Sund Sportsklubb. Årsberetning Hovedstyret

Transkript

1 Hovedstyret

2 Innhold 1. Generelt Styrets sammensetning Styrets arbeid Styremøter Spesielle oppgaver Aktivitet Fotball Handball Ungdomsgruppen Eiendom- og anleggsgruppen Medlemstall for Medlemsutvikling Økonomi (resultatregnskap med balanse) Generelt Revisorrapport Regnskap Budsjett S ide

3 1. Generelt Sund Sportsklubb er en breddeklubb med sportslig aktivitet innen Fotball og Håndball. I tillegg har klubben en ungdomsgruppe som har aktiviteter rette mot unggom i Sund kommune. Klubben har kontorer og klubblokaler på Hald stadion hvor også fotballgruppen har sine baner og garderobeanlegg. De øvrige gruppene har sin sportslige aktivitet primært i Sundhallen men også på de nærmeste skolenes gymsaler. 2. Styrets sammensetning Navn Kjartan Håkonsund Kent Eivin Austevoll Trond Maurstad Otto Andre Vilhelmsen Morten Ekren Gjertrud Toft Erichsen Kim Andre Ekerhovd Hilde Gunn Toft Oppgave Leiar Nestleiar / Foreldregruppe Økonomi Fotball Håndball Ungdomsgruppe Ungdomsrepresentant Eiendom og anleggsgruppe 3. Styrets arbeid 3.1 Styremøter Det er avholdt 6 styremøter hvor ca 20 saker er behandlet. 3.2 Spesielle oppgaver 2013 ble en fortsettelse av 2012 der fokus fortsatt har vært å fastlegge rutiner, oppgaver og metoder for en sammenslått klubb. Dette arbeidet sammen med forbedring av økonomien i klubben vil også være hovedutfordringen i Av større saker som ble tatt opp var: Organisering av de ulike grupper Vedlikehold av klubbhus Sponsorarbeid Samarbeid Telavåg Sund 3 S ide

4 4. Aktivitet Sund Sportsklubb har hatt aktivitet innen fotball og håndball. I tillegg er det opprettet en ungdomsgruppe som har hatt ulike tiltak 4.1 Fotball Fotball Utvalg i Sund Sportsklubb har bestått av følgende personer: Otto Andre Vilhelmsen (Leder) Thomas Hammersland (Nestleder) Janne Thode (Referent) Evelyn Fjeldstad Glesnes (Ansvar for mini laga) Utvalget har hatt jevnlige møter 1til 2 møter i måneden, avhengig av aktivitetsnivået. Sund Sportsklubb har hatt lag påmeldt i de fleste årsklasser, Sund SK har hatt et samarbeidslag med Nest Sotra på G19 (Junior Elite) Samarbeidet er for øvrig avvikla etter sesongen, og i 2014 vil det være et reint Sund SK lag. Sportslig har 2013 vert ett godt år. Stor aktivitet og to lag som ble kretsmestere J16. 7er og A lag Damer, begge laga fortjener stor honnør, og spesielt A lag Dame som gjekk gjennom sesongen uten å avgi et eneste poeng og med målforskjell på over 100 pluss mål blir det spennende å følge de i 3 div til neste år. Sund Sportsklubb hadde også lag i Norway Cup, samt andre lokale cuper med mange gode prestasjoner fra lagene og gode opphevelser for de som var med og lagde stemning rundt kampene. A lag herre var uheldig som ikke rykte opp, litt nervøs start på sesongen vart avslutta med 15 strake kamper uten tap, slik att vi er optimistisk med tanke på neste sesong og muligheten for opprykk. Sund SK arrangerte i januar SR Bank cup i Vestlandshallen, denne turneringa er et samarbeid mellom Sund, Nest, Smørås og SR Bank. Dette var ei kjempe turnering og Sund SK skal være skikkelig stolt av den jobben medlemmene la ned den helga og året før med planlegging. ( Vil framheva Bjørn Sigfred Stikkholmen og veteran laget som hadde den mest utakknemlige jobben med å organisere parkeringa i et bikkje kaldt vær.) Året har vi også jobbet mye med å få til et samarbeid med Telavåg IL, som skulle ende opp i full sammenslåing på sikt. Dette skar seg når medlems masse i Telavåg krevde ekstra ordinært årsmøte, kor de kasta sittende styret. Sund Futsal, var i mars i Stjørdal og spilte kvalik til eliteserien for Futsal, var god erfaring å ta med seg for spillerne. Utfordringer vi står ovenfor i tida som kommer: Hvordan få kvalifiserte trenere til lagene som går fra 7 er til 11 fotball? Har vist seg att det er særdeles vanskelig å finne trenere til lagene som går fra barnefotball til ungdomsfotball. Skal en begynne med `Lønna` Trenere? 4 S ide

