Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: Øra 28, 7374 Røros

Transkript

1 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: Øra 28, 7374 Røros Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Ole-Jakob Kvalshaug / Reindriftsavdelingen Deres dato Deres ref. Konkurransegrunnlag for Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Oppføring av sperregjerde mot rein nord for Aursunden, Røros kommune. 1. Innledning. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Reindriftsavdelingen, ber om tilbud på oppsetting av sperregjerde mot rein på strekningen Sverresvoll (gnr/bnr 122/3) Reitlia (gnr/bnr 70/1), langs fylkesveg (Fv.) 561 nord for sjøen Aursunden, Røros kommune. Gjerdestrekningen er målt til ca meter. Oppdraget innebærer anskaffelse av gjerdemateriale, uttransportering, vegetasjonsryddig av trasé og nybygging av gjerde, samt rivning og fjerning av ca. 300 meter eksisterende sperregjerde. Den planlagte gjerdestrekningen skal kobles sammen med eksisterende sperregjerde øst og vest for planlagte tiltak. 2. Administrative opplysninger. Administrative opplysninger i forbindelse med utarbeidelse av tilbuder som følger: Anskaffelseprosedyre: X Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Direkte anskaffelse Kontaktperson i tilbudsperioden Rådgiver Ole-Jakob Kvalshaug Epost: fmstojk@fylkesmannen.no Adresse for innsending av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710, Sluppen 7468 Trondheim Epostadresse for innsending av fmstpostmottak@fylkesmannen.no Tilbudet skal merkes tydelig: Anbud Oppføring av sperregjerde nord for Aursunden Frist for innlevering av Tilbudet må være mottatt hos Fylkesmannen i Sør-Trøndelag senest innen 13. mai 2016 Vedståelsesfrist for innlevert Kl. 24: juni 2016 Tilbudet skal utarbeides på Norsk (språk): Henvisning til kunngjøring Doffin.no Anbudsåpning (ikke offentlig) 18. mai 2016 Øvre kostnadsramme ekskl. moms Kr ,- E-post: fmstpostmottak@fylkesmannen.no Internett: Organisasjonsnummer:

2 2 3. Beskrivelse av anskaffelsens omfang. Del 1: Innkjøp av gjerdematerial: Stolper: Impregnerte stolper, lengde 8 x 250 cm, spisset, 800 stk. Gjerdestolpene må oppfylle gjeldende miljøkrav. Netting: 2000 meter, 20 bunter á 100 meter. Viltnett med High tensile tråd, høyde 125 cm, ( ), minst 110 N/mm2 på horisontale tråder, minst 800 N/mm2 på vertikale tråder, knute Stiff Stay eller tilsvarende. Bølgetråd i topp: 2000 meter. Fjellfester: Basert på tidligere praksis trengs det fjellfester på ca. 5 % av stolpene, altså ca. 40 stk. Skal innhentes fra Reindriftsavdelingen, med kontorsted på Røros, og skal ikke kjøpes inn av entreprenør. Spiker, skråavstivere/ barduner: Gjerdet festes til stolpene med spiker, av god kvalitet. Alle retningsendringer i gjerdet, både i horisontal og vertikal retning, skal sikres med skråavstivere/ barduner. Barduner skal merkes og være godt synlig for folk (markører). Grinder: Innkjøp av materiale til bygging av grinder med bredde 2,5 meter. Antall grinder ca. 10 stk. Det kan være aktuelt å montere klatrestiger på enkelte punkt på gjerdestrekningen. Totalt antall grinder kan avvike fra oppgitt antall i konkurransegrunnlaget. Vi ber om enhetspris på innkjøp av materiale, produksjon og montering per grind. Oppsumering: Alle priser skal være oppgitt inklusive merverdiavgift. Del 2: Uttransport: Frakt og lossing må være spesifisert og inkludert i tilbudet. Leveringssted: Ikke bestemt, men i nær beliggenhet av planlagte tiltak. Del 3: Vegetasjonsrydding av gjerdestrekning: Traseen går delvis gjennom glissen fjellbjørkeskog. Vegetasjonsryddig omfatter felling av trær og rydding av buskas og kratt på gjerdestrekningen. Ryddetraseen skal være ca. 3 meter i bredden. Virke som evt. er brukbart til ved, kvistes og legges samlet til side på den enkelte eiendom. Ryddet buskas/ kratt legges i terrenget, unntatt i grøfter og stikkrenner. Pris oppgis som pris pr. meter ryddet gjerdestrekning. Del 4: Oppsetting av sperregjerde: Sperregjerdet skal oppføres på strekningen Sverresvoll (gnr/bnr 122/3) Reitlia (gnr/bnr 70/1) langs nordsiden av fylkesveg (Fv.) 561 nord for sjøen Aursunden, Røros kommune. Gjerdestrekningen er på ca meter.

