KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III. for anskaffelse av

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III for anskaffelse av Rådgivningstjenester i forbindelse med satsing på sisteleddet i fysisk handel Anskaffelsesnr. NT Tilbudsfrist kl. 12:00 Side 1

2 INNHOLD 1 INNLEDNING Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Deltilbud Anskaffelsens omfang Kontraktens form Kunngjøring Prosessens tidsplan GENERELLE KRAV TIL ANSKAFFELSEN Anskaffelsesprosedyre Kostnad ved utarbeidelse av tilbud Taushetsplikt Etiske retningslinjer Forbehold og avvik Oppdatering av konkurransegrunnlaget Vedståelsesfrist Tilleggsopplysninger Offentlighet Bruk av underleverandører KVALIFIKASJONSKRAV Lovbestemte krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner TILDELINGSKRITERIER INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING Utsendte dokumenter Innlevering av tilbud Tilbudets utforming VEDLEGG Side 2

3 1 INNLEDNING 1.1 Oppdragsgiver Norsk Tipping AS (Norsk Tipping) er landets ledende spillselskap, med staten som eneeier. Selskapets formål er å kanalisere nordmenns spillelyst inn mot et moderat og ansvarlig tilbud som ikke skaper samfunnsmessige problemer. Norsk Tipping skal tilby attraktive spill i ansvarlige former, og generere overskudd til samfunnsnyttige formål innenfor de rammer som er fastlagt av myndighetene. Norsk Tipping har mer enn 2 millioner kunder og omsatte i 2013 for ca. 21,6 milliarder kroner. Overskuddet av spillene fordeles mellom idrett, kultur og humanitære/samfunnsnyttige organisasjoner etter en egen fordelingsnøkkel. Norsk Tipping holder til på Hamar og har ca. 400 ansatte. Selskapet har ca kommisjonærer (forhandlere) og ca Spill-i-kasse utsalgssteder spredt over hele landet, hvor kunder kan innlevere sine spill. Selskapet tilbyr også spill via internett og mobilkanalen. Lotteri- og stiftelsestilsynet fører tilsyn med selskapets spillvirksomhet. Selskapets har i sin produktportefølje: - Lotterispillene Lotto, VikingLotto, Joker, Keno og Eurojackpot - Sportsspillene Tipping og Oddsen - Skrapespillet Flax - Nettbaserte spill Instaspill (kasino, bingo, skrapespill og underholdningsspill) - Spillterminalene Multix og Belago I tillegg opererer Norsk Tipping spillet Extra på vegne av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering. Oppdragsgivers kontaktinformasjon er: Navn: Postadresse: Gateadresse: E-postadresse: Norsk Tipping AS Postboks 4414 Bedriftssenteret, 2325 Hamar Måsåbekkvegen 20, 2315 Hamar NT @norsk-tipping.no Eventuelle spørsmål skal rettes til ovennevnte e-postadresse. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon med andre hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen. Kontakt med andre kan medføre avvisning fra konkurransen. 1.2 Anskaffelsens formål Norsk Tipping har som mål å forsterke sisteleddssatsningen i fysisk handel, og har til hensikt å inngå en rammeavtale for rådgivningstjenester knyttet til denne satsningen i våre fysiske kanaler som består av nesten 4000 tradisjonelle kommisjonærer og 2400 utsalgssteder for Spill i kasse. I den forbindelse søker vi en samarbeidspartner som har spesialkompetanse og tilgang til hensiktsmessige verktøy særlig innenfor områdene shopper- og forbrukerinnsikt, ulike salgsfremmende aktiviteter i sisteledd, butikkoptimalisering og konseptutvikling. Norsk Tipping ønsker å knytte til seg en til to dedikerte ressurser som har sin ekspertise innenfor områdene nevnt ovenfor. Disse dedikerte ressursene vil komme i tillegg til de avtalene vi har med respektive reklamebyråer, som designer og utvikler kampanjer og øvrig salgsmateriell. Det forutsettes derfor at tilbyder er fleksibel og kan jobbe med rådgivning inn mot konkrete kampanjer og/eller strategier på tvers av våre merkevarer eller produkter/tjenester i tett samarbeid med våre reklamebyråer, dersom Norsk Tipping ser dette nødvendig. Side 3

