KONKURRANSEGRUNNLAG NORSK/FINSK GRENSEGJERDE -

Transkript

1 FINNMÁRKKU FYLKKAMÁNNI KONKURRANSEGRUNNLAG NORSK/FINSK GRENSEGJERDE - 1. Innledning: Det skal sommersesongen 2016 foretas utskifting av materiell på fjellpartiet Haldi langs konvensjonsgjerdet mellom Norge og Finland, over en strekning på meter. Høyeste punkt på traseen er 1360 meter over havet. Området er norsk landområde og ligger innenfor Raisduottarhaldi landskapsvernområde. Gjerdetraseen er i henhold til norsk/finske grensekonvensjonen av Området er ikke farbart med motoriserte kjøretøy. Terrenget betegnes som ekstremterreng med steinur over hele strekningen. Alt av materiell er innkjøpt av Fylkesmannen i Finnmark. Strekningen på meter har i dag netting med 4 overstrenger av galvanisert bølgestreng. Netting skal rulles sammen og fraktes til godkjent deponi, det samme gjelder bølgestreng som ikke kan benyttes. Strekningen skal påføres bølgestreng i 10 høyder med cm mellomrom. Stolpefester som er bøyd/knekt eller ikke festet tilfredsstillende skal tas bort, og stolpen settes i bakken i en dybde på ca. 50 cm, eventuelt mures opp med stein tilsvarende 50 cm. Stendere må påføres stolper i partier med fjell grund. Det skal fraktes inn 300 stolper som benyttes til å skifte ut stolper som er knekt og oppsett av stendere. Det skal fraktes inn 128 bt bølgestreng samt " spiker. Alt gjerdemateriale inkl. stolpefester som skiftes ut, og som ikke kan benyttes, betegnes som søppel og fraktes til godkjent deponi. Anbudsgiver skal gi tilbud på innfrakting av alt gjerdemateriale, rivning av utrangert gjerdemateriale, bortfrakting av utrangert gjerdemateriale til godkjent deponi, og oppføring av gjerde slik beskrevet. I anbudet vil oppføring og utbedring av gjerde samt utfrakting av utrangert gjerdemateriale/søppel være anbudsgivers ansvar. Det samme gjelder utstyr og verktøy til å utføre arbeidet. Postadresse: Telefon: E-post: Telefaks: Statens hus 9815 VADSØ FMFIPostmottak@fylkesmannen.no

2 2. Administrative opplysninger: Administrative opplysninger i forbi ndelse med utarbeidelse av tilbudet er som følger: Anskaffelsesprosedyren: X Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Diekte anskaffelse Jf. forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. Kontaktperson i ti lbudsperioden: Navn/stilling: Underdirektør Adam Klemet Hætta fmfiakha@fylkesmannen.no Tlf: / Rådgiver Tormod Birk e ly fmfitobi@fylkesmann en.no Tlf: / Adresse for framsendelse av tilbud: Fylkesmannen i Finnmark, Reindriftsavdelingen, Bredbuktnesveien 50B, N Kautokeino Tilbudet skal merkes: «V edlikehold Haldi» Endelig frist for framsendelse av tilbud : Mandag 9. Mai 2016 kl Tilbud ska l være oss i hende innen fristen, tilbud på faks og E - mail godtas ikke, og vil bli avvist : Vedståelsesfrist: Manda g 16. Mai 2016 kl Tilbudet skal utarbeides på (språk): Norsk Henvisning til kunngjøring: Doffin.no An budsåpning (ikke offentlig åpning): Dato: Mandag 9. Mai 2016 kl Beskrivelse av kjøpet/tjenesten: Det skal sommersesongen 2016 foretas utskifting av materiell på fjellpartiet Haldi langs konvensjonsgjerdet mellom Norge og Finland, over en streknin g på meter. Gjerdestart fra GPS punkt 34W og fram til Lagosjohka GPS punkt 34W , jf. kart.

3 FYLKESMANNEN I FINNMARK Strekningen på meter har i dag netting med 4 overstrenger. Dette skal rulles sammen og fraktes til godkjent deponi. Stolpefester som er bøyd/knekt eller ikke er festet tilfredsstillende skal tas bort, og stolpen settes i bakken i en dybde på ca. 50 cm, eventuelt mures opp med stein tilsvarende 50 cm. Stendere må påføres stolper i partier med fjellgrunn. Bøyd stolpefeste. Dette fjernes og stolp settes i bakken slik beskrevet.

