BOK 0 ORIENTERING OM PROSJEKTET

Transkript

1 Nytt vaskeri Kløvningsten BOK 0 ORIENTERING OM PROSJEKTET

2 1. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNHOLDSFORTEGNELSE INVITASJON GENERELT PROSJEKTETS ART OG OMFANG TIDSPLAN/MILEPÆLER TILTAKSHAVERS ORGANISASJON OG RÅDGIVERE KONTRAKT TILBUDSFRIST, INNLEVERING, MERKING M.V SPESIELLE TILBUDSREGLER HMS HVA SKAL TILBUDET INNEHOLDE DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONER TILBUDSSKJEMA SPESIELL BESKRIVELSE OPPDRAGSGIVERS KRITERIER FOR VALG AV TILBUD TILBUDSSKJEMA VEDLEGG VEDLEGG 1- HMS ERKLÆRING VEDLEGG 2- FIRMAOPPLYSNINGER OG UNDERSKRIFT VEDLEGG 3- EGENERKLÆRING ILO KONVENSJON VEDLEGG 4- KVALITETSSIKRING- OG INTERNKONTROLLSYSTEM Nytt vaskeri Kløvningsten Side 2av 14

3 2. INVITASJON I henhold til Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter, inviterer Sarpsborg kommune eiendom til åpen anbudskonkurranse totalentreprise på Nytt Vaskeri Kløvningsten. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring på tomten (tomt nedenfor Kløvningsten 5, 1739 Borgenhaugen) fredag kl Tilbudet skal være Sarpsborg kommune, Enhet Eiendom v/glenn Møller Johannessen i hende innen tilbudsfristen, onsdag kl Spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes Glenn Møller Johannessen på e-post gmj@sarpsborg.com. Svar på innkomne spørsmål vil bli lagt ut på Entreprenøren er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert her. Bok 0 er lagt ut på Entreprenøren må kontakte Glenn Møller Johannessen på e-post gmj@sarpsborg.com for å få tilsendt komplett konkurransegrunnlag. Med hilsen Sarpsborg kommune eiendom Glenn Møller Johannessen Prosjektleder gmj@sarpsborg.com Mob: Nytt vaskeri Kløvningsten Side 3av 14

4 3. GENERELT 3.1 Prosjektets art og omfang Det skal etableres et fellesvaskeri i Sarpsborg kommune, adressert på Kløvningsten. Tomten er ferdig opparbeidet innen byggestart. Det skal føres opp et stålbygg på BYA 650 m2, BRUTTO 608,8 m2, BRA 583,5 m2. Bygget er hovedsakelig oppdelt i ren og uren sone, hver med sin egen utgang, og med et maskinrom i midten av bygget. Se plantegning for ytterligere spesifikasjoner. Entreprenør skal medta i sitt tilbud administrering av arbeider vedrørende installasjon av fast inventar som byggherre selv har kjøpt inn (oversikt vedlagt). Bygget utføres som totalentreprise. 3.2 Tidsplan/milepæler Følgende milepæler er planlagt for gjennomføringen 1. Kontraktsinngåelse Entreprenør: Uke 14, Oppstart på byggeplass: Månedskiftet april/mai, Frist for lukket bygg: Uke 35, Prosjektets ferdigstillelse: Uke 50, 2012 Kommunen er ansvarlig for at godkjent rammesøknad foreligger. Totalentreprenør er ansvarlig for at igangsettingssøknad sendes inn. 3.3 Tiltakshavers organisasjon og rådgivere Tiltakshaver (BH) : Prosjektleder Byggeprosjekt Sarpsborg kommune v/ Glenn Møller Johannessen Postboks 237, 1702 Sarpsborg Mob: E-post: gmj@sarpsborg.com Rådgivende ingeniør El - teknikk (RIE) Rambøll AS V/ Lars Petter Lauritzen Rådgivende ingeniør VVS - teknikk (RIV): Rambøll AS V/ Christoffer Martinsen Rådgivende ingeniør byggteknikk (RIB) Rambøll AS V/ Nils Andrè Buer Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget skal rettes på e-post til Glenn Møller Johannessen og ikke konsulentene Nytt vaskeri Kløvningsten Side 4av 14

5 3.4 Kontrakt Som alminnelig kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431, siste utgave, med underliggende endringer. Den etterfølgende bestemmelsen er endringer, presiseringer og suppleringer m.v. i forhold til NS 3431, og gjelder i tilfelle uoverensstemmelser foran denne. Det enkelte punktet er gitt referanse til tilsvarende bestemmelser i NS (8 Sikkerhetsstillelse): Pkt. 8 utgår. 3.5 Tilbudsfrist, innlevering, merking m.v. Komplett tilbudsmateriale legges i forseglet konvolutt og merkes Nytt Vaskeri Kløvningsten Tilbudsmaterialet skal være Sarpsborg kommune, Enhet Eiendom v/ Glenn Møller Johannessen i hende innen tilbudsfristen, onsdag kl Postadresse: Sarpsborg kommune eiendom v/ Glenn Møller Johannessen Postboks Sarpsborg Leveringsadresse: Sarpsborg kommune eiendom v/ Glenn Møller Johannessen Markveien Borgenhaugen Tilbudsåpning vil skje straks etter tilbudsfrist. Anbyderne vil ikke ha anledning til å være tilstede under tilbudsåpningen Nytt vaskeri Kløvningsten Side 5av 14

6 3.6 Spesielle tilbudsregler Konkurransen avholdes i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Eventuelle presiseringer til tilbudet må være presise og entydige slik at Sarpsborg kommunen kan verdifastsette disse i tilbudsvurderingen uten kontakt med tilbyder. Tilbyder plikter å sette seg inn i alle stedlige forhold som kan ha betydning for hans arbeider og tilbud. Alle priser oppgis eks mva om ikke annet er spesifisert. Tilbyder må selv sørge for at hans underleverandører får all den dokumentasjon som er nødvendig for å gi pris. Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. Siste frist for tilbydere til å stille spørsmål er 5 dager før tilbudsfristens utløp All kommunikasjon skal foregå på norsk. Etter at kontrakt er inngått skal rollen som ansvarlig søker innehas av totalentreprenøren i hele kontraktsperioden. Totalentreprenøren skal også ha ansvar for å innhente nødvendige igangsettingstillatelser og brukstillatelser. 3.7 HMS Utførende totalentreprenør skal være HMS-koordinator under gjennomføringsfasen. Tiltakshaverens overordnede målsetning for prosjektet er at det planlegges og gjennomføres på en slik måte at det ikke påføres skade på Menneskers liv og helse Arbeidsmiljø og ytre miljø Materiell og utstyr Det skal utarbeides en forskriftsmessig og prosjektrettet HMS-plan som skal foreligge senest innen 2 uker etter kontraktsinngåelse. Alle forhold angitt i HMS-planen samt all nødvendig samordning av at de enkelte aktører ivaretar sine HMS-forpliktelser mv. i henhold til ovennevnte lover og forskriver mv., vil være utførende totalentreprenørers ansvar å følge opp i prosjekterings- og gjennomføringsfasen, og skal medtas i hans tilbud. Totalentreprenøren skal være hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljøloven 15 for prosjektet, og skal samordne egne og underentreprenørers/rådgiveres HMS-arbeid i kontraktstiden, slik at myndighetenes krav og tiltakshaverens intensjoner til helse, miljø og sikkerhet overholdes. Dette medfører bl.a. regelmessig avholdelse av HMS-befaringer /vernerunder mv. inkl. protokollering av aktuelle forhold som krever utbedring samt oppfølging av samme Nytt vaskeri Kløvningsten Side 6av 14

7 4. HVA SKAL TILBUDET INNEHOLDE 4.1 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Krav: Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest (skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasser (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Tilbyder skal levere HMSegenerklæring Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Tilbyder skal ha ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte, og de skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som kan anses som normalt i området. Bedriftens finansielle og økonomiske stilling vil bli vurdert, og det legges til grunn at firmaet skal ha en sunn økonomi Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Utfylt skjema(se vedlegg 1) Norske selskaper: Firmaattest Firmaopplysninger og underskrift (Vedlegg 2) Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Utfylt skjema(se vedlegg 3) Kredittvurdering fra anerkjent kreditt rating selskap, som ikke er mer enn 4 mnd, regnet fra tilbudsfristens utløp. Det kreves at tilbyder skal ha rating som kredittverdig. Bedriftens kapasitet og egnethet til å gjennomføre dette oppdraget vil bli vurdert. Oppfylle krav til tiltaksklasse. Sentral godkjenning i nødvendig tiltaksklasse, eller sannsynliggjøre at han vil oppnå lokal godkjenning i denne klassen. Oppfyllelse av kravene ovenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. 4.2 Tilbudsskjema Vedlagte tilbudsskjema skal leveres i utfylt og undertegnet stand. 4.3 Spesiell beskrivelse Vedlagte spesielle beskrivelse skal leveres i utfylt stand Nytt vaskeri Kløvningsten Side 7av 14