4 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi deltilbud. Leverandør må kunne levere samtlige produkter og tjenester. 1.4 Anskaffelsens omfang Anskaffelsen er estimert til 5-8 mill. kroner (ekskl. mva.) over en periode på fire år. Dette er kun et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Side 4

5 1.5 Kontraktens form Avtaleperioden er 3 år, med opsjon på forlengelse i ytterligere 1 år, slik at total mulig lengde på avtalen blir 4 år. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt (jf. vedlegg i kapittel 6). Det legges til grunn at tilbyderne ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Alle forbehold til kontrakt skal angis i tilbudsbrevet. Taushetserklæring for eksterne, jf. bilag 8 til rammeavtalen skal signeres av Leverandøren ved avtaleinngåelse. 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen ( og i den europeiske databasen TED ( 1.7 Prosessens tidsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan for prosessen: Trinn Aktivitet Dato/frist 1. Kunngjøring i DOFFIN og TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl. 12:00 3. Frist for å levere tilbud kl. 12:00 4. Tilbudsåpning Evaluering av tilbudene og eventuell avklaring/presentasjon av Uke /2015 tilbyderne/tilbudene 6. Valg av tilbud Meddelelse om tildeling Karensperiodens utløp kl. 12:00 9. Signering av avtale Uke 13/2015 Tidsplanen er tentativ og kan endres. Eventuelle endringer i tidsplanen vil bli sendt skriftlig til alle tilbydere. Side 5

6 2 GENERELLE KRAV TIL ANSKAFFELSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA av 7. april 2006 nr del I og del III. Anskaffelsen gjennomføres etter forskriftens del I og del III (over EØS-terskelverdi). Tildeling av avtale vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jf. FOA 14-1 (1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene (jf. pkt. 3.1, 3.2, 3.3 og 3.4) vil få sine tilbud evaluert. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderne oppfordres derfor til å gi sitt beste tilbud. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA (1) f. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter. Henvendelsen skal skje skriftlig til oppdragsgivers e-postadresse, jf. pkt Kostnad ved utarbeidelse av tilbud Enhver kostnad ved utarbeidelse, innlevering og avklaring av tilbudet skal dekkes av tilbyder. Innleverte tilbud blir ikke returnert. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) Etiske retningslinjer Norsk Tipping er en offentlig eid virksomhet som ønsker å bidra til en etisk forsvarlig og bærekraftig utvikling. Norsk Tipping stiller derfor krav til leverandører om at de varer og tjenester som anskaffes ikke er i strid med gjeldende lover og regler 1, samt Norsk Tippings etiske retningslinjer. Norsk Tippings leverandører og avtalepartnere må derfor respektere grunnleggende miljøkrav, menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Varer og tjenester som leveres til Norsk Tipping skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN konvensjoner, ILO - konvensjoner 2 og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet, og er kun angitt som minimumsstandarder. Samtidig skal leverandøren respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter. 1 Herunder lovgivning i leveransens opprinnelses- og bearbeidingsland. 2 International Labour Organization (ILO) er FNs internasjonale særorganisasjon for arbeidslivet. ILO er en sammenslutning av representanter for verdens regjeringer, arbeidstakerorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjoner. ILO har nedfelt mange konvensjoner der de viktigste og mest sentrale konvensjonene omtales som ILOs kjernekonvensjoner. Mer informasjon om kjernekonvensjonene kan lastes ned fra Side 6

7 For øvrig henvises til lov om offentlige anskaffelser 1, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-1, annet pkt., hvor det fremgår følgende: Forskriften skal også bidra til at det offentlige opptrer med stor integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte. Norsk Tippings etiske retningslinjer for leverandører vil være del av avtalen, jf. bilag 9 til rammeavtalen. 2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/kravspesifikasjon/avtale eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jf. FOA Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jf. FOA (1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller avtalebestemmelser. 2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin. 2.7 Vedståelsesfrist Leverandøren må i sitt tilbudsbrev vedstå seg sitt tilbud i tre 3 måneder fra tilbudsfrist. 2.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers e-postadresse, jf. pkt. 1.1 innen utløp av spørsmålsfristen som er angitt i pkt Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers e-postadresse, jf. pkt Hvis skriftlig forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget eller kravspesifikasjon er fremsatt innen spørsmålsfristen, jf. pkt. 1.7, skal Norsk Tippings svar offentliggjøres via Doffin seneste 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.9 Offentlighet Norsk Tipping er ikke underlagt offentleglova. Av hensyn til de grunnleggende kravene til offentlighet i anskaffelsesprosesser, praktiserer Norsk Tipping hovedprinsippene om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Unntak for offentlighet i tilbud og anskaffelsesprotokoll går frem av offentleglova med forskrift, men i hovedsak kan unntak fra offentliggjøring listes opp slik: Side 7

