sine styremøter. Ulike virksomheter har også blitt invitert til å presentere seg selv og utviklingsplaner, for styret i Gausdal Næringsforum. Engasjementet for konkrete bedrifter og bedriftsmiljøer i Gausdal, har et potensial for videreutvikling. Gausdal Næringsforums stilling i det lokale næringslivet Da vi gikk inn i denne 3-årsperioden, eksisterte det en egen næringsorganisasjon som primært favnet om handelsvirksomheter på Segalstad bru. Det viste seg over tid krevende å holde et tilfredsstillende ambisjonsnivå i denne organisasjonen. Ved overgangen til 2014, ble Segalstad Bru sentrumsforening derfor fusjonert inn i Gausdal Næringsforum. De tidligere medlemmene er tilbudt fullt medlemskap i sistnevnte samt en egen markedsgruppe som skal ha et særlig fokus på problemstillinger knyttet til å drive handelsvirksomhet. Det er styrets erfaring at behovet for å ivareta næringslivets interesser i Gausdal i perioder er større en det samme næringslivets vilje til å engasjere seg i aktuelle saker. Konkret har styret i Gausdal Nærforum erfart at å trekke eksempelvis handelsbedriftene tettere inn i et aktivt engasjement, kan være krevende. Gausdal Næringsforums økonomiske situasjon Gausdal Næringsforum har en ryddig økonomi og har vært opptatt av at foreningens midler i størst mulig grad bør omsettes i aktiviteter for det lokale næringslivet snarere enn å genereres som økt sparing i bank. Av inntektene til Gausdal Næringsforum, kommer 40 til 50 prosent fra partnerskapsavtalen med Gausdal kommune, ca en tredjedel fra medlemskontingenter og resten fra arrangementsinntekter. Gausdal Næringsforum bruker årlig betydelige beløp til å dekke underskuddet i gjennomføringen av Gausdalsdagen (og Gausdalsmessa de årene denne arrangeres) samt deltakelse i ulike utviklingsprosjekter. Styrets vurdering er at bruken av midler på disse tiltakene, bidrar til å markedsføre og utvikle vårt lokale næringsliv videre. Gausdal Næringsforums engasjement i ulike utviklingsprosjekter, vil ventelig øke fremover. Blant annet skal det utvikles en Melkefestival til nytte både for det lokale landbruket samt foredlingsindustrien innen meierisektoren. Ambisjonene fremover Som denne internevalueringen viser, har Gausdal Næringsforum stått for flere ulike aktiviteter den siste 3-årsperioden og selv om aktivitetsnivået og engasjementet varierer en god del, synes næringslivets forventninger til næringsforumets prestasjoner, å være høye. 4

5 Når næringsutviklingsorganiseringen i Lillehammer-regionen nå ser ut til å være under omorganisering, er Gausdal Næringsforum særlig opptatt av at behovet for en pålitelig og effektiv administrasjon for foreningen, ivaretas av den nye strukturen. Gausdal Næringsforum kan helt åpenbart jobbe mer målrettet selv for å utløse et større engasjement blant egne medlemmer og bygdas bedrifter. Vi er like fullt prisgitt profesjonell løpende administrativ håndtering av våre aktiviteter. Utvikingen i Øyer tar vi til støtte for vår analyse i dette spørsmålet. Gausdal Næringsforum har skjøttet sin økonomi bra og den er derfor solid. Uten et godt samarbeid med Gausdal kommune samt den årlige tildelingen gjennom partnerskapsavtalen, ville økonomien imidlertid vært svært anstrengt. Som et ytterligere tiltak er vi nå i forhandlinger om en lengre samarbeidsavtale med vår bankforbindelse som vil tilføre foreningens aktiviteter økonomiske midler. Gausdal Næringsforum er likevel på den økonomiske siden avhengig av en god partnerskapsavtale med Gausdal kommune som også omfatter økonomiske stimuli til et godt aktivitetsnivå for næringslivet i Gausdal. 5