OPPSTARTSMØTE MØTEREFERAT REGULERINGSPLAN I RANA KOMMUNE

Transkript

1 Arkitektur bygg interiør landskap Regulering Prosjektadministrasjon OPPSTARTSMØTE MØTEREFERAT REGULERINGSPLAN I RANA KOMMUNE 1.1 Sted og dato for oppstartmøte: Sted: Mo i Rana Dato: Deltakere på møte: Fra utbygger/forslagsstiller: Åga Il Morten Grimsø Eirik Bjørkmo Kjetil Olsen Fra rådgiver: Åsmund Rajala Strømnes Fra kommunen: Hanne Marit Mikalsen Inger Blikra mogrimso@gmail.com eirik.bjorkmo@celsanordic.com Kjetil.Knudsen@momek.no Tlf : E-postadresse: aasmund.stromnes@shaas.no E-postadresse: HanneMarit.Mikalsen@rana.kommune.no inger.blikra@rana.kommune.no 1.3 Generelle opplysninger om planforslaget: Navn på plan: Detaljreguleringsplan for Hauknes Idrettsbygg. Endelig navn på planforslaget avklares i løpet av prosessen. Stedsnavn: Hauknes Gnr. Bnr. Fnr Planidentitet (tildeles av kommunen): 1035 Kort om bakgrunnen for planforslaget: Åga Il ønsker å kunne legge til rette for bygging av en liten fotballhall på ca 25*50 meter, der det i dag er en ballbinge. I tillegg ønsker de å bygge ett nytt klubbhus. Planområdet: Planområdet består at dagens fotballbane, klubbhus og arealene rundt dette. Planavgrensning er vist på eget vedlegg. 1.4 Kommuneplaner / tilgrensende /berørte planer: Kommuneplanstatus for planområdet: Kommunedelplan for Mo og omegn. Her er arealene avsatt til idrettsanlegg. Planer som vil bli berørt av planforslaget: Planforslaget ligger innenfor reguleringsplanen for «Området Åga-Hauknes». Her er arealene regulert til «Anlegg for idrett og sport» Dette planforslaget vil erstatte de arealene som blir berørt i gjeldene plan. Mo i Rana: Halvor Heyerdahls v Mo i Rana Tlf Foretaksnr. NO MVA Trondheim: Kjøpmannsgata Trondheim Tlf E-post: post@shaas.no Leknes: Storgata Leknes Tlf Sentral godkjenning til:

2 Er kommunen og regulanten enig om planområdet: Ja 1.5 Plantype: Detaljregulering, pbl Kan fremmes som privat reguleringsforslag, pbl Planen utarbeides som privat forslag Konsekvensutredning Oppstartsmøte konkluderte med at tiltak som hjemles i forslag til plan omhandles ikke av forskrift om konsekvensutredning og skal da ikke behandles etter denne Spesielle forhold som bør komme fram i forbindelse med reguleringen: Følgende tema skal omtales og vurderes i planbeskrivelsen: Universell utforming. Krav til ROS analyse, vind- og snø belastning på hallen. Barn- og unges interesser, vurderefordeler og ulemper ved etablering av enn ny hall kontra dagens situasjon (bruk av ballbinge) Naturmangfoldloven, utarbeide sjekkliste i forbindelse med planforslaget. Renovasjon/avfallshåndtering. Vise lokalisering av avfallskontainere. Avfallsrom skal være integrert i bygningsmassen. Utendørs avfallscontainere uten innbygging eller skjerming tillates ikke Vannforsyning til området. Parkering (biler og sykler), gjøre en vurdering på antall parkeringsplasser det vil være behov for at den nye hallen genererer og hvor mange plasser klubbhuset genererer. Det skal også gjøres en vurdering på hvor mage sykkelparkeringsplasser anlegget trenger, disse skal fortrinnsvis være under tak. Kollektivtilbud. Trafikk, beskrive trafikken som vil kunne komme som følge av etablering av hallen. Eksisterende klubbhus skal erstattes av et nytt, slik at endring av trafikk som følge av nytt klubbhus vil være marginal. Eventuelle avbøtende tiltak som følge av nye tiltak i planen skal hjemles i plan og bestemmelser. Avkjørsel fra veg og inn til idrettsanlegget. Stramme opp innkjøringen til området. Boligmiljø/ bokvalitet. Hvilke konsekvenser vil en ny hall påføre naboene av konsekvenser sett opp mot dagens ballbinge. Landskap, hvilken landskapsvirkning vil hallen gi (nær- og fjernvirkning, samt evt endring av silhuett). Estetikk, arkitektoniske løsninger for hall og klubbhus. Rekreasjonsinteresser/ rekreasjonsbruk. Uteområder. Energibehov- energiforbruk, -løsninger. Beredskap og ulykkesrisiko. Vann og avløp. Det skal ikke legges til rette for vann og avløp i hallen. Økonomiske konsekvenser for kommunen. Interessemotsetninger, dagens bruk av området sett opp mot foreslått bruk. - Utomhusplan, det skal følge en utomhusplan sammen med detaljreguleringen i målestokk 1:200. Denne skal vise bebyggelsens plassering, overflatebehandling, parkeringsplasser (biler og sykler), eventuell møblering. Den skal også vise forming av terrenget (høydeangivelser, samt gamle og nye høydekoter), evt. ny vegetasjon/ beplantning, evt. belysning og håndtering av overflatevann Grønnstruktur. Det skal tas med en bestemmelse om at eksisterende vegetasjon, mot boligbebyggelse skal bevares, (innenfor et bestemmelsesområde) Øvrig vegetasjon skal i størst mulig grad bevares. Dette for å skjerme hallen. Side 2 av 5 sider

3 Byggegrense mot offentlig veg skal vises i planen. 1.6 Parter, roller, ansvar m.v.: Forslagsstiller/Utbygger: Navn: Åga Il Adresse: Postboks 2, 8618 Mo i Rana Rådgiver, jfr. krav i pbl. 12-3: Navn: Adresse: Halvor Heyerdahlsvei 1, 8626 Mo i Rana E-post: aasmund.stromnes@shaas.no Tlf: Fakturaansvarlig: Navn: Åga Il Det ble orientert om kommunens gebyrregulativ. Gebyret faktureres i hht., kommunens vedtatte gebyrregulativ som gjelder på det tidspunktet planforslaget blir registrert mottatt i kommunen. 1.7 Annonsering: Rådgiver kunngjør oppstart av planarbeid, pbl. 12-8, ved annonse i en alminnelig lest avis på stedet (Rana Blad) og elektronisk kunngjøring på rådgivers hjemmeside. Digital fil av planavgrensningen sendes til Rana kommune. Kopi dokumenter som bli utarbeidet i forbindelse med varsel om planoppstart skal også sendes til kommunen. Alle offentlige og private instanser, parter og rettighetshavere som berøres av planforslaget skal varsles, pbl. 5-2, jfr Annonsen skal angi planområdets avgrensning, og ellers kort redegjøre for hensikten med reguleringsplanen. Det skal også framkomme av hvilken type hall som planlegges ført opp. En hall med i stålkonstruksjon med plastduk som utvending kledning. Side 3 av 5 sider

