Prosjektplan
|
|
- Ida Antonsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjektplan Kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Samanslåing av Fjell, Sund & Øygarden kommune
2 Innhaldsfortegnelse Bakgrunn og mål... 3 Organisering... 4 Styringsgruppa... 4 Prosjektgruppa... 4 Andre ressursar... 4 Mandat... 4 Leveransar i prosjektet Kartlegging av arkiv og IT-system for dei tre kommunane Plan for avslutning, ordning, digitalisering og deponering av arkiv og IT-system... 5 Framdriftsplan... 6 Risikoanalyse... 7 Gevinstar... 7 Rapportering... 7 Informasjon... 7 Aktiviteter... 8
3 Bakgrunn og mål Fjell, Sund og Øygarden kommunar har gjort vedtak om å slå seg saman til ein ny kommune frå Arkivtenesta har ein viktig funksjon både når det gjeld å sikra historiske dokument frå kommunane for ettertida, men og å leggja til rette for ei god og framtidsretta arkivteneste på alle fagområde i den nye kommunen. Ein viktig føresetnad for ei effektiv arkivteneste er at ein legg til rette for fullelektroniske arkiv så langt det let seg gjera ved val av datasystem i den nye kommunen, og at ein har god kvalitet og lett tilgjenge til dokument frå eksisterande kommunar. For å lukkast med dette må vi allereie no starta eit godt og grundig arbeid i dei tre eksisterande kommunane. Prosjektet gjeld kartlegging, effektivisering og digitalisering i Fjell, Sund og Øygarden kommune,- som grunnlag for ei effektiv og digital arkivteneste i ny kommune. Prosjektet omfattar alle arkiv i kommunen, samt fagsystem/sak og arkiv system. Erfaringar frå tilsvarande arbeid syner at det er ekstremt krevjande å gjennomføre kartlegging av alle arkiv i en heil kommune. Ein treng stram prosjektstyring. Den jobben desse tre kommunane no gjer i dette prosjektet, i samarbeid med IKAH der alle tre kommunane er medlemmer, vil og andre samanslåingskommunar kunna dra nytte av. Viser til vedtak og søknad om resterende skjønsmidlar i 2016 frå Fylkesmannen i Hordaland; Fjell, Sund og Øygarden Kommunane søkjar om skjønstilskot til å effektivisera arkivtenesta i kommunane. Ein viktig føresetnad for ei effektiv arkivteneste er at ein legg til rette for elektroniske arkiv ved val av datasystem i den nye kommunen, samt at det er god kvalitet og lett tilgang til dokumenta frå eksisterande kommunar. Det er eit budsjett for tiltaket på kr. 3,0 mill. for perioden Fylkesmannen vil gi tilskot kr ,- til tiltaket for Vi vil vurdera positivt seinare søknader om tilskot til føremålet for 2017 og Vi har også motteke søknad om tilskot kr. 2,5 mill. til etablering av felles ID-forvaltning i ein ny kommune. Vi finn ikkje å kunne prioritera tilskot knytt til denne søknaden no. Tilskot kr ,- Med bakgrunn i Fylkesmannen sitt vedtak, vert det sendt nye søknader til Fylkesmannen om ytterleger skjønsmidlar til prosjektet for 2017 og 2018.
4 Organisering Styringsgruppa Medlemar; Lillian Torsvik Fjell kommune Per Helge Marthinsen Øygarden kommune Rune Lid - Sund kommune Prosjektgruppa Følgjande opprettas som faste medlemar av gruppa: Eva Marit Telle Hamre arkivleiar Sund kommune Kristine Melsbø arkivleiar Fjell kommune Birte Marie Rine Young arkivleiar Øygarden kommune Prosjektleiar er arkivleiar i Øygarden kommune, Birte Young. Andre ressursar IKA Hordaland (IKAH) v/dagleg leiar Rune Lothe sin rolle skal vere rådgjevande, rettleiande og retningsgjevande i den innleiande fasen. IKAH set av 3 dagsverk til dette arbeidet for 1Q Vidare deltaking i prosjektet er avhengig av ekstern finansiering. Desse er fordelt på 1 dagsverk til rapportskriving administrasjon og 1 dagsverk knytt til eit felles arrangement seminar 25 januar. samt 1. dagsverk til møte med presentasjon av rapport frå kartlegging. IKAH kan og stille med inntil 1 dagsverk for kvar kommune til kartleggingsarbeide ute i den enkelte kommunane i løpet av februar / mars. Dette avtalast med særskilt IKAH v/ Rune Lothe. I periodar vil andre medlemmer verte utpeikt til å vere bidragsytar, som IKT, fagleiarar, politisk sekretær og andre tilsette ved arkivtenesta. Det kan i periode vere aktuelt å etablere undergrupper/arbeidsgrupper innanfor dei ulike fagområdane, som f.eks. barnevern, oppvekst, PPT m.m., -for å kartlegge spesialarkiva, samt ordning av avslutta arkiv. Mandat Prosjektgruppe sitt mandat er å styra, koordinera og ha ansvar for å effektivisera, digitalisera og avslutta eksisterande arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune for slik å leggja til rette for ei effektiv arkivteneste i den nye kommunen.
