Srtt.n Kontrollutva lgservice

Transkript

1 $ Srtt.n Kontrollutva lgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Vir dato: Jnr ark ' PROTOKOLL - STEIGEN KONTROLLUTVALG Mstedato: Onsdag 18. oktober 2017 kl Motested: Kommunestyresalen, Leinesfjord Saksnr.: l0ll7-18/17 Til stede: John Ringstad Christina Falch Holmvaag, nestleder Salve Kildahl Forfall Astri G. Valberg Gunnar Stromsvik Varamedlemmer: Harald Larsen mstte for Astri G. Valberg Ingen vara kalt inn for Gunnar Stromsvik, grunnet sent meldt forfall. Qlvrige: RAdmann Tordis Sofie Langseth, sak 1 I /l 7 Ass. revisjonssjef Jan Sture Olsen, Salten kommunerevisjon IKS Lars Hansen, seketer for kontrollutvalget Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste til motet ble godkjent. Merknader: Ingen. SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel t0n7 Godkienning av protokoll fra kontrollutvalgets mote 14. iuni tlfij Redeglorelse fra administras jonen: Status for kommunens okonomi t2n7 Drofting av snsket innhotd i vedtatt selskapskontroll 13n7 Invitasion fra Nordland fulkeskommune til A delta i etablering av nltt interkommunalt revisjonsselskap 14/17 Invitasjon fra Nordland fylkeskommune til 5 delta i etablering av nytt interkommunalt sekretariatselskap 15fi7 Budsiett for kontroll og tilsyn fi7 Revisors vurdering av egen uavhengighet t7n7 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Eventuelt l8n7

2 l0/17 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets mote 14. juni 2017 Protokoll fra kontrollutvalgets mote 14. juni 2017 godkjennes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra kontrollutvalgets mote 14. juni 2017 godkjennes. l1l17 Redeglorelse fra administrasjonen: Status for kommunens okonomi Rfldmann Tordis Sofie Langseth mstte fra administrasjonen for i redegiore og svare pa Sporsmfl[. Saken legges frem uten forslag til vedtak. 0mforent forslaq: Redegjorelsen fra administrasjonen tas til orientering. Voterine: Redegjorelsen fra administrasjonen tas til orientering. l2ll7 Droltingav snsket innhold i vedtatt selskapskontroll Saken legges frem for drofting. Omforent forslaq: Kontrollutvalget ber om prosjektplan for forvaltningsrevisjon om selvkost, med fokus pi intemkjop mellom selskapene i IRIS-systemet i den forbindelse. Kontrollutvalget ber om prosjektplan for forvaltningsrevisjon om selvkost, med fokus pd intemkjop mellom selskapene i IRlS-systemet i den forbindelse.

3 13/17 Invitasjon fra Nordland fylkeskommune til i delta i etablering av nytt interkommunalt revisjonsselskap Forslag til vedtak (innstilling til kommunestyret): arbeidet med A etablere et nytt interkommunalt revisjonsselskap i Nordland. Steigen kommune forutsetter at revisjonsutgiftene kan reduseres som folge av stordriftsfordelen ved 6 inngi i et storre selskap. Omforent fbrslaq (innstilline til vedtak): arbeidet med i utrede et nytt interkommunalt revisjonsselskap i Nordland. Vedtak (innstilling til kommunestyret): arbeidet med i utrede et nytt interkommunalt revisjonsselskap i Nordland. l4l17 Invitasjon fra Nordland folkeskommune til i delta i etablering av nytt interkommunalt sekretariatselskap Forslag til vedtak (innstilling til kommunestyret): arbeidet med i etablere et nltt interkommunalt sekretariatselskap i Nordland. Steigen kommune forutsetter at kvalitet og tilgjengelighet for tjenesten kan opprettholdes i nytt selskap, og at utgiftene kan reduseres som folge av stordriftsfordelen ved i innga i et storre selskap. Omforent forslag (innstilling til vedtak): arbeidet med A utrede et n).tt interkommunalt seketariatselskap i Nordland. Vedtak (innstilling til kommunestyret): Steigen kommune stiller seg positiv til Nordland fulkeskommunes invitasjon til A delta i arbeidet med 6 utrede et nytt interkommunalt sekretariatselskap i Nordland.

4 15/17 Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 Steigen kommunes utgifter til tilsyn og kontroll (revisjon, seketariat og kontrollutvalg) 2018 foreslas budsjettert til kr Regnskaps- og forvaltningsrevision, selskapskontroll Kr Sekreterbistand Kr I Kurs og opplering, andre drilisutgifier Kr Sum Kr Vedtaket oversendes formannskapet, jfr forskrift om kontrollutvalg $ 18. Voterinq: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Steigen kommunes utgifter til tilsyn og kontroll (revisjon, sekretariat og kontrollutvalg) 2018 foreslis budsjettert til kr Regnskaps- og fon altningsrevision. selskapskontroll Kr Sekreterbistand Kr I Kurs og opplering, andre driftsutgifter Kr Sum Kr Vedtaket oversendes formannskapet, jfr forskrift om kontrollutvalg $ 18. l6117 Revisors vurdering av egen uavhengighet Kontrollutvalget i Steigen kommune tar revisors egenvurdering av sin uavhengighet datert 7. august 2017 til etterretning. Utvalget ber om i bli lopende orientert om forhold som kan endre vurderingen av uavhengi ghet. Voterinq: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Steigen kommune tar revisors egenvurdering av sin uavhengighet datert 7. august 2017 til etterretning. ljtvalget ber om i bli lopende orientert om forhold som kan endre vurderingen av uavhengighet.

5 17ll7 Orieateringer fra revisjon og sekretariat. Revisor orienterte: o Bemanning som normalt. Revisor er i gang med interimrevisjon. Det er gjort endringer internt i revisjonen ved at utovende revisor for Steigen kommune blir Rune Boroy. Sekretariatet orienterte :. Om henvendelse vedr manglende svar om utgiftsdekning vedr en bamevernssak. Utvalgets leder tok opp en henvendelse som har kommet om bamevem. Kontrollutvalget ber sekretariatet innhente informasion i tilknytning til denne henvendelsen. l8/17 Eventuelt Ingen l.tterligere saker til behandling. Leinesfjord, den Sekretrer lor kontrollutvalget Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer Steigen kommune v/ ordforer og ridmann, Salten kommunerevisjon IKS