4 FYLKESMANNEN I FINNMARK Dårlig festet stolpefeste. Dette fjernes og stolp settes i bakken slik beskrevet. Strekningen skal påføres bølgestreng i 10 høyder med cm mellomrom. Bølgestreng skal festes med 4" galvanisert spiker. Spiker skal ikke festes flatt mot stolpen, men bøyes lett som bølgestrengen skal henges på, spikerhodet skal deretter låses mot stolpen. Dette skal bidra til at festet gir lett etter ved tyngre snølast. Det skal ikke påføres benslingstråd på strekningen. Bølgestreng som allerede er påført, og som kan benyttes, skal ikke skiftes ut. Anbudsgiver skal gi tilbud på innfrakting av alt gjerdemateriale, rivning av utrangert gjerdemateriale, bortfrakting av utrangert gjerdemateriale til godkjent deponi, og oppføring av gjerde slik beskrevet. Barduner: Der det er behov for bardunering benyttes bølgestreng på stedet. Barduner skal merkes med rød glassfiberrør med refleks. Leveringssted og tidspunkt for materiell: Gjerdematerialer skal fraktes til gjerdetrasèen på stekningen Haldibakti GPS punkt 34W og fram til Lagosjohka GPS punkt 34W Alt av gjerdemateriale skal fraktes inn med Helikopter fra parkplass ved Vuortnas. Utfrakting av utrangert gjerdemateriale kan skje enten med snøskuter eller helikopter, eventuelt en kombinasjon av snøskuter og helikopter. Innfrakting av gjerdemateriale kan tidligst starte 1.juli Frist for utfrakt av utrangert gjerdemateriale settes til 4. mai 2017.

5 Bemerkninger : Det skal kun gis ett samlet tilbud på prosjektet. Tilbud på noe/deler av prosjektet godtas ikke. Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Anbudshaver skal selv sørge for dispensasjon fra motorferdselloven til kjøring i forbindelse med oppføring og rivnin g, innfrakt av gjerdemateriale, ut frakt av etterlatenskaper /søppel og frakt av personer. Området er norsk landområde og ligger innenfor Raisduottarhaldi landskapsvern område. Gjerde traseen er i henhold til norsk/finske grensekonvensjonen av Området er ikke farbart med motoriserte kjøretøy i sommerhalvåret. Terrenget betegne som ekstremterreng med steinur over hele strekningen. Fy lkesmannen i Finnmark vil utstede bekreftelse for tildelt anbud samt ferdsel langs konvensjonsgjerdet til den som tildele s anbudet. Byggestart må skje etter 1. juli 2016, prosje ktet skal ferdigstilles innen 15. august Kart og traseskisser over området, kan skaffes ved kontakt med Fy lkesmannens reindriftsavdeling, Bredbuktnesvn. 50B, 9520 Kautokeino, tlf Kvalifik asjonsk rav for deltak else i k onkurransen: Anbudet skal inneholde følgende opply sninger: Til bud på oppføring og rivning av gjerde. Frakt av gjerdemateriale Frakt av etterlatenskaper /søppel til deponi. Garant i for at arbeidet er sluttført 15. august Frist for frakt av etterlatenskaper til deponi: 4. mai 2017 Anby der må ha erfaring fra oppsett av gjerder i ekstremterreng/steinur. Attester fra lignende arbeider fremlegges. Følgende skal vedlegges tilbudet: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Egenerklæring HMS Dokumentasjon fra tidligere prosjekter. Referanser/beskrivelser av omfang, kvalitet, resultat og tidsbruk for utførelse av tilsvarende arbeidsoppdrag. 5. Tildelingsk riterier: Tildelingskriteriene er ikke rangert i prioritert rekkefølge. Fy lkesmannen i Finnmark vil ved kontraktstildeling velge den tilby der med det økonomisk mest fordelaktige totaltilbudet (innebærer at flere kriterier enn økonomi vil bli lagt til grunn), og som kan levere tjenesten slik a t den kan ferdigstilles innen 15. august 2016.

6 Kriterier som vil bli vektlagt for prosjektet: Totalpris for oppføring/ rivning og transport av materialer til gjerdeprosjektet, samt transport av etterlatenskaper til godkjent deponi. Dette kriteriet vektl egges 70 %. Erfaring fra tidligere oppdrag i ekstremt terreng. Dette kriteriet vektlegges 10 %. Kvalitet på tidligere oppførte gjerder i ekstremt terreng, dokumentasjon på gjennomføringsevne og gode referanser fra andre oppdrag. Dette kriteriet vektlegges 20 %. 6. Annet: Tilbudet skal være signert og datert, og levert/postet i lukket konvolutt merket: «V edlikehold Haldi» til adresse: Fy lkesmannen i Finnmark - Reindriftsavdeling Bredbuktnesveien 50B N Kautokeino. Tilbudsfrist: Mandag 9. Mai 2016 kl Tilbud per e - post eller tele fax godtas ikke, og vil bli avvist. For sent innkommet tilbud vil bli avvist. Betalingsbetingelser: Utbetaling i henhold til oppdragets fremdrift, maksimum 75 % når bygge - og rivingsoppdraget er bekreftet fullført av Fy lkesmannen i Finnmark. Resterende 25 % når oppdraget er ferdigstilt og godkjent av Fy lkesmannen. Levert søppel skal dokumenteres med kvittering fra godkjent deponi. Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Fy lkesmann ens reindrif tsavdeling, dato: 22. mars Adam Klemet Hætta Underdirektør