3 3 Gjerdet skal bidra til å skjerme innmark for reinbeiting, og skal kobles sammen med eksisterende sperregjerde vest og øst for planlagt gjerdestrekning. Samlet mengde gjerdematerial: Stolper: 800 stk. Netting 20 bunter á 100 meter. Bølgetråd 2000 meter. Gjerdet skal festes med spiker, av god kvalitet. Retningsendringer skal sikres med skråavstivere/ barduner. Nødvendige fjellfester innhentes fra Reindriftsavdelingen. Gjerdehøyde 1,4 meter (Netting med høyde 1,25 meter festes 0,10 meter over bakken, bølgetråd festes på toppen ca. 0,05 meter over netting). Stolpeavstand skal være 2,5 meter. Det skal lages og monteres ca. 10 grinder for passering til fots og med bil. Materiell må beregnes inn i prisen for produksjon og montering av hver grind. Pris oppgis som pris pr. meter på oppføring av gjerde, samt enhetspris pr. grind (materiale, produksjon og montering av grind). Gjerdearbeidet må være sluttført innen 1. september Om det blir ubrukt materiell til overs, skal dette samles og deponeres på Reindriftsavdelingens kontorsted, Øra 30, 7374 Røros. Oppsett av gjerde og grinder skal utføres fagmessig og godkjennes av oppdragsgiver. Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Det vil bli foretatt befaring og finstikking av gjerdetraseen før arbeidet igangsettes. Del 5: Rivning og fjerning av eksisterende gjerde: Ca. 300 meter med eksisterende gjerde blir overflødig ved den planlagte gjerdeoppsettingen. Arbeidet omfatter rivning og fjerning av 300 meter eksisterende gjerde. Med fjerning inngår også transport til godkjent avfallsmottak (Omfatter også leverings- og behandlingsgebyr). Eksisterende gjerde er lik det gjerdet som skal setter opp, og noe materiale kan muligens gjennbrukes ved oppføring av det nye gjerdet. 4. Kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurranse I tilbudet skal følgende inkluderes: Innkjøp av gjerdematerial: Tilbudet må samsvare med beskrivelsen i pkt. 3. Alternative tilbud godtas ikke. Det må fremkomme klart hva det er gitt tilbud på. Delpriser og totalpris skal oppgis. Totalpris og delpriser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Dokumentasjon på leveringstid. Miljøkrav skal dokumenters.

4 4 Uttransport og nybygg av gjerdestrekning: Beskrivelser av tjenesten i samsvar med beskrivelsen over i pkt 3. Tilbyder må ha faglig kompetanse og erfaring for forespurte arbeidsoppdrag. Dette bes dokumentert ved referanser fra tidligere oppdrag. Bekreftelse på ferdigstillelse innen fristen oppsatt i pkt 3. Følgende skal vedlegges tilbudet: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 mnd. For. Egenerklæring HMS. Referanser for utførelse av tilsvarende arbeidsoppdrag. Eventuelle spørsmål sendes på epost til Rådgiver Ole-Jakob Kvalshaug (fmstojk@fylkesmannen.no). 5. Tildelingskriterier Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Reindriftsavdelingen, vil ved kontraktstildeling legge vekt på følgende kriterier. Kriteriene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. Gjerdematerial samt uttransport og nybygging av gjerdestrekningen: a. Totalkostnader for all materiell inklusive levering og uttransport samt nybygg av gjerdet, grinder/le ihht pkt. 3. Lavest kostnader vil telle mest i vurderingen. b. Kvalitet på materiell og utført gjerdearbeid i henhold til beskrivelsen i pkt. 3. Vurdering av best kvalitet på materiell og gode referanser for kvalitet/fagmessig utført gjerdearbeid vil telle mest. c. Leveringssikkerhet av materiell og gjerdearbeid i forhold til leveringskrav i pkt. 3. Det vil vektlegges tidsaspektet for utførelsen av tidligere oppdrag. Levering av dette og tidligere prosjekter innenfor fastsatte frister vil telle mest. d. Miljøkrav. Pkt. a vil telle 65 %, pkt. b 15 %, pkt. c 10 % og pkt. d 10 % i evalueringen. 6. Annet Tilbud sendt pr. post sendes signert og datert i lukket konvolutt merket «Anbud Oppføring av sperregjerde nord for Aursunden». Tilbud sendt pr. epost skal i emnefeltet merkes med «Anbud Oppføring av sperregjerde nord for Aursunden» Tilbudet må være mottatt hos Fylkesmannen i Sør-Trøndelag senest innen 13. mai For sent innkommet tilbud vil bli avvist.

5 5 Betalingsbetingelser for uttransport, nybygg og riving av gjerdestrekningen: Betaling i henhold til oppdragets fremdrift, maksimum 80 % før oppdraget er fullført. Resterende 20 % når oppdraget er fullført og godkjent av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag - Reindriftsavdelingen. Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Med hilsen Helge Hansen (e.f.) reindriftsdirektør Ole-Jakob Kvalshaug rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur.