VENTILASJONS ARBEIDER HANNESTAD SKOLE BOK 0

Transkript

1 VENTILASJONS ARBEIDER HANNESTAD SKOLE BOK 0 ORIENTERING OM PROSJEKTET KONKURRANSEREGLER TILBUDS - OG KONTRAKTSBESTEMMELSER

2 INVITASJON Sarpsborg I henhold til Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter, inviterer Sarpsborg kommune eiendom til konkurranse med forhandling ventilasjonsarbeider vedrørende Hannestad skole. Tilbud skal være Sarpsborg kommune i hende senest: fredag kl. 12:00 Tilbudsbefaring avholdes fredag kl 1330, med fremmøte på Hannestad skole. OBS! Endringer, spørsmål og svar vil bli kunngjort elektronisk på DOFFIN. Deltagernes er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert. Med hilsen Sarpsborg kommune, Eiendom Lars Henning Olsen Prosjektleder

3 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.1 Tilbudsinnbydelse I henhold til Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter, inviterer Sarpsborg kommune eiendom til konkurranse med forhandling: Ventilasjons arbeider Hannestad skole - Sarpsborg kommune. 1.2 Prosjektets art og omfang Prosjektet omfatter oppgradering av ventilasjon fra avtrekksanlegg fra 70-årene til moderne ventilasjon etter TEK10 i en del av skolens arealer. Eksisterende anlegg demonteres og nytt ventilasjonsanlegg monteres. Aggregat for gymsal og garderober plasseres innendørs, de øvrige tre aggregatene er tenkt plassert på tak med kanaler delvis på tak og delvis i korridor under. Klasserommene er tenkt ventilert med dysekanaler. Aggregatene skal ha batterier for direkte el og leveres med integrert automatikk. 1.3 Tidsplan/milepæler Følgende milepæler er planlagt for gjennomføringen 1. Kontraktsinngåelse entreprenør: medio april Oppstart arbeider primo mai Ferdigstillelse: 1 september Garantitid Det må påregnes full aktivitet igjennom fellesferien. Endelig fremdriftsplan vil være klar ved kontraktsinngåelse. 1.4 Beliggenhet og adkomst Hannestad skole, Mellommyr Yven. 1.5 Riggområdet Rigg i.h.t NS Sarpsborg kommune holder brakkerigg og lagercontainer 1.6 Anleggstrafikk Avtales nærmere med Sarpsborg kommune 1.7 Tiltakshavers organisasjon og rådgivere Tiltakshaver (BH) : Prosjektleder Sarpsborg kommune, Markveien 1, 1739 Borgenhaugen v/ Lars Henning Olsen Tlf arb: , mob: mail: : lao@sarpsborg.com Tiltakshaver (BH) : Prosjektleder Sarpsborg kommune, Markveien Borgenhaugen v/ Lars Erik Lysø Tlf arb: , mob: mail: : lael@sarpsborg.com

4 Arkitekt(ARK): BAS Arkitekter AS St. Mariegate Sarpsborg v. Svein Haugen Tlf arb: , mob: mail: : svein@bas-ark.no Rådgivende ingeniør byggeteknikk (RIB): Arvid Lågstad AS, Dikeveien 14 Råbekken, postboks Fredrikstad v. Arvid Lågstad, Tlf arb: , mob: , jls.arvid@c2i.net Rådgivende ingeniør El - teknikk (El): Ingeniør Evensen AS, Toldbodgaten Gamle Fredrikstad v. Trond Engløkken, mob: , te@ing-evensen.no Rådgivende ingeniør Brann: Rambøll AS Ferjestedsveien 2 PB Fredrikstad v. Ermin Lepenica, mob: , ermin.lepenica@ramboll.no Rådgivende ingeniør VVS - teknikk (VVS): Opstad og Andersen AS, PB Greåker v. Einar Opstad, Tlf arb: , mob: , einar@opstad.as 1.8 Tilbudsbefaring Tilbudsbefaring avholdes fredag kl 1330, med fremmøte på Hannestad skole. Deltakerne får anledning til å stille spørsmål som vil bli besvart skriftlig via et referat fra befaringen. 1.9 Tilbudsfrist, innlevering, merking m.v. Komplett tilbudsmateriale legges i forseglet konvolutt og merkes VENTILASJONSARBEIDER HANNESTAD SKOLE SARPSBORG KOMMUNE Tilbudsmaterialet skal være innlevert og være Lars Henning Olsen ihende innen tilbudsfristen, fredag kl 1200 Postadresse: Sarpsborg kommune Eiendom v/ Lars Henning Olsen PB Sarpsborg Leveringsadresse: Sarpsborg kommune Eiendom v/ Lars Henning Olsen Markveien Borgenhaugen NB! Kun tilbud som foreligger på innleveringsstedet innen tilbudsfristens utløp godkjennes som rettidig levert Offentlig byggesaksbehandling Det kan forutsettes at godkjent byggesøknad foreligger før oppstart av arbeider.

