MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 Innholdsfortegnelse SAKSPAPIRER - MØTEINNKALLING PARTSSAMMENSATT UTVALG - SAS DEN PS 1/15 SPESIFIKASJON AV KONKURRANSE FOR ANSKAFFELSE FOR BISTAND TIL REKRUTTERING SPESIFIKASJON AV KONKURRANSE FOR ANSKAFFELSE FOR BISTAND TIL REKRUTTERING PS 2/15 KRITERIER FOR DEN NYE RÅDMANNEN/PROSJEKTLEDEREN KRITERIER FOR DEN NYE RÅDMANNEN/PROSJEKTLEDEREN PS 3/15 ROLLEFORSTÅELSE FOR FELLESNEMNDA OG PARTSAMMENSATT UTVALG ROLLEFORSTÅELSE FOR FELLESNEMNDA OG PARTSAMMENSATT UTVALG PS 4/15 ANSETTELSESUTVALGET - MANDAT OG SAMMENSETNING ANSETTELSESUTVALGET - MANDAT OG SAMMENSETNING PS 5/15 INFORMASJONSSTRATEGI INFORMASJONSSTRATEGI PS 6/15 FRIKJØP FRIKJØP

2 MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATTUTVALG - SAS Møtested: Andebuherredshus,kommunestyresalen Møtedato: Tid: 11:00 Eventueltforfall meldestil tlf Varamedlemmermøteretternærmereavtale. Fellesorienteringer: SAKSLISTE Innkjøpssjefi Sandefjordkommune,RogerStampe,orientereromanskaffelsesprosessfor bistandtil rekrutteringavnyrådmann/prosjektleder Representanterfrapersonalavdelingeni Sandefjord,MagneEckhoff,personalsjef,Gro Dvergstein,personalkonsulentogBenedicteKirkeberg,personalkonsulent,orientererom ansettelsesprosesser. Rådmenneneorientererominformasjonsarbeidetikommuneneogmuligprosessfor etableringavinformasjonsstrategiforsammenslåingsprosessen. Rådmenneneorientererommulighetforfrikjøp avpersonforbistandtil Nemndafremtil ny rådmann/prosjektledereransatt. Rådmenneneorientereromvurderingervedr.avtalerogevt.oppsigelseavslike. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/505 SPESIFIKASJON AV KONKURRANSE FOR ANSKAFFELSE FOR BISTAND TIL REKRUTTERING 2/15 15/505 KRITERIER FOR DEN NYE RÅDMANNEN/PROSJEKTLEDEREN 3/15 15/370 ROLLEFORSTÅELSE FOR FELLESNEMNDA OG PARTSAMMENSATT UTVALG 4/15 15/844 ANSETTELSESUTVALGET - MANDAT OG SAMMENSETNING

3 5/15 15/845 INFORMASJONSSTRATEGI 6/15 15/370 FRIKJØP EVENTUELT Sandefjord, Bjørn Ole Gleditsch leder

4 Sak 1/15 SPESIFIKASJON AV KONKURRANSE FOR ANSKAFFELSE FOR BISTAND TIL REKRUTTERING Arkivsaksnr.: 15/505 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/15 Partssammensatt utvalg- SAS Informasjonom prosessfor ansettelseav prosjektleder/rådmannvedrørende anskaffelseav bistand vedrogerstampe, innkjøpsavd. i Sandefjord. Fellesnemndasog partssammensatt utvalgfår av tilsvarendepresentasjonmøtet10. mars 2. Personalavdelingen i Sandefjordredegjordefor fremgangsmåtefor rekruttering, prosessenfør utlysning/jobbanalyse. Ansettelsesprosess ble presentertav representanter fra personalavdelingen i Sandef jord. MagneEckhoff, personalsjef,gro Dvergstein,personalkonsulent og BenedicteKirkeberg,personalkonsulent. Fellesnemndasog partssammensatt utvalgfår entilsvarendepresentasjonmøtet10. mars.ansettelsesutvalget berom mandattil å utarbeidejobbanalysenog kravspekk Side3 av9

5 Sak 2/15 KRITERIER FOR DEN NYE RÅDMANNEN/PROSJEKTLEDEREN Arkivsaksnr.: 15/505 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 Partssammensatt utvalg- SAS Ansettelsesutvalget berom mandat til å utarbeidekravspekkog jobbanalyse Side4 av9

6 Sak 3/15 ROLLEFORSTÅELSE FOR FELLESNEMNDA OG PARTSAMMENSATT UTVALG Arkivsaksnr.: 15/370 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/15 Partssammensatt utvalg- SAS Klargjørerolleforståelsenfor fellesnemndaog partssa mensattutvalg Side5 av9

7 Sak 4/15 ANSETTELSESUTVALGET - MANDAT OG SAMMENSETNING Arkivsaksnr.: 15/844 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/15 Partssammensatt utvalg- SAS Ansettelsesutvalget anbefalerfor PSUog Fellesnemndafølgendeforslagtil mandat. Ansettelsesutvalget skalmedbistandfra rekrutteringsfirmaleggefrem forslagfor Partssammensatt utvalgog Fellesnemndatil hvemsomskalansette sområdmanni dennyekommunenog somogsåskalværeprosjektlederfor sammenslåingsprosessen. Ansettelsesutvalget kansomdel av sitt arbeidta stilling til valg av rekrutteringsfirma etterenkonkurranseprosess iht. lov om off. anskaffelser.viderekanutvalgetmed bistandfra rekrutteringsfirmafastsetteønsketkompetanseprofil,avklareomfangav utlysningogevaluereaktuellekandidater.utvalgetskalogsåavklarelønns- og arbeidsvilkårfor denkandidatsomutvalgetanbefaleransatt. Kostnadertil utvalgetsarbeiddekkesovermidler avsatttil Fellesnemndasarbeid. Bjørn Ole Gleditschundersøkermedrådmennenevedrørendelovlighet om fellesnemdaharmandattil å ansetteny rådmannidennyekommunen. Midlertidig ansettelsesutvalganbefalerpartssammensatt utvalg å velgefølgendekandidatertil ansettelsesutvalget: Ansettelsesutvalg Ansettelsesutvalget bestårav 4 medlemmer+ ansattesrepresentant Bjørn Ole Gleditsch(leder) BjarneSommerstad ErlendLarsen Hilde Håkonsen RoarGunnufsen Side6 av9

8 Sak 5/15 INFORMASJONSSTRATEGI Arkivsaksnr.: 15/845 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/15 Partssammensatt utvalg- SAS Rådmenneneorienterer om tankerrundtfremtidig samarbeidvedrørendefelles informasjonsstrategi nestemøtei Fellesnemda. Rådmennenedrøftermulighetfor å samleall informasjonog om deter mulig å samle dettehosperson.slik at informasjoneni størstmulig gradkankoordineresfor detre kommunene,og at dettesærligskal gjeldefor info til ansate/tillitsvalgte. Side7 av9

9 Sak 6/15 FRIKJØP Arkivsaksnr.: 15/370 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/15 Partssammensatt utvalg- SAS Det er kommetinn ønskeom at fellesnemndasetternedfellesretningslinjerfor frikjøp av tillitsvalgte. Side8 av9

10 Sak 6/15 Dokumenter i saken: Brev av fra Utdanningsforbundet og Fagforbundet. Side9 av9

11 Stokke ØKT FRIKJØP FOR HOVEDTILLITSVALGTE Utdanningsforbundet og Fagforbundet i Stokke mener man nå raskt må få en avklaring i forhold til økt frikjøp for hovedtillitsvalgte i kommunesammenslåingsprosessen og at dette frikjøpet bør være likt i alle de tre kommunene. Vi sendte tidligere i uka eget skriv til rådmann i Stokke da vi forstod at dette skulle behandles i hver kommune. I medbestemmelse med rådmann i dag ble vi bedt om å ta dette opp igjen i det partssammensatte utvalget. HA 3-2 punkt j) gir følgende føringer: I forbindelse med større omstillinger/prosjekter skal behovet for ytterligere frikjøp av tillitsvalgtressurser drøftes. I rundskriv B/ er innholdet ovenfor presisert: «Arbeidet med samhandlingsreformen, kommunestruktur, ulike former for interkommunalt samarbeid og etablering av samkommuner er eksempler på omstillingsområder der vurdering av utvidet frikjøp i henhold til 3-3 j) kan være aktuelt.» En kommunesammenslåing representerer en stor omstilling. I løp av høsten 2014 og hittil i år har vi hovedtillitsvalgte brukt mye tid på denne prosessen. Hovedtillitsvalgte vil fremover være involvert i mange flere oppgaver og behovet for økt frikjøp er nødvendig for at dette skal bli en god prosess. Vi ønsker å poengtere at dette arbeidet kommer i tillegg til ordinær drift. Med bakgrunn i dette mener vi at de hovedtillitsvalgte i Stokke bør få tildelt en pott på 150 % frikjøp som organisasjonene selv fordeler. Vi ser det også som helt nødvendig at de to organisasjonene som sitter i det partssammensatte utvalget får 50 % frikjøp hver av denne potten. Mvh. Arne Antonsen Leder og hovedtillitsvalgt Fagforbundet Stokke Ida Marie Torhaug Hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet Stokke Adresse: Epost: Telefon: Postboks 124 post@stokke.utdanningsforbundet.no N-3161 Stokke monica.undseth@stokke.kommune.no

12 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 15/505-7 INNSTILLING/BEHANDLING: Utvalgsbehandling: Dato: Partssammensatt utvalg SAS SPESIFIKASJON AV KONKURRANSE FOR ANSKAFFELSE FOR BISTAND TIL REKRUTTERING 1. Informasjonom prosessfor ansettelseav prosjektleder/rådmannvedrørende anskaffelseav bistand vedrogerstampe, innkjøpsavd. i Sandefjord. Fellesnemndasog partssammensatt utvalgfår av tilsvarendepresentasjonmøtet10. mars 2. Personalavdelingen i Sandefjordredegjordefor fremgangsmåtefor rekruttering, prosessenfør utlysning/jobbanalyse. Ansettelsesprosess ble presentertav representanter fra personalavdelingen i Sandefjord.MagneEckhoff, personalsjef, Gro Dvergstein,personalkonsulent og BenedicteKirkeberg,personalkonsulent. Fellesnemndasog partssammensatt utvalgfår entilsvarendepresentasjonmøtet10. mars.ansettelsesutvalget berom mandattil å utarbeidejobbanalysenog kravspekk Side 1 av2

13 Side2 av2

14 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 15/505-8 INNSTILLING/BEHANDLING: Utvalgsbehandling: Dato: Partssammensatt utvalg SAS KRITERIER FOR DEN NYE RÅDMANNEN /PROSJEKTLEDEREN Ansettelsesutvalget berom mandattil å utarbeidekravspekkog jobbanalyse Side1 av2

15 SAKSUTREDNING: Bakgrunn: Dokumenter i saken: Side2 av2

16 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 15/ INNSTILLING/BEHANDLING: Utvalgsbehandling: Dato: Partssammensatt utvalg SAS ROLLEFORSTÅELSE FOR FELLESNEMNDA OG PARTSSAMMENSATT UTVALG Klargjørerolleforståelsenfor fellesnemndaog partssamennsatt utvalg Side1 av2

17 Side2 av2

18 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 15/844-1 INNSTILLING/BEHANDLING: Utvalgsbehandling: Dato: Partssammensatt utvalg SAS ANSETTELSESUTVALGET - MANDAT OG SAMMENSETNING Ansettelsesutvalget anbefalerfor PSUog Fellesnemndafølgendeforslagtil mandat. Ansettelsesutvalget skalmedbistandfra rekrutteringsfirmaleggefrem forslagfor Partssammensatt utvalgog Fellesnemndatil hvemsomskalansette sområdmanni dennyekommunenog somogsåskalværeprosjektlederfor sammenslåingsprosessen. Ansettelsesutvalget kansomdel av sitt arbeidta stilling til valg av rekrutteringsfirma etterenkonkurranseprosess iht. lov om off. anskaffelser.viderekanutvalgetmed bistandfra rekrutteringsfirmafastsetteønsketkompetanseprofil,avklareomfangav utlysningogevaluereaktuellekandidater.utvalgetskalogsåavklarelønns- og arbeidsvilkårfor denkandidatsomutvalgetanbefaleransatt. Kostnadertil utvalgetsarbeiddekkesovermidler avsatttil Fellesnemndasarbeid. Bjørn Ole Gleditschundersøkermedrådmennenevedrørendelovlighet om fellesnemdaharmandattil å ansetteny rådmannidennyekommunen. Midlertidig ansettelsesutvalganbefalerpartssammens att utvalgå velgefølgendekandidatertil ansettelsesutvalget: Ansettelsesutvalg Ansettelsesutvalget bestårav 4 medlemmer+ ansattesrepresentant Bjørn Ole Gleditsch(leder) BjarneSommerstad ErlendLarsen Hilde Håkonsen RoarGunnufsen Side1 av2

19 Side2 av2

20 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 15/845-1 INNSTILLING/BEHANDLING: Utvalgsbehandling: Dato: Partssammensatt utvalg SAS INFORMASJONSSTRATEGI Rådmenneneorienterer om tankerrundtfremtidig samarbeidvedrørendefelles informasjonsstrategi nestemøtei Fellesnemda. Rådmennenedrøftermulighetfor å samleall informasjonog om deter mulig å samledettehosperson.slik at informasjoneni størstmulig gradkankoordineres for detre kommunene,og at dettesærligskalgjeldefor info til ansatte/tillitsvalgte. Side1 av2

21 Side2 av2

22 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr.: 15/ INNSTILLING/BEHANDLING: Utvalgsbehandling: Dato: Partssammensatt utvalg SAS FRIKJØP Det er kommetinn ønskeom at fellesnemndasetternedfellesretningslinjerfor frikjøp av tillitsvalgte. Side1 av2

23 Dokumenter i saken: Brev av fra Utdanningsforbundet og Fagforbundet. Side2 av2