Sund Sportsklubb. Årsberetning Hovedstyret

Transkript

1 Hovedstyret

2 Innhold 1. Generelt Styrets sammensetning Styrets arbeid Styremøter Spesielle oppgaver Aktivitet Fotball Handball Ungdomsgruppen Medlemstall for Medlemsutvikling Økonomi (resultatregnskap med balanse) Generelt Regnskap Budsjett S ide

3 1. Generelt Sund Sportsklubb er en breddeklubb med sportslig aktivitet innen Fotball og Håndball. I tillegg har klubben en ungdomsgruppe som har aktiviteter rette mot unggom i Sund kommune. Klubben har kontorer og klubblokaler på Hald stadion hvor også fotballgruppen har sine baner og garderobeanlegg. De øvrige gruppene har sin sportslige aktivitet primært i Sundhallen men også på de nærmeste skolenes gymsaler. 2. Styrets sammensetning Navn Kjartan Håkonsund Bjørg Beyer Risnes Trond Maurstad Otto Andre Vilhelmsen Morten Ekren Gjertrud Toft Erichsen Jostein Sangolt Hilde Gunn Toft Oppgave Leiar Nestleiar / Foreldregruppe Økonomi Fotball Håndball Ungdomsgruppe Web Eiendom og anleggsgruppe 3. Styrets arbeid 3.1 Styremøter Det er avholdt 7 styremøter hvor ca 20 saker er behandlet. 3.2 Spesielle oppgaver 2012 er første året som sammenslått klubb mellom Hald og Sund Idrettslag. Mange av oppgavene har vært å fastlegge rutiner, oppgaver og metoder for en sammenslått klubb. Arbeidet er ikke ferdigstilt og vil fortsette i 2013 Av større saker som ble tatt opp var: Eiendom på Hammarsland som var eid Sund Idrettsalg ble solgt tilbake forrige eier Avtale med G Sport og Umbro inngått Organisering av de ulike grupper Vedlikehold av klubbhus Sponsorarbeid 3 S ide

4 4. Aktivitet Sund Sportsklubb har hatt aktivitet innen fotball og håndball. I tillegg er det opprettet en ungdomsgruppe som har hatt ulike tiltak 4.1 Fotball Fotball Utvalg i Sund Sportsklubb har bestått av følgende personer: Otto Andre Vilhelmsen (Leder) Thomas Hammersland (Nestleder) Janne Thode (Referent) Evelyn Fjeldstad Glesnes (Ansvar for mini laga) Randi Hamre (Medlem) Utvalget har hatt jevnlige møter 1 til 2 møter i månen avhengig av aktivitetsnivået. Sund Sportsklubb har hatt lag påmeldt i de fleste årsklasser, noen samarbeidslag med Skogsvåg og Tælavåg og et med Nest Sotra(Junior Elite) For 2013 sesongen blir det 1 samarbeids lag(junior elite med Nest Sotra) Sportslig har 2012 vert ett godt år. Stor aktivitet og to lag som ble kretsmestere J16. 7er og J14 begge laga fortjener stor honnør. Sund Sportsklubb hadde også lag i Norway Cup og Gotia Cup samt andre lokale cuper med mange gode prestasjoner fra lagene og gode opphevelser for de som var med og lagde stemning rundt kampene. A lag herre var uheldig og rykte ned fra 4 til 5 div men nesten samtlige spillere blir med til neste sesong og ønsker å få laget tilbake i 4 div. Ny trener til A lag herre fikk vi på slutten av året Kim Rune Hellesund takket ja og vill ønske han lykke til i sitt arbeid. Sund Sportsklubb fikk også sin første landslags spiller på herre siden, da Kapinga Brazy ble tatt ut og debuterte på G 15 Landslaget, Kapinga gikk for øvrig til SK Brann etter sesong slutt og vil ønska han all lykke til med karrieren i SK Brann. Utfordringer vi står ovenfor i tida som kommer: Hvordan få kvalifiserte trenere til lagene som går fra 7 er til 11 fotball? Har vist seg att det er særdeles vanskelig å finne trenere til lagene som går fra barne fotball til ungdoms fotball. Rekruttering inn i jentefotball: Er særdeles dårlig etter vekst på jente siden i Sund Sportsklubb og Sund kommune generelt, hvordan rekruttere jenter inn i fotballen? Hvordan finne en balanse i treningstilbudet for å gi et best mulig tilbud til alle? Hindre frafall, og gi en utfordring til spillere med ambisjoner? Anlegg. Kunstgress banen begynner å bli slitt, søknadsprosess om å skifte gress må begynne. Vurdering om en bør få kunst gress på gress banen. 4 S ide

5 Sund Sportsklubb skal være stolt av innsatsen som er blitt gjort av utallige frivillige, som stiller opp dag ut og dag inn for og legga forholdene til rette for att barn og ungdom i kommunen skal ha en trygg og god plass og dyrka interessene sine Otto Andre Vilhelmsen Leder Fotball utvalget Sund Sportsklubb 4.2 Handball Håndball Utvalg i Sund Sportsklubb har bestått av følgende personer: Morten Ekren, Leiar Jan Gunnar Solheim, Sekretær Beate Høyland, Arrangement Trond Lyngøy, Sportslig leiar Ingebjørg Børnes, Foreldrekontakt Handball utvalget er har avholdt 8 møter fra mars til nå Klubben har følgende lag påmeldt; J7, J8, J10, J12, 2XJ14, Damelag, Herrelag (Nordre Fjell (ansvarlig)). Fra J8 til og med damelaget har fått nye drakter sponset av: Marine Harvest (2 sett) Sotra Seafood (1 sett) Bjorøy (3 sett) Arrangement: I Hallen (vanlige kampdager): ca 12. Stord Cup: Håndballfestival: Hadde med G8, J10, J12, J14, J15. J15 kom til A sluttspill, slått ut i semifinale. J14 kom til 8 dels finale i B sluttspill. J10 klarte seg godt (3 seiere 2 uavgjort, 1 tap). (Se referat fra styremøte ). Beach håndball: Juni på Bildøy: 10 års lag, 14 års lag, damelag. Ingen gikk videre. 10 åringer spilte ikke i serie, var der for å få ergaring. Kick off: 4. september. Alle lag. Voksne / barn: Konkurranser (straffekonk), loddsalg. Trond var konferansier. Grilling, foreldremøte (før foreldremøte). Folk hadde det gøy. Miniarrangement: 8. desember (J/G 7 9). Gikk bra i pluss. Juleturnering (Bergen Håndballcup): Haukelandshallen: J10, J14. 5 S ide

6 4.3 Ungdomsgruppen Fotball Utvalg i Sund Sportsklubb har bestått av følgende personer: Gjertrud Toft Erichsen, leiar Marte Grevle Joachim Eidesund Stine Høyland Arild Sangolt Det har vore eit spennande, lærerikt og innhaldsrikt år for Ungdomsutvalet i Sund Sportsklubb. Etter det vart danna i oktober 2011, har 2012 vore ein startfase og ei tid der mykje har skjedd. Utvalet består ved årsmøte 2013 av 12 dyktige og engasjerte ungdommar mellom år som gjer ein flott jobb med å arrangere sosiale aktivitetar av og for ungdom. Ungdomsutvalet er satt i gang for å gi eit tilbod til målgruppa år. Aktivitetane skal vere lågterskel og ikkje stigmatiserande. Målet med utvalet er å skape eit trygt, sosialt og rusfritt miljø i regi av klubben. På denne måten skape ein trygg arena og forhåpentlegvis førebyggja fråfallet av aktive ungdommar i klubben. Eit slikt utval har også som mål å gi kompetanse og ansvar til ungdom, samt lære dei om det frivillige arbeidet som ein må yta i ein idrettsklubb. Utvalet starta på nyåret med å arrangera Fifa turnering og vising av fotballkampar på storskjerm på klubbhuset. Dei hadde hovudansvaret for gjennomføring av fotballskulen på starten av sommarferien. Dette gjennomførte dei med glans, og alle som deltok som instruktørar og ansvarlege var ungdommar. Som del av aktivitetane arrangerte dei dommarkurs i klubben der 14 gutar tok dommarkurs i fotball. 3 medlemmar av utvalet har deltatt på leiarkurs spesial laga for ungdom i regi av NIF, og har hatt stort utbytte av dette. Over sommaren fekk utvalet godkjenning til å pusse opp loftet på klubbhuset for å bruke det til opphaldsrom og aktivitetar. 19. oktober var loftet klart og ungdommane arrangerte kick off der dei introduserte planane for året, utvalet og hadde konkurransar. Sjølv ordføraren var tilstades. Etter kick off en har dei arrangert aktivitetar på klubbhuset kvar 3.fredag med ulike tema. I februar gjennomførte dei nattcup i fotball i Sundhallen, der rundt 150 ungdommar deltok. Cupen var ein suksess og liknande arrangement kjem til å komma i tida framover. Arbeidet med ungdom i klubben har dette året fått fleire delar. Den første deler er Ope klubbhus. Dette er eit tiltak der me har fått har klubbhuset ope etter skuletid ein dag i veka for augneblinken. Alle ungdom i Sund kommune er velkommen her gratis til å få hjelp til leksene, ein trygg plass å vere før trening eller andre aktivitetar, og kanskje få seg litt mat. Her er det trygge vaksne som er tilstades kvar gong, og alle er velkommen, uansett medlemsskap i klubben eller ikkje. Me ønskjer fleire frivillige til å melde seg, slik at me kan utvida tilbodet til fleire dagar. Så langt har tilbodet vore ein suksess og mange finn glede av å komme innom for å tilbringe litt tid med andre ungdommar. Det andre delen er jentegruppa. Dette er eit spesielt tilbod til jenter på ungdomsskulen, hovudsakleg 9. og 10. klassen. I denne gruppa vil 8 jenter få plass kvart semester gjennom å søka for å få delta. 6 S ide

7 Her skal jenter samlast om lag 10 gangar i løpet av semesteret for å byggja sjølvtillit, skape aktivitet og ha positive opplevingar saman. Det vil ved kvart semester vere mulig å søkje for å delta. Prosjektet får blant anna støtte av Felles Ansvar, og er basert på ein metode kalla Sisterhood og er utarbeida i Oslo. Ungdomsutvalet har ein ryddig og balansert økonomi, og har mange kreative planar for året som kjem. Dei er også veldig takknemleg for forslag frå andre, og ikkje minst klar for nye medlemmar dersom det er nokon som skulle ønskja å delta. Følg oss på facebook: send oss ein mail på ungdom@sundsk.no for meir informasjon. Leiar av ungdomsarbeidet Gjertrud Toft Erichsen 4.4 Medlemstall for Sund SK 0 5 år 6 12 år år år 26 år Totalt Kvinner Menn Sum Sund SK Fotball 0 5 år 6 12 år år år 26 år Totalt Kvinner Menn Sum Sund SK Håndball 0 5 år 6 12 år år år 26 år Totalt Kvinner Menn Sum Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt S ide

8 5. Økonomi (resultatregnskap med balanse) 5.1 Generelt Regnskapet for 2012 viser at det har vært svært høy aktivitet i klubben. Lagene har deltatt på en masse cuper samt at jentelag + A lag/jr.lag var på treningsleire. På utgiftssiden har det også vært en del økte kostnader: sportsutstyr/ny hjemmeside løsning/nye fotballmål... Budsjettet for 2013 legger opp til fortsatt høy aktivitet i klubben. Inntektene fra tomtesalg skal i sin helhet gå til opprusting av klubbhus og anlegg. Sponsorarbeid og dugnadsarbeid må styrkes! 8 S ide

9 5.2 Regnskap S ide

10 DRIFTSINNTEKTER Regnskap 2012 Budsjett Medlemskontingenter Treningsavgift Lisens/forsikring Treningsleir jentelag ) 305 Norway Cup ) 306 Samarbeidslag Treningsleir A-lag og jr-lag ) 308 Stord Cup ) 309 Egne arrangement Tilskudd fra særforbund Momskompensasjon Returprovisjon G-Sport Gratispakke G-Sport Kommunale tilskudd Kommunale tilskudd/ressurskoplingsmidler Leieinntekter Hus/Bane Utbytte (Gjensidige) Gaver Kiosksalg Sundhallen Kiosksalg Hald stadion Annet salg/salg toalettpapir Lotteri Norsk Tipping Grasrotandel Dugnad Sponsor/reklame/annonser ) 399 Tomtesalg ) SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSUTGIFTER 401 Seriepåmelding fotball Seriepåmelding håndball Påmeldingsavgift cuper Lisens/forsikring Reiseutgifter Stord Cup ) 409 Norway Cup ) 411 Dommerutgifter fotball Dommerutgifter håndball Dommerutgifter futsal Premier Treningsutgifter andre lag Treningsutgifter A-lag og jr.lag Rekvisisjoner A-lag Treningsleir A-lag og jr.lag ) 424 Treningsleir jentelag )

11 425 Kjøp sportsutstyr (Umbro/G-Sport) Kjøp medisinsk utstyr Andre driftskostnader Skade/behandling Kjøp sportsutstyr (annet) Uttak gratispakke G-Sport Medlemsmøter Kurs Telefon, TV og bredbånd Gaver Overganger SUM UTGIFTER TIL HUS/BANER, DIV. AVGIFTER 601 Anskaffelse Hus Anskaffelse Baner Vedlikehold Hus Vedlikehold Baner Strømutgifter Kommunale utgifter Forsikring Drift av Baner SUM UTGIFTER TIL INNTEKTSBRINGENDE TILTAK 731 Utgifter egne arrangement Kiosksalg Sundhallen Kiosksalg Hald stadion Innkjøp toalettpapir/annet salg SUM FINANSUTGIFTER / INNTEKTER 801 Kreditrenter /14 Renteutgifter + avdrag lån /19 Andre rente- og finanskostnader SUM SUM DRIFTSINNTEKTER SUM DRIFTSUTGIFTER RESULTAT *) *) Justert for betalte avdrag i 2012 (se balanse)

12 BALANSE PR. 31/ Lån Sparebank 1 SR-Bank Brukskonto Sparebanken Vest Hald FK Egenkapital Brukskonto Sparebank 1 SR-Bank Høyrentekonto Sparebank 1 SR-Bank Kortsiktige lån SUM GJELD/EGENKAPITAL

13 1) Treningsleir A-lag og jr.lag Egenbetaling 23 spillere Kr M-Travel, reisebyrå Kr Rekvisisjoner, 23 spillere a kr Kr Tilskudd fra Sund SK (trenere/lagledere) Kr Manglende innbetaling 1 spiller Kr Sum Kr Sum Kr ) Treningsleir jentelag Egenbetaling Kr Vicit AS, reisebyrå Kr Tilskudd fra Sund SK (trenere/lagledere) Kr Sum Kr Sum Kr ) Stord Cup Egenbetaling A-kort Kr Påmelding 6 lag kr pr lag Kr Egenbetaling genser Kr A-kort Kr Tilskudd fra Sund SK til Stord Cup Kr Tide Buss, transport Kr Andre utlegg Kr G-Sport genser kr. 399 Kr Sum Kr Sum Kr ) Norway Cup Tilskudd fra Sund SK til Norway Cup Kr Påmelding 6 lag kr pr lag Kr Egenbetaling transport Kr Tide Buss, transport/leie av buss Kr Sum Kr Sum Kr ) Sponsorinntekter Sponsorsamarbeid, B Telle/KIWI/SR Bank Kr Sponsorsamarbeid, andre Kr Målklubben Kr Skiltreklame Kr Nye draktsett Kr Draktreklame/trykking Kr G-Sport/Umbro "gratispakke" Kr Hjertestarter Kr Ungdomsgruppen Kr Sum Kr ) Salg av Sund IL sin tomt på Hammersland Innbetalt 31/ Kr Rest innbetales når tomt er ryddet Kr Sum Kr

14 5.3 Budsjett S ide

15 DRIFTSINNTEKTER Budsjett Sund SK Medlemskontingent Treningsavgift Egne arrangement Stord Cup Samarbeidslag Lisens/forsikring Utbytte (Gjensidige Forsikring) Kiosksalg Sundhallen Kiosksalg Hald stadion Annet salg Tilskudd fra særforbund Momskompensasjon Kommunale tilskudd SUM Salgsinntekter og tilskudd Leieinntekt klubbhus Norsk Tipping Grasrotandel Lotteri Dugnad Sponsor/reklame/annonser Reklameskilt Returprovisjon G-Sport Gratispakke G-Sport Inntekter SR Bank Cup Tomtesalg SUM Andre inntekter SUM Driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER 4000 Seriepåmelding fotball Seriepåmelding håndball Seriepåmelding futsal Lagforsikring futsal NFF Lisens/forsikring NFF Lisens/forsikring NHF Påmeldingsavgift cuper Påmeldingsavgift Norway Cup Påmeldingsavgift Stord Cup

16 4100 Dommerutgifter fotball Dommerutgifter håndball Dommerutgifter futsal Reiseutgifter Treningsleir A-lag og jr.lag Treningsleir damelag Premier Treningsutgifter A-lag og jr.lag Treningsutgifter damelag Treningsutgifter andre lag Innkjøp av utstyr fra G-Sport (Umbro) Uttak av utstyr fra G-Sport (gratispakke) Uttak av utstyr fra G-Sport (rekvisisjoner) Innkjøp av annet utstyr Innkjøp av medisinsk utstyr Skade og behandling Overganger SUM Varekostnad Anskaffelse hus og anlegg Vedlikehold hus og anlegg Renhold hus og anlegg Anskaffelse Baner Vedlikehold Baner Drift av baner Drivstoff Strømutgifter Forsikring Kommunale utgifter Andre driftskostnader Reparasjon og vedlikehold utstyr Honorar for økonomisk bistand/sponsorarbeid Kontorrekvisita IT-kostnader Telefon, TV og bredbånd Møter, kurs og lignende Porto m.m Gaver Utgifter til egne arrangement Innkjøp kiosk Sundhallen Innkjøp kiosk Hald Stadion Innkjøp annet salg Innkjøp andre arrangement SUM Andre driftskostnader SUM Driftskostnader SUM Driftsresultat

17 Finansinntekt og -kostnad 8020 Renteinntekter SpareBank 1 SR-Bank SUM Finansinntekter Avdrag lån SpareBank 1 SR-Bank Rentekostnader lån SpareBank 1 SR-Bank SUM Rentekostnader Finanskostnader SpareBank 1 SR-Bank SUM Andre finanskostnader SUM Finanskostnader SUM Finansinntekt og -kostnad ÅRSRESULTAT