Delprosjekt/arbeidsgruppe: IKT og digitalisering. Møte , Haram Rådhus
|
|
- Åse Didriksen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Delprosjekt/arbeidsgruppe: IKT og digitalisering Møte , Haram Rådhus Til stades: Bente Glomset Vikhagen og Sindre Rovde, Skodje kommune, Ronny Frekhaug og Are Staurset, Ålesund, Per Langnes og Endre Hellandsvik, Haram, Åse Karin Gjære, Ørskog, Frank Harneshaug, Sandøy, Øivind Hagen, ekommune Sunnmøre. Sak 4/17: Gjennomgang av referat frå sist møte. Ingen særskilde kommentarar.
2 Sak 5/17 - Ny informasjon om sak handsama i styringsgruppa for nye Ålesund kommune: a) Bente orienterte om organisering av digitaliseringsarbeidet fram mot 2020 ( sjå vedlegg). b) Orientering også om sak 16/17 i ekommune Sunnmøre, der vedtaket var at 27-delen av ekommune Sunnmøre blir avvikla. Sjå vedlegget (referatet frå styremøtet ) c) Utlysing av stilling IKT og digitalisering i nye Ålesund kommune. Stilling vedtatt utlyst. Blir lagt ut innan kort tid. d) orientering om arbeide knytt til kartlegging av gjeldande avtalar opp imot lov om offentlege anskaffelser v/ Bente og Øivind. Dette er eit område som er krevjande, og som delprosjektgruppa for Innkjøp har oppe til vurdering framover. Eit svært komplisert område, og avklaringar kjem sannsynlegvis ikkje før ut i september.
3 Sak 6/17 -«Digitale konsekvensar av ei kommunesamanslåing». PA Consulting har utarbeida ein rapport og ei sjekkliste på vegne av KS. Vi gjekk gjennom hovudtrekka i rapporten og sjekklista. Sjekklista er delt opp i 5 faser: a) før du starter, b) kartlegging og målbilde, c) planlegging og anskaffelse d) gjennomføring, e) overgangsfase
4 Oppgåver som må prioriterast frå denne gjennomgangen, er følgjande: Etablere møteplass Kartlegge brukerbehov Korleis vil organisasjonskulturen endre seg? Kartlegge digitale tenester for innbyggjarar og utadrette tenester Kartlegge IKT-system Arkiv og data- arkivverdig og bevaringsverdig dokumentasjon i dei ulike IKT- systema, filsystema, skyløysingane og e-postregistra, behov for tilgang til den nye kommunen ( snakk med Liv Grete) Avtaleverk- type avtale, varighet, oppsigelsesklausuler- Konserninnkjøp gjer dette- vi må spele inn kva vi meiner er mest kritisk Interkommunale- innkjøp Etablere felles forståelse- workshop Identifisere fagsystem/ digitaleløysingar som kan kome på plass: Flyktning, telefoni
5 Mange av utfordringane framover på kort sikt, skriv seg no frå avklaringar om innkjøpstekniske utfordringar, og prioriteringar i samband med avklaringar derifrå. Avtalar må framskaffast, og anbud kjem til å måtte gjennomførast for fleire av dei systema kommunane har. Reglane er slik:
6 Delprosjektgruppa sine prioriterte områder for avklaring framover blir som følgjande: Arkiv/ dokumenthandtering- Acos Arkivkjerne- visma samhandling arkiv Økonomi HR- Visma enterprise Kart- Norconsult- Norkart Pleie- og omsorg Visma velferd/ Visma familia IST
7 Prioriterte områder for utvikling, nytenking og innovasjon Portalløysing- innbyggjardialog, sjølvbetjeningsløysingar Kommunikasjon mellom forvaltningsnivå og andre etatar Fiber/ breiband i heile den nye kommunen Velferdsteknologi Smartcity-teknologi: Free WiFi, ladestasjon el-bil.osv.. Organisatorisk innovasjon Automasjonsløysing
8 Dei ulike fasane i prosjektet:
9 Oppdrag Arbeidet i delprosjekt IKT og digitalisering vil vere inndelt i ulike fasar. Dette mandatet er utvikla for kartleggings og planleggingsfasen, og inneheld resultatmål og organisering tilpassa denne fasen. I denne fasen vil hovudoppgåva vere å utarbeide eit beslutningsgrunnlag før vedtak om oppstart av prosjektet. 0verordna mål og effektmål vil vere uendra for heile prosjektperioden. Ein viktig leveranse i kartlegging- og planleggingsfasen er ei risiko og sårbarhets analyse( ROS- analyse),der risiko ved gjennomføring av prosjektet vert vurdert sik at prosjekteigar sikrar at priosjektet til ei kvar tid vert gjennomført innanfor det ein ser som forsvarleg. ROS- analysa skal oppdaterast jamnleg og minimum i forkant av overgang frå ein prosjektfase til ein neste. Delprosjektet har ansvar for å balansere behovet for stabil drift opp i mot behovet for eit digitalt løft. Dette inneber ei utvelging/ prioritering av område som kan gje oss størst gevingst med tanke på innovasjon og utvikling
10 Mål ( Visjon) Intensjonsavtalen kap 5 har følgjande formulering kring digitalisering: Regionkommunen Nye Ålesund kommune skal vere ein føregangskommune knytt til digitalisering og teknologibasert utvikling av tenestene. Metodisk og systematisk bruk av ny teknologi som stimulerer til nye arbeidsformer, effektiviserer arbeidsmetodar, og intern så vel som ekstern kommunikasjon. Digitalt førsteval gjev enklare dagar
11 Effektmål (Dei positive effektane/ endringane som fører oss fram mot det vi ønskjer) Visjonen inneber at vi skal kunne levere tenestene våre meir effektivt og gjere kvardagen enklare for innbyggjarar og brukarar ved å ta i bruk IKT på smartare måtar
12 Resultatmål ( Det vi må levere i denne fasen for å få på plass endringane / effektane) Framskaffe komplett oversikt over kommunane sine noverande fagsystem. Sep/ okt arbeidsgruppe Evaluere dei fem kommunane sine digitale løysingar på alle tenesteområde og anbefale framtidig digitale løysingar for den nye kommune. Møte med delprosjektleiarar for tverrgåande støttesystem samt leiarar oppvekst,kultur, helse-og omsorgsektor, teknisk aug/.sep Kartlegge kontrakter og avtaler på sentrale og kritiske system aug/ sep 2017 Vurdere kva som må/ bør på anbod.prioritere kva for områder og system som bør videreførast og kva som bør endrast- sep/ okt 2017 Kompetanseutvikling- Gjennom møteplassar for vurdering av brukarbehov- Bente avklarer med delprosjektleiarar Kartlegge kjente intvesteringskostnadar, antyde kostnadar i prosjektperioden- sep Ålesund kommune
13 Arbeidsgruppe- kartlegging/ planlegging Deltakarar: Øivind, Frank, Sindre, Åse, Per Oppdrag: Kartlegge Gjennomføre dialogmøte aug/ sep Vurdere kritiske system be innkjøp om å få desse juridisk vurdert aug/ sep
14 Organiseringa:
15 ROS-analyse Vurderer om vi har identifisert alle risikoar Vurderer om dei er «skalert» riktig med tanke på sansynlighet og konsekvens Diskuterer kva for tiltak som kan redusere sansynlighet og konsekvens
16 Dette må formidlast til dei andre delprosjektleiararane Formidle mandat- mål, effektmål og resultatmål Avklare at vi ikkje gjer dobbeltarbeid Formidle at vi kartlegg vurderer kva for område som er kritiske og som må vurderast først med tanke på kontraktsgjennomgang Vi inviterer til dialogmøte med delprosjektleiarar
Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering. 15. Desember 2017
Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering 15. Desember 2017 1. Gjennomgang av arbeid i dei ulike delprosjektgruppene som er aktuelle: Åse Karin og Per har ein fot inne i desse delprosjekta. Det er fint
DetaljerAgenda. 1. Velkommen og avklaring av referent. 2. Referat frå tidlegare. 3. Strukturering av arbeidet vårt for å måla vi har satt ned
Agenda Delprosjekt: A4 IKT og Digitalisering - Prosjektgruppemøte Møtestad: Sandøy kommune Dato: 3. mai 2018 Tid: 0900-1345 Møteleiar: Helge Veum Deltakarar: Helge Veum Per Langnes Frank Harneshaug Bente
DetaljerKalendrane fyllast raskt, og vi bør bli eining om ein møteplan for våren.
Møtereferat Delprosjekt: A4 IKT og Digitalisering - Prosjektgruppemøte Møtestad: Skodje rådhus Dato: 1. februar 2018 Tid: 0830-1300 Møteleiar: Helge Veum Deltakarar: Helge Veum Per Langnes Frank Harneshaug
DetaljerFrode Nordstrand (frå 12.50) Michael Werner skal vere med i FG Arkiv (avklaringspunkt frå 7/9).
Gruppe: Møtestad: Dato: Tid: Møteleiar: Styringsgruppe S3 Teknologi og digitalisering NyeÅlesund, Kremmergården, Møterom Stort 14. september 2018 12.00 15.30 Helge Veum Deltakarar: Kommune: Helge Veum
DetaljerAgenda AU-møte nye Ålesund 31. mars
Agenda AU-møte nye Ålesund 31. mars Dato: 31. mars 2017 Tid: kl. 8.30 til 10.00 Møteleiar: Eva Vinje Aurdal Stad: Ålesund rådhus 8. etg. NB! Mads Solberg kjem 8.15 slik at de kan helse på kvarande før
DetaljerOrientering status prosjekt. Fellesnemnda
Orientering status prosjekt Fellesnemnda 11.02.19 Innleiing Den administrative organiseringa må tilpassast sentrale mål som ligg til grunn for samanslåinga (intensjonsvtalen mv) Stikkord: Organisering,
DetaljerReferat frå møte om vidare framdrift for delprosjektet planstrategi og plansamordning
Delprosjekt (A3)planstrategi og plansamordning Møtereferat Referat frå møte 29.09.17 om vidare framdrift for delprosjektet planstrategi og plansamordning Dato / tid: Fredag 29.09.17 Referent: Ingunn Stette
DetaljerPrinsipp for digitalisering i Time:
Innhald Innleiing... 3 Prinsipp for digitalisering i Time:... 4 Roller i digitalisering i Time... 5 Strategiar for digitaliseringa... 6 Lett å vera digital innbyggjar i Time... 7 Sjølvbetening... 7 Gjenbruk
DetaljerMøtereferat 2/17 P3. Sakliste: Delprosjekt: P3 Interkommunalt samarbeid Møtestad: Kirkens serviceontor, Spjelkavik Dato: Tid:
Møtereferat 2/17 P3 Delprosjekt: P3 Interkommunalt samarbeid Møtestad: Kirkens serviceontor, Spjelkavik Dato: 16.10.2017 Tid: 1230-1520 Til stades: Delprosjektmedlemer Oddvar Myklebust, leiar Frode Andresen,
DetaljerDATO: SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2
STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF DATO: 29.08.2018 SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2 ARKIVSAK: 2013/2681
DetaljerGEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS
GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS Kommunedagen Difi Grete Kvernland-Berg 13. februar 2018 1 Les: FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert utredning av
DetaljerArbeidsverkstad Tverrfaglig samarbeid og digitalisering
Arbeidsverkstad 22.10.18 Tverrfaglig samarbeid og digitalisering Velkommen 08.30 09:00 Det vert servert rundstykke og kaffi 09:00 09:15 Velkommen ved prosjektrådmann Rune Lid Kulturinnslag 09:15 09.45
DetaljerStad kommune. Dette har vi valt å jobbe med: Digitalisering av areal og eigedom
Stad kommune Dette har vi valt å jobbe med: Digitalisering av areal og eigedom 3 nøkkelsetningar om status: To steg fram Og tre tilbake Forankring i organisasjonen Presentasjonen blir halden av: Elin Leikanger,
DetaljerMøteleiar: Ordførar i kommuna som er vert, Dag Olav Tennfjord Gjennomgang og drøfting av framdriftsplan for bygging av nye Ålesund kommune
Møte i styringsgruppa for nye Ålesund kommune: Tid 6. oktober til 09.00-16.30 Stad: Skodje rådhus Møteleiar: Ordførar i kommuna som er vert, Dag Olav Tennfjord Sakliste: 08 30- Velkommen, kaffe og presentasjonsrunde
DetaljerAgenda AU-møte nye Ålesund 7. mars
Agenda AU-møte nye Ålesund 7. mars Dato: 7. mars 2017 Tid: kl. 9 til 11 Møteleiar: Eva Vinje Aurdal Stad: Ålesund Rådhus, 9. etg. - møterom syd 1. Velkomen til ny ordførar i Ørskog kommune Knut Helge Harstad.
DetaljerGiske2030.no. Lokalt handlingsprogram for omstilling av Giske kommune
Giske2030.no Lokalt handlingsprogram for omstilling av Giske kommune 2016 2019 Føremålet med programmet er omstilling gjennom bruk av ny teknologi og digitalisering. Omstillingsprogrammet er omfattande
DetaljerOmstillingsavtale for tilsette i Eid og Selje kommune
Omstillingsavtale for tilsette i Eid og Selje kommune «Avtalen har som føremål å sikre ein føreseieleg omstillingsprosess for kommunane sine tilsette. Prosessen skal kjenneteiknast av god medverknad frå
DetaljerArbeidsverkstad
Arbeidsverkstad 14.01.19 1. Innleiing 09.00 Opning og innleiing ved prosjektrådmannen - Presentasjon av nye kommunalsjefar Korleis må denne dagen vere om vi skal få eit best mogleg grunnlag for å levere?
DetaljerMøteinnkalling. Utval: Arbeidsutvalet Møtestad: Formannskapssalen i Ålesund Dato: Tid: Kl. 12:00. Ettersending av sak 009/17:
Møteinnkalling Utval: Arbeidsutvalet Møtestad: Formannskapssalen i Ålesund Dato: 16.08.2017 Tid: Kl. 12:00 Forfall meldast til utvalssekretær, epost elin.moen@haram.kommune.no, eller tlf. 70207532. Varamedlemmer
DetaljerKjetil Grytten (ref.) Kim Andre Breivik (forfall) Mari Sæter Delprosjekt A4 (fra kl. 11:00) Sindre Rovde Delprosjekt A4 (fra kl.
Møtereferat Delprosjekt: Matrikkel, kart og oppmåling Møtestad: Brannstasjonen i Brattvåg Dato: 06.12.2017 Tid: kl. 09.30 14.30 Møteleiar: Per Anders Aure Deltakarar: Per Anders Aure Knut Helge Skare Bent
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerProsjektplan. Bustadpolitisk handlingsplan
Lærdal kommune Prosjektplan for utarbeiding av Bustadpolitisk handlingsplan 2018-2027 Prosjektfase: Hovudprosjekt Ein bustadpolitisk plan er er eit politisk styringsverktøy som fastset mål, tiltak og prioriteringar
DetaljerØrskog kommune Haldor Lillebø. Haram kommune Kjell Haukeberg Karoline Stette Skodje kommune Svein-Rune Johannessen Anne Kristin Bryne Ålesund kommune
Møteinnkalling 1/18 P3 Delprosjekt: P3 Interkommunalt samarbeid Møtestad: Ålesund rådhus, møterom 1023 - høgblokka Dato: 09.01.2018 Tid: 0900-1200 Medlem Vara Oddvar Myklebust, leiar Nils Magne Abelseth
DetaljerArbeidstidsordning i nye Volda
Arbeidstidsordning i nye Volda På vegne av dei tilsette har arbeidsgruppa for arbeidstid utarbeida dette forslaget til arbeidstid for kontoradministrasjonen i nye Volda. Arbeidsgruppa har bestått av tre
DetaljerSakspapir KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR SVEIO OG PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Åse Aleheim N - 101 16/153 Saksnr Utval Type Dato 040/16 Hovudutval teknisk/næring PS 05.09.2016 031/16 Hovudutval oppvekst/kultur PS 05.09.2016 099/16 Formannskapet
DetaljerMøteinnkalling 1/17 P3
Møteinnkalling 1/17 P3 Delprosjekt: P3 Interkommunalt samarbeid Møtestad: Haram rådhus - formannskapssalen Dato: 26.09.2017 Tid: 0815-1245 Medlem Vara Oddvar Myklebust, leiar Nils Magne Abelseth Sandøy
DetaljerUnder punkt 3 bedt om at bedt om at leder tar opp Møtereferat
Under punkt 3 bedt om at bedt om at leder tar opp Møtereferat Delprosjekt: Delprosjekt A8; Matrikkel, kart og oppmåling Møtestad: Skodje Rådhus Dato:25.01.2018 Tid: 09.30-15.00 Møteleiar: Aure Deltakere:
DetaljerRETNINGSLINJER. Overordna retningslinjer for omstillingsprosess i etablering av nye Ålesund kommune.
RETNINGSLINJER Overordna retningslinjer for omstillingsprosess i etablering av nye Ålesund kommune. 1 INNHALD OM OMSTILLINGSPROSESSEN 3 1. Formål og intensjonar 3 2. Grunnlag 4 3. Oppfølgingsansvar av
DetaljerOrganisasjon og arbeidsgjevar
Mål for hovudprosjektet Stad kommune skal vere ein profesjonell organisasjon med tilsette som samarbeider for å utvikle gode tenester til innbyggjarane Tre delprosjekt Omstillingsprosjekt: Organisere nye
DetaljerUtval for Eigarskapstruktur. Informasjonsmøte Atle Dåvøy, utvalsleiar
Utval for Eigarskapstruktur Informasjonsmøte 15.02.2018 Atle Dåvøy, utvalsleiar Utvalsmedlemmer: Atle Dåvøy (Krf), leiar Kari-Anne Landro (H), nestleiar Daniel Sandvik (FrP) Egil Håland (Ap) Helena Morland
DetaljerPSU. Fredag
PSU Fredag 08.03.19 Kort oppsummering av prosessen 18. juni 2018 vedtak om administrativ organisering nivå 1 2-styringsnivå 5 kommunalsjefområde Sentralt for å: Starte prosessen med å tilsette kommunalsjefar
DetaljerSunnfjord kommune. v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018
Sunnfjord kommune v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018 Digitaliseringsarbeidet Sunnfjord kommune SYS IKT eit godt utgangspunkt Prosess Status Ambisjonsnivå SYS IKT 27-samarbeid
DetaljerSaksframlegg. Sakshandsamar: Bente Bakke Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 10/401-1. Retningslinjer for uønska deltid. * Tilråding:
Saksframlegg Sakshandsamar: Bente Bakke Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 10/401-1 Retningslinjer for uønska deltid * Tilråding: Administrasjonsutvalet vedtek retningslinjer for å handsame uønska deltid, dagsett.11.02.2010.
DetaljerDELPROGRAM D. Innlemming i SmartCity-nettverk Eksempel frå region Ålesund
DELPROGRAM D Innlemming i SmartCity-nettverk Eksempel frå region Ålesund Smart og berekraftig regionsutvikling Nyttårskonferansen i Molde 10. januar 2019 Helge Veum, prosjektkoordinator IKT og Digitalisering,
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon 29.6.17 Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge
DetaljerKOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26. Desse sakene vil me arbeide med frå 2014-18:
KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26. Handlingsplan for 2014 18: Utifrå det som er utarbeidd i kommunedelplanen for Helse, omsorg og sosial er det laga følgjande handlingsplan. Handlingsplanen
DetaljerSamarbeidsavtale IKT-drift
ekommune Sunnmøre Samarbeidsavtale IKT-drift Ålesund-Sula-Giske-Haram-Skodje-Ørskog-Norddal-Sandøy Handsama i styret ekommune Sunnmøre 13.09.2012 Vedteken i: Ålesund kommune Sula kommune Giske kommune
DetaljerTrygg og framtidsretta
Trygg og framtidsretta Innovasjonsstrategi Vedtatt av kommunestyret 9. desember 2014 Innhald 1 Innleiing 4 2 Kvifor innovasjon 5 3 Innovasjonsmetoden vår 5 4 Radikal innovasjon - prosjekt for innovasjon
DetaljerNYE VOLDA KOMMUNE Helse- og omsorg
NYE VOLDA KOMMUNE Helse- og omsorg Prosjektnotat 1 Sektor Helse- og omsorg, 12.06.18 Organisering av ny helse- og omsorgssektor i Nye Volda Delprosjekt Organisering av helse- og omsorgstenestene i nye
DetaljerReferat Delprosjekt: Politisk komite P2 Møtestad: Ålesund Dato: Tid: Møteleiar: Deltakarar:
Referat Delprosjekt: Politisk komite P2 Møtestad: Ålesund Dato: 22.06.18 Tid: 0900-1200 Møteleiar: Kari Grindvik Deltakarar: Kari Grindvik Geir Stenseth Frode Andresen Nils Magne Abelseth Modolf Hareide
DetaljerSkodje kommune Teknisk avdeling
Skodje kommune Teknisk avdeling Sak 58/16 Arkivsak nr: 16/488 Arkiv: Sakshandsamar: Ingunn Stette Sak nr Utval Møtedato 60/16 Formannskapet 04.05.2016 58/16 Kommunestyret 24.05.2016 KOMMUNAL PLANSTRATEGI
DetaljerFusjonsprogrammet HiB, HiSF og HSH. Prosjektplan Digitalisering
Fusjonsprogrammet HiB, HiSF og HSH Prosjektplan Digitalisering Innhald 1. Bakgrunn... 3 2. Organisering av prosjektet... 4 3. Overordna mandat og målsettingar... 4 3.1 Avgrensning av prosjektet / tolking
DetaljerProsjektplan for kommunereforma i Vest-Telemark
Prosjektplan for kommunereforma i Vest-Telemark Innhald 1. Mål og rammer... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Rammer... 3 2. Omfang og avgrensing... 3 2.1 Oppgåvedefinisjon... 3 2.2 Avgrensing... 3 2.3 Organisering...
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerFellesmøte for styringsgruppene
STYRINGSGRUPPEMØTE Fellesmøte for styringsgruppene Gjennomføringsfase 2 20. juni 2018 1 Mål med møtet: Bli kjent med deltakarar og forslag til mandat og milepælar for gjennomføringsfase del 2. Prosjektorganisasjonen
DetaljerPå veg mot Kinn kommune
Vi må få på plass felles ikt-løysingar. På veg mot Kinn kommune Vi må kunne nå viktig informasjon elektronisk frå alle deler av den nye kommunen Elektroniske arkiv i staden for papir Kor mykje av historikken
DetaljerKVA MEINER INNBYGGJARANE I BYGDENE NORDDAL OG EIDSDAL OM KOMMUNETILKNYTING FOR FRAMTIDA?
KOMMUNEREFORM KVA MEINER INNBYGGJARANE I BYGDENE NORDDAL OG EIDSDAL OM KOMMUNETILKNYTING FOR FRAMTIDA? Resultat frå spørjegransking mellom innbyggjarane i bygdene 17. januar, 2016 Innbyggjarane i Norddal
DetaljerEid kommune Fellesnemnd for Eid og Selje
Eid kommune Fellesnemnd for Eid og Selje Elin Paulsen Vår ref: Dykkar ref. Dato: Sak: 17/2306 JpID: 17/12344 Sbh: KRD 14.09.2017 Referat frå møte med tillitsvalde - Kommunesamanslåing Stad: Eid rådhus,
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Til møte i fellesnemnda 11.desember Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv
DetaljerInnovasjonsmetoden vår
Innleiing Time kommune har sidan 2012 hatt mål i økonomiplanen om innovasjon i tenesteutviklinga. I 2013 gjennomførte kommunen åtte innovasjonsprosjekt og opplæring i innovasjonsmetodikk. I 2014 vart åtte
DetaljerKOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER I ØRSKOG
KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER I ØRSKOG PLANPROGRAM Dette bildet av ein del av Sjøholt sentrum er teke i slutten av 1860-åra INNHALDSLISTE 1. INNLEIING... 3 2. BAKGRUNN FOR KULTURMINNEPLANEN... 4 3. FØRINGAR,
DetaljerUTKAST PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON
UTKAST PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON SOGNDAL KOMMUNE 2012-2015 Bakgrunn Kommunestyret har det øvste ansvaret for internt tilsyn og kontroll i kommunane, og skal etter 77 velja eit kontrollutval til å stå
DetaljerReferat. Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august Tid: kl Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades:
Referat Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august - 2017 Tid: kl. 10-14 Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades: Fusa kommune: Atle Kvåle, Aud May Boge, Svein Lang, Linda
Detaljer«Regionkommunen Ålesund» Forslag til prosjektskisse og prosess i fase 1 Utarbeidd av ad- hoc gruppa til møtet 27.02.2015 Kommunereform: Alternativ ny storkommune Dette alternativet sitt mål er å gjennomføre
DetaljerVebjørn Krogsæter. Synnøve Vasstrand Synnes
Møteprotokoll Utval: Arbeidsutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Ålesund rådhus Dato: 16.08.2017 Tid: Kl. 12.00 16.40 Medlemmer: Eva Vinje Aurdal Vebjørn Krogsæter Dag Olav Tennfjord Knut Helge Harstad
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/153-1. Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/153-1 Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing TILRÅDING: Saka blir lagt fram utan tilråding frå administrasjonen.
DetaljerStyringsgruppesamling Storfjord hotell mai 2015
Styringsgruppesamling Storfjord hotell 12.-13.mai 2015 REGIONKOMMUNE SUNNMØRE alternativet 13 kommuner: Haram, Sandøy, Giske, Ålesund, Sula, Hareid, Skodje, Ørskog, Stordal, Norddal, Stranda, Sykkylven
DetaljerInformasjon til innbyggarane i Ørskog kommune om kommunereforma
Informasjon til innbyggarane i Ørskog kommune om kommunereforma Engasjer deg i den vidare prosessen! Folkemøte 25. april kl 18 20 på Samfunnshuset Høyring etter kunngjering 25. april - 10. mai 2016 Førehandsrøysting
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerREFERAT FRÅ KONTAKTUTVALSMØTE 20. JUNI
REFERAT FRÅ KONTAKTUTVALSMØTE 20. JUNI 2018 1 Kontaktmøte med tillitsvalde mandag 18. juni Sak1: Oppnemning av styringsgrupper for dei ulike delprosjekta o Deltakarar o Mandat Vedlagt ligg ein presentasjon
DetaljerMANDAT: DELPROSJEKT Forsking, utvikling og digitalisering
MANDAT: DELPROSJEKT Forsking, utvikling og digitalisering Ver: 1.0, 12.12.18 Revisjon v/ prosjektgruppa 1. Bakgrunn 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune Nye Øygarden består av Fjell, Sund og Øygarden som
DetaljerRegionkommune sunnmøre. Prosjektplan
Regionkommune sunnmøre Prosjektplan Grunnlag for prosessen Prosessen skal halde seg til dei overordna linjene framfor å gå inn i detaljerte utgreiingar. Ønske om å skape ei ny kommune er basert på erkjenninga
DetaljerMøte på kommunehuset Smia
VOLDA KOMMUNE HORNINDAL KOMMUNE REFERAT KOMMUNEREFORM Møte på kommunehuset Smia 23.04.2018 kl. 09:00 Til stades: Rune Sjurgard, Rådmann/prosjektleiar Ann Kristin Langeland, Rådmann Asbjørn Moltudal, Ass.
DetaljerMILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober 2017.
MILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober. Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse
DetaljerSENIORPOLITIKK Masfjorden kommune Vedteke av kommunestyret
SENIORPOLITIKK Masfjorden kommune Vedteke av kommunestyret Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Organisasjonsnr.: 5981 MASFJORDNES 56 16 62 00 56 16 62 01 3201 48 54958 945627913 E-post:post@masfjorden.kommune.no
DetaljerSamling hjå fylkesmannen 23.januar 2013
Samling hjå fylkesmannen 23.januar 2013 Lindås kommune si erfaring med utvikling av Plan for strategisk kompetansestyring Helse-og omsorgstenester 2012-2015 - Korleis me gjekk fram for å laga planen -
DetaljerKontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møtestad: Formannskapssalen, Bømlo rådhus Dato: 25.11.2014 Tidspunkt: 10:00 12:30 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerProsjektplan
Prosjektplan 2016-2018 Kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Samanslåing av Fjell, Sund & Øygarden kommune Innhaldsfortegnelse Bakgrunn og mål... 3 Organisering...
DetaljerSAKSPAPIR. Styre, komite, utval Møtedato Saknr Giske formannskap /17 Giske kommunestyre
GISKE KOMMUNE Arkiv: JournalpostID: 17/13637 Sakshandsamar: Ann Kristin Thu Dato: 24.10.2017 SAKSPAPIR Styre, komite, utval Møtedato Saknr Giske formannskap 13.11.2017 108/17 Giske kommunestyre Økonomiplan
DetaljerSKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar
SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Eigedomsforvalting. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Eigedomsforvalting Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3
DetaljerNotat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe Strategi og styring
Notat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe 24.05.19 Strategi og styring Undergrupper: Budsjett, rekneskapssystem og kontoplan Rutinar, reglement og internkontroll Innkjøp Fakturering
DetaljerSAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Gry Susanne Hetlelid Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 18/1533-1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Gry Susanne Hetlelid Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 18/1533-1 Planlagt behandling: Hovudutval for helse og velferd Hovudutval for skule- og barnehage Administrasjonsutvalet ORGANISERING
DetaljerHELSE OG VELFERD. Legeteneste
HELSE OG VELFERD Legeteneste 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp
DetaljerKartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er
DetaljerTeam Hareid Trygg Heime
Team Hareid Trygg Heime Hareid i fugleperspektiv fotografert frå Holstad-heia. Hareid er ein kystkommune med litt i overkant av 5000 innbyggarar. I areal er det ei lita kommune, med kommunesenteret Hareid,
DetaljerOrganisering av sektor for oppvekst i nye Volda kommune. Tilsette i oppvekstsjef sin stab Plass- og hovudtillitsvalde Verneteneste
NYE VOLDA KOMMUNE Prosjektnotat Sektor for oppvekst ORGANISERING AV SEKTOR FOR OPPVEKST Delprosjekt Prosjektansvarleg Organisering av sektor for oppvekst i nye Volda kommune Ansvarleg: Per Ivar Kongsvik
DetaljerUtval Møtedato Utvalssak Administrasjonsutvalet
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 2012/1565 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: 25.10.2013 Permisjon ved langtidsfråver Utval Møtedato Utvalssak Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen
DetaljerFellesnemnda Nye Øygarden kommune. Måndag
Fellesnemnda Nye Øygarden kommune Måndag 11.03.19 Kort status prosjekt Nye Øygarden Kort status prosjekt Nye Øygarden Prosess februar 1. Prosjektrådmannen/ overordna styringsgruppe Administrativ organisering
DetaljerRegionkommune Sunnmøre
Møte i styringsgruppa 29.05.15 Tilstades: Frå styringsgruppa: Norddal: ordfører Bjørn Inge Ruset Skøye: varaordfører Kari Grindvik Ulstein: ordfører Jan Berset Sandøy: ordfører Hans-Endre Sæterøy Stranda:
DetaljerFortid & notid for framtid
Fortid & notid for framtid Arkiv og kulturformidling Reglement for styret - Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS, Godkjent representantskapsmøte 28.03.2017 1. FORMÅL Formålet med reglement for
DetaljerFormelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune
Formelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune Felles innleiing i sak 1 til 5 Bakgrunn for saka: Stortinget fatta vedtak om samanslåing av
DetaljerReferat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Ålesund rådhus Dato: Tid: 09:00 Møteleiar: Lars Fylling
Referat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Ålesund rådhus Dato: 31.10.2018 Tid: 09:00 Møteleiar: Lars Fylling Deltakarar: Lars Fylling Ole Kristian Arntsen Kjetil Korsnes
DetaljerNye krav til digital kompetanse i helse- og omsorgssektoren Fokus: Samhandlingsreformen. Sesjonsleiar
Nye krav til digital kompetanse i helse- og omsorgssektoren Fokus: Samhandlingsreformen Sesjonsleiar Førsteamanuensis Grete Netteland, HSF Arrangør: Knutepunkt for digital kompetanse i forvaltninga helse
DetaljerMØTEPROTOKOLL SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Utvalet for oppvekst og omsorg Møtedato: Møtetid: Møtestad: Kommunehuset
SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Utvalet for oppvekst og omsorg Møtedato: 29.11.2011 Møtetid: 15.00-17.45 Møtestad: Kommunehuset Av 5 medlemmer møtte 5, inkludert 2 varamedlemmer. Desse medlemene
DetaljerForfall skal meldast til telefon eller e-post: Vararepresentantane møter kun etter nærare avtale.
Kvinnherad kommune MØTEINNKALLING Utval Komite for helse, omsorg, miljø Møtedato Tysdag 01.02.2011 Møtestad Kommunestyresalen, Rådhuset Møtetid 10:00 - Orienteringar og drøfting: Ny lov om folkehelse orientering
DetaljerInnkalling. Sakliste. Varamedlem møter etter nærare avtale. Saksnummer: Sakstittel 019/17 Tilsetting av rådmann i nye Ålesund kommune
Innkalling Utval: Fellesnemd nye Ålesund Møtestad: Ålesund rådhus, lavblokka, 4. etg. rom 463 Dato: 05.10.2017 Tid: Kl. 12.00 Den som har lovleg forfall, eller er inhabil i nokre av sakene, må melde fra
DetaljerI forkant av møtet, og etter avslutning av møtet, vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad.
Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 31.05.12 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 20/12 27/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik
DetaljerVedtekter (Gjeldande frå årsmøte )
Vedtekter (Gjeldande frå årsmøte 22.03.2017) 1 - MEDLEMMAR Sunnmøre friluftsråd er eit interkommunalt samarbeidsorgan etter 27 i Kommunelova mellom kommunane Giske, Haram, Norddal, Skodje, Stordal, Sula,
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt personalforvaltning og -utvikling
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt personalforvaltning og -utvikling 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Kari Fjugstad Giske Harald Rydland Johnny Westvik LEIAR MEDL. MEDL
1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Råd for funksjonshemma Møtestad: Møterom 2. etasje, Fitjar rådhus Dato: 11.02.2019 Tid: 14:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Kari Fjugstad
DetaljerVedtak om grensejustering mellom kommunane Sandøy og Aukra
Statsråden Ifølgje liste Dykkar ref Vår ref 17/1212-166 Dato 2. juli 2018 Vedtak om grensejustering mellom kommunane Sandøy og Aukra Eg viser til brev av 23. mars frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal med
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt «Sekretariat politisk verksemd»
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt «Sekretariat politisk verksemd» 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerOPPVEKST. [Skriv inn undertittel for dokumentet] Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
OPPVEKST [Skriv inn undertittel for dokumentet] Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerKommunereforma - prosessvedtak med tidsplan for Vestnes kommune. Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet Kommunestyret
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 2011/246 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 04.05.2015 Kommunereforma - prosessvedtak med tidsplan for Vestnes kommune Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet
DetaljerOrganisering av stabsavdelinga HR og innovasjon
Organisering av stabsavdelinga HR og innovasjon 1. Bakgrunn / målsetjingar for HR og innovasjon Denne stabsavdelinga har ansvar for oppgåver knytt til HR, IKT, organisasjonsutvikling og digitalisering,
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D3-004 System HsPro Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D3-004 System HsPro Nye Drammen kommune Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet...
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon
Plan for forvaltningsrevisjon 2008-2012 Stord kommune Revidert 2010 Member of Deloitte Touche Tohmatsu Innhald 1. Innleiing... 3 1.1 Plan for forvaltningsrevisjon 3 1.2 Risiko- og vesentleganalyse 3 2.
Detaljer