5 Rekruttering inn i jentefotball: Er særdeles dårlig etter vekst på jente siden i Sund Sportsklubb og Sund Kommune generelt, hvordan rekruttere jenter inn i fotballen? I år vart vi nødt til å trekke j13 fra serien når sommeren kom grunna frafall. Hvordan finne en balanse i treningstilbudet for å gi et best mulig tilbud til alle? Hindre frafall, og gi en utfordring til spillere med ambisjoner? Anlegg. Kunstgress banen er slitt, søknads prosess om å skifte gress må begynne. Sund Sportsklubb treng frivillige til å ta på seg administrative verv, e for mange oppgåver som står uløyste. ( Trener koordinator, dommer ansvarlig, hus gruppe, sponsor) Otto Andre Vilhelmsen Leder Fotball utvalget Sund Sportsklubb 4.2 Handball Håndball Utvalg i Sund Sportsklubb har bestått av følgende personer: Morten Ekren, Leiar Anette Vorland, Nestleder Ingebjørg Børnes, referent Hege Fagervold og Linda Selheim, kiosk Vi har hatt 5 møter, 2 foreldremøter og 1 møte rundt hanballfestivalen på Stord. Vi har og hatt eit klubbdommerkurs og ei miniturnering, dei som var med på klubbdommerkurset fekk praksiskamper under miniturneringa. Handballgruppa har no 2 regionsdommere og 9 klubbdommere. Vi har 3 minilag ( J7,J8 og J9) desse laga spelar 6 kampar før jul og 6 kampar etter jul. Vi har og J11, J13, J14, damelag og herrelag som spelar vanlig seriespel.vi har og klart og fått eit guttelag opp og gå,men dei har bere hatt 1 treningskamp og 3 kamper i Julecupen der J11 og J14 og var med. Som dere sikkert har fått med dere so har damelaget vårt prestert meget bra denne sesongen og er klar for opprykk til 6.div. neste sesong og sånn som det ligger ann no so kan dei og bli vinner av årets 7 div. Dette har trener Helge Steinsland ein stor del av æren for Herrelaget vårt har og prestert bra denne sesongen som er den første sesongen på 2 år at vi har eget herrelag igjen.( 2 års sammarbeid med Nordre Fjell, grunnet få spelara i begge klubbane) Med 10 spelte kampar til no i sesongen har dei 5 seire, 1 uavgjort og 4 tap og ligger på 3 plass med 2 kampar igjen er mulighetene stor for opprykk til 4 div. neste sesong. 5 S ide

6 Ønsker alle laga lykke til med resten av sesongen. Mvh Leder handball Morten Ekren 6 S ide

