Velkommen til Sørjordet boligsameie

Transkript

1 Velkommen til Sørjordet boligsameie Informasjonsskriv til nye beboere - 1 -

2 Innholdsfortegnelse Velkommen til Sorjordet boligsameie... 3 Sørjordet boligsameie... 3 Seksjonseiers ansvar... 3 Sameiets ansvar... 3 Styret i sameiet... 3 Snørydding/Strøing/Feiing... 3 Kommunale skatter og avgifter... 3 Elektrisitet for fellesareal... 4 Kabel TV... 4 Forretningsførsel... 4 Fellesutgifter, overskudd og underskudd... 4 Forsikring... 4 Husdyr... 4 Loft... 4 Endring av utvendig bygningsmasse... 5 Varmepumpe... 5 Utvendig vannkran... 5 Ventilering / Villavent... 5 Lekeplasser... 5 Aktiviteter i sameiet... 6 Skidag / aktivitetsdag... 6 Dugnad(er)... 6 Sommerfest... 6 Julegrantenning,... 6 Nyttig informasjon... 6 Oppslagstavle... 6 Stiger... 6 Partytelt... 6 Grill... 7 Strøsand... 7 Ordinær søppeltømming... 7 Container for privat opprydding... 7 Sorjordet.com... 7 Kontaktinformasjon

3 Velkommen til Sorjordet boligsameie I dette skrivet finner du informasjon om boligsameiet praktiske opplysninger som kan være kjekke å ha for hånden. Du finner også informasjon på hjemmesiden Vi ønsker deg/dere velkommen som nabo i boligsameiet, og håper du/dere vil trives like godt som vi andre gjør. Sørjordet boligsameie Sørjordet boligsameie ligger i Sagdalen mellom Strømmen og Lillestrøm i Skedsmo kommune. Sameiet består av 38 eierseksjoner bestående av tre- og fireroms leiligheter fordelt på 6 bygninger. Bygningene er sørvendte og ble ferdigstilt i Fire roms leiligheter: 88 m² boareal, 100 m² brutto Tre roms leiligheter: 75 m² boareal, 85 m² brutto Tomt; privat eiet, 16500m² Seksjonseiers ansvar Seksjonseierne har alt ansvar for vedlikehold av sin leilighet innvendig, samt dører og vinduer inn til denne. Dersom skade på dører/vinduer skyldes bygningsmessige forhold som sameiet har ansvar for, må fagkompetanse tilkalles for å vurdere forholdet før utbedring igangsettes. Sameiets ansvar Sameiet har ansvaret for alle fellesarealer, fellesinnretninger, veier, plasser og utvendig bygning eksklusiv dører og vinduer til seksjonene. For å ta vare på den daglige driften i sameiet er det lagt opp til innbetaling av fellesutgifter. Styret i sameiet Styret i sameiet består av fem medlemmer og ett varamedlem. Styret har som hovedoppgave å se til forsvarlig drift og vedlikehold av sameiets boligmasse, samt ta avgjørelser og gjennomføre vedtak i beste driftsøyemed. Styreleder velges på ordinært sameiemøte for en periode på ett år. Styremedlemmer velges for en periode på ett til to år. Dette for å ivareta kontinuitet i styret. Snørydding/Strøing/Feiing Sameiet har avtale med Gårdspass AS om snørydding og feiing. Snørydding tas ved behov og ved ca. 5 cm snøfall. Gårdspass lover, så sant det er mulig, å gjennomføre brøyting på dagtid når parkeringsplassen er tilnærmet tom. Strøing gjøres ved behov. Det er ikke inngått avtale om feiing. Kommunale skatter og avgifter Kommunale avgifter for vann, kloakk og søppeltømming inngår ikke i husleien, men faktureres direkte fra Skedsmo kommune til de respektive seksjonseierne. Det er ikke vannmåler i sameiet, så vann faktureres sjablonmessig, mens renovasjon belastes med 1/38 del til hver seksjonseier

