Sutt.n Kontrollutvalgservice

Transkript

1 Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks Inndyr Ver dato: 20. t0.20r6 Jnr t6t'771 srk Bodo kommune v/ r6dmannen Postboks 3 l BoDo Oversendelse av protokoller fra kontrollutvalgets mste 14. oktober 2016 Vedlagt oversendes o Protokoll fra kontrollutvalgets mote I 4. oktober o Saksprotokoll for sak 40/16: Redegjorelse om status for kommunens skonomi, oversendes radmannen. o Saksprotokoll for sak 4ll'16: Orientering fra administrasjonen: Kommunens hindtering av varsling, oversendes ridmannen. o Saksprotokoll for sak 43116: Plan for selskapskontroll , oversendes bystyret. Inndvr 20. oktober

2 Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Var dato: 19. t Jnr t ark 4t2 6.1 SAKSPROTOKOLL _ KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo J0/r 6 Redegiorelse om status for kommunens okonomi Kommunaldirektor Komelija Rasic motte fra administrasjonen for 6 redegjore og svare pa sporsmil. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslae til vedtak: Redeglorelsen tas til etterretning. Voterine: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Redegiorelsen tas til etterretning. Vedtak: Rett utskrift: Saksprotokoll sendt: Bodo kommune. radmannen

3 Srtt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Var dato: Jnr ark t6t SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo ll Orientering fra administrasjonen: Kommunens hlndtering av varsling HR-sjef Stephan Andre Skjelvan mstte fra administrasjonen for i redegjore og svare pa sporsmal. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak Forslas fra Thor Ame Anqelsen: Kontrollutvalget tar redegjorelsen til etterretning. Kontrollutvalget presiserer at det er viktig at Bods kommune, i tillegg til de formelle strukturene, aktivt legger til rette for en kultur som gior det trygt for ansatte i varsle om kritikkverdige forhold i kommunen, uten a frykte represalier. Votering: Forslag fra Thor Ame Angelsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar redegjorelsen til etterretning. Kontrollutvalget presiserer a1 det er viktig at Bodo kommune. i tillegg til de formelle strukturene, aktivt legger til rette for en kultur som gior det trygt for ansatte 6 varsle om kritikkverdige forhold i kommunen, uten 6 frykte represalier.

4 Rett utskrift: l)ato: 19. oktober Saksprotokoll sendt: Bods kommune, ridmannen

5 Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Ver dato: Jnr ark t l0. t SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo 14.i Plan for selskapskontroll Forslag til vedtak (innstilling til bystyret): Bystyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll , og ber kontrollutvalget se til at det giennomfores folgende selskapskontroll l. 2. J. 4. Bystyret gir kontrollutvalget myndighet til A foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nodvendig Bystyret ber ridmannen fortlopende oversende til kontrollutvalget kopi av innkallinger og sakspapirer til generalforsamlinger i aksjeselskaper, og til representantskapsmoter i interkommunale selskaper. Omforent forslag til vedtak: Bystyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll , og ber kontrollutvalget se til at det gjennomfores folgende selskapskontroll 1. Undersokelse av eierinnflytelse i Bodo kommune Bystyret ber kontrollutvalget komme tilbake til bystyret i 2017 med plan for selskapskontroll for pi selskapsnivfl. Bystyret ber ridmannen fortlopende oversende til kontrollutvalget kopi av innkallinger og sakspapirer til generalforsamlinger i aksjeselskaper, og til representantskapsmster i interkommunale selskaper.

6 Voterinq: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak (innstilling til bystyret): Bystyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll , og ber kontrollutvalget se til at det gjennomfsres folgende selskapskontroll 'l. Undersokelse av eierinnfll.telse i Bodo kommune Bystyret ber kontrollutvalget komme tilbake til bystyret i 2017 med plan for selskapskontroll for pi selskapsnivi. Bystyret ber radmannen fortlopende oversende til kontrollutvalget kopi av innkallinger og sakspapirer til generalforsamlinger i aksjeselskaper. og til representantskapsmster i interkommunale selskaper. Rett utskrift: Dato: 19. oktober 20 Saksprotokoll sendt: Bystyret