5 1.11 Konkluderende dokumenter som skal produseres av totalentreprenør Alle dokumenter som produseres, og som skal overtas av tiltakshaver, skal distribueres på digitalt format. For skriftlige dokumenter skal disse foreligge som *.doc format og tegninger som -.pdf og -.dwg format. Ved tvil om oppdragsgiver kan benytte aktuelt format, skal format spesielt avtales. Alle dokumenter fra totalentreprenør, som skal arkiveres for framtiden, (FDV- Dokumentasjon) skal leveres på CD i et overordnet FDV system. 2 TILBUDSREGLER 2.1 Spesielle tilbudsregler Gjennomføring av konkurranse med forhandling (2) Det er adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Dersom forhandlinger fører til endring av en leverandørs tilbud, skal endringene dokumenteres skriftlig. (3) Forhandlingene skal skje i samsvar med de alminnelige regler i 3-1, herunder kravene til likebehandling og god forretningsskikk, samt reglene om taushetsplikt i 3-6. Oppdragsgiver skal særlig sørge for at det ikke gis opplysninger om innholdet i øvrige deltageres tilbud eller som kan stille noen leverandører bedre enn andre. Tilbyder plikter å sette seg inn i alle stedlige forhold som kan ha betydning for hans arbeider og tilbud. Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktperson hos byggherre per E-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer enn nevnte kontaktperson. Endringer, spørsmål og svar vil bli kunngjort elektronisk på DOFFIN. Deltagernes må selv sørge holde seg oppdatert. E- post kan benyttes som kommunikasjonsmiddel. Anbudsåpning vil skje fredag kl Tilbyderne vil ikke ha anledning til å være tilstede under tilbudsåpningen. Utskrift av protokoll fra tilbudsåpning vil bli utsendt til tilbyderne umiddelbart etter at utførende entreprenør er kontrahert, og forøvrig kunngjort på forskriftsmessig måte i henhold til anskaffelsesprosedyren. 3 TILDELINGSKRITERIER De innkomne tilbud vil bli vurdert i forhold til: Pris Sarpsborg kommune vil velge det tilbud som etter en samlet vurdering fremstår som det totalt økonomisk mest fordelaktige for kommunen. 4 KONTRAKTS BESTEMMELSER/FORUTSETNINGER Som alminnelig kontraktsbestemmelser gjelder NS YTELSESSPESIFIKASJON Se vedlagt ventilasjonsbeskrivelse(ns3420) med tegninger

6 6 HVA SKAL TILBUDET INNEHOLDE Pris i.h.t vedlagt ventilasjonsbeskrivelse(ns3420) med tegninger. Dokumentasjon Krav: Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest (skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasser (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Tilbyder skal levere HMS-egenerklæring Utfylt skjema(se vedlegg 1) Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest Firmaopplysninger og underskrift (Vedlegg 2) Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Tilbyder skal ha nødvendige godkjenninger for utførelse av oppdraget. Dette må dokumenteres. Tilbyder skal ha ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte, og de skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som kan anses som normalt i området. Utfylt skjema(se vedlegg 3) Tilbyder skal ha en tilfredsstillende økonomi. Tilbyder skal minimum ha rating som kreditverdig. Kreditvurdering fra anerkjent kredittratingselskap (eks Lindorf, D&B etc) vedlegges. Den skal ikke være eldre enn 4 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp.

7 7 VEDLEGG VEDLEGG 1 - HMS ERKLÆRING Manglende HMS erklæring vil være grunnlag for avvisning. Det fremlegges HMS egenerklæring Denne erklæring gjelder: Firma : Adresse : Postnr. / poststed : Land : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Daglig leder (sign.).. Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen.. Representant for de ansatte (sign.).. Dato For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende :

8 Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhets-lovgivningen som følger av forskrift om systematisk miljø- og sikkerhets-arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift. Daglig leder (sign.).. Dato

9 VEDLEGG 2- FIRMAOPPLYSNINGER OG UNDERSKRIFT Firma:... Organisasjonsnummer:... Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: E-post for kontaktperson: Firmaets eierforhold: Daglig leder: Prokura: Sted:... Dato:...