4 Elektrisitet for fellesareal Lyktestolpene i stikkveier og ved lekeplassene tilhører Sørjordet boligsameie og de fleste av disse er knyttet opp til sameiets strømmåler. I tillegg har sameiet inngått avtaler med enkelte seksjonseiere om å disponere strøm fra deres leiligheter. Disse blir refundert ihht avtale. Kabel TV Hovedleverandør av kabel-tv signaler til enhetene i sameiet er kabelleverandøren Get, men det er ingen restriksjoner knyttet til valg av leverandør. Kabel-tv er ikke inkludert i sameiets fellesutgifter. Forretningsførsel Sameiets forretningsfører er Østlandet eiendomsforvaltning og regnskap ARS ved Ørnulf Jhar. Forretningsføreren sender ut fakturaer på fellesutgifter til alle sameierne. Han purrer på din betaling hvis du er sent ute, men trenger du en kortvarig utsettelse kan det ordnes om du tar kontakt med ham. Han betaler også sameiets regninger og fører regnskapet. Han skriver også brev for styret når det trengs. I samråd med styret lager han budsjettet for sameiet og dokumenter som årsberetning, årsregnskap og annet som skal legges frem på sameiermøtet som normalt holdes hver vår. Fellesutgifter, overskudd og underskudd Styret forsøker å balansere innbetalinger og utgifter slik at vi ikke har negativ beholdning, men heller ikke store overskudd. Om sameiet skulle få et overskudd på et driftsår vil overskuddet normalt overføres til neste års driftsbudsjett. Dersom beløpet er vesentlig vil styret vurdere å sette ned husleien. Dersom driften av sameiet skulle kreve mye penger til større vedlikeholdsarbeider, vil styret vurdere å øke husleien for en periode, be om en engangsinnbetaling eller ta opp banklån. For øvrig avsettes midler til framtidig vedlikehold når den økonomiske situasjonen tillater det. Årsaken til at styret har valgt dette er at boligmassen krever mer vedlikehold etter hvert som årene går. Forsikring Bygningene er forsiret i Gjensidige NOR forsikring. Forsikringen dekker vegger, tak, gulv og utstyr. Det må tegnes egen innbo forsikring. Husdyr Det er ingen restriksjoner på husdyrhold, men vi oppfordrer alle dyreelskere til å vise ansvar for at ekskrementer fra husdyr ikke blir liggende i nærheten av lekeplasser og andre fellesområder innenfor sameiets område hvor folk fredes, men tas med og kastes i containerne. Loft Loftet over leilighetene er regnet som fellesareal. Beboere i 1. etg har brukstrett til loftet, men har ikke anledning til å kreve fri tilgang, da inngang til loftet er inne i leilighet 2. etg. For beboere i 1. etg som ønsker å benytte seg av retten oppfordrer vi til gjensidig avtale mellom beboere i 1 etg og 2. etg samt at det kun lagres saker man ikke trenger jevnlig

5 Endring av utvendig bygningsmasse Utvendig bygningsmasse er sameiets eiendom og styrets ansvar. All endring / tilbygg på bygningsmassen, herunder vedbod, verktøy bod, endring av fasade og lignende skal kun skje etter tillatelse fra styret. Normalt er det uproblematisk å få tillatelse til mindre endringer, såfremt endringene ikke skjemmer bygget, er til hinder eller sjenanse for øvrige beboere. Om vilkårene ikke er oppfylt kan styret kreve at tilbygget/endringen fjernes. For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at sameiet ikke automatisk overtar vedlikeholdsansvaret for tilbygg, uansett type. Varmepumpe Montering av varmepumpe regnes som endring av fasade som krever tillatelse fra styret. Normalt er det uproblematisk å få tillatelse, såfremt monteringen ikke ødelegger vegg, ikke skjemmer bygget, ikke er til hinder eller sjenanse for øvrige beboere og drenering av kondensvann blir gjort forskriftsmessig. Styret vil oppfordre til at pumpen bygges inn i godt ventilert kasse, samt skjule / bygge inn ledninger og rør. Dersom forutsetninger i tillatelsen ikke overholdes kan styret kreve at varmepumpen fjernes. Utvendig vannkran Ved inngangsparti på bakkeplan er det en vannkran. Kranen er regnet som fellesareal og beboere i 2. etg har bruksrett til denne. Stengekran for vannet er inne i første etg, så eier / beboer i 1. etg har ansvaret med å skru av vannet før vinteren kommer. Stengekran for 3 roms leiligheter er på kjøkken under utslagsvask Stengekran for 4 roms leiligheter er i innebod ved siden av varmtvannstank Ventilering / Villavent Hver leilighet er utstyrt med et sentrallufteanlegg fra Villavent. Foruten luftesprekk over vinduene er det ingen annen ventilasjon i leilighetene så sentrallufteanlegget må ikke skrus av (over lengre perioder). Vi har hatt eksempler på at det dannes fuktskader / råte i vinduskant på grunn av at Villavent var slått av. Det er utlufting fra vifte over ovn på kjøkkenet, badet (og fra innebod i 4-romsleilighetene). Man kan justere trekken i hvert luftepunkt individuelt, men skru ikke noen punkter helt igjen. Lekeplasser Lekeplass øvre felt Lekeplass nedre felt Ballplass Dekkhuske med en ring Dekkhuske med en ring Bandy mål Dekkhuske med to ringer Fjærdumpe Basket kurv Fjærdumpe Klatrestativ Høy netting i hver ende Sandkasse Sitteplasser / benker Sitteplasser / benker Sklie med trapp Sklie med trapp Lekeplassene er satt opp av Lek og Sikkerhet AS i Ballplassen ligger mellom øvre og nedre felt og eies av Sameiet. Den brukes som fotballbane, basketballbane eller øvelsesfelt for sykling på sommerhalvåret. Ballplassen ble ferdigstilt

6 Aktiviteter i sameiet Skidag / aktivitetsdag Såfremt det er tilstrekkelig med snø (og interesse) forsøker vi å avholde en skidag i februar / mars. Styret forestår ikke nødvendigvis selve arrangementet, men sameiet dekker utgifter som oppkjøring av løyper, premier til barna og varm drikke. Dersom noen ønsker å stå for arrangementet kan styret bistå med tips og kontakter, samt et budsjett for arrangementet. Dugnad(er) Styret kaller inn til vårdugnad en til to dager på vårparten før 17. mai. Det er pliktig oppmøte fra minst en fra hver enhet, minst en av dagene. Manglende deltakelse kan medføre et gebyr. På vårdugnaden prioriterer vi å rydde sameiet etter vinteren, feie opp sand, male opp parkeringsplasser på nytt og på andre måter pynte opp i sameiet. Om nødvendig avholdes det også en dugnad på høsten. Styret sørger for at nødvendig utstyr er disponibelt og kjøper inn forfriskninger til arbeidsfolket. Dugnaden er tradisjonelt en fin anledning å møte naboer og prate mens vi samtidig får det penere rundt oss, så møt opp! Sommerfest Vi avholder en sommerfest på ballplassen rett etter fellesferien. Styret (alternativt festkomite) kjøper inn forfriskninger, setter opp partytelt, tenner tønnegrill og setter i stand en koselig og uformell fest. Vi har bare fått positive tilbakemeldinger på dette arrangementet. Vi oppfordrer deg/dere til å møte opp og delta i det sosiale lag! Julegrantenning, Julegrana tennes normalt på ballplassen første søndag i advent. Styret forestår ikke nødvendigvis selve arrangementet, men Sameiet dekker utgifter som poser til barna og varm drikke. Dersom noen ønsker å stå for arrangementet kan styret bistå med tips og kontakter, samt et budsjett for arrangementet. Nyttig informasjon Oppslagstavle Postkassestativet fungerer også som oppslagstavle. Denne kan fritt brukes av alle beboere. Det henstilles til at oppslag fjernes fra tavla når disse ikke lenger er aktulle. Stiger Ved redskapsbod på øvre og nedre felt er det stiger i forskjellige lengder. Disse eies av sameiet og kan fritt benyttes av alle beboere. Partytelt Sameiet har seks partytelt (3x3m) til sosiale anledninger som beboerne kan låne. Kapasiteten er ca 8 personer pr telt og er relativt enkelt å montere, men det bør være minst to personer til monteringen

7 Grill Sameiet har to tønnegriller til utlån. Strøsand Ved bratte veistrekninger er det plassert kasser med strøsand. Beboerne kan ta sand for å strø i sitt nærområde. Normalt ordnes snørydding og strøing av Sameiets veier av et privat firma, men skulle det være nødvendig å strø litt ekstra er det utvilsomt en populær handling. Ordinær søppeltømming Den kommunale søppeltømming utføres av Romerike Avfallsforedling (ROAF). Papiravfall hentes annenhver torsdag og restavfall hentes hver torsdag. Dersom avfall ikke er hentet til avtalt tid (og containere begynner å bli fulle) kan beboere selv ringe ROAF eller kontakte styret. Container for privat opprydding På våren (og høsten dersom det er behov) pleier sameiet å leie en til to containere slik at beboerne kan dumpe privat avfall som man normalt måtte reise til en avfallsplass med. Tidspunkt for containeren blir varslet i Nytt fra styret og blir normalt stående i en uke (eller til den er full). MERK: I denne containeren kan man ikke kaste maling, olje, elektriske artikler, kjøleskap eller annet spesialavfall. Elektriske artikler kan returneres til butikker tilknyttet el-retur avtale eller avfallsdeponi. Farlig / giftig avfall som maling, olje eller kjøleskap må leveres til avfallsdeponi. Sorjordet.com Sameiet har egen hjemmeside på internett. På hjemmesiden kan du finne aktuell informasjon om sameiet, oppdatert kontaktinformasjon, billedarkiver, samt arkiv over tidligere utsendt informasjon fra styret. Kontaktinformasjon Jørgen S. Kvandal Styreleder Sørjordet styreleder@sorjordet.com Erlend H. Espedal Kasserer Sørjordet erlend@sorjordet.com Mari Klokkerud Sekretær Sørjordet mari@sorjordet.com Sissel Rusten Styremedlem Sørjordet sissel@sorjordet.com Roy A. Jenssen Styremedlem Sørjordet roy@sorjordet.com Eirik Olimbstad Varamedlem Sørjordet 50 Ørnulf Jahr Forretningsfører jahrorn@online.no - 7 -