INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE Bekkebo Boligsameie. Onsdag 14. Mars kl Hebekk skole, kantinen

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2018 Bekkebo Boligsameie Onsdag 14. Mars kl Hebekk skole, kantinen

2 Styrets oppgaver Usbl s oppgaver Styret skal lede sameiet i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på årsmøtet. Usbl er sameiets forretningsfører og bistår styret i deres virke. Noen av styrets viktigste oppgaver: Styret avholder styremøter etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styret vedtar budsjett og nødvendige reguleringer av felleskostnader. Styret foretar bestillinger og anviser fakturaer til betaling. Styret tar beslutninger om bruk av midler til drift og vedlikehold. Styret godkjenner nye eiere og behandler søknader om utleie, bygningsmessige endringer etc. Det kan inngås særskilt avtale om at Usbl utfører disse oppgavene. Styret behandler klagesaker og vedtar eventuelle reaksjoner i form av advarsler eller salgspålegg. Styret behandler skader på bygning og melder fra til Usbl om eventuelle forsikringssaker. Styret er arbeidsgiver for vaktmester, renholder med flere. Noen av Usbl s oppgaver: Sørger for en betryggende forvaltning av sameiets midler. Krever inn felleskostnader. Foretar kontroll med innbetalinger og purringer, samt inndrivelse av eventuelle restanser. Dette gjøres via BBL Finans. Innberetter nødvendige opplysninger til offentlige myndigheter. Utarbeider utkast til årsbudsjett. Bistår sameiets styre med råd og tilrettelegging av årsmøtet. Bistår styret i sameiet i oppfølging av vedtak fra styremøter og årsmøtet. Fremforhandler gunstige rabattavtaler for sameiet og beboere. Registrerer eierskifter og påser at eventuelle regler for forkjøpsrett blir overholdt. Utfører den løpende regnskapsførsel. Utarbeider forslag til årsregnskap. Registrerer og utbetaler styrehonorar. Informasjon til beboerne Informasjon til beboerne gis vanligvis av styret og henvendelser bør derfor i utgangspunktet rettes til styret. Ved spørsmål om betaling av felleskostnader kan BBL Finans kontaktes på telefon eller e-post post@bblfinans.as. Ta vare på heftet. Det inneholder nyttig informasjon du kan ha behov for ved for eksempel refinansiering, takst og andre opplysninger.

3 1 Det innkalles til ordinært årsmøte i Bekkebo Boligsameie Tid og sted: onsdag 14 mars 2018 kl 18, kantinen Hebekk. Saksliste 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4. Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjøret Godkjenning av årsmelding fra styret 2.2. Godkjenning av årsregnskapet 3. Godtgjørelse til styret 3.1. Styret foreslår å øke honorar til kr, kr og kr til hhv. Styreleder, styremedlem og vara 4. Andre saker 4.1. Maling av husene. Styret anbefaler at vi leier inn firma til å utføre både vask og maling. Finansieringsalternativ diskuteres på årsmøte. Styret innhenter ett pristilbud slik at vi har et utgangspunkt. Styret vil videre vurdere flere pristilbud opp mot hverandre og velge det beste alternativet, gitt at det fattes vedtak Endring vedtekter 5. Valg 5.1. Valg av leder Valg av medlemmer til styret Valg av varamedlemmer til styret Valg av 5.5. Valg av valgkomité Bekkebo Boligsameie

4 2 Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen.