4 2. KRAV TIL PLANFORSLAGET Før kommunen starter med behandling av forslag til reguleringsplan, må planforslaget være komplett levert. Fristen for behandling gitt i PBL avbrytes dersom plandokumentene ikke er komplett iht. krav 2.1 KRAV TIL PLANKARTET: For at reguleringsplaner skal være komplett levert, må leveransen inneholde: Digitalt plankart utformet i tråd med «nasjonal produktspesifikasjon for arealplaner og planregister» i form av sosi og plottefiler (PDF) i fullt format og målestokkriktig. All informasjon om framstilling av plankartet og veileder for reguleringsplan finnes på _og_bygningsloven/planveiledere.html?id= (eller søk på «planlegging.no») Rana kommune ligger innenfor Euref89 UTM sone 33 og digitale planer skal bruke denne kartreferansen. Dokumentasjon av sosi kontroll skal følge i plandokumentene. Plangrense skal være slik at planen omfatter nødvendig areal for å realisere utbygging. Alle arealer innenfor plangrensen skal ha angitt formål iht Nasjonal produktspesifikasjon. Alle formål skal være i tråd med 12-5, og må planlegges med tilstrekkelig areal slik at arealbruken kan realiseres. Reguleringsplanveileder pkt 4 arealformål og 5 hensynssoner må følges. Plankartet skal alltid vise: Geografisk retning. Plantittel og planidentitet. Rådgiver og oppdragsgiver. Dato for planforslag. Dato for revisjoner. Dato for politiske behandlinger og godkjenning. Vedtaksdato og saksnummer i kommunestyret Tegnforklaring iht. PBL Formål, hensynssoner, juridiske linjer. Grunnkart med oppdatert situasjon for området (bygninger, veger, anlegg m.v.) M 1:1000, ekvidistanse 1 m og rutenett i 100 x 100 m OBS! Iht. Reguleringsplanveilederen skal plankartet IKKE inneholde illustrasjoner. Dersom en ønsker å vise forhold ved hjelp av illustrasjoner må dette gjøres i et eget kart som vedlegges den formelle planen. 2.2 KRAV TIL PLANBESTEMMELSER: Planbestemmelser skal følge kommunens mal for bestemmelser (finnes på hjemmesia) Planbestemmelsene skal være redigert slik at de gir en systematisk og lettfattelig oversikt over den tillatte arealbruken som bestemmes for området. Alle formål i planen skal være omtalt i bestemmelsene. Planbestemmelser skal angi: Utnyttelsesgrad i totalt maks tillatt BYA, her skal BYA oppgis i m 2. Tillatte byggehøyde iht. grad av utnytting. Det må angis hvordan dette skal måles. Beskrivelse av tillatt bruk av areal og bygninger. Tilstrekkelig antall parkeringsplasser. For byggeområder angis bygning med formål (bolig, fritid, næring eller lignende). Rekkefølgekrav for gjennomføring av uteområder. For tomta angis eventuelle krav til estetisk utforming, bestemmelser om skjæringer / fyllinger. Side 4 av 5 sider

5 Må angi løsninger for sikring av fare for ras og utglidning. Løsninger for vei, vann, kloakk, håndtering av overflatevann og kabelfremføring. Dersom planområdet skal bygges ut suksessivt, må det sikres at disse forhold ivaretas for hele planområdet. 2.3 KRAV TIL PLANBESKRIVELSE: Planbeskrivelse leveres i PDF format, og skal være et oversiktlig dokument som viser beskrivelser og utredninger som er nødvendige til det enkelte planarbeid, jfr. Pbl. 4-2 og reguleringsplanveileder pkt 3. Planbeskrivelsen skal inneholde: Kopi av referat fra oppstartskonferanse (vedlegg til beskrivelsen) Oppstartsmelding m/adresseliste (vedlegg til beskrivelsen) Merknader til oppstartsmeldningen med kommentarer ROS-analyse med eventuelle nødvendig tilleggsrapporter (eks. skred- og flomfare) (vedlegg til beskrivelsen) evt. tillegg/dokumentasjoner til temaene ellers i planbeskrivelsen. Planfaglige utfordringer skal kommenteres og aktuelle vurderinger skal fremgå av planomtalen. Se opplistingen i under punkt DOKUMENTASJON 3.1 Annen dokumentasjon som skal inngå/følge i planen: Visualisering Det skal legges ved 3d-modeller som viser hvordan hall og klubbhus kan etableres i området. Det skal utarbeides sol- skyggeanalyser. 4. UTBYGGINGSAVTALE 4.1 Forhold til utbyggingsavtale: Det er ikke krav om utbyggingsavtale for gjennomføring av denne planen 5. INFORMASJON OM BESTILLING Grunnkart: Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for at det er oppdatert iht eksisterende situasjon for området. Nabo/adresseslister: Bestilles hos Rana kommune Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for å kontrollere at disse stemmer med situasjonen ved oppstartstidspunkt. KOPI gitt til rådgiver/forslagsstiller. Sted: Mo i Rana Dato: Underskrift kommune Åsmund Rajala Strømnes Side 5 av 5 sider