Salten Kontrollutva lgservice

Transkript

1 B Salten Kontrollutva lgservice Postboks 54, 8l 38 Inndyr Vflr dato: Jnr ark t4ts71 416_ s.4 PROTOKOLL _ MELOY KONTROLLUTVALG Mstedato: Onsdag 24. september 2014 ki Mstested: Msterom Bolga, ridhuset Saksnr.: l4ll4-2lll4 Til stede: Sture Bang, leder, Ole M. Erikstad, nestleder Johanne Rasmussen Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Ovrige: Ridmann Hege Sorlie mstte i tilknyning til sak 15-17ll4 Seksjonssjef Stein Laastad mstte i tilknytning til sak l5ll4 Revisjonssjef Per Asbjorn Andersen, Satten fo--r.r.revisjon IKS Sekretrer for kontrollutvalget Lars Hansen Godkjenningav innkalling sakliste lnnkalling og sakliste til mstet ble godkjent. Merknader: Ingen. Mstet 6pnet med at ny ridmann Hege Sorlie orienterte om bl.a ny organisering og om kommunens sykefravrer.

2 SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 14fi4 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets mote 10. iuni 2014 t5n4 Gjennomfsring av konkurranse om kjsp av dagtilbud for demente l6n4 Oppfolgning av forvaltningsrevisjon Styring og ledelse t7n4 Redegj orelse fra administrasj onen: Oppfolgning av kommunestyrevedtak 18n4 Budsjett kontroll og tilsyn 2015 t9n4 Revisors vurdering av egen uavhengighet 20n4 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Eventuelt 2ut4 l4ll4 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets mote 10. juni 2014 Protokoll fra kontrollutvalgets mste 10. juni 2014 godkjennes. VoterinS. Protokoll fra kontrollutvalgets mste 10. juni 2014 godkjennes. l5ll4 Gjennomforing av konkurranse om kjop av dagtilbud for demente Ridmann Hege Sorlie og seksjonsleder Stein Laastad motte fra administrasjonen for i redegjore og svare pi sporsmil. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslae: Redegj orelsen fra administrasjonen tas til etterretning. Kontrollutvalget har fatt opplysninger om bakgrunnen for endringen i lokalisering fra kommunestyrets vedtak til anbudspapirene. Det er opplyst at bakgrunnen var innspill fra Samordnet innkjop i Salten som mente at kommunestyrets vedtak ville snevre inn muligheten for fl fi inn anbud. Dersom administrasjonen mente det var hensiktsmessig i endre lokalisering og / eller omfanget av dette tilbudet, si skulle dette vert tatt opp med kommunestyret. Omforent lorslag ble enstemmig vedtatt.

3 Redegjorelsen fra administrasjonen tas til etterretning. Kontrollutvalget har fitt opplysninger om bakgrunnen for endringen i lokalisering fra kommunestyrets vedtak til anbudspapirene. Det er opplyst at bakgrunnen var innspill fra Samordnet innkjop i Salten som mente at kommunestyrets vedtak ville snevre inn muligheten for 6 fi inn anbud. Dersom administrasjonen mente det var hensiktsmessig A endre lokalisering og / eller omfanget av dette tilbudet, sa skulle dette vrert tatt opp med kommunestyret. 16l14 Oppfolgning av forvaltningsrevisjon Styring og ledelse Ridmann Hege Sorlie motte i tilknytning til saken for A redegjore ogsvare pi sporsmil. l. Kontrollutvalget har i medhold av forskrift om kontrollutvalg $ l2 gjenno mfart en oppfolgning av kommunestyrets vedtak i sak 90/13 Forvaltningsrevisjonsrapport Styring og ledelse 2. Administrasjonen har redegjort for p& hvilken mite kommunestyrets vedtak er fulgt opp. Kontrollutvalget registrerer Kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret til orientering. Omforent forslag til vedtak: Saken utsettes til et senere mste. Kontrollutvalget ber om i bli orientert om fremdriften pi dette omridet. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til et senere mate. Kontrollutvalget ber om fl bli orientert om fremdriften pfl dette omridet. 17ll4 Redegiorelse fra administrasjonen: Oppfolgning av kommunestyrevedtak Ridmann Hege Sorlie mstte i tilknytning til saken for i redegjare ogsvare pi sporsmil. Saken legges frem uten forslag til vedtak Omforent forslag: Saken utsettes.

4 Voterinq: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. l8ll4 Budsjett kontroll og tilsyn 2015 Meloy kommunes utgifter til tilsyn og kontroll (revisjon, sekretariat og kontrollutvalg) 2015 foreslis til kr og forvaltningsrevisjon, selskapskontroll Kr Sekretrerbistand Kr Saken oversendes formannskapet, jfr forskrift om kontrollutvalg $ 18. VoterinS. Meloy kommunes utgifter til tilsyn og kontroll (revisjon, sekretariat og kontrollutvalg) 2015 foreslis ettert til kr Regnsk?ps- o g forvaltningsrevisj on, sel skapskontrol I Kr ,- Sekreterbistand Kr ,- Kurs og opplering Kr Sum Kr ,- Saken oversendes formannskapet, jfr forskrift om kontrollutvalg $ l8 l9ll4 Revisors vurdering av egen uavhengighet Kontrollutvalget i Meloy kommune tar revisors egenvurdering av sin uavhengighet datert23. juni 2014 til etterretning. Utvalget ber om i bli lopende orientert om forhold som kan endre vurderingen av uavhengi ghet. Kontrollutvalget i Meloy kommune tar revisors egenvurdering av sin uavhengighet datert23. jtni2014 til etterretning. Utvalget ber om i bli lopende orientert om forhold som kan endre vurderingen av uavhengighet.

5 20114 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Revisor orienterte: o Drift som normalt Sekretariatet orienterte :. Om vedlagte dokumenter. ' l tillegg ble det orientert om den gjennomforte selskapskontrollen vedrorende Salten Brann IKS. Saken tas til orientering. 2lll4 Eventuelt Neste mate:26. november Utvalget besluttet i ta opp til behandling revisors rapport vedrsrende Salten Brann IKS. Rapporten tas til orientering, og oversendes kommunestyret til orientering. Det fremkom ikke ltterligere saker til behandling. Ornes den24. september 2014 Lars Hansen Sekretrer for kontrollutvalget Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer Meloy kommune vl ordfsrer og ridmann, Salten kommunerevisjon IK