5 3

6 4

7 5

8 6

9 7

10 8

11 9

12 10

13 11

14 12

15 13

16 14

17 15

18 16 VEDTEKTER FOR BEKKEBO BOLIGSAMEIE 1. Sameiet reguleres av eierseksjonsloven. Vedtekter fastsettes i samsvar med denne og bare med de avvik loven tillater. 2.Sameiermøtet/Årsmøtet. Sameiermøtet/Årsmøtet er sameiets øverste organ. Medlemmer er samtlige sameiere/seksjonseiere. I sameiermøtet/årsmøtet har sameierne/sekjonseiere stemmerett, med en stemme for hver seksjon de eier. En sameier/seksjonseier kan la seg representere av fullmektig. Ordinært sameiermøte/årsmøtet skal avholdes hvert år innen utgangen av mars/juni. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Innkalling skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkalling skal også følge styrtes årsrapport med revidert regnskap. Saker som en sameier/sekjonseier ønsker behandlet på årsmøtet skal sendes styret skriftlig. For at forslaget skal kunne behandles på årsmøtet, må hovedinnholdet være beskrevet i møteinnkallingen. Sameiermøtets/årsmøtets kompetanse Til vedtaket kreves i alminnelig flertall blant avgitte stemmer, med mindre lov og vedtekter krever 2/3. Det ordinære sameiermøtet skal: - Behandle styrets årsrapport. - Vedta budsjett etter forslag fra styret og fastsette sameiernes månedlige bidrag. (Slettes da det er styret som vedtar budsjett) - Behandle og godkjenne årsregskapet. - Foreta valg av styre og revisor. - Behandle andre saker nevnt i innkallingen. 3.Styret Sameiet skal ha et styre som velges av og blant lovlig registrete eiere/eier av seksjon i Bekkebo boligsameie. Styret skal ha 3 medlemmer, hvorav leder velges særskilt for 1 år av gangen og to av styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Styret skal dessuten ha 2 varamedlemmer som har møte- og talerett ved styremøtene, disse velges for 1 år. Så langt som mulig, bør det velges et styremedlem/varamedlem fra hvert av de fem rekkehus i boligsameiet. Styrets kompetanse m.v. Styret forestår forvaltningen av sameiernes/seksjonseieres fellesanliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet/årsmøtet.

19 17 Med mindre vedtektene bestemmer noe annet, hører de inn under styret å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører, gi denne instruks, fastsette godtgjørelse og føre tilsyn med at denne oppfyller sine plikter. Sameiet forpliktes ved underskrift av det samlede styre. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av sameiermøtet/årsmøtet. 4.Vedlikehold Sameierne/seksjonseierne har det innvendige vedlikehold av de lokaler de disponerer. Det innvendige vedlikehold må til enhver tid være slik at lokalet er i god og forsvarlig stand. Det ytre vedlikehold påhviler sameiet. Sameier/seksjonseier plikter dog å holde normal vedlikehold på enheten. Sameier/seksjonseier plikter skriftlig å opplyse, uten ugrunnet opphold, styret ved skader eller mangler. Ved akutt behov for utbedring skal dette gjøres på sameiers/seksjonseiers regning hvor sameier/seksjonseier skriftlig søker styret om dekking av utgiftene i ettertid. Privatinitierte tiltak på ytrefasade eller felles byggningsmasse. Private tiltak som har inngrep i ytre fasade eller felles byggningsmasse skal søkes og godkjennes av styre før oppstart. Vedlagt denne søknaden skal det foreligge skriftlig godkjenning fra alle i rekken samt evt. andre berørte naboer. Ansvaret for gjennomføring, vedlikehold og eventuelle følgekostnader påhviler sameier/seksjonseier. Tiltak som er utført uten styrets skriftlige godkjenning kan kreves tilbakeført til opprinnelig stand for sameiers regning. Garasjer, boder og overbygg På sameiets areal er det oppført garasjer, boder og overbygg. Dette er hver enkelt husstand sitt ansvar og regnes ikke som en del av sameiets byggemasse. Sameiet har derfor ikke ansvar for vedlikehold og eller utbedring av dette. Men styret kan kreve at sameier/seksjonseier utbedrer, alternativt river hvis ikke overnevnte vedlikeholdes. Dersom sameier/seksjonseier etter pålegg fra styret allikevel ikke utbedrer/river kan styret iverksette utbedring/riving på sameiers/seksjonseiers regning. 5. Ordensregler Gjeldende ordensregler samt regler for bruk og vedlikehold av fellesarealer skal gjelde videre inntil sameiermøtet/årsmøtet bestemmer noe annet. 6. Fellesareal Sameier/seksjonseier skal selv opparbeide og vedlikeholde fellesareal. Enhver sameier/seksjonseier har ansvar for den del av fellesarealet som naturlig tilhører seksjonen. Dvs plen rett bak og rett foran huset. Fellesareal mellom rekkene skal deles mellom de 4 nærmeste seksjonseierene uavhengig av rekke. Eks: Fellesareal mellom Hageveien 4 og Hageveien 6 deles mellom 4 C+D og 6 A+B.