8 Dokumentasjon som er underlagt taushetsplikt. Dokumentasjon som skal verne om privatøkonomiske interesser. Som følge av dette bes tilbydere levere to eksemplarer av tilbud med vedlegg: 1. Orginaldokument hvorav ett papirbasert og ett elektronisk (CD/DVD/minnepenn). 2. Sladdet versjon som kun inneholder informasjon som kan offentliggjøres. Denne versjonen skal være scannet og leveres kun på elektronisk medium som CD/DVD/minnepenn. Det framgår av FOA 3-5 at oppdragsgiver ikke skal gi opplysninger som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Hvilke opplysninger som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, vil måtte bero på en konkret vurdering, avhengig av blant annet anskaffelsens art og hvilke opplysninger dette gjelder. Det skal svært mye til å kunne unnta alt i et tilbud. Det som tilbyder ber om å unntas (som sladdes) må dermed begrunnes i det foranstående. En slik begrunnelse for hva som ønskes unntatt offentlighet, må derfor sendes med den sladdede versjonen. Følgende godtas vanligvis som unntatt offentlighet: Enhetspriser, produksjonsmetoder, patenterte løsninger, egenutviklede prosesser og metoder o.l Bruk av underleverandører Hvis det benyttes underleverandører for deler av oppdraget skal dette oppgis og godkjennes av Norsk Tipping AS. Ved bruk av underleverandører gjelder følgende: Leverandøren skal gi en oversikt over de underleverandører og samarbeidspartnere som kan være aktuelle og eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over deres antatte bidrag. Beskrivelsen av underleverandører skal for øvrig skje i tilknytning til de relevante punktene og i henhold til disposisjonen der. Leverandøren må godtgjøre at han reelt disponerer over ressursene som tilbys fra underleverandører. Oppdragsgiver skal kun forholde seg til leverandøren som gir tilbudet, og som vil ha samme ansvar for sine underleverandørers ytelser som for sine egne. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å godkjenne valg av underleverandører. Eventuelle økonomiske krav fra underleverandører eller omkostninger i denne forbindelse, skal bæres av leverandøren. Det skal oppgis hvordan samarbeidsrelasjonene mellom leverandøren og underleverandøren(e) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet. Det skal gis en kort beskrivelse av underleverandørens organisasjon, selskapsform og eierstruktur, samt navn på daglig leder. Side 8

9 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Lovbestemte krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest for skatt. Skatteattest for merverdiavgift. En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Se: Leverandøren skal ha et fungerende HMS system. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Utfylt HMS-egenerklæring. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi. Dokumentasjonskrav Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for de to siste årene. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn dato for utlysning av anskaffelsen. Siste tilgjengelige delårsregnskap med balanse for inneværende år, dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal være et veletablert selskap innenfor de områdene som etterspørres. Dokumentasjonskrav Kort selskapspresentasjon som beskriver visjon, forretningsidé, og forretningsområder. Kort beskrivelse av organisasjon (inkl. organisasjonskart), selskapsform og eierstruktur. Dersom leverandøren benytter underleverandører, skal følgende dokumenteres: o Beskrivelse av hvilke underleverandører og samarbeidspartnere som kan være aktuelle og eventuelt vil Side 9