5 Leveransar i prosjektet 1. Kartlegging av arkiv og IT-system for dei tre kommunane Vi må vite kvar me er for å kunne peike ut vegen til dit me skal. Leveransen er ein rapport og ei oversikt over mengda arkiv og dokument for alle funksjonar. Kven og kva system har skapt desse arkiva, kor finn me dei og kva tidsrom har me. Kva av arbeid står att for å oppfylle krava i forskrifta Er det ordna/uordna og er det listeført? 1.2. Kor mykje arkiv har me i fellesskap? 1.3. Kva aktive arkiv skal avsluttast på samanslåingstidspunktet? 1.4. Oversikt over interkommunale samarbeid kommunen har inngått 1.5. Oppgåver og tenester som er satt ut til private og kva avtalen seier om arkiv 1.6. Kor stort etterslep er det? 1.7. Kva IT-system har dei ulike kommunane? Fagsystem og sak/arkiv system Kva system er avlevert til depot (uttrekk)? Arbeidet skal vere ferdig medio april Plan for avslutning, ordning, digitalisering og deponering av arkiv og IT-system I dag har ein ulike depotløysingar for sine arkiv Kartlegge depotløysning for alle kommunane Lage en plan for ordning og rydding samt deponering av arkiver Avgjere innsynsløysingar for dei avslutta arkiva digitale kopiar «Sikker digital kopi» som kan inngå i digitalisert arbeidsflyt Kven og korleis skal innsyn i avslutta arkiver handsamast Avgjere digitaliseringsprosjekt Skal til dømes tekniske arkiv digitaliserast? Skal til dømes personal arkiver digitaliseras eller skal ein nytte seg av digitale. kopier? 2.5. Avgjere migrering av data inn i nye system Kva system/data skal førebuast for migrering Lage ein plan for deponering av elektroniske arkiver. Arbeidet skal vere ferdig medio april 2018.
6 Framdriftsplan Oppgåve Ansvar/ressursar Tid Kartlegge arkiv for dei 3 kommunane Arkivleiare i samarbeid med Ikah November 2016 april 2017 Ordne avslutta arkiv Arkivleiare Løpande Oppdatere arkivplaner i dei 3 Arkivleiare Løpande kommunane Bevarings og kassasjonsplan Fjell, Sund Undergruppe Oppstart haust 2017 og Øygarden Uttrekk av avslutta system IKah, IKT og arkivleiar Første uttrekk uke
7 Risikoanalyse Risikofaktor Mottiltak For lite kompetanse på Opplæring/kunnskapsheving. arkivdanning og ordning av arkiv på ulike områder For lite person ressursar Frikjøp av arkivleiare Ordningsressursar Økonomisk ramme Dokumentere behov fortløpande. Tilskot frå Fylkesmannen i Hordaland for ,-. Ny søknad til Fylkesmannen til føremålet for 2017 og Manglande framdrift på leveransar Setje opp forpliktande planar og lage tydelege leveransar Gevinstar Ved å gjennomføre leveranse 1 og 2 vil ein kunne skaffe seg oversikt samt kunne setje ressursar og riktig prioritet på leveransar i samband kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv. Ein vil og ha eit faktagrunnlag for å ta strategiske val og prioriteringar for vegen vidare mot kommunesamanslåing. Rapportering Prosjektleiar rapporterer fortløpande til styringsgruppa. Informasjon Fortløpande informasjon om aktiviteter i prosjektet via e-post til tilsette i arkivtenesta. Organisasjonen vert informert via intranett, om resultatet av prosjektet når dette er ferdig. Arkivansvar og prosjektverktøy Det skal etablerast prosjektverktøy skybasert. Prosjektleiar opprettar felles dokument og deler via Microsoft OneDrive. Prosjektleiar skal ha dokumentasjonsansvaret for prosessen og dokumenta som vert skapt. Prosjektleiar opprettar eigen arkivdel i eigen kommune til dokumentasjon.
8 Aktiviteter Prosjektgruppe har møte 1 gang i månaden og gjerne fleire ved behov. Prosjektleiar arbeidar med kartlegging 1 dag i veka i kvar kommune. Dato Stad Tema 8. november 2016 Sund kommune Oppstartsmøte 15. desember 2016 Interkommunalt arkiv i Hordaland Prosjektplan, vegen vidare 25. Januar 2017 Interkommunalt arkiv i Hordaland Fellesmøte K Januar 2017 Fjell kommune Ny søknad om midlar, status og plan for kartlegging. 21. Februar 2017 Øygarden kommune Status kartlegging 28. februar 2017 Rapportering styringsgruppe foreløpig kartleggingsstatus 28. Mars 2017 Fjell kommune Ferdigstille rapport 31. mars 2017 Rapportering styringsgruppe foreløpig kartleggingsstatus 18. April 2017 Sund kommune Oppstart leveranse 2 Tidlig mai 2017 Presentere endeleg rapport etter kartlegging, til styringsgruppa 9. Mai 2017 IKAH Kongsberg Befaring Sandefjord kommune dersom avtale. 6. Juni 2017 Øygarden kommune Plan for ordningsarbeid Juli 2017 FERIE FERIE August 2017 Fjell kommune September 2017 Sund kommune Oktober 2017 Øygarden kommune November 2017 Fjell kommune Desember 2017 Sund kommune Januar 2018 Øygarden kommune Februar 2018 Fjell kommune Mars 2018 Sund kommune April 2018 Øygarden kommune Rapport frå ordningsarbeid Synfaring hjå ein kommune som nyleg har hatt kommunesamanslåing i 2018.
En bevarings og kassasjonsplan blir til
En bevarings og kassasjonsplan blir til Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune, Styreleder
DetaljerArkivbestandskartlegging
Arkivbestandskartlegging Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Styreleder for Interkommunalt
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerEndeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Jondal kommune 5627 JONDAL Dato 08.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/16112 Sakshandsamar Jon Sandven Endeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
DetaljerFelles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.
Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerEinId Ein identitet til alt
Prosjektmandat EinId Ein identitet til alt Ver Skildring 1.0 Søknadsgrunnlag 1.1 Logo 2.0 Søknadsgrunnlag skjønsmidlar, justert finansiering 1. Innleiing Fjell, Sund og Øygarden går saman i ein kommune
DetaljerNye kommunar i Møre og Romsdal
Nye kommunar i Møre og Romsdal INFO-skriv nr. 2/2017 Innhald 1. Krav til felles kommunestyremøte 2. Unntak frå krav om felles kommunestyremøte 3. Saksbehandling fram til kongeleg resolusjon 4. Nærare om
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Til møte i fellesnemnda 11.desember Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt arkiv og dokumentbehandling
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt arkiv og dokumentbehandling 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerArbeidsverkstad Tverrfaglig samarbeid og digitalisering
Arbeidsverkstad 22.10.18 Tverrfaglig samarbeid og digitalisering Velkommen 08.30 09:00 Det vert servert rundstykke og kaffi 09:00 09:15 Velkommen ved prosjektrådmann Rune Lid Kulturinnslag 09:15 09.45
DetaljerArbeidsverkstad
Arbeidsverkstad 14.01.19 1. Innleiing 09.00 Opning og innleiing ved prosjektrådmannen - Presentasjon av nye kommunalsjefar Korleis må denne dagen vere om vi skal få eit best mogleg grunnlag for å levere?
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Tysdag 28. mars 2017 kl. 13.30 Stad: Fjell Rådhus, møterom 107 SAKER: 5/2017 Innkalling og saksliste 6/2017 Kontrollrapport 2016 om kemnerfunksjonen
DetaljerMøte på kommunehuset Smia
VOLDA KOMMUNE HORNINDAL KOMMUNE REFERAT KOMMUNEREFORM Møte på kommunehuset Smia 23.04.2018 kl. 09:00 Til stades: Rune Sjurgard, Rådmann/prosjektleiar Ann Kristin Langeland, Rådmann Asbjørn Moltudal, Ass.
DetaljerPresentasjon i Førebuande Fellesnemnd Sund kommunehus 27. mars 2017
Presentasjon i Førebuande Fellesnemnd Sund kommunehus 27. mars 2017 Mandat til Arbeidsgruppe «Kartleggja personalreglement og løns- og arbeidsvilkår for tilsette i den enkelte kommune». Kartleggjinga har
DetaljerStyringsgruppa Utviklingsplan HMR HF
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Saksframlegg Foretaks- og klinikkinterne utviklingsområder Saksnr Utvalsnamn Møtedato 03/2017 Styringsgruppa utviklingsplan HMR 2. mai 2017 Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa
DetaljerEndeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Radøy kommune 5936 MANGER Dato 05.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/13702 Sakshandsamar Pétur Kristjánsson Endeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
DetaljerMILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober 2017.
MILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober. Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse
DetaljerEndeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO FJELL KOMMUNE Foldnesvegen 1 5354 STRAUME Dato 05.10.2018 Din ref. 18/1435 Vår ref. 2018/6579 Sakshandsamar Pétur Kristjánsson Endeleg tilsynsrapport og
DetaljerKompetanse og utdanning. Kva krevst det av arkivtenesta?
Kompetanse og utdanning Kva krevst det av arkivtenesta? T.d.: Kommunereforma og arkivet Kva skal skje med arkiva dersom to eller fleire kommunar blitt sått saman? Arkiva i alle einingar som blir påverka
DetaljerAvleveringsinstruks. arkiv skapt etter Gjeldande frå dato:
Avleveringsinstruks arkiv skapt etter 1964 Gjeldande frå dato: 01.04.2017 Vert rullert dato: 01.04.2019 Denne instruksen skal vere ein rettleiar for å ordne og avlevere kommunale og fylkeskommunale arkiv
DetaljerSakspapirer til representantskapsmøte Solstrand Hotell og Bad, Os tirsdag kl Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS
INTERKOMMUNALT ARKIV I HORDALAND IKS Sakspapirer til representantskapsmøte Solstrand Hotell og Bad, Os tirsdag 25.04 2017 kl. 13.00 Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS Sak 01.17. Opprop og oppteljing
DetaljerSkjønsmidlar til fornyings- og innovasjonsprosjekt i kommunane
Sakshandsamar, innvalstelefon Håvard Rød, 5557 2143 Vår dato 17.12.2015 Dykkar dato Vår referanse 2015/16043 331.2 Dykkar referanse Kommunane i Hordaland Nordhordland Utviklingsselskap IKS, Postboks 13,5902
DetaljerFusjonsprogrammet HiB, HiSF og HSH. Prosjektplan Digitalisering
Fusjonsprogrammet HiB, HiSF og HSH Prosjektplan Digitalisering Innhald 1. Bakgrunn... 3 2. Organisering av prosjektet... 4 3. Overordna mandat og målsettingar... 4 3.1 Avgrensning av prosjektet / tolking
DetaljerSaksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad. Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte
FYLKESMANNEN I MØRE OG ROMSDAL Dato: 15.08.2017 Saksframlegg Saksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte FELLES KOMMUNESTYREMØTE for kommunane Norddal og Stordal
DetaljerSAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 13.06.2013 052/13 Kommunestyre 20.06.2013 063/13 Endeleg vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 11/1827 Saksansvarleg:
DetaljerArbeidsprogram for energi-, miljø- og klimaplan. Framlegg til arbeidsprogram
Arbeidsprogram for energi-, miljø- og klimaplan Framlegg til arbeidsprogram 10.10.2016 1. Innleiing I planstrategi for Fjell kommune for perioden 2016-2019, blir det peika på at klimaendringane førar til
DetaljerProsjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune. Utkast for drøfting
Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Utkast for drøfting 22.11.2015 Innhold 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4 2.2 Ramme
DetaljerPROSJEKTDIREKTIV. Om prosjektet
1 PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Kommunereform i Sunnfjord Startdato samla prosjekt 23.01.15 Sluttdato samla prosjekt 01.07.16 Startdato fase 2 (fase 1 var 23.01.15 forprosjektet) Sluttdato
DetaljerKartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er
DetaljerArkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Ålesund 31.mai.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune
Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing Kontaktkonferanse Ålesund 31.mai.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke
DetaljerArkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Trondheim 01.mars.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune
Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing Kontaktkonferanse Trondheim 01.mars.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke
DetaljerProsjektplan. Nye Undarheim skule. Alternative løysingar. Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 1
Prosjektplan. Nye Undarheim skule. Alternative løysingar. Kvinnherad kommune. Prosjektplan Nye Undarheim skule Side 1 1. MÅL OG RAMMER Målet er å få vedteke ny skulestruktur i Husnes ungdomsskulekrins.