20 18 Fellesareal skal hovedsaklig være plen, men kan også i rimelig grad beplantes og vedlikeholdes med trær og busker i samråd med de nærmeste naboer, uavhengig av rekke. Holdes ikke fellesarealet i forsvarlig stand, kan styret bestemme at vedlikeholdet skal overtas av sameiet på sameiers/seksjonseiers regning. Det skal være fri ferdsel rundt husrekkene. Adkomstvei Det påhviler beboere i de respektive rekkene å holde adkomstvei ryddet for snø, og for øvrig i tilfredstillende stand. 7. Sameiets utgifter Fellesutgifter utlignes på sameierne/seksjonseiere i henhold til sameiebrøk. Avvikende fordelingsnorm kan eventuelt vedtas av sameiermøtet/årsmøtet med 2/3 flertall. Styret foreslår/vedtar hvert år et budsjett med forslag til størrelsen på den enkelte andel av fellesutgiftene. Innbetalingen skal skje ukrevet innen den 1. i hver måned. Medfører en sameiers/seksjonseiers bruk eller påkostninger i lokalene at driftsutgiftene for eiendommen stiger, for eksempel ved at beregningsgrunnlaget for skatter, avgifter eller assuranse øker, eller at det påløper ekstra vedlikeholdsutgifter eller lignende, skal disse utgifter belastes de aktuelle sameier/seksjonseier direkte. Vedtak om dette treffes sameiermøtet/årsmøtet. Til sikkerhet for riktig betaling av sameiernes/seksjonseiernes andel av fellesutgiftene, samt ethvert annet rettskrav for sameiet overfor sameierne/seksjonseierne, har sameiet pantesikkerhet i hver seksjon for et beløp begrenset til kr med prioritet bak 80% av seksjonens verdi til enhver tid. 8. Overdragelse m.v Overdragelse og bortleie av seksjon skal godkjennes av styret. Godkjennelse meddeles på forhånd, men kan bare nektes dersom saklig grunn foreligger. Sameiets forretningsfører kan gis fullmakt til å meddele slik godkjennelse på vegne av styret. Skal det foretas bygningsmessige arbeider av en slik art i en seksjon, at forholdene i andre deler av eiendommen kan midlertidig eller permanent påvirket, skal styret ( og i nødvendig grad bygningsmyndighetenes) samtykke innhentes før arbeidene igangsettes. Samtykke kan bare nekte på saklig grunnlag. 9 Ladepunkt for el-bil o.l. (1) En seksjonseier kan med samtykke fra styret anlegge ladepunkt for elbil og ladbare hybrider i tilknytning til en parkeringsplass seksjonen disponerer, eller andre steder som styret anviser. Styret kan bare nekte samtykke dersom det foreligger en saklig grunn. (2) Kostnader til etablering av ladepunkt, vedlikehold og strøm dekkes av den enkelte sameier.

21 19 Vedtatt på sameiermøtet den , Pkt 4 & 6 endret på sameiermøtet den Pkt 4 avsnitt 3 tilført vedtektene på årsmøtet 17 mars.2011

22 Notater

23 Nysgjerrig på fordelene som medlem i Usbl? Usbl er forretningsfører der du bor. Det betyr ikke at du automatisk er medlem hos oss. Hvis du melder deg inn i Usbl får du bonus og rabatt på en rekke kjente merkevarer. Benytter du deg av fordelene som medlem kan du enkelt spare mye på alt du likevel handler til deg og ditt hjem! I tillegg stiller du eller dine barn foran andre i boligkøen med forkjøpsrett på mer enn boliger over hele Norge. SOM MEDLEM SPARER DU PENGER HOS BLANT ANDRE DISSE PARTNERNE: PRISEKSEMPEL: 5 % BONUS = Du handler sports- Du betaler kr 900 kr 50 rett inn på bonuskonto utstyr hos G-Sport for og har spart kr % RABATT = kr som medlem i Usbl! kr 100 i rabatt i kassen Se alle fordelene og bli medlem på usbl.no