10 Krav Leverandøren skal ha betydelig kompetanse og erfaring innenfor områdene som etterspørres samt tilstrekkelig kapasitet. Dokumentasjonskrav bli benyttet, samt en oversikt over deres antatte bidrag (Norsk Tipping forbeholder seg retten til å godkjenne valg av underleverandører. Eventuelle økonomiske krav fra underleverandører eller omkostninger i denne forbindelse, skal bæres av leverandøren. Norsk Tipping skal kun forholde seg til leverandøren som gir tilbudet, og som vil ha samme ansvar for sine underleverandørers ytelser som for sine egne). o Redegjørelse for at leverandøren reelt disponerer over ressursene som tilbys fra underleverandører o Det skal oppgis hvordan samarbeidsrelasjonene mellom leverandøren og underleverandøren(e) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet. o Det skal gis en kort beskrivelse av underleverandørenes organisasjon, selskapsform og eierstruktur, samt navn på daglig leder. Kort redegjørelse for leverandørens kompetanse og erfaring innenfor de områdene som etterspørres. Oversikt over leverandørens totale bemanning samt kapasitet på alle typer roller som selskapet råder over innenfor de områdene som etterspørres (oversikten skal vise bemanning/kapasitet pr. rolle). Oversikt over leverandørens nåværende kundeportefølje. Beskrivelse av selskapets 3 viktigste relevante leveranser siste 3 år, inkludert deres verdi, omfang og mottaker. Side 10

11 4 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Blant de leverandørene som deltar i konkurransen tildeles kontrakt til den leverandøren som økonomisk er mest fordelaktig, basert på følgende tildelingskriterier med tilhørende vekting: Tildelingskriterier Vekt 1. Priser og kostnader tilbudte ressurser 25% 2. Kompetanse og erfaring tilbudte ressurser 40% 3. Kvalitet arbeidsmetoder 15% 4. Reaksjonsdyktighet og evne til å prioritere Norsk Tipping 10% 5. Verktøy innenfor shopper- og forbrukerinnsikt egnethet og tilgjengelighet 10% Konkretisering av det enkelte tildelingskriteria: Tildelingskriterium 1: Priser og kostnader tilbudte ressurser Under tildelingskriterium 1 vil en evaluere timepriser for de tilbudte ressursene. Tildelingskriterium 2: Kompetanse og erfaring tilbudte ressurser Under tildelingskriterium 2 vil en evaluere kompetanse og erfaring til de tilbudte ressursene samt hvordan de vil tilegne seg kompetanse om Norsk Tipping. Tildelingskriterium 3: Kvalitet arbeidsmetoder Under tildelingskriterium 3 vil en evaluere arbeidsmetoder for oppdragsløsning, rutiner og prosesser for kommunikasjon og samhandling med Norsk Tipping og dets øvrige samarbeidspartnere. Tildelingskriterium 4: Reaksjonsdyktighet og evne til å prioritere Norsk Tipping Under tildelingskriterium 4 vil en evaluere hvordan leverandøren vil imøtekomme oppdragsforespørsler samt hvordan tilbyder vil prioritere Norsk Tipping ved gjennomføring av oppdrag. Tildelingskriterium 5: Verktøy innenfor shopper- og forbrukerinnsikt egnethet og tilgjengelighet Under tildelingskriterium 5 vil en evaluere egnethet og tilgjengelighet for anbefalte verktøy til måling innenfor shopper- og forbrukerinnsikt. Side 11

