VEDTEKTER Sist endret 14. mars 2016

Transkript

1 VEDTEKTER Sist endret 14. mars 2016

2 1. Hvilket boligsameie disse vedtekter gjelder for 2. Sameiernes fysiske rådighet 3. Sameiernes rettslige rådighet 4. Fellesutgifter 5. Vedlikeholdsfond 6. Ansvar for sameiets forpliktelser 7. Ettersyn m.v. 8. Erstatningsansvar 9. Mislighold 10. Fravikelse 11. Sameiermøtet 12. Innkalling til ordinære sameiermøter 13. Innkalling til ekstraordinære sameiermøter 14. Om sameiermøtet 15. Sameiermøtets kompetanse 16. Ugildhet 17. Styret 18. Innkalling til styremøter 19. Styremøter 20. Styrets arbeidsoppgaver og kompetanse 21. Ugildhet for styremedlem og forretningsfører 22. Revisjon 23. Forholdet til lov om eierseksjoner Vedtekter 1

3 1. Hvilket boligsameie disse vedtekter gjelder for Eiendommen gnr. 47, bnr. 174 i Oppegård er et boligsameie som i henhold til oppdelingsbegjæring tinglyst er oppdelt i 186 eierandeler. Til hver eierandel hører enerett til bruk av én eierleilighet med tilhørende boder samt enerett til garasje e.l. i henhold til særlig grunnlag for den enkelte eierandel. Sameiets navn er Kantorsletta Selveierforening og disse vedtekter gjelder for dette sameiet. 2. Sameiernes fysiske rådighet Bruksretten må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukere av andre seksjoner. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. En seksjon kan ha eierrett til maksimalt 2 garasjer/ biloppstillingsplasser. Eierrett til èn garasje/ biloppstillingsplass følger seksjonen, eierrett til enhet nr. 2 følger ikke seksjonen. Eierrett kan med styrets godkjennelse overdras eller leies ut til andre i sameiet. Styret fastsetter regler for fordeling/ tildeling av garasje/ biloppstillingsplass. Det er fastsatt ordensregler for eiendommen som kan endres av sameiermøtet, jfr. 11, med alminnelig flertall. Vedlikehold av bruksenheten samt ansvar for utskifting av varmtvannsbereder, vinduer, balkongdør og inngangsdør påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameierne sørge for vedlikeholdet for vedkommendes regning. 3. Sameiernes rettslige rådighet Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg og pantsettelse. Salg og utleie skal meddeles styret for registrering. Sameiet forbeholdes panterett etter gjeldende regler på området, p.t. folketrygdens grunnbeløp (1G) til dekning av sameiets fellesutgifter. Innehaver av den enkelte seksjon er ansvarlig for at ubetalt andel av driftsutgifter, eventuelt andre utgifter som sameiet har fastsatt blir betalt og hefter også for tidligere seksjonseiers forpliktelser. Sameiermøtet kan med 2/3 flertall, beregnet etter reglene i 15, beslutte salg eller bortfeste av mindre deler av eiendommen når beslutningen ikke i nevneverdig grad endrer utnyttingen av den enkelte bruksenhet eller fører til nevneverdig ulempe for den enkelte sameier. 4. Fellesutgifter Utgifter ved eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, fordeles mellom sameierne etter størrelsen på eierandelene, dvs. likt for hver seksjon. Hvis en sameier driver virksomhet eller iverksetter tiltak som medfører særlig høye fellesutgifter, kan sameiermøtet vedta at vedkommende skal bære en større del av utgiftene enn det eierandelen tilsier. 5. Vedlikeholdsfond Sameiermøtet vedtar med alminnelig flertall avsetning til fond til dekning av fremtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen. De beløp seksjonseierne skal innbetale til fondet innkreves sammen med den månedlige betaling til dekning av fellesutgiftene. 6. Ansvar for sameiets forpliktelser For sameiets felles forpliktelser er den enkelte sameier ansvarlig i forhold til sin eierandel. Sameiets kreditorer må først gjøre sine krav gjeldende mot fellesskapet. Dersom kreditorene innen fjorten dager fra påkrav ikke oppnår dekning av sameiets fellesmidler, eller det er åpenbart at dette ikke kan betale, kan de kreve sameierne direkte. 7. Ettersyn m.v. Sameiets styremedlemmer eller den styret utpeker skal ha adgang til de enkelte bruksenheter for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når dette er nødvendig av hensyn til de øvrige sameiere, og det tas rimelig hensyn til vedkommende sameier. Vedtekter 2

4 8. Erstatningsansvar I tilfeller hvor forsikringsselskapet dekker skade, kan sameiet etter nærmere vurdering kreve at beboer dekker hele eller deler av egenandelen dersom beboer har handlet uaktsomt. 9. Mislighold Hvis en sameier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, kan vedkommende med minst 6 måneders skriftlig varsel pålegges å flytte og å selge seksjonen. Slikt pålegg besluttes i tilfelle av styret. 10. Fravikelse Medfører sameierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen eller er sameierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan sameiets styre kreve fravikelse av seksjonen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13, jfr. lov om eierseksjoner 27. Det kan også kreves fravikelse i forhold til bruker som ikke er sameier. 11. Sameiermøtet Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Hver seksjon har én stemme. Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale- og stemmerett. Styreleder og forretningsfører plikter å være tilstede på sameiermøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og et ekstra husstandsmedlem fra hver seksjon, styremedlemmer og leietakere har rett til å være tilstede på sameiermøtet og rett til å uttale seg. Sameiere har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameiere har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. 12. Innkalling til ordinært sameiermøte Styret skal senest én måned før sameiermøtet varsle sameierne om datoen for sameiermøtet. Styret innkaller skriftlig til sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkalling skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap. Saker som en sameier ønsker behandlet på sameiermøtet skal sendes inn skriftlig til styret senest 21 dager før møtet. For at et forslag som nevnt i 15, 2. og 3. ledd skal kunne behandles på sameiermøtet, må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallingen. 13. Innkalling til ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 13 fots. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinære sameiermøter med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Foregående paragrafs siste ledd gjelder tilsvarende. 14. Saker som behandles på ordinært sameiermøte På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles: - Konstituering - Styrets årsberetning - Styrets regnskapsoversikt over foregående kalenderår til godkjenning Vedtekter 3

5 - Fastsettelse av godtgjørelse for styrets utførte arbeid - Ta stilling til spørsmålet om ansvarsfrihet for styret - Valg av styremedlemmer - Valg av revisor når ny revisor skal velges - Andre saker som er nevnt i innkallingen. Sameiermøtet ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder, som ikke behøver å være sameier. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av sameiermøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst én av de tilstedeværende sameierne valgt av sameiermøtet. Utskrift av protokollen sendes samtlige sameiere og husstander etter møtet. 15. Sameiermøtets kompetanse Med de unntak som er angitt i denne paragraf eller vedtektene forøvrig treffes alle beslutninger med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmene. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene til vedtak om: 1) Nyanskaffelser samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må ansees som vesentlige. 2) Endringer i disse vedtekter. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet. 16. Ugildhet Ingen kan som sameier eller fullmektig eller ved fullmektig delta i noen avstemming på sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 17. Styret Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og fem styremedlemmer. Styret skal fortrinnsvis bestå av 2 personer fra hver blokk. Styret velges av sameiermøtet med alminnelig flertall og for to år. For å beholde kontinuiteten, velges halve styret hvert år. Styrets leder velges særskilt. Styret velger en nestleder blant sine medlemmer. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. 18. Innkalling til styremøte Det innkalles til styremøte av styrelederen etter behov eller når minst 2 av styremedlemmene forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. 19. Styremøte Styremøte ledes av styrelederen, eller ved dennes forfall av nestlederen. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Den skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. 20. Styrets arbeidsoppgaver og kompetanse Styret står for forvaltning av sameiernes felles anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på sameiermøtet. Det hører under styret å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret kan opprette underutvalg og overlate valget av disses medlemmer til sameiermøtet, jfr. 14. Styret er overfor sameiermøtet ansvarlig for underutvalgenes virksomhet. Godtgjørelse til medlemmer av underutvalg fastsettes av styret. Vedtekter 4

6 Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Ved hvert ordinære sameiermøte skal styret gi sameiermøtet anledning til å uttale seg om budsjett for minst ett år fremover fra siste regnskapsavslutning. Styret fastsetter størrelsen på løpende innbetalinger fra sameierne til dekning av fellesutgifter og for gjeld som administreres av sameiet. Styret skal sørge for at nødvendige forsikringer til enhver tid er tegnet. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. I felles anliggender og ved salg eller bortfeste etter 3, 4.ledd representerer styret sameierne og forplikter dem ved underskrift av leder eller nestleder sammen med ett av de øvrige medlemmer. I saker om felles anliggender eller salg eller bortfeste etter 3, 4.ledd kan styrets leder saksøke og saksøkes med bindende virkning for alle sameierne. 21. Ugildhet for styremedlem og forretningsfører Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse i. 22. Revisjon Regnskapet skal revideres av revisor valgt av sameiermøtet. Revisor tjenestegjør inntil annen revisor velges. 23. Forholdet til lov om eierseksjoner For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, gjelder reglene i lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 nr. 31. Vedtekter 5