KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I - KONKURRANSEBESKRIVELSE. Lyngstadhaugen Boligfelt FORESPRØSEL OM: og kabelgrøfter TOTALENTREPRISE:

Transkript

1 Lyngstadhaugen Boligfelt 6493 Lyngstad KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I - KONKURRANSEBESKRIVELSE FORESPRØSEL OM: «Totalentreprise FORESPRØSEL VVA-anlegg OM TOTALENTREPRISE: og kabelgrøfter «VVA-anlegg Lyngstadhaugen Lyngstadhaugen Boligfelt» Boligfelt» Saksnummer byggherre: N/A Saksnummer byggherre: Byggherre: N/A Gunn Anne Lyngstad Byggherre: Ansvarlig Gunn konkurransegrunnlag: Lyngstad IKON Arkitekt og Ingeniør Ansvarlig v/ konkurransegrunnlag: Ingar Iversen IKON Mobil Arkitekt 918 og 11 Ingeniør 445 E-post: v/ Ingar ingar@ikon.as Iversen Mobil E-post: ingar@ikon.as

2 DEL I - Konkurransebeskrivelsen DEL I - KONKURRANSEBESKRIVELSE Dokumentliste DEL 1 Dokumentgruppe Dokument Inngår Innholdsfortegnelse Del I 1 Innbydelsen 1.1 Kort om anskaffelsen 1.2 Kort om oppdragsgiver 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering 2 Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre 2.2 Konkurranseregler 2.3 Kunngjøring 2.4 Milepeler 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygging 3.2 Tilleggsopplysninger - spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget 3.3 Befaring og informasjonsmøte 4 Krav til byggeprosessen 4.1 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk 4.2 Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Forespurt opsjon Deltilbud 4.3 Offentliglova 4.4 Levering av tilbudet Tilbudsfrist og anbudsåpning Leveringsadresse Innpakning, format og kopier 4.5 Vedståelsesfrist 4.6 Tilbudskostnader 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav 5.2 Leverandørs organisatoriske og juridiske stilling 5.3 Leverandørs økonomiske og finansielle soliditet 5.4 Leverandørs tekniske og faglige kapasitet 6 Tildelingskrav Vedlegg til konkurransebeskrivelsen 1

3 Innhold Dokumentliste DEL Innbydelsen (oppsummering) Kort om anskaffelsen Kort om oppdragsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyren Konkurranseregler Kunngjøring Milepeler Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygging Tilleggsopplysninger -spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Befaring og informasjonsmøte Krav til tilbudet Tilbudets utforming Tilbudets innhold Offentliglova Levering av tilbudet Vedståelsesfrist Tilbudskostnader Kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørs organisatoriske og juridiske stilling Leverandørs økonomiske og finansielle soliditet Leverandørs tekniske og faglige kapasitet Tildelingskriterier Vektingsmodell Vedlegg til konkurransebeskrivelsen

4 1. Innbydelsen (oppsummering) Med bakgrunn i vedtatt reguleringsplan og VA-plan for Lyngstadhaugen Boligfelt innbyr byggherre, Gunn Lyngstad, leverandører til å gi tilbud på: «Totalentreprise VVA-anlegg inkl. kabelgrøft for Lyngstadhaugen Boligelt. Anbudskonkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger. Anbudet (fast pris) skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i de anbudsdokumenter som er listet opp i tilbudsforespørselen. Tilbyder skal levere et tilbud som dekker alle kostnader med opparbeidelse av infrastrukturanlegg i feltet bestående av vei-, vann-, spillvann- og overvannsanlegg, kabelgrøfter for El- og teleanlegg og veibelysning. Mengder opplyst i beskrivende poster er veiledende for utarbeidelse av tilbudet, og entreprenør er ansvarlig for detaljprosjekteringen, komplett leveranse og endelige mengder. Det vil bli avholdt anbudsbefaring onsdag kl med oppmøtested på Lyngstadhaugen. Anbudsreglene fremgår av kapittel 2, Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler. Kontraktsinngåelse er planlagt å skje høsten Det forutsettes at leverandøren foretar en grundig besiktigelse av eiendommen/anleggsstedet, slik at alle kostnader i forbindelse med arbeidene blir medtatt. Tilbudet gis på grunnlag av vedlagte konkurransebeskrivelse og tegninger. Videre vil skriftlige svar på eventuelle spørsmål vedr. tilbudsgrunnlaget inngå som en del av tilbudsgrunnlaget. Tilbyder velges på grunnlag av det økonomiske mest fordelaktige tilbud ut fra tildelingskriteriene opplyst i kapittel 6; 80 % pris og 20 % gjennomføringsevne og kvalifikasjoner. Tilbudet, bestående av korrekt utfylt tilbudsdokument vedlagt forpliktende tilbudsbrev, skal leveres i lukket konvolutt merket: «Totalentreprise VVA-anlegg Lyngstadhaugen Boligfelt» Innleveringsadresse: Gunn Anne Lyngstad Lanulva AS 6493 Lyngstad Tilbudsfrist onsdag klokken Anbudsåpningen vil foregå Denne vil være lukket pga. etterfølgende forhandlinger. Spørsmål i tilknytning til tilbudet skal rettes til IKON Arkitekt og Ingeniør AS v/ Ingar Iversen. Eventuelle spørsmål vil bli besvart skriftlig med gjenpart til alle påmeldte tilbydere Sign. Ingar Iversen Mobil:

5 1.1. Kort om anskaffelsen Med bakgrunn i foreliggende regulerings- og VA-plan skal det bygges ut infrastrukturanlegg for feltet. Vanntilknytning skal skje til Eide Vassverk, kloakktilknytning skal skje til eksisterende kommunal kloakk på Lyngstad. Tilknytningspunktene ligger sør-øst i feltet. Det er forutsatt en total byggetid for hele prosjektet på 8 mnd. Oppstart: Sommer 2017 Ferdigstillelse: Vår Kort om oppdragsgiver Det vil bli etablert eget utbyggingsselskap for utbyggingen. Grunneier Gunn Anne Lyngstad er oppdragsgiver/byggherre inntil utbyggingsselskap er etablert Forbehold om tillatelser eller finansiering Det tas forbehold om at byggeprosjektet kan gjennomføres innenfor en kostnadsramme som gjør det mulig å oppnå salg på tomter med inndekking av investeringskostnaden. 4

6 2. Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler 2.1. Anskaffelsesprosedyren Anbudskonkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger. Oppdragsgiver står fritt i å gjennomføre forhandlinger, men det vil være sannsynlig at det innledes forhandlinger med 2 til 3 tilbydere som har de økonomisk mest fordelaktige tilbud etter kriteriene i kapittel 6 i dette dokumentet. Funksjons- og ytelseskrav til leveransen er gitt i konkurransegrunnlagets Del II, med beskrivelse, tegninger og henvisninger. Mengder opplyst i beskrivende poster er kun veiledende for utarbeidelse av tilbudet. Leveransen skal tilbys som fast pris, og entreprenør må innkalkulere alle leveranser og faktiske mengder i sitt tilbud. Tilbyder overtar ansvaret for prosjektert materiale i konkurransen, inkludert alle vedlegg jfr. NS 8407, 24.2, og er ansvarlig for den videre detaljprosjekteringen og gjennomføringen. Valgt tilbyder skal koordinere sin prosjektorganisasjon som totalleverandør. Videre vil koordinering av tiltransporterte entreprenører tilfalle valgt tilbyder. Konkurransen følger bestemmelser i lov om offentlig anskaffelse. Ansvarlig søker i byggeprosjektet vil være «IKON Arkitekt og Ingeniør AS» 2.2. Konkurranseregler Kontraktsbestemmelser: NS 8407:2011 Alminnelig kontraktsbestemmelser for totalentreprise. Kontraktsformularer: Byggeblankett 8407A, formular for kontrakt om totalentreprise Byggeblankett 8407B, formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse Byggeblankett 8407C, formular for byggherrens sikkerhetsstillelse i totalentrepriseforhold 2.3. Kunngjøring Konkurransen utgjør åpen konkurranse og kunngjøres på Doffin-basen Milepeler Milepeler: Dato: Utlysning konkurranse Anbudsbefaring Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist innlevering tilbud

7 Planlagt kontraktsinngåelse Juni 2017 Oppstart Sommer 2017 Ferdigstillelse Vår Grunnlag for tilbudet 3.1. Konkurransegrunnlagets oppbygging Konkurransegrunnlaget er oppbygd iht. Norsk Standard 3450:2014 DEL I Konkurransegrunnlaget. Bestemmelser om konkurransen og levering av tilbud. DEL II Kontraktsgrunnlaget. Funksjons-/ytelseskrav, tegninger, kontrakt, tilbudspriser I tillegg til Del I og Del II vil møtereferater, spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget, suppleringer, endringer og dokumenter i tilknytning til forhandlinger etc. inngå som kontraktsdokumenter. Det komplette konkurransegrunnlaget gjøres tilgjengelig på Doffin. Påmeldte deltakere gis melding når dokumenter legges ut. Det er tilbyders ansvar å gjøre seg kjent med innholdet i de dokumenter som legges ut Tilleggsopplysninger -spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon og veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver. Alle henvendelser til byggherren vedrørende konkurransegrunnlaget og/ eller byggeprosjektet rettes til: IKON AS Ingar Iversen Mobil: E-post: ingar@ikon.as Frist for spørsmål til tilbudet: Eventuelle spørsmål vil bli besvart skriftlig med gjenpart til alle påmeldte tilbydere Befaring og informasjonsmøte Det ble gjennomført anbudsbefaring og konferanse onsdag kl Tilbydere som ikke deltok under konferanse og befaring plikter å sette seg inn i forholdene/grunnlaget på eget initiativ. Ved eventuell kontrakt kan ikke tilbyder påberope seg tillegg på grunn av forhold som han ville eller burde fått kjennskap til ved å befare anleggsstedet eller ved deltakelse under avholdt befaring og konferanse. 6

8 4. Krav til tilbudet 4.1. Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal organiseres etter følgende disposisjon: 1. Eget tilbudsbrev signert av tilbyder. a. Tilbudsbrevet skal inneholde en klar og enstydig aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget. Evt. forbehold skal fremkomme her og være angitt iht. bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik jfr. kap Tilbudsbrevet skal utarbeides av tilbyder, dette er ikke vedlagt konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være signert. 2. Attester fra myndigheter (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp) a. Skatteattest b. MVA-attest 3. Organisatorisk og juridisk stilling a. Firmaattest b. SHA-egenerklæring c. Erklæring om at foretaket er tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning (hvis lærlinger skal benyttes) 4. Økonomisk og finansiell kapasitet a. Årsberetning siste år b. Foretakets årsregnskap eller utdrag for siste 2 år c. Revisorberetning siste regnskapsår d. Redegjørelse forsikringer 5. Teknisk og faglige kompetanse og kapasitet a. Bemanningen for oppdraget (prosjekt-organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner b. Referanseliste med tilsvarende og relevante leveranser og utførte tjenester de siste 5 år. c. Orientering om bedriftens kvalitetsystem d. Godkjenningsbevis for sentral godkjenning, evnt. alternativ dokumentasjon. 6. Utfylt svardokument kapittel F, Vederlaget i DEL II Kontraktsgrunnlaget 7. Vedlegg a. Evt. andre vedlegg 7

9 Språk Tilbudet skal være på norsk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Hvis det forekommer forbehold i tilbudet som kan medføre tvil om hvordan dette skal bedømmes opp mot andre tilbud, kan det bli avvist. Det samme gjelder ved andre mangler eller ved manglende dokumentasjon for tilbudt utstyr Alternative tilbud Dersom leverandøren ønsker å tilby andre løsninger enn hva som er forespurt, skal dette prises som en opsjon under kapittel F, Vederlaget i DEL II Kontraktsgrunnlaget. Det skal klart fremgå hva det tilbys alternativ løsning på samt priskonsekvens dette medfører. Dette beskrives i tilbudsbrevet. Leverandøren er selv ansvarlig for at alternative produkter innehar tilsvarende, eller bedre kvalitet enn forespurt. Alternativ løsning skal vedlegges dokumentasjon. Opsjonspris skal leveres i tillegg til pris på forespurt anlegg Forespurt opsjon Utbygging av infrastruktur fram til tomter kan bli utsatt til senere utbyggingsfase. Det skal derfor tilbys en prisreduksjon som opsjon dersom denne delutbyggingen tas ut. Gjelder spillvannsledning S8 S9, og vei, lednings- og kabelgrøft og veilys fra grense mellom tomt 15 og Deltilbud Det er ikke anledning til å gi deltilbud 4.3. Offentliglova Innsyn i anskaffelsesprotokoll og tilbudsbrevene vil gjøres tilgjengelig på forespørsel når oppdragsgiver har behandlet tilbudene og sendt ut beskjed om hvem kontrakten er tenkt tildelt. Tilbydere må i tilbudsbrevet angi hvilke vedlegg de eventuelt ikke vil ha offentliggjort eller som må sladdes. Tilbudte priser kan ikke sladdes Levering av tilbudet Tilbudsfrist og anbudsåpning Frist for å levere tilbud er onsdag klokken Innen tilbudsfristen må tilbudet være mottatt og registrert til innleveringsadressen. Tilbud levert som E-post godtas ikke. For sent ankomne tilbud gir grunnlag for avvisning. Anbudsåpning vil skje umiddelbart etter utløp av tilbudsfrist, og vil være lukket. 8

10 Leveringsadresse Tilbudet skal leveres eller sendes til: Gunn Anne Lyngstad Lanulva AS 6493 Lyngstad Tilbudet skal merkes: «Totalentreprise VVA-anlegg Lyngstadhaugen Boligfelt» Innpakning, format og kopier Tilbudet skal leveres i én papirutgave samt en elektronisk utgave på minnepenn. Papirutgave sammenstilles i brevordner med disposisjon som anvist under kapittel Dokumenter på minnepenn skal opprettes med samme hierarki i form av mappestruktur. Ved motstrid mellom papir og elektronisk utgave, vil papirutgaven vurderes foran Vedståelsesfrist Tilbyder er forpliktet til å vedstå seg tilbudet i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfrist Tilbudskostnader Oppdragsgiver/byggherre vil ikke dekke kostnadene tilbyder har med å utarbeide tilbudet. 9

11 5. Kvalifikasjonskrav Følgende dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Dersom påkrevd dokumentasjon ikke foreligger, kan dette gi grunnlag for avvisning Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Attest for betalt merverdiavgift og skatt mindre enn 6 mnd. gammel fra tilbudsfrist Skatte- og merverdiavgiftsattest som ikke er eldre enn 6 måneder Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndighet som de norske Leverandør skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse-, miljø og sikkerhet (HMS). Egenerklæring om HMS i foretaket 1.3 Leverandør skal ha arbeidstakere, uavhengig av om de er ansatt hos tilbyder eller underentreprenør, som har samme lønnsvilkår som er vanlig for denne type arbeid i Norge. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår 5.2. Leverandørs organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Ved arbeidsfellesskap Erklæring om solidaransvar 2.1 Leverandør skal være et lovlig etablert foretak 5.3. Leverandørs økonomiske og finansielle soliditet Dokumentasjon som viser at totalentreprenøren er registrert i faglige register, handelsregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor entreprenøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund (firmaattest) Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Leverandør skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Årsregnskap 2 siste år inkludert styrets årsberetning og revisorerklæring for siste regnskapsår, samt nyere opplysninger som har relevans. Disse kravene må også dokumenteres for underentreprenører/leverandører som er viktige for oppfyllelse av kontrakten Leverandør skal ha ansvarsforsikring som minimum har dekning iht. NS Dersom leverandør av gyldige grunner ikke kan framlegge etterspurt dokumentasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kopi av forsikringspolise

12 5.4. Leverandørs tekniske og faglige kapasitet Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende og relevante oppdrag siste 5 år Oversikt over kun relevante arbeider utført i løpet av de 5 siste år, der følgende bør angis: 4.1 o Oppdragets navn o Sted o Oppdragsgiver o Referanseperson o Når utført o Størrelse i kr. Eks. mva. o Totalt antall årsverk o Antall skader/ fraværsdøgn o Kort beskrivelse av oppdraget o Kommunes saksnummer dersom søknadspliktig. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet Leverandør skal ha et godt fungerende kvalitetsystem i medhold av Plan- og bygningsloven Leverandørs prosjektledelse skal beherske norsk muntlig og skriftlig på en god måte. Dette for å sikre gjennomføring av kontrakten uten språklige misforståelser. Bemanningsplan for hele prosjektorganisasjonen med navn og CV for nøkkelpersonell Redegjørelse for de kjøretøy, maskiner, redskaper og verktøy som disponeres for gjennomføring av leveransen Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetsikrings-/styringssystem. Dokumentere kvalifikasjon for erklæring om ansvarsrett for prosjektering og utførelse av denne leveransen iht. Plan- og bygningsloven sine krav, jfr. Krav i Saksbehandlingsforskriften (SAK). Dokumenteres om nødvendig med egenerklæring

13 6. Tildelingskriterier Kontrakten vil bli tildelt på basis av det mest økonomiske fordelaktige tilbud ut fra følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 80 % Utfylt svardokument Gjennomføringsevne/kvalifikasjoner for forespurt leveranse. 20 % Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav, kap Vektingsmodell Pris regnes om til poeng med en proporsjonal regnemodell, hvor laveste pris gis 10 poeng og laveste pris x 2 gis 0 poeng. Kriteriet «gjennomføringsevne/kvalifikasjoner» vil bli tildelt en poengsum fra 0 10 der beste tilbyder får 10 poeng. De øvrige tilbyderne gis skjønnsmessig poeng lavere enn 10. Dersom det ikke vedlegges dokumentasjon for vurdering av kriteriet vil det bli gitt karakter 0. Vedlegg til konkurransebeskrivelsen Ingen 12