12 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Utsendte dokumenter Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet samt alle vedlegg spesifisert i kapittel 6. Vedlegg med ref.nr. 1, 2, 6, 9, 10, 11 og 12 er de deler av avtaledokumentene som ikke verken skal endres eller tillegges nytt innhold av leverandøren. Vedlegg med ref.nr. 3 er hoveddokumentene som leverandøren skal benytte for besvarelse av alle kravene knyttet til denne anbudskonkurransen bortsett fra de kravene hvor det er angitt at besvarelsen skal legges inn i ett spesifikt bilag til en av de to avtalene. Nærmere beskrivelse av hvordan hvert krav skal besvares er utdypet i vedlegg med ref.nr. 3. De andre vedleggene som skal besvares av leverandøren er vedlegg med ref.nr. 4, 5, 7 og 8. Det er kun de områdene som er merket med gult som skal fylles ut av leverandøren i disse vedleggene. Det er ikke tillatt å endre, slette eller tilføye andre steder i vedleggene (jf. pkt. 2.5 i forhold til forbehold og avvik). Alle vedleggene som skal besvares av leverandøren skal leveres i samme format som spesifisert i kapittel Innlevering av tilbud 1 Tilbudet skal leveres/sendes til den gateadresse/postadresse som er angitt, jf. pkt Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud NT Tilbudet skal leveres i 1 - ett eksemplar, innsatt i ringperm med skilleark. 4 Tilbudet skal også leveres på elektronisk lagringsmedium (CD/DVD/Minnepenn). 5 I tillegg skal tilbudet være klargjort i henhold til pkt. 2.9 (sladdet versjon). Denne versjonen skal leveres sammen med det øvrige tilbudet og skal leveres på elektronisk medium (CD/DVD/minnepenn). 6 Tilbudet skal være Norsk Tipping i hende innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 7 Tilbudet inklusive eventuelle vedlegg skal leveres på norsk. 8 Tilbud levert via e-post medfører avvisning fra konkurransen. 5.3 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av beskrivelsen nedenfor. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Utforming av skriftlig tilbud Skriftlig tilbud skal leveres i 1 ett eksemplar (innsatt i ringperm med skilleark) med den kapittelinndeling som vist i tabell nedenfor. Utforming av elektronisk versjon Elektronisk versjon av tilbudet skal leveres uten katalogstruktur med filnavn og filformat som vist i tabell nedenfor. Utforming av sladdet elektronisk versjon Sladdet elektronisk versjon av tilbudet skal leveres som 1 - en PDF-fil med følgende filnavn: «Sladdet versjon.pdf» Tabell Utforming av tilbud Kapittel Innhold Filnavn Filformat 1. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde en aksept av vilkårene 1.0_Tilbudsbrev PDF Side 12

13 Kapittel Innhold Filnavn Filformat i konkurransegrunnlaget, utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må framkomme her, og være angitt i henhold til de bestemmelser om forbehold og avvik som er angitt i dette konkurransegrunnlaget. Brevet må inneholde navn, e-postadresse og mobil.nr til leverandørens kontaktperson. 2. Skatteattest for skatt, (jf. pkt. 3.1). 2.0_Skatteattest-skatt PDF 3. Skatteattest for mva. (jf. pkt. 3.1). 3.0_Skatteattest-mva PDF 4. HMS-egenerklæring (jf. pkt. 3.1) 4.0_HMS PDF 5. Firmaattest (jf. pkt. 3.2). 5.0_Firmaattest PDF 6. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling (jf. pkt. 3.3) 6.1 Foretakets reviderte regnskap for 2012, inkl. 6.1_Årsregnskap-2012 PDF styrets årsberetning og revisorerklæring. 6.2 Foretakets reviderte regnskap for 2013, inkl. 6.2_Årsregnskap-2013 styrets årsberetning og revisorerklæring. 6.3 Utskrift av tilgjengelige halvårsregnskap for 6.3_Halvårsregnskap-2014 PDF 2014 med balanse, dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsavslutning. 6.4 Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn dato for 6.4_Kredittrating PDF utlysning av anskaffelsen. 6.5 Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. 6.5_Eventuelt-regnskap PDF 7. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner (jf. pkt. 3.4) 7.1 Kort selskapspresentasjon som beskriver 7.1_Organisasjon PDF visjon, forretningsidé og forretningsområder. Kort beskrivelse av organisasjon (inkl. organisasjonskart), selskapsform og eierstruktur. 7.2 Kort redegjørelse for leverandørens 7.2_Selskapskompetanse PDF kompetanse og erfaring innenfor de områdene som etterspørres. 7.3 Oversikt over leverandørens totale bemanning 7.3_Bemanning PDF samt kapasitet på alle typer roller som selskapet råder over innenfor de områdene som etterspørres (oversikten skal vise bemanning/kapasitet pr. rolle). 7.4 Oversikt over leverandørens nåværende 7.4_Kundeportefølje PDF kundeportefølje. 7.5 Beskrivelse av selskapets 3 viktigste relevante leveranser siste 3 år, inkludert deres verdi, omfang og mottaker. 7.5_Referanser PDF 8. Dokumentasjon ved bruk av underleverandører (dersom ingen underleverandører vil bli benyttet skal kapittel 8 ikke fylles ut). For hver underleverandør skal følgende dokumenteres: Beskrivelse av hvilke underleverandører og samarbeidspartnere som kan være aktuelle og eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over deres antatte bidrag. Redegjørelse for at leverandøren reelt disponerer over ressursene som tilbys fra underleverandører. Det skal oppgis hvordan samarbeidsrelasjonene mellom leverandøren og underleverandøren(e) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet. Det skal gis en kort beskrivelse av underleverandørenes organisasjon, 8.0_Underleverandører PDF Side 13

