Uttransport og nybygg av gjerdestrekning nord for Aursunden i Sør-Trøndelag. Del 3: Rør-fèrister m/vinterdeksel samt. graving og montering

Transkript

1 Boazodoallohálddahus Reindriftsforvaltningen Båatsoe-burriej reereme Konkurransegrunnlag Del 1: Del 2: Anskaffelse av gjerdemateriell Uttransport og nybygg av gjerdestrekning nord for Aursunden i Sør-Trøndelag Del 3: Rør-fèrister m/vinterdeksel samt. graving og montering 1. Innledning: Reindriftsforvaltningen ber om tilbud på anskaffelse av gjerdemateriell samt tjenesteoppdrag for uttransport og nybygg av gjerdestrekning nord for Aursunden i Sør-Trøndelag. Gjerdestrekningen er på ca 17 km. Det skal også anskaffes og monteres 3, maksimalt 5 stk. rør-fèrister og ca 40 grinder/kjøreporter. 2.Administrative opplysninger: Administrative opplysninger i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet er som følger: Anskaffelsesprosedyre: Kontaktperson i tilbudsperioden: Adresse for innsending av tilbud: X Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Direkte anskaffelse Navn/stilling: Reindriftsagronom Helge Hansen Tlf.: / Reindriftsforvaltningen Sør-Trøndelag/Hedmark, Postboks Røros Adresse for levering av tilbud: Øra 28, 7374 Røros Tilbudet skal merkes: Tilbud på gjerdemateriell samt uttransport og nybygg av gjerdestrekning nord for Aursunden Frist for innlevering av tilbud: Tilbudet må være mottatt hos Reindriftsforvaltningen senest onsdag kl Vedståelsesfrist for innlevert tilbud: Dato: innen 40 dager Tilbudet skal utarbeides på (språk): Norsk Henvisning til kunngjøring: Doffin.no/TED registret Anbudsåpning (ikke offentlig): Dato: torsdag

2 3. Beskrivelse av anskaffelsens omfang: Del 1: Innkjøp av gjerdemateriell: Gjerdemateriell: Stolper: Impregnerte stolper, lengde 8 x 250 cm, spisset, 6800 stk. Gjerdestolpene må oppfylle gjeldende miljøkrav. Netting: Viltnett med High tensile tråd, høyde 125 cm, ( ), 100 meter i bunten, minst 110 N/mm2 på horisontale tråder, minst 800 N/mm2 på vertikale tråder, knute Stiff Stay eller tilsvarende17000 meter, 170 bunter á 100m. Bølgetråd: m Fjellfester: ca 500 stk. evt. stolp montert med pigg for montering i fjell. Oppsummering: Samlet mengde gjerdemateriell: Stolper: 6800 stk (8x250 cm). Netting 170 bunter á 100 meter. Bølgetråd meter og ca 500 fjellfester. Leveringssted: Grustak ca. 4 km øst for Glåmos i Røros kommune Frakt og lossing må være spesifisert og inkludert i tilbudet. Alle priser skal være oppgitt inklusive merverdiavgift. Leveringstid skal oppgis. Del 2: Uttransport og nybygg av gjerdestrekning: Nybygg av gjerdestrekning inklusive grinder/le: Det skal oppføres nytt gjerde i Aursunden i Røros kommune. Gjerdestrekningen er på ca 17 km og det skal også settes opp ca 40 stk grinder/le. Nærmere beskrivelser av grinder/le samt kart fås ved henvendelse til reindriftsagronomen. Reindriftsagronomen opplyser også hvor det skal monteres ulike grinder/le gjennom traseen. Det bes derfor om en pris pