Sutt.n Kontrollutvalgservice

Transkript

1 $ Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 lnndyr Ver dato: t6 Jnr t6/377 ark Bodo kommune v/ ridmannen Postboks 3 l BoDo Oversendelse av protokoller fra kontrollutvalgets mate25. april 2016 Vedlagt oversendes o Protokoll fra kontrollutvalgets mote 25. april 2016 Saksprotokoll lbr sak l6116: Arsregnskap 2015 Bods Spektrum KF - uttalelse lia kontrollutvalget - oversendes bystyret, kopi til formannskapet Saksprotokoll lbr sak l7i l6: Arsregnskap 2015 Bods kommunale eiendommer KF uttalelse lra kontrollutvalget - oversendes bvstyret. kopi til formannskapet Saksprotokoll fbr sak l8/16: Arsregnskap 2015 Bodo kulturhus KF / Stormen Konserthus Bodo KF - uttalelse fra kontrollutvalget - oversendes bvstvret, kopi til formannskapet Saksprotokoll for sak 19/16: Arsregnskap 2015 Bodo havn KF - uttalelse fra kontrollutvalget oversendesbystyret, kopi til formannskapet Saksprotokoll for sak 20116: Arsregnskap Bodo kommune uttalelse fra kontrollutvalget - oversendes bystvret, kopi til formannskapet

2 $ Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks lnndyr Vir dato: Jnr ark t61362.l t SAKSPROTOKOLL _ KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo Arsregnskap 2015 Bods Spektrum KF - uttalelse fra kontrollutvalget Daglig leder Steinar Bang Hansen og okonomisjef Karl Olav Hansen mstte lra Bodo Spektrum KF for fl redegjore og svare pi sporsmil. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i mste 25. april 2016 behandlet Bodo Spektrum KF sitt arsregnskap for Sammen med irsregnskapet forela foretakets irsberetning og revisjonsberetning for Kontrollutvalget mener at presentasjon av irsregnskapet med tilhorende spesifikasjoner og noter samt loretakets irsberetning tilfredsstiller brukemes inlormasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bodo Spektrum KF sin aktivitet i Kontrollutvalget merker seg at regnskapet er lagt frem med et regnskapsmessig mindrelorbruk med kr Utover dette og det som fremgar av revisjonsberetningen til arsregnskapet datert I april 20'16 har kontrollutvalget ingen merknader til Bodo Spektrum KF sitt irsregnskap for Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget har i mste 25. april20l6 behandlet Bodo Spektrum KF sitt Arsregnskap lor Sammen med flrsregnskapet foreli foretakets &rsberetning og revisjonsberetning for Kontrollutvalget mener at presentasjon av irsregnskapet med tilhorende spesifikasjoner og noter samt foretakets irsberetning tilfredsstiller brukemes inlormasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bodo Spektrum KF sin aktivitet i Kontrollutvalget merker seg at regnskapet er lagt frem med et regnskapsmessig mindreforbruk med kr

3 Utover dette og det som fremgar av revisjonsberetningen til irsregnskapet datert l. april 2016 har kontrollutvalget ingen merknader til Bods Spektrum KF sitt arsregnskap tbr Rett utskrift: Dato: 25. april 2016 Sekreter for kontrollutval get Saksprotokoll sendt: Bodo bystyre, kopi til formannskapet Foretaket. )

4 $ Srtt.n Kontrollutvalgservice Postboks 5.: lnndyr Ver dato: 2.5.O4_20t6 Jnr t6/363 ark 4 t2 8.4 SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehancllcr: Larsllansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo fi6 17fi6 Arsregnskap 2015 Bodo kommunale eiendommer KF - kontrollutvalget uttalelse fra Daglig leder Monica Ahyee, okonomi- og kommunikasjonsleder Inge Frantzen og leder driftsavdeling Hege Rasmussen motte fra Bods kommunale eiendommer KI for 6 redegjore og svare pa sporsmil. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i mote 25. april 2016 behandlet Bodo kommunale eiendommer KF sitt irsregnskap for Sammen med irsregnskapet forela foretakets irsberetning og revisjonsberetning fbr Kontrollutvalget mener at presentasjon av irsregnskapet med tilhorende spesifikasjoner og noter samt foretakets Arsberetning tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bods kommunale eiendommer KF sin aktivitet i2015. Kontrollutvalget ber lbretaket ved senere irsberetninger gi en mer utfyllende redegiorelse om de ikke-okonomiske forhold som etter kommunelovens $ 48 nr 5 skal vere en del av foretakets irsberetning. Utover dette og det som fremgir av revisjonsberetningen til &rsregnskapet datert 15. april 2016, har kontrollutvalget ingen merknader til Bodo kommunale eiendommer KF sitt arsregnskap for Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget har i mote 25. april 2016 behandlet Bods kommunale eiendommer KF irsregnskap for Sammen med arsregnskapet forela loretakets irsberetning revisjonsberetning for 20 I 5. s itt og

5 Kontrollutvalget mener at presentasjon av frrsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og noter samt foretakets irsberetning tilfredsstiller brukemes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bods kommunale eiendommer KF sin aktivitet i Kontrollutvalget ber foretaket ved senere &rsberetninger gi en mer utfyllende redegiorelse om de ikke-okonomiske forhold som etter kommunelovens $ 48 nr 5 skal vere en del av foretakets arsberetning. Utover dette og det som fremg6r av revisjonsberetningen til irsregnskapet datert 15. april har kontrollutvalget ingen merknader til Bods kommunale eiendommer KF sitt irsregnskap for Rett utskrift: Dato: 25. april 20 Saksprotokoll sendt: Bodo bystyre. kopi til fbrmannskapet Foretaket. )

6 $ Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54. 8l 38 lnndyr vlr dsto: Jnr ark t6/ SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo l8/16 18/16 Arsregnskap 2015 Bodo Kulturhus KF / Stormen Konserthus Bods KF - uttalelse fra kontrollutvalget Okonomi- og administrasjonssjef Grete Ingebrigtsen motte lra foretaket for i redeglore og svare pi sporsmil. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i mote 25. april 2016 behandlet Bods Kulturhus KF / Stormen Konserthus Bodo KF'sitt irsregnskap for Sammen med irsregnskapet foreli foretakets arsberetning og revisjonsberetning for Foretakets arsberetning inneholder ikke en redegiorelse for tiltak som er iverksatt, og tiltak som planlegges iverksatt for fl fremme likestilling og for 6 hindre forskjellsbehandling i strid med likestillingsloven, samt for i lremme form6let i diskrimineringsloven og i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven - slik det kreves i kommuneloven. Kontrollutvalget mener at presentasjon av arsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og noter samt loretakets Arsberetning for ovrig tilfredsstiller brukemes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av foretakets aktivitet i Kontrollutvalget merker seg at regnskapet er lagt frem med et regnskapsmessig mindreforbruk med kr 3lI 549. Utover dette og det som fremgir av revisjonsberetningen til Srsregnskapet datert , har kontrollutvalget ingen merkrader til Bods Kulturhus K'F / Stormen Konse(hus Bodo KF sitt arsregnskap for Omforent forslas til vedtak: Kontrollutvalget har i mote 25. april 2016 behandlet Bodo Kulturhus KF / Stormen Konserthus Bodo KF sitt irsregnskap for Sammen med flrsregnskapet foreli foretakets irsberetning og revisjonsberetning lor

7 Foretakets irsberetning inneholder ikke en redeglorelse for tiltak som er iverksatt. og tiltak som planlegges iverksatt for 6 fremme likestilling og for 6 hindre forskjellsbehandling i strid med tikestillingsloven, samt for A fremme formfllet i diskrimineringsloven og i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven slik det kreves i kommuneloven. Foretakets irsberetning inneholder en overskrift som tilsier en redegjorelse for arbeidsmiljoet i virksomheten. Kontrollutvalget mener beskrivelsen av dette punktet ikke er tilfredsstillende for i fl et fullstendig bilde av driften i foretaket. Kontrollutvalget mener at presentasjon av i.lrsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og noter samt foretakets irsberetning for ovrig tilfredsstiller brukemes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av foretakets aktivitet i Kontrolluwalget merker seg at regnskapet er lagl frem med et regnskapsmessig mindreforbruk med kr 3l I 549. Utover dette og det som fremgar av revisjonsberetningen til arsregnskapet daterl , har kontrollutvalget ingen merknader til Bodo Kulturhus KF / Stormen Konse(hus Bods KF sitt irsregnskap for Votering: Omlbrent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i mste 25. april 2016 behandlet Bods Kulturhus KF / Stormen Konserthus Bods KF sitt irsregnskap fbr Sammen med irsregnskapet foreli loretakets Arsberetning og revisjonsberetning for 20 I 5. Foretakets Arsberetning inneholder ikke en redegjorelse for tiltak som er iverksatt, og tiltak som planlegges iverksatt for & fremme likestilling og lor 5 hindre forskjellsbehandling i strid med likestitlingsloven. samt for i fremme formilet i diskrimineringsloven og i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven - slik det kreves i kommuneloven. Foretakets Arsberetning inneholder en overskrift som tilsier en redegiorelse for arbeidsmiljoet i virksomheten. Kontrollutvalget mener beskrivelsen av dette punktet ikke er tilfredsstillende for 6 ffi et fullstendig bilde av driften i foretaket. Kontrollutvalget mener at presentasjon av flrsregnskapet med tilhorende spesifikasjoner og noter samt foretakets Arsberetning lor ovrig tilfredsstiller brukemes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av foretakets aktivitet i Kontrollutvalget merker seg at regnskapet er lagt frem med et regnskapsmessig mindreforbruk med kr 3l Utover dette og det som fremgilr av revisjonsberetningen til irsregnskapet da(ert har kontrollutvalget ingen merknader til Bodo Kulturhus KF / Stormen Konserthus Bods KF sitt irsregnskap for 2015.,)

8 Rett utskrift: Sekreter fbr Saksprotokoll sendt: Bodo bystyre, kopi til fornrannskapet [:oretaket.

9 $ Sutt.n Kontrollutvalgservice I'ostboks lnndyr VAr dato: Jnr ark t6 t6t365 4t2-8.4 SAKSPROTOKOLL _ KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo l9l16 l9tl6 Arsregnskap 2015 Bodo Havn KF - uttalelse fra kontrollutvalget Okonomisjef Jon-Arne Nymo motte fra Bodo Havn KF for A redegjore og svare pi sporsmfll. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i mote 25. april 2016 behandlet Bods havn KF sitt irsregnskap for Sammen med Srsregnskapet foreli foretakets Arsberetning og revisjonsberetning for Kontrollutvalget mener at presentasjon av irsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og noter samt foretakets irsberetning tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bodo havn KF sin aktivitet i Kontrollutvalget merker seg at regnskapet er lagt frem med et regnskapsmessig mindreforbruk med kr Utover dette og det som fremg6r av revisjonsberetningen til Arsregnskapet datert '16, har kontrollutvalget ingen merknader til Bods havn KF sitt arsregnskap for Voterinq: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget har i mste 25. april 2016 behandlet Bods havn KF sitl irsregnskap fbr Sammen med irsregnskapet forela foretakets irsberetning og revisjonsberetning for Kontrollutvalget mener at presentasjon av irsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og noter samt tbretakets flrsberetning tilfredsstiller brukemes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bodo havn KF sin aktivitet i Kontrollutvalget merker seg at regnskapet er lagt frem med et regnskapsmessig mindreforbruk med kt

10 Utover dette og det som fremgir av revisjonsberetningen til &rsregnskapet datert har kontrollutvalget ingen merknader til Bods havn KF sitt irsregnskap for Rett utskrift: Dato: 25. april 2016 Sekret:rr lor kontroll Saksprotokoll sendt: Bodo bystyre, kopi til fbrmannskapet Foretaket.

11 $ Sutt.n Kontrollutva lgservice Postboks Inndyr VAr dato: Jnr t6/366 ark SAKSPROTOKOLL _ KONTROLLUTVALGET I BODO Sakshehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo t6 20fi6 20fi6 Arsrcgnskap Bods kommune uttalelsc fra kontrollutvalgct Kommunaldirektor Komelija Rasic og regnskapssjef Linda Johnsen motte i tilknltning til saken for 6 redegjore og svare pi sporsmil. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i mote 25. april 2016 behandlet Bods kommunes irsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vert det avlagte irsregnskapet, revisors beretning for og ridmannens irsberetning for Kontrollutvalget mener at presentasjon av Arsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og noter samt ridmannens irsberetning, tilfredsstiller brukemes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bods kommunes aktivitet i Kontrollutvalget har merket seg at E.Lrsregnskapet lor 2015 er lagt frem med et regnskapsmessig mindreforbruk pi kr Utover dette og det som fremgir av revisjonsberetningen. har kontrollutvalget ingen merknader til Bodo kommunes Arsregnskap for Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget har i mote 25. april 2016 behandlet Bodo kommunes irsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vert det avlagte irsregnskapet. revisors beretning for og r6dmannens arsberetning for Kontrollutvalget mener at presentasjon av irsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og noter samt ridmannens irsberetning, tilfredsstiller brukemes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Bodo kommunes aktivitet i 2015.

12 Kontrollutvalget har merket seg at arsregnskapet for 2015 er lagl frem med et regnskapsmessig mindreforbruk p6 kr Utover dette og det som fremgar av revisjonsberetningen, har kontrollutvalget ingen merknader til Bodo kommunes irsregnskap for Rett utskrift: Dato: 25. april 2016 Saksprotokoll sendt: Bodo bystyre, kopi til formannskapet 2