14 Kapittel Innhold Filnavn Filformat selskapsform og eierstruktur, samt navn på daglig leder. 9. Leverandørens besvarelse av krav 9.1 Besvarelse av Norsk Tippings krav ved at bilag 2A til rammeavtalen er ferdig utfylt. 9.1_Bilag 2A til rammeavtalen DOCX 9.2 Besvarelse av kompematrisen for dedikerte ressurser ved at bilag 2B til rammeavtalen er ferdig utfylt. 9.3 Besvarelse av kompematrisen for støtte ressurser ved at bilag 2C til rammeavtalen er ferdig utfylt. 9.4 CV for hver tilbudte ressurs. o Ressursens alder skal gå tydelig fram av CV o CV skal inneholde tydelig angivelse av tid/varighet, samt navn på utdanningsinstitusjon for all relevant utdanning o CV skal inneholde tydelig angivelse av tid/varighet, samt navn på arbeidsgiver for all relevant arbeidserfaring 9.5 Besvarelse av prismatrisen ved at ved at bilag 4 til rammeavtalen er ferdig utfylt. Timepriser for alle tilbudte ressurser skal legges inn. 9.6 Besvarelse av ansvarlig og autorisert personell hos leverandøren ved at bilag 5 til rammeavtalen er ferdig utfylt. 9.2_Bilag 2B til rammeavtalen 9.3_Bilag 2C til rammeavtalen 9.4_CV (<ressursnavn>) (dvs. en fil pr. ressurs som tilbys) 9.5_Bilag 4 til rammeavtalen 9.6_Bilag 5 til rammeavtalen XLSX XLSX PDF DOCX DOCX Side 14

15 6 VEDLEGG Ref.nr. Filnavn Format Beskrivelse 1. Rammeavtalen PDF Inneholder den generelle avtaleteksten til rammeavtalen. Leverandøren skal ikke besvare dette dokumentet. 2. Bilag 1 til rammeavtalen PDF Inneholder alle Norsk Tippings krav som tilbyder skal besvare i denne anbudskonkurransen. Leverandøren skal ikke besvare dette dokumentet. 3. Bilag 2A til rammeavtalen DOCX Inneholder alle Norsk Tippings krav som tilbyder skal besvare i denne anbudskonkurransen. Dette er malen som tilbyder skal benytte for besvarelse av kravene. For noen krav er det angitt at besvarelsen skal legges inn i andre bilag til rammeavtalen. Leverandøren skal besvare dette dokumentet. 4. Bilag 2B til rammeavtalen XLSX Inneholder en predefinert kompetansematrise som Leverandøren skal besvare for de dedikerte ressursene som tilbys. 5. Bilag 2C til rammeavtalen XLSX Inneholder en predefinert kompetansematrise som Leverandøren skal besvare for de støtte ressursene som tilbys. 6. Bilag 3 til rammeavtalen PDF Inneholder beskrivelse av pris, prisprinsipper og betalingsbetingelser. Leverandøren skal ikke besvare dette dokumentet. 7. Bilag 4 til rammeavtalen XLSX Inneholder en predefinert prismatrise som Leverandøren skal besvare ved å inngi alle prisene som er etterspurt. 8. Bilag 5 til rammeavtalen DOCX Inneholder kontaktinformasjon for ansvarlig og autorisert personell hos Leverandøren og Norsk Tipping. Leverandøren skal besvare dette dokumentet for sitt personell. 9. Bilag 6 til rammeavtalen PDF Inneholder malen for avropsskjema. Leverandøren skal ikke besvare dette dokumentet. 10. Bilag 7 til rammeavtalen PDF Inneholder alle tillegg og endringer til rammeavtalen etter avtaleinngåelsen. Leverandøren skal ikke besvare dette dokumentet. 11. Bilag 8 til rammeavtalen PDF Inneholder taushetserklæring for eksterne. Leverandøren skal ikke besvare dette dokumentet. 12. Bilag 9 til rammeavtalen PDF Inneholder beskrivelse av de etiske retningslinjer for leverandører til Norsk Tipping. Leverandøren skal ikke besvare dette dokumentet. Side 15