8 5. OPPDRAGSGIVERS KRITERIER FOR VALG AV TILBUD De innkomne tilbud vil bli vurdert i forhold til: Lavest pris Med lavest pris menes en totalvurdering av tilbudssum entreprise, sum enhetspriser og påslagsprosent ved generelle tilleggsarbeider Nytt vaskeri Kløvningsten Side 8av 14

9 6. TILBUDSSKJEMA TOMTEOPPARBEIDELSE KLØVNINGSTEN Tilbudsskjema skal fylles ut i sin helhet. Undertegnede tilbyr med dette å utføre de arbeider og leveranser som følger av tilbudsinnbydelsen fra Sarpsborg kommune med tilhørende beskrivelser, tegninger og vedlegg: SUMMERINGSSKJEMA NS 3420 BESKRIVELSE Overført fra Kap./Kapittel tittel Pris Eks Mva SUM Kap 2 bygn.messige arb. SUM Kap 7 utomhusanlegg SUM Elektro SUM Kap 3 VVS-anlegg TILBUDSSUM ENTREPRISE PRISLISTE ENHETSPRISER Overført fra Kap./Kapittel tittel Pris Eks Mva TOTALSUM Enhetspriser for ventilasjon TOTALSUM Enhetspriser for elektro TOTALSUM ENHETSPRISER PÅSLAGSPROSENT VED GENERELLE TILLEGGSARBEIDER - Alle påslag på materiell gis på grossistpris, og ikke veiledende pris. % LØNNS- OG PRISENDRING: Total tilbudssum skal inkludere lønns- og prisendring Nytt vaskeri Kløvningsten Side 9av 14

10 7. VEDLEGG 7.1 VEDLEGG 1 - HMS ERKLÆRING Manglende HMS erklæring vil være grunnlag for avvisning. Det fremlegges HMS egenerklæring Denne erklæring gjelder: Firma : Adresse : Postnr. / poststed : Land : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Daglig leder (sign.) Dato.. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen.. Representant for de ansatte (sign.).. Dato Nytt vaskeri Kløvningsten Side 10av 14

11 For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende : Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhets-lovgivningen som følger av forskrift om systematisk miljø- og sikkerhets-arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift. Daglig leder (sign.) Dato Nytt vaskeri Kløvningsten Side 11av 14

12 7.2 VEDLEGG 2 - FIRMAOPPLYSNINGER OG UNDERSKRIFT Firma:... Organisasjonsnummer:... Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: E-post for kontaktperson: Firmaets eierforhold: Daglig leder: Prokura: Sted:... Dato: Nytt vaskeri Kløvningsten Side 12av 14

13 7.3 VEDLEGG 3 - EGENERKLÆRING ILO KONVENSJON 94 Oppdragsgiver stiller krav jfr. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av , at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønnsog arbeidsvilkår overholdes. En slik kontroll kan oppdragsgiver gjøre i form av stikkprøver i løpet av hele kontraktsperioden. De samme vilkårene gjelder for eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca 2 ganger innsparingen for leverandøren, dog ikke mindre enn kr. 1000,- per virkedag per arbeider. Bedriftens lønns- og arbeidsvilkår må dokumenteres. Jeg aksepterer at arbeidstagerne sikres like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO.konvensjon 94. Signatur og firmastempel Nytt vaskeri Kløvningsten Side 13av 14

14 7.4 Vedlegg 4 - Kvalitetssikring- og Internkontrollsystem Anbyder skal legge ved dokumentasjon som viser at firmaet har etablert og innført et kvalitetssikrings- og internkontrollsystem i hht. krav i PBL og Arbeidsmiljøloven. Kvalitetssikringssystem Oppgi navnet på KS-ansvarlig og antall personer i firmaets KS-administrasjon. (Ekskl. prosjektpersonell) Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon Internkontrollsystem Oppgi navnet på IK- ansvarlig og antall personer i firmaets IK- administrasjon. (Ekskl. prosjektpersonell) Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon Nytt vaskeri Kløvningsten Side 14av 14