7 4.3 Ungdomsgruppen Ungdomsutvalget i Sund Sportsklubb har bestått av følgende personer: Sigrid Anne Bjorøy Leiar Halvor Sandtorv Nest leiar Kim Andre Ekerhovd Rep. I hovudstyret Emma Solheim Henrik Bakke Ingrid Varden Victoria Fagervold Hans Joakim Nesse Remi Ekerhovd Martin Stensrud I 2013 har ungdomsgruppa gjort mykje spennande. Ungdomsgruppa har tre hovuddelar der det skjer ulik aktivitet. Oppsummering frå kvar gruppe. Ungdomsutval er gruppa med om lag 10 ungdommar i alderen år som jobbar for å skape noko sosialt av og for ungdom i kommunen. Tilbodet dei lagar er ikkje avgrensa til dei som er medlem av klubben. I siste året har gruppa gjennomført fifaturnering, nattcup i Sundhallen, halloweenfest, filmkveld. Dei har hatt ansvar for handball og fotballskulen til klubben, som dei gjennomførte med glans saman med 90 ungar på fotballskulen og 20 ungar på handballskulen. Ope klubbhus er tilbodet me har fått opp saman med Ungdomskontoret der me har hatt klubbhuset ope om lag kvar torsdag det siste året. Dette er eit gratis tilbod som tilbyr alle ungdommar i kommunen ein plass å vere rett etter skulen, med leksehjelp, mat, fri tilgang på anlegget fram til treningsstart og trygge vaksne. Det har vore mellom ungdommar her kvar gong. Her har det vore faste vaksne som har stilt opp frivillig til å lage mat og å vere der for ungdommen. Jentegruppe er eit samarbeid med Ungdomskontoret, Sund kommune, Mot og Felles Ansvar. 8 jenter frå kommunen i 15 årsalderen kan søkje om å få vere med på metoden «Sisterhood». Jentene møtes 8 gongar i løpet av eit halvår der tema for kvart møte er å bygge tryggleik, sjølvtillit og sjølvkjensle. 16 jenter har vore gjennom programmet, og har gitt tilbakemelding på positiv og lærerik personleg utvikling. Sandvolleyballbane er etter ønskje frå ulike deler av ungdomsprosjektet søkt om midlar til. Hausten 2013 vart prosjektet fullfinansiert gjennom midlar, sponsing og dugnad. Etter planen vil byggeprosjektet komme i gang i starten av sommaren Banen vil vere ei dobbelbane med ballnett rundt heile anlegget, og det vil vere storleik nok til å spele sandhandball også. Leiar av ungdomsarbeidet Gjertrud Toft Erichsen 7 S ide

8 4.4 Eiendom og anleggsgruppen Eigedom og anleggsgruppa har dette året vore: Hilde Gunn Toft. leiar og skrivar Frode Hammersland, ansvarleg hus Lars Frode Grevle, ansvarleg baner Møter: Vi har hatt tre møter. Dugnad: Vi arrangerte dugnad laurdag 25. mai. Det møtte om lag 30 personar opp. Vi fekk gjort mykje den dagen: Stor takk til dei arbeidsame og ivrige medlemmane som stilte opp og gjorde ein flott innsats! Elles har vi endeleg fått avslutta papirarbeidet med salget av tomta på Hammersland. Klubben fekk kr , for den. For neste sesomg ønskjer gruppa å få møte på trenar/foreldremøte for å ansvarleggjere brukarane av hus og banar. Ny dugnad sett til lørdag 26. april. Hilde Gunn Toft Frode Hammersland Lars Frode Grevle 8 S ide

9 4.5 Medlemstall for Sund SK 0 5 år 6 12 år år år 26 år Totalt Kvinner Menn Sum Sund SK Fotball 0 5 år 6 12 år år år 26 år Totalt Kvinner Menn Sum Sund SK Håndball 0 5 år 6 12 år år år 26 år Totalt Kvinner Menn Sum Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt Økonomi (resultatregnskap med balanse) 5.1 Generelt Regnskapet for 2013 viser at det har vært svært høy aktivitet i klubben. Lagene har deltatt på en masse cuper samt at jentelag + A lag/jr.lag var på treningsleire. Inntektene fra tomtesalg skulle i sin helhet gå til opprusting av klubbhus og anlegg, der har vi ikkje oppnådd målet. På utgiftssiden har det også vært en del økte kostnader: sportsutstyr/ny hjemmeside løsning/nye fotballmål... Budsjettet for 2014 legger opp til fortsatt høy aktivitet i klubben. Sponsorarbeid og dugnadsarbeid må styrkes! 9 S ide