10 VEDLEGG 3- EGENERKLÆRING ILO KONVENSJON 94 Oppdragsgiver stiller krav jfr. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av , at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. En slik kontroll kan oppdragsgiver gjøre i form av stikkprøver i løpet av hele kontraktsperioden. De samme vilkårene gjelder for eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca 2 ganger innsparingen for leverandøren, dog ikke mindre enn kr. 1000,- per virkedag per arbeider. Bedriftens lønns- og arbeidsvilkår må dokumenteres. Jeg aksepterer at arbeidstagerne sikres like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO.konvensjon 94. Signatur og firmastempel...

11 VEDLEGG 4- ETISKE RETNINGSLINJER Etikk-plakat for Sarpsborg kommune Ansvar Retningslinjene forplikter alle folkevalgte og medarbeidere i Sarpsborg kommune, leverandører og andre som har et kontraktsmessig forhold til kommunen. Omdømme Vi forvalter fellesskapets verdier og opptrer redelig, upartisk og profesjonelt i alle forhold. Brukerorientert Vi viser respekt for det enkelte menneske og ivaretar brukerens velferd og sikkerhet. Habilitet Vi unngår å komme i situasjoner som kan medføre konflikt mellom kommunens interesser og egne interesser. Integritet Vi unngår personlige fordeler som kan påvirke våre handlinger. Informasjon Vi bidrar til åpenhet og innsyn i vårt arbeid. Varsling Vi sier fra dersom vi oppdager kritikkverdige forhold. Taushetsplikt Vi beskytter brukeren ved å ivareta taushetsplikten. Lojalitet Vi er konstruktive i forkant av beslutninger og lojale i oppfølgingen. Medarbeidere Vi tar aktivt ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø, viser respekt og omtanke og bidrar til felleskap og tilhørighet. Miljø Vi forvalter fellesverdier for lokalsamfunnet, og miljøbevissthet skal prege alle våre handlinger.

12 Regler for personlige gaver og fordeler 1. Formål: Medarbeidere i Sarpsborg kommune skal ikke motta gaver eller andre personlige fordeler som kan påvirke eller være egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger. 2. Omfang Retningslinjene gjelder for folkevalgte og alle som utfører arbeid for Sarpsborg kommune. Dette innebærer at alle ansatte i kommunen er omfattet av retningslinjene, men også andre som har et kontraktsmessig forhold til kommunen, slik som oppdragstakere, konsulenter etc. 3. Ansvar og myndighet Leder er ansvarlig for å gjøre retningslinjene kjent for alle som er omfattet av dem. Etiske retningslinjer for Sarpsborg kommune og retningslinjer for gaver og andre personlige fordeler i tjenesten skal deles ut i forbindelse med inngåelse av arbeidsavtale eller andre arbeidsoppdrag. 4. Gaver og andre personlige fordeler Kommunens medarbeidere skal ikke motta gaver som er av en slik art at de kan påvirke eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelser eller avgjørelser. Gaver av ubetydelig verdi, slik som blomster, konfekt og lignende anses ikke som slik påvirkning. Den enkelte bør allikevel være bevisst på om en slik gave også er egnet til å påvirke, f. eks. dersom den mottas under en kontraktsforhandling. Gaver omfatter ikke bare materielle gjenstander, men også andre fordeler, eksempelvis personlige rabatter ved kjøp av varer og tjenester. Reise og oppholdsutgifter i faglig sammenheng skal dekkes av kommunen. Unntak fra dette prinsippet kan kun skje i spesielle tilfeller, og saken skal da forelegges nærmeste overordede, som treffer avgjørelse. Bruk av kommunens maskiner, biler og annet utstyr kan bare skje i samsvar med fastsatte retningslinjer. Når det gjelder regel for bi-arbeid, henvises til Arbeidsreglementet 15, vedtatt av bystyret Internkontroll og avviksbehandling Dersom en medarbeider er usikker på om en gave eller annen personlig fordel har et omfang som går ut over kommunens retningslinjer, skal nærmeste overordnede kontaktes. Mottatte gaver skal returneres sammen med et brev som redegjør for kommunens regler på dette området.