KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I - KONKURRANSEBESKRIVELSE. Skarhøgda Boligfelt AS. FORESPRØSEL OM TOTALENTREPRISE: «VVA-anlegg Skarhøgda Boligfelt»

Transkript

1 Skarhøgda Boligfelt AS Øksenvågen 6530 Averøy KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I - KONKURRANSEBESKRIVELSE FORESPRØSEL OM TOTALENTREPRISE: «VVA-anlegg Skarhøgda Boligfelt» Saksnummer byggherre: N/A Byggherre: Skarhøgda Boligfelt AS v/ Ottar Kronborg Ansvarlig konkurransegrunnlag: IKON Arkitekt og Ingeniør v/ Marius Iversen Mobil E-post: marius@ikon.as

2 Dokumentliste DEL 1 DEL I - Konkurransebeskrivelsen Dokumentgruppe Dokument Inngår Innholdsfortegnelse Del I 1 Innbydelsen 1.1 Kort om anskaffelsen 1.2 Kort om oppdragsgiver 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering 2 Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre 2.2 Konkurranseregler 2.3 Kunngjøring 2.4 Tilbudsåpning 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygging 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget 3.3 Befaring og informasjonsmøte 4 Krav til byggeprosessen 4.1 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk 4.2 Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud 4.3 Offentliglova 4.4 Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format og kopier Tilbudsfrist 4.5 Vedståelsesfrist 4.6 Tilbudskostnader 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet 6 Tildelingskrav Vedlegg til konkurransebeskrivelsen 1

3 Innhold Dokumentliste DEL Innbydelsen (oppsummering) Kort om anskaffelsen Kort om oppdragsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyren Konkurranseregler Kunngjøring Tilbudsåpning Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygging Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Befaring og informasjonsmøte Krav til tilbudet Tilbudets utforming Tilbudets innhold Offentliglova Levering av tilbudet Vedståelsesfrist Tilbudskostnader Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Tilbyders tekniske og faglige kapasitet Tildelingskriterier Vektingsmodell Vedlegg til konkurransebeskrivelsen

4 1. Innbydelsen (oppsummering) Med bakgrunn i reguleringsplan for Skarhøgda Boligfelt, samt forestående arbeider, innbyr herved byggherre, Skarhøgda Boligfelt AS, leverandører til å gi tilbud på: «Vei-, vann- og avløpsanlegg Skarhøgda Boligfelt AS» Anbudsinnbydelsen gjelder totalentreprise med forhandlinger for overnevnte prosjekt Anbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i de anbudsdokumenter som er listet opp i tilbudsforespørselen. Det vil bli avholdt anbudsbefaring onsdag , klokken med oppmøtested «Skarhøgda». IKON Arkitekt og Ingeniør AS vil bistå byggherre i dette. Anbudsreglene fremgår av kapittel 2, Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler. Kontraktsinngåelse er planlagt å skje høsten Det forutsettes at leverandøren foretar en grundig besiktigelse av eiendommen/anleggsstedet, slik at alle kostnader i forbindelse med arbeidene blir medtatt. Tilbudet gis på grunnlag av vedlagte prosjektdokumenter med vedlegg og tegninger. Videre vil skriftlige svar på eventuelle spørsmål vedr. tilbudsgrunnlaget inngå som en del av tilbudsgrunnlaget. Tilbyder velges på grunnlag av lavest pris forutsatt at arbeidene kan gjennomføres innenfor de fastsatte ferdigstillelsesfrister, og at krav til kapasitet, kvalitet og godkjenninger oppfylles. Tilbudet, bestående av korrekt utfylt tilbudsdokument vedlagt forpliktende tilbudsbrev, skal leveres i lukket konvolutt merket Innleveringsadresse: IKON Arkitekt og Ingeniør AS Bruhagen Sentrumsbygg 6530 Averøy Tilbudsfrist den klokken Anbudsåpningen vil foregå Denne vil være lukket Sign. Marius H. Iversen Mobil: Frist for spørsmål til tilbudet: Spørsmål i tilknytning til tilbudet skal rettes til IKON Arkitekt og Ingeniør AS v/ Marius H. Iversen. Eventuelle spørsmål vil bli besvart skriftlig med gjenpart til alle påmeldte tilbydere. 3

5 1.1. Kort om anskaffelsen Med bakgrunn i foreliggende regulerings- og avløpsplan for Skarhøgda Boligfelt AS, skal det nå bygges ut vei-, vann- og avløpsanlegg. Det er forutsatt en total byggetid for hele prosjektet på 6 mnd. Oppstart: Høst 2016 Ferdigstillelse: Vår Kort om oppdragsgiver Skarhøgda Boligfelt AS ble opprettet i 2012 som et ledd av forestående utbygging, der daglig leder Ottar Kronborg eier 100 % av selskapet Forbehold om tillatelser eller finansiering Det tas forbehold om nødvendige styrevedtak, og at byggeprosjektet kan gjennomføres innenfor vedtatte budsjettrammer. Anbudsprosessen kan avbrytes på ethvert stadium etter styrevedtak. 4

6 2. Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler 2.1. Anskaffelsesprosedyren Byggherre Skarhøgda Boligfelt AS, innbyr herved leverandører til å gi tilbud på totalentreprise for utbygging av vei-, vann- og avløpsanlegg for Skarhøgda Boligfelt. Tilbyder overtar ansvaret for prosjektert materiale i konkurransen, inkludert alle vedlegg jfr. NS 8407, Valgt tilbyder skal koordinere sin prosjektorganisasjon som totalentreprenør. Videre vil koordinering av tiltransporterte entreprenører tilfalle valgt tilbyder. Konkurransen følger bestemmelser i lov om offentlig anskaffelse. Ansvarlig søker i byggeprosjektet vil være «IKON Arkitekt og Ingeniør AS» 2.2. Konkurranseregler Konkurranseform: Totalentreprise med forhandlinger Kontraktsbestemmelser: NS 8407:2011 Alminnelig kontraktsbestemmelser for totalentreprise. Kontraktsformularer: Byggeblankett 8407A, formular for kontrakt om totalentreprise Byggeblankett 8407B, formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse Byggeblankett 8407C, formular for byggherrens sikkerhetsstillelse i totalentrepriseforhold Det legges opp til forhandling med 2 til 3 tilbydere som har de mest økonomisk fordelaktige tilbud etter kriteriene i kapittel 6 i konkurransegrunnlaget Kunngjøring Konkurranse med forhandlinger, konkurransen er utlagt på Doffin Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning finner sted , klokken 12.00, ved IKON Arkitekt og Ingeniør AS sitt avdelingskontor på Averøy. Åpningsprotokoll med liste over tilbydere og tidspunkt for mottatt tilbud vil bli sendt alle tilbydere som har levert tilbud. Milepeler: Dato: Utlysning konkurranse Anbudsbefaring Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist innlevering tilbud Planlagt kontraktsinngåelse Høst 2016 Oppstart Høst 2016 Ferdigstillelse Vår

7 3. Grunnlag for tilbudet 3.1. Konkurransegrunnlagets oppbygging Konkurransegrunnlaget er oppbygd iht. Norsk Standard 3450:2014 DEL I Konkurransegrunnlaget DEL II Kontraktsgrunnlaget 3.2. Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Alle henvendelser til byggherren vedrørende konkurransegrunnlaget og/ eller byggeprosjektet rettes til: Prosjektleder: Marius H. Iversen Mobil: E-post: marius@ikon.as Frist for spørsmål til tilbudet: Eventuelle spørsmål vil bli besvart skriftlig med gjenpart til alle påmeldte tilbydere Befaring og informasjonsmøte Det vil bli gjennomført anbudsbefaring den klokken Krav til tilbudet 4.1. Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal organiseres etter følgende disposisjon: 1. Eget tilbudsbrev signert av tilbyder. a. Tilbudsbrevet skal inneholde en klar og enstydig aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget. Evt. forbehold skal fremkomme her og være angitt iht. bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik jfr. kap Tilbudsbrevet skal utarbeides av tilbyder, dette er ikke vedlagt konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være signert. 2. Attester fra myndigheter (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp) a. Skatteattest b. MVA-attest 3. Organisatorisk og juridisk stilling a. Firmaattest b. SHA-egenerklæring c. Erklæring om at foretaket er tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning (hvis lærlinger skal benyttes) 6

8 4. Økonomisk og finansiell kapasitet a. Årsberetning siste år b. Foretakets årsregnskap eller utdrag for siste 2 år 5. Teknisk og faglige kompetanse og kapasitet a. Bemanningen for oppdraget (prosjekt-organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner b. Referanseliste med tilsvarende og relevante leveranser og utførte tjenester de siste 5 år. c. Godkjenningsbevis for sentral godkjenning, evnt. alternativ dokumentasjon. 6. Utfylt svardokument kapittel F, Vederlaget i DEL II Kontraktsgrunnlaget 7. Vedlegg a. Evt. andre vedlegg Språk Tilbudet skal være på norsk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Hvis det forekommer forbehold i tilbudet som kan medføre tvil om hvordan dette skal bedømmes opp mot andre tilbud, kan det bli avvist. Det samme gjelder ved andre mangler eller ved manglende dokumentasjon for tilbudt utstyr Alternative tilbud Dersom leverandøren ønsker å tilby andre løsninger enn hva som er forespurt, skal dette prises som en opsjon under kapittel F, Vederlaget i DEL II Kontraktsgrunnlaget. Det skal klart fremgå hva det tilbys alternativ løsning på samt priskonsekvens dette medfører. Dette beskrives i tilbudsbrevet. Leverandøren er selv ansvarlig for at alternative produkter innehar tilsvarende, eller bedre kvalitet enn forespurt. Alternativ løsning skal vedlegges dokumentasjon. Opsjonspris skal leveres i tillegg til pris på forespurt anlegg Deltilbud Det er ikke anledning til å gi deltilbud 4.3. Offentliglova Innsyn i anskaffelsesprotokoll og tilbudsbrevene vil gjøres tilgjengelig på forespørsel når oppdragsgiver har behandlet tilbudene og sendt ut beskjed om hvem kontrakten er tenkt tildelt. Tilbydere må i tilbudsbrevet angi hvilke vedlegg de eventuelt ikke vil ha offentliggjort eller som må sladdes. Tilbudte priser kan ikke sladdes. 7

9 4.4. Levering av tilbudet Leveringsadresse Tilbudet sendes til eller leveres ved postadresse: IKON Arkitekt og Ingeniør AS Att: Marius Iversen Bruhagen Sentrumsbygg 6530 Averøy Innpakning, format og kopier Tilbudet skal leveres i én papirutgave samt en elektronisk utgave på minnepenn. Papirutgave sammenstilles i brevordner med disposisjon som anvist under kapittel Dokumenter på minnepenn skal opprettes med samme hierarki i form av mappestruktur. Ved motstrid mellom papir og elektronisk utgave, vil papirutgaven vurderes foran Tilbudsfrist Tilbudet skal leveres innen klokken etter angitt instruks under Innen tilbudsfristen må tilbudet være mottatt og registrert til adresse nevnt over. E-post godtas ikke. For sent ankomne tilbud gir grunnlag for avvisning Vedståelsesfrist Tilbyder er forpliktet til å vedstå seg tilbudet i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfrist Tilbudskostnader Oppdragsgiver/byggherre vil ikke dekke kostnadene tilbyder har med å utarbeide tilbudet. 8

10 5. Kvalifikasjonskrav Følgende dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Dersom påkrevd dokumentasjon ikke foreligger, kan dette gi grunnlag for avvisning. Dokumentasjonskrav obligatorisk Dokumentasjon Vedlegg nr. Attest for betalt merverdiavgift og skatt mindre enn 6 mnd. gammel fra tilbudsfrist Attest fylkesskattekontoret Skjema RF Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Totalentreprenøren skal være registrert i faglige Dokumentasjon som viser at 1.3 register, handelsregister eller annet foretaksregister, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund totalentreprenøren er registrert i faglige register, handelsregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor entreprenøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund (firmaattest) SHA-erklæring i henhold til vedlegg 2 i forskrift om offentlig anskaffelser Utfylt og signert SHA-erklæring 1.4 Erklæring om at foretaket er tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning (dersom leverandør har læringer). Dette kravet gjelder også nedover i prosjektorganisasjonen Dokumentasjon som viser at foretaket er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning. Tilsvarende dokumentasjon skal fremlegges for evt. underentreprenører Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Totalentreprenøren må være kredittverdig og Årsberetning siste år 1.9 ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Totalentreprenøren må kunne vise til en sunn økonomi med tilfredsstillende likviditetsgrad. Foretakets årsregnskap eller utdrag av dette for siste 2 år Tilbyders tekniske og faglige kapasitet Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlegg nr. Totalentreprenøren skal ha tilegnet seg tilstrekkelig kapasitet for hele prosjektorganisasjonen for å sikre en rasjonell og fremdriftsrettet gjennomføring av kontraktsarbeidet innenfor fastsatte frister Bemanningsplan for hele prosjektorganisasjonen med navn og CV for nøkkelpersoner 2.1 9

11 Totalentreprenøren skal fremlegge referanseliste med oversikt over tilsvarende og relevante tjenester de siste 5 år. Totalentreprenøren skal fremlegge dokumentasjon for sentral godkjenning. Oversikt over kun relevante arbeider utført i løpet av de 5 siste år, der følgende bør angitt: o Oppdragsgivers navn o Sted o Oppdragsgiver o Referanseperson o Når utført o Størrelse i kr. Eks. mva. o Totalt antall årsverk o Antall skader/ fraværsdøgn o Kort beskrivelse av oppdraget o Kommunes saksnummer dersom søknadspliktig. Godkjenningsbevis DIBK Om foretaket ikke innehar sentral godkjenning kan alternativ dokumentasjon fremlegges: - Kompetansebevis som viser at tilbyders faglige ledelse har tilstrekkelig formell utdanning jfr. tabellutdrag av SAK 11-3, første ledd. - Kopi av innholdsfortegnelse av foretakets kvalitetssikringssystem - Skriftlig bekreftelse på at foretaket har innarbeidet eget styringssystem i virksomheten som skal sikre etterlevelse av krav som stilles i Saksbehandlingsforskriften (SAK ). Alternativt kommunens godkjenning av ansvarsrett - Dokumentert relevant utdanning, evt. påbegynt utdanning, kurs mv. - Dokumentasjon på relevant praksis av lengre varighet, tidligere gitte ansvarsretter, saksnummer kommune, attester fra tidligere arbeidsforhold, mv. - Skriftlig bekreftelse på at foretaket har innarbeidet eget styringssystem i virksomheten som skal sikre etterlevelse av krav som stilles i Saksbehandlingsforskriften (SAK )

12 6. Tildelingskriterier Kontrakten vil bli tildelt på basis av det mest økonomiske fordelaktige tilbud ut fra følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 80 % Utfylt svardokument Gjennomføringsevne/kvalifikasjoner for forespurt leveranse. 20 % Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav, kap Vektingsmodell Pris regnes om til poeng med en proporsjonal regnemodell, hvor laveste pris gis 10 poeng og laveste pris x 2 gis 0 poeng. Kriteriet «gjennomføringsevne/kvalifikasjoner» vil bli tildelt en poengsum fra 0 10 der beste tilbyder får 10 poeng. De øvrige tilbyderne gis skjønnsmessig poeng lavere enn 10. Dersom det ikke vedlegges dokumentasjon for vurdering av kriteriet vil det bli gitt karakter 0. Vedlegg til konkurransebeskrivelsen Ingen 11