DetaljerDykkar ref.: Vår ref.: 11/ Dato: GISKE KOMMUNE SI VURDERING AV FRAMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR - VEDTAK I GISKE KOMMUNESTYRE
GISKE KOMMUNE Staben Fylkesmannen i Møre og Romsdal Fylkeshuset 6404 MOLDE Dykkar ref.: Vår ref.: 11/444-130 Dato: 01.07.2016 GISKE KOMMUNE SI VURDERING AV FRAMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR - VEDTAK I GISKE KOMMUNESTYRE
DetaljerKartlegging av elektroniske arkiv
INTERKOMMUNALT ARKIV I HORDALAND IKS Kartlegging av elektroniske arkiv Eirik Netteland, Øyvind Westad Olsen 01.09.2015 Innhald 1 Innleiing...1 Arbeidsform...1 Bruk av funksjonskategoriar...2 Bevaringsvurdering...3
DetaljerKommunikasjonsplan ULLENSVANG KOMMUNE. - den nye kommunen i Hardanger. Me er på veg mot
Kommunikasjonsplan Me er på veg mot ULLENSVANG KOMMUNE - den nye kommunen i Hardanger 1. Me byggjer NY kommune! Jondal, Odda og Ullensvang utgjer ein felles bu- og arbeidsregion og har hatt samarbeid på
DetaljerKONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE
KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Måndag 12. november 2018 kl. 13.00 Stad: Fjell Rådhus, møterom 340 Møteleiar: Medlem som møtte: Medlem som ikkje møtte:
DetaljerSynnøve Hunnes -einingsleiar Fellestenestene Tove Lilleås -fagleiar arkiv
Synnøve Hunnes -einingsleiar Fellestenestene Tove Lilleås -fagleiar arkiv Sykkylven www.skaparglede.no Organisasjonskart RÅDMANN Kommunalsjef -Kommunalsjef-Økonomisjef Fellestenestene - Rådmannens stab
DetaljerTilsyn med arkivtilhøva i Åmli kommune
Tilsyn med arkivtilhøva i Åmli kommune Førebels tilsynsrapport Sak 2012/16684 Dato for tilsyn: 28.11.2012 Stad: Åmli Rapportdato: 3.1.201311.12.2012 Utarbeida av: Lars Aase Kjetil Reithaug Kjell J. Bråstad
DetaljerInnkalling. Utvalg: Fellesnemnda for Norddal og Stordal Møtestad: Rådhuset i Valldal Dato: Tid: Kl. 17:00
Innkalling Utvalg: Fellesnemnda for Norddal og Stordal Møtestad: Rådhuset i Valldal Dato: 27.06.2017 Tid: Kl. 17:00 Vi minner om reglane i kommunelova om møteplikt og lovleg forfall og om rett til fri
DetaljerProsjektplan Grensejustering Bryggja
1 Prosjektplan Grensejustering Bryggja Hessevik i solnedgang Steinar Håvik 2 Innhaldsliste 1.0 Bakgrunn... 2 1.1 Departementsvedtak... 2 1.2 Gjennomføring av vedtak... 2 1.3 Fasane i arbeidet... 3 2.0
DetaljerVEGEN MOT EIN NY KOMMUNE
VEGEN MOT EIN NY KOMMUNE Vedteken av kommunestyret 10.12.14, sak 095/14 Bakgrunn I samband med handsaming av kommuneproposisjonen våren 2014 vedtok Stortinget at det skal gjennomførast ei kommunereform.
DetaljerMøteprotokoll. Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: Tid: 09:00-11:30
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 15.10.2018 Tid: 09:00-11:30 Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerSaksnr. Utval Møtedato 007/15 Formannskapet /15 Kommunestyret
AURLAND KOMMUNE Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 007/15 Formannskapet 29.01.2015 007/15 Kommunestyret 12.02.2015 Arkivsaknr.: Arkiv Sakshandsamar Dato 14/638-15/326 K1-024 Jan Olav Åsarmoen Møller 57 63
DetaljerProsjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark
Kommunestrukturen i Vest-Telemark Prosjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark Oppdatert 21. oktober 2015. Innhald 1. Mål og rammer... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Rammer... 3 2. Omfang og avgrensing...
DetaljerTrafikksikker kommune, Hordaland. Prosjektplan
Trafikksikker kommune, Hordaland Prosjektplan Innhold Innhold... 1 Mål og rammer... 2 Bakgrunn og mandat... 2 Føremål og mål... 2 Målgruppe... 3 Mål... 3 Prosjektorganisering... 3 Oppdragsgjevar/prosjekteigar...
DetaljerKommunane skal gjennomføre ein prosess mot ei eventuell større eining og førebu ei samanslåing.
1 MANDAT - KOMMUNEREFORM I SUNNFJORD 1. Mål Kommunane skal gjennomføre ein prosess mot ei eventuell større eining og førebu ei samanslåing. 2. Kven Kommunane Flora, Naustdal, Førde, Gaular og Jølster er
DetaljerVelkomen til Arkivverket si undersøking av arkivhaldet i statlege verksemder
Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivhaldet i statlege verksemder Arkivverket har tilsyns- og rettleiingsansvar overfor den offentlege forvaltninga, og har i tillegg eit viktig ansvar for å
DetaljerReferat. Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august Tid: kl Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades:
Referat Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august - 2017 Tid: kl. 10-14 Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades: Fusa kommune: Atle Kvåle, Aud May Boge, Svein Lang, Linda
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Rebekka Bjørndal Arkivsak: 2010/453 Løpenr.: 2141/2015. Utvalsaksnr. Utval Møtedato Ulstein kommunestyre
ULSTEIN KOMMUNE Sakshandsamar: Rebekka Bjørndal Arkivsak: 2010/453 Løpenr.: 2141/2015 Utvalsaksnr. Utval Møtedato Ulstein kommunestyre 12.03.2014 Saka gjeld: KOMMUNEREFORMA - ORIENTERING OM LOKAL FRAMDRIFTSPLAN
DetaljerPlanprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune
Planprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune Fastsett av kommunestyra i Sauherad (28.2.19) og Bø (11.2.19)
DetaljerKONTAKTKONFERANSEN KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
KONTAKTKONFERANSEN 17.06.2019 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Nytt sak-arkivsystem og smart informasjonsforvaltning - nye moglegheiter (og utfordringar!) Introduksjon: Kort om status Bk360 i
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon Sogn og Fjordane fylkeskommune
Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2020 Sogn og Fjordane fylkeskommune Vedteken av fylkestinget 18. oktober 2016 i FT-sak 41/16 Innhald 1. Innleiing... 3 1.1 Plan for forvaltningsrevisjon 3 1.2 Risiko-
DetaljerINNKALLING TIL STYREMØTE
INNKALLING TIL STYREMØTE Stad: Rådhuset i Øygarden, Møterom Ulvsundet Dato: 20.02.2017 Tid: 13:00-15:30 01/17 Godkjenning av innkallinga og referat frå sist møte 02/17 Referatsakar Informasjon frå styret
DetaljerFylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.
Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med
DetaljerSkjønnsmidlar til fornyings- og utviklingsprosjekt i kommunane
Sakshandsamar, innvalstelefon Håvard Rød, 5557 2143 Vår dato 22.04.2014 Dykkar dato Vår referanse 2014/5086 Dykkar referanse Kommunane i Hordaland Nordhordland Utviklingsselskap IKS, Postboks 13, 5902
DetaljerErfaringar ved kommunesamanslåing. Ta styringen! - Norsk Arkivråd Trondheim Jan Husebø, Vindafjord kommune
Erfaringar ved kommunesamanslåing Ta styringen! - Norsk Arkivråd Trondheim 17.03.15. Jan Husebø, Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke til å forme
DetaljerProsjektplan. Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune
Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Vedteken av Styringsgruppa 27.11.2015 Innhald 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4
DetaljerDEN NORSKE KYRKJA Kyrkjeleg fellesnemnd
DEN NORSKE KYRKJA Kyrkjeleg fellesnemnd MØTEPROTOKOLL Kyrkjeleg fellesnemnd Dato: 18.10.2017 kl. 18:00 slutt kl. 20:00 Stad: Fjell kyrkjekontor Arkivsak: 17/00094 Tilstades: Møtande varamedlemmer: Forfall:
DetaljerSakspapir. Saksnr Utvalg Type Dato 24/2015 Kommunestyret PS 25.03.2015
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Ingvild Hjelmtveit FE - 002 15/709 Saksnr Utvalg Type Dato 24/2015 Kommunestyret PS 25.03.2015 Kommunestruktur - oppstart reelle drøftingar Vedlegg: Etablering
DetaljerHALLINGDAL 2020, PROSJEKTPLAN
SAK 57/12 HALLINGDAL 2020, PROSJEKTPLAN Saksopplysning I sak 41/12 gjorde Regionrådet for Hallingdal slikt vedtak: 1. Regionrådet for Hallingdal vedtek å setja i gang eit 3-årig prosjekt; Hallingdal 2020,
DetaljerSaksnr. Dok-ID Arkivkode Sakshandsamar Dato: 14/729 15/ RIF Vedlagt følgjer kommunestyret si handsaming og vedtak i saka.
Høyanger kommune Ordføraren Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Njøsavegen 2 6863 LEIKANGER Saksnr. Dok-ID Arkivkode Sakshandsamar Dato: 1/729 15/801 026 RIF 30.01.2015 Kommunereform, retningsval m.m. Vedlagt
DetaljerPSU. Fredag
PSU Fredag 08.03.19 Kort oppsummering av prosessen 18. juni 2018 vedtak om administrativ organisering nivå 1 2-styringsnivå 5 kommunalsjefområde Sentralt for å: Starte prosessen med å tilsette kommunalsjefar
DetaljerPROSJEKTPLAN. Forstudium. Kommunereforma
PROSJEKTPLAN Forstudium Kommunereforma Kort skildring av prosjektet. Målet med kommunereforma er eit lokaldemokrati som kan ivareta velferd og sikre verdiskaping og trivsel. Kommunane er pålagt eit stort
DetaljerTilsyn med arkiva i Sogndal kommune
ENDELEG TILSYNSRAPPORT Tilsyn med arkiva i Sogndal kommune Tilsynsdato: 14.9.2017 Tilsynsgrunnlag: Arkivlova, arkivforskrifta, Riksarkivaren si forskrift, motteken dokumentasjon frå kommunen, intervju
DetaljerSøknadsnr Søknadsår 2016 Arkivsak Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2016 Togradersmålet - eit varmare samfunn
Søknad Søknadsnr. 2016-0122 Søknadsår 2016 Arkivsak Støtteordning Prosjektnavn Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2016 Togradersmålet - eit varmare samfunn Kort b eskrivelse Europa og Norge står
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerMøteinnkalling for Partsamansett Utval
3692 Sauland Møteinnkalling for Partsamansett Utval Møtedato: 03.02.2016 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 12.30 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller
DetaljerMØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til dei respektive servicekontora i Volda og Hornindal.
HORNINDAL KOMMUNE VOLDA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Mellombels fellesnemnd for Volda og Hornindal kommunar Møtestad: Voldsfjorden, Volda rådhus Dato: 08.12.2016 Tid: 14.30 Medlemar som er ugilde i ei
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Randi Langlo MEDL AP
HORNINDAL KOMMUNE VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Fellesnemnd for nye Volda kommune Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Smia Dato: 01.02.2018 Tid: 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon
DetaljerNy forskrift om offentlege arkiv - høyring
KULTUR- OG IDRETTSAVDELINGA Arkivnr: 2016/11055-2 Saksbehandlar: Anne Aune Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Utval for kultur, idrett og regional utvikling 18.01.2017 Fylkesutvalet 26.01.2017
DetaljerGrenseendringar etter inndelingslova. Volda, 25. august 2016
Grenseendringar etter inndelingslova Volda, 25. august 2016 Endring av kommunegrenser Tre måter å endre kommunegrenser på etter inndelingslova 1. Samanslåing 2. Deling 3. Grensejusteringar Alternativa
DetaljerOPPVEKST. [Skriv inn undertittel for dokumentet] Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
OPPVEKST [Skriv inn undertittel for dokumentet] Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/153-1. Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/153-1 Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing TILRÅDING: Saka blir lagt fram utan tilråding frå administrasjonen.
DetaljerSaksframlegg. Prosjektrådmann tilrår budsjettet slik det ligg føre med tilhøyrande kommentarar.
Saksframlegg Sakshandsamar: Svein Feidje Arkiv: Arkivsaksnr.: 18/3266-4 Budsjett og økonomiplan 2018/2019 - nye Sogndal kommune * Tilråding: Prosjektrådmann tilrår budsjettet slik det ligg føre med tilhøyrande
DetaljerSaksnr. Utval Møtedato 029/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Sakshandsamar: Alf Olsen jr Arkiv: Arkivsaksnr.
Lærdal kommune Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 029/15 Formannskapet 23.04.2015 020/15 Kommunestyret 07.05.2015 Sakshandsamar: Alf Olsen jr Arkiv: Arkivsaksnr. 15/90-7 Effektiviseringsprosjektet - samordning
DetaljerGLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR
GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 15.02.2016 016/16 Kommunestyret 22.02.2016 009/16 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt:
DetaljerUtval for Eigarskapstruktur. Informasjonsmøte Atle Dåvøy, utvalsleiar
Utval for Eigarskapstruktur Informasjonsmøte 15.02.2018 Atle Dåvøy, utvalsleiar Utvalsmedlemmer: Atle Dåvøy (Krf), leiar Kari-Anne Landro (H), nestleiar Daniel Sandvik (FrP) Egil Håland (Ap) Helena Morland
DetaljerNotat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe Strategi og styring
Notat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe 24.05.19 Strategi og styring Undergrupper: Budsjett, rekneskapssystem og kontoplan Rutinar, reglement og internkontroll Innkjøp Fakturering
DetaljerOppfølgingsliste 3/2017
Oppfølgingsliste 3/2017 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste statusrapport. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 5/16 FR Innkjøp og oppfølging 26.1 August 2017 av kollektivtransport
DetaljerGLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR
GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 29.01.2015 022/15 Kommunestyret 02.02.2015 010/15 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt:
DetaljerUtprøving og innføring av Velferdsteknologi i Stord kommune
Utprøving og innføring av Velferdsteknologi i Stord kommune Innhold 1. PROSJEKTNAMN... 2 2. PROSJEKTMÅL... 2 2.1 Hovudmål for prosjektet... 2 2.2 Delmål for prosjekt... 2 3. NOSITUASJONEN... 2 4. PROSJEKTBESKRIVELSE...
DetaljerFrode Nordstrand (frå 12.50) Michael Werner skal vere med i FG Arkiv (avklaringspunkt frå 7/9).
Gruppe: Møtestad: Dato: Tid: Møteleiar: Styringsgruppe S3 Teknologi og digitalisering NyeÅlesund, Kremmergården, Møterom Stort 14. september 2018 12.00 15.30 Helge Veum Deltakarar: Kommune: Helge Veum
DetaljerArkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Arkivleiarsamling Bodø Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune
Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing Arkivleiarsamling Bodø 24.11.2015 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke til
DetaljerDigiVest. Utkast til samarbeidsmodell for digitalisering i Vest-Telemark
DigiVest Utkast til samarbeidsmodell for digitalisering i Vest-Telemark Kvifor digitalisering Dagens måte å løyse oppgåvene på er ikkje bærekraftig på sikt Morgondagens innbyggjarar vil ha andre krav til
DetaljerBusetting av flyktningar i Sandøy kommune S a n d ø y K o m m u n e
PROSJEKTPLAN 15.02. 01.09. 2016 Busetting av flyktningar i Sandøy kommune S a n d ø y K o m m u n e 1 5. 0 2. 2 0 1 6 Side 1/10 1 Bakgrunn og mål 1.1 Bakgrunn Vedtak i Sandøy kommunestyre 19.11.2015, K-sak-2015/37:
DetaljerFellesnemnda
Fellesnemnda 13.05.19 1. Status prosjektarbeid Status hovudprosjekta Tilsetting leiarar Nye Øygarden kommune 2. Status diverse saker Øygarden brann og redning IKS omdanning til KF Interimstyret for FjellVAR
DetaljerOU-Rådhuset og digitalisering
OU-Rådhuset og digitalisering Vedtak i kommunestyret -> OU- rådhuset: «sterkt oppdelt struktur som kan ha betydning for effektivitet» Satse på auka digitalisering Digitalisere med føremålet å endre og
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerTysnes kommune Møteprotokoll
Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 30.11.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt
DetaljerKOMMUNIKASJONSPLAN Kommunikasjonsplan for kommunesamanslåing av Norddal og Stordal kommunar.
UTKAST 05.02.18 KOMMUNIKASJONSPLAN 2018-2020 Kommunikasjonsplan for kommunesamanslåing av Norddal og Stordal kommunar. INNHALDSLISTE 1. Forord 2. Situasjonen i dag 3. Kommunikasjonsspørsmål og bodskap
DetaljerNord-Fron kommune. Politisk sak. Kommunereform - Nord-Fron - vidare prosess
Nord-Fron kommune Politisk sak Kommunereform - Nord-Fron - vidare prosess Utval Saksnr Møtedato Saksbehandlar Formannskapet 125/14 28.10.2014 Astrid Vadet Formannskapet 134/14 11.11.2014 Arne Sandbu Formannskapet
DetaljerFylkesmannen i Hordaland, Utdanningsavdelinga. Omtale av og kravspesifikasjon til evaluering av prosjektet: NETTSTØTTA LÆRING INNANFOR KRIMINALOMSORGA
Fylkesmannen i Hordaland, Utdanningsavdelinga Omtale av og kravspesifikasjon til evaluering av prosjektet: NETTSTØTTA LÆRING INNANFOR KRIMINALOMSORGA Evaluering 0207 1 Kort omtale av prosjektet; Nettstøtta
DetaljerKommunereforma felles formannskapsdag i Sogn regionråd
Kommunereforma felles formannskapsdag i Sogn regionråd 05.09.14 Måla med reforma 1. Gode og likeverdige tenester til innbyggjarane i framtida, jf - demografisk utvikling - sentralisering - nye, krevjande
DetaljerRettsleg grunnlag grunnskoleopplæring for vaksne
Rettsleg grunnlag grunnskoleopplæring for vaksne Rettleie og behandle søknader Rettleie og vurdere rettar Rettleie om retten til grunnskoleopplæring Kommunen skal oppfylle retten til grunnskoleopplæring
DetaljerMøte i delprosjekt IKT- og digitalisering. 15. Desember 2017
Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering 15. Desember 2017 1. Gjennomgang av arbeid i dei ulike delprosjektgruppene som er aktuelle: Åse Karin og Per har ein fot inne i desse delprosjekta. Det er fint
DetaljerKommunikasjonsplan for arbeidet med utviklingsplan. Helse Fonna HF
Kommunikasjonsplan for arbeidet med utviklingsplan Kommunikasjonsplan for arbeidet med utviklingsplan Helse Fonna HF Godkjent av: Styringsgruppa prosjekt utviklingsplan Dato:31.11.2017 ENDRINGSLOGG Versj.
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerEndeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Odda kommune Postboks 53 5751 ODDA Dato 05.07.2018 Din ref. Vår ref. 2018/4282 Sakshandsamar Jon Sandven Endeleg tilsynsrapport og pålegg om utbetring Vi
Detaljer