10 5.2 Revisorrapport 10 S ide

11

12

13 5.3 Regnskap S ide

14 Regnskap 2013 Fotball Håndball Futsal Ungd.grp Bygg/anl. Jentegrp Felles Barn Junior A lag H A lag D Voksen Barn A lag H A lag D Voksen Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Avvik KONTROLL DIFF 3100 Kontingent , , , , , , , , ,00 500, , , , , ,00 0, Treningsavgift , , , , , , , , , , , , ,00 0, Egne arrangement , , , , ,00 150, ,00 0, Norway Cup ,00 0, , , ,00 0, Stord Cup , , , , ,00 0, Samarbeidslag , , , , , , ,50 0, Lisens/forsikring , , , , , , ,00 0, Lisensbot 5 000,00 0, , , ,00 0, Treningsleir ,00 0, , , , ,00 0, Treningstøy ,55 0, , , , , , ,55 0, Egenbetaling reise og opphold 2 900,00 0, , , ,00 0, Utbytte (Gjensidige Forsikring) 4 607, , , , ,00 0, Kiosksalg Sundhallen , , , , ,00 0, Kiosksalg Hald Stadion , , , , , , , , , ,70 0, Annet salg 0, , ,00 0,00 0, Salg i forbindelse med dugnad 540,00 0,00 540,00 540,00 540,00 0, Tilskudd fra særforbund , , , , ,00 0, Refunderte utgifter fra særforbund 3 369,00 0, , , , ,00 0, Momskompensasjon , , , , ,00 0, Kommunale tilskudd , , , , ,00 0, Sund SK Jentegruppe ,00 0, , , ,00 0, Gjensidigestiftelsen ,00 0, , , ,00 0, Leieinntekt klubbhus 0, , ,00 0,00 0, Grasrotandel , , , , ,18 0, Lotteri , , , , ,00 0, Dugnad , , , , ,00 0, Sponsorsamarbeid , , , , , , , ,00 0, Reklameskilt , , , , ,00 0, Sponsorsamarbeid Norway Cup ,00 0, , , ,00 0, Scoringsklubben ,00 0, , , , ,00 0, Returprovisjon G Sport 9 061, ,00 938, , ,79 0, Gratispakke G Sport , , , , ,00 0, Inntekter SR Bank Cup , , , , ,93 0, Tomtesalg , , , , ,00 0, Serie påmeldingsavgift fotball , , , , , , ,00 0, Serie påmeldingsavgift håndball , , , , , , ,00 0, Serie påmeldingsavgift futsal , , , , ,00 0, Lagforsikring futsal NFF , , , , ,00 0, Lisens/lagforsikring NFF , , , , ,00 0, Lisens/lagforsikring NHF 6 935, ,00 935, ,00 500, ,00 0, Påmeldingsavgift cuper , , , , , , , ,00 0, Påmeldingavgift Norway Cup , , , , , ,00 0, Påmeldingsavgift Stord Cup , , , , ,00 0, Dommerhonorarer fotball , , , , , , , , ,00 0, Dommerhonorarer håndball , , , , , , , ,00 0, Dommerhonorarer futsal 6 220, , , , ,00 0, Reise og opphold , , ,94 736, , , , , , ,94 0, Reise og opphold Norway Cup ,32 0, , , ,32 0, Rekvisisjoner/treningsleir A lag og jr.lag , , , , , ,00 0, Rekvisisjoner/treningsleir damelag , , , , ,00 0, Treningsleir ,00 0, , , , ,00 0, Premier , ,00 609, , ,22 0, Treningsutgifter A lag og jr.lag , , , , , , ,00 0, Treningsutgifter damelag , , , , ,00 0, Treningsutgifter håndball ,00 0, , , , ,00 0, Treningsutgifter andre lag , , , , ,00 0, Kjøring A lag , ,00 0, , ,00 0, Andre honorarer 5 500,00 0, , , , ,00 0, Innkjøp av utstyr fra G Sport (Umbro) , , , , , , , , , , , , , , ,38 0, Uttak av utstyr fra G Sport (gratispakke) , , , , , ,00 0, Uttak av utstyr fra G Sport (rekvisisjoner) 0, , ,00 0,00 0, Innkjøp av annet utstyr 7 225, , , ,60 523,50 698,00 936, , ,90 0, Innkjøp av medisinsk utstyr 1 308, , ,50 671,00 637, ,50 0, Skade og behandling 8 231, , , , , , ,00 0,00

15 Regnskap 2013 Fotball Håndball Futsal Ungd.grp Bygg/anl. Jentegrp Felles Barn Junior A lag H A lag D Voksen Barn A lag H A lag D Voksen Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Avvik KONTROLL DIFF 4480 Sund SK Jentegruppe ,00 0, , , ,00 0, Overganger , , ,00 800, , , ,00 575, ,00 0, Anskaffelser hus og anlegg , , , , ,00 0, Vedlikehold hus og anlegg 5 824, , , , ,00 0, Renhold hus og anlegg 0, , ,00 0,00 0, Anskaffelser baner 0, , ,00 0,00 0, Vedlikehold baner , , , , ,25 0, Drift av baner , , , , ,04 0, Drivstoff 3 515, , , , ,00 0, Sandvolleyballbane 5 155,00 0, , , ,00 0, Strøm , , , , ,27 0, Forsikring , ,00 185, , ,00 0, Kommunale avgifter , , , , ,00 0, Andre driftskostnader , , ,43 91, ,75 334, , , ,43 0, Reparasjon og vedlikehold utstyr 0, , ,00 0,00 0, Honorar for sponsorarbeid , , , , ,00 0, Kontorrekvisita 0, , ,00 0,00 0, IT kostnader , , , , ,00 0, Telefon, TV og bredbånd , , , , ,21 0, Aktivitet på klubbhuset , , , , ,15 693, , , ,42 0, Porto m.m , , , , ,20 0, Gaver 9 287, , , , , ,00 0, Utgifter til egne arrangement 7 926, , , , , , , ,90 0, Utgifter til dugnad ,51 0, , , , ,51 0, Reklamekostnad 2 284,44 0, , , ,44 0, Innkjøp kiosk Sundhallen , , , , ,11 0, Innkjøp kiosk Hald Stadion , , , , ,18 0, Innkjøp sponsorvirksomhet 7 528,25 0, , , ,25 0, Innkjøp annet salg 4 403, ,00 596, , ,25 0, Innkjøp andre arrangement 0, , ,00 0,00 0, Renteinntekter SpareBank 1 SR Bank 1 167, ,00 167, , ,00 0, Renteinntekter Sparebanken Vest 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 0, Avdrag lån SpareBank 1 SR Bank 0, , ,00 0,00 0, Rentekostnader lån SpareBank 1 SR Bank , , , , ,00 0, Finanskostnader SpareBank 1 SR Bank 3 917, ,00 917, , ,50 0, Finanskostnader Sparebanken Vest 88,00 0,00 88,00 88,00 88,00 0,00 SUM , , , , , , , , , , , , , , , , ,66 KONTROLLSUM ,57 DIFF 0,00

16 5.4 Budsjett S ide

17 DRIFTSINNTEKTER Regnskap Sund SK 2013 Budsjett Sund SK Kontingent Treningsavgift Egne arrangement Norway Cup (egenbetaling) Stord Cup (egenbetaling) Samarbeidslag Lisens/forsikring Lisensbot Treningsleir Treningstøy Reise og opphold (egenbetaling) Utbytte (Gjensidige Forsikring) Kiosksalg Sundhallen Kiosksalg Hald Stadion Annet salg Salg i forbindelse med dugnad Tilskudd fra særforbund Refunderte utgifter fra særforbund Momskompensasjon Kommunale tilskudd Ungdomsutvalg Åpent klubbhus Sund SK Jentegruppe Gjensidigestiftelsen Leieinntekt klubbhus/baner Grasrotandel Lotteri Dugnad Sponsorsamarbeid Reklameskilt Sponsorsamarbeid Norway Cup Scoringsklubben Returprovisjon G-Sport Gratispakke G-Sport Inntekter SR-Bank Cup Tomtesalg Sandvolleyballbane SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSUTGIFTER 4000 Serie påmeldingsavgift fotball Serie påmeldingsavgift håndball Serie påmeldingsavgift futsal

18 4050 Lagforsikring futsal NFF Lisens/lagforsikring NFF Lisens/lagforsikring NHF Påmeldingsavgift cuper, fotball Påmeldingsavgift cuper, håndball Påmeldingsavgift cuper, futsal Påmeldingsavgift Norway Cup Deltakerkort Stord Cup Dommerhonorarer fotball Dommerhonorarer håndball Dommerhonorarer futsal Reise og opphold Reise og opphold Norway Cup Rekvisisjoner/treningsleir A-lag og jr.lag Rekvisisjoner/treningsleir damelag Treningsleir Premier Treningsutgifter A-lag Treningsutgifter jr.lag Treningsutgifter damelag Treningsutgifter håndball Treningsutgifter andre lag Kjøring A-lag Andre honorarer Innkjøp utstyr G-Sport (A-lag/jr.lag) Innkjøp utstyr G-Sport (damelag) Innkjøp utstyr G-Sport (fotball) Innkjøp utstyr G-Sport (futsal) Innkjøp utstyr G-Sport (håndball) Innkjøp utstyr G-Sport (annet) Uttak utstyr fra G-Sport (gratispakke) Innkjøp av annet utstyr (fotball) Innkjøp av annet utstyr (håndball) Innkjøp av medisinsk utstyr Skade og behandling Ungdomsutvalg Åpent klubbhus Sund SK Jentegruppe Overganger Strøm Forsikring Kommunale avgifter Andre driftskostnader Utgifter til sponsorarbeid IT-kostnader Telefon, TV og bredbånd Aktivitet på klubbhuset (møter/kurs) Porto/kontorrekvisita m.m Gaver SUM DRIFTSUTGIFTER

19 UTGIFTER TIL BYGNING & BANER 6000 Anskaffelser hus og anlegg Vedlikehold hus og anlegg Renhold hus og anlegg Vedlikehold baner, materiell Vedlikehold baner, arbeid Drift av baner, materiell Drift av baner, arbeid Drivstoff, maskiner/traktor Forbruksdeler, maskiner/traktor Service, maskiner/traktor Sandvolleyballbane SUM UTGIFTER TIL INNTEKTSBRINGENDE TILTAK 7300 Utgifter til egne arrangement Utgifter til dugnad Reklamekostnad Innkjøp kiosk Sundhallen Innkjøp kiosk Hald Stadion Innkjøp sponsorvirksomhet Innkjøp annet salg SUM FINANSUTGIFTER / INNTEKTER 8020 Renteinntekter SpareBank 1 SR-Bank Renteinntekter Sparebanken Vest Rentekostnader SpareBank 1 SR-Bank Finanskostnader SpareBank 1 SR-Bank Finanskostnader Sparebanken Vest 88 SUM SUM INNTEKTER SUM UTGIFTER RESULTAT