Vedlegg A: Kravspesifikasjon Bistand mekanisk arbeid

Transkript

1 Returkraft AS Vedlegg A: Kravspesifikasjon Bistand mekanisk arbeid Anskaffelse: 2015/16 Tilbudsfrist: kl.12:00 Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse 1 Returkrafts behov Sveising Maskinering Annet mekanisk arbeid/bistand Krav til tilbyder Presentasjon av tilbyder Krav til faglig utførelse Prosedyrer Sikkerhet og språk Garanti Vederlag Kontraktssum Betalingsbetingelser Valuta Evaluering Evalueringskriterier... 5 Side 2 av 5

3 1 Returkrafts behov Returkraft ønsker å inngå rammeavtale med en eller to leverandører for bistand med mekanisk arbeid på Returkrafts anlegg. Avtalen vil ha en varighet på 1 år med opsjon på ytterligere fire ( ) år. Den totale kontraktsverdi (uavhengig av om man velger en eller to leverandører) anslås til, uten at dette skal forplikte Returkraft, ca 1 mill NOK til sammen. Returkrafts anlegg består av dampkjele med tilhørende utstyr slik som rør, vifter, cellematere, pumper, redlere, transportører mm. Anlegget kjører helkontinuerlig drift og vi er derfor avhengig av rask responstid ved kritiske situasjoner. Vi har revisjonsstopp på anlegget en gang pr. år. Stoppen foregår fortrinnsvis i september og varer i 2-3 uker. Det vil i denne perioden være behov for mye mekanisk bistand. Returkraft forutsetter at oppdragstaker stiller med nødvendig kvalifisert mannskap, materiell og verktøy for å utføre arbeidet, samt forestå daglig opprydding. 1.1 Sveising Arbeidet omfatter sveising med TIG/MIG av personell som er sertifisert for trykkpåkjent utstyr. 1.2 Maskinering Arbeidet omfatter mindre maskineringsarbeider som dreiing, boring og fresing. 1.3 Annet mekanisk arbeid/bistand Arbeidet omfatter lagermontering og pumpeoppretting. I tillegg må det påregnes en del rørleggerarbeider (damp, vann, ventilasjon og sanitær) samt arbeider på plate- og bærekonstruksjoner av stål. 2 Krav til tilbyder 2.1 Presentasjon av tilbyder Det skal utarbeides en beskrivelse av tilbyders organisasjon, administrasjon og eventuelle underleverandører. Herunder også tilbyders kompetanse/erfaring, organisering og tilgjengelighet. 2.2 Krav til faglig utførelse Utførelsen av arbeidet skal holde samme eller bedre industrifaglige standard som det eksisterende utstyret. Leverandøren skal gjøre seg kjent med hva slags type utstyr som skal benyttes ved installasjon på anlegget, og utføre i henhold til dette. Dokumentasjon og sluttkontroll skal inngå som en del av hvert oppdrag. Side 3 av 5

4 2.3 Prosedyrer Leverandøren må gjøre seg kjent med Returkrafts prosedyrer for sikker utførelse av leveransen, og utføre i henhold til dette. 2.4 Sikkerhet og språk Personell som skal arbeide på Returkraft sitt område må gjennomføre sikkerhetskurs med varighet på 1,5 timer. Sikkerhetskurs gjennomføres på norsk eller engelsk. Personer som ikke har gjennomgått sikkerhetskurs sammen med representant fra Returkraft får ikke adgang til å utføre arbeid på anlegget. Personell som inngår som en del av leveransen må beherske norsk eller engelsk språk skriftlig og muntlig. 2.5 Garanti Oppdragstaker skal stille minst to års garanti på nymonteringsarbeid og levert utstyr. 3 Vederlag 3.1 Kontraktssum Kontraktsummen er Leverandørens fulle og hele kompensasjon for fullførelse av Leveransen definert i kontraktsdokumentene. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle relevante kostnadselementer er medtatt, herunder også dekning for det ansvar og øvrige plikter Kontrakten pålegger ham, samt hans fortjeneste. 3.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er netto pr. 30 dager. Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. 3.3 Valuta Tilbudt pris skal angis i norske kroner NOK eksklusiv merverdiavgift. Side 4 av 5

5 4 Evaluering 4.1 Evalueringskriterier Tilbyder må oppfylle alle krav i kvalifikasjonskriteriene for å kunne få sitt tilbud evaluert. Selskapet vil basere tildeling av leveransen ut fra en samlet vurdering av de to mest fordelaktige tilbudene som oppfyller de oppsatte krav, og evaluert ut fra følgende vurderingskriterier: Pris (50 %) Vurderes ut fra tilbudt pris oppgitt i Vedlegg B - Produkt- og prisskjema. Kompetanse, kvalitet, HMS og prosjektgjennomføring (50 %) Vurderes ut fra oppdragsgivers erfaringer med tilbyder mht. kompetanse, kvalitet, HMS og prosjektgjennomføring. For tilbydere som ikke er kjent for oppdragsgiver fra tidligere oppdrag, vil det bli innhentet erfaringer fra referanser fra sammenlignbare industrianlegg, oppgitt av tilbyder i Vedlegg B Produkt- og prisskjema. Eget spørreskjema vil bli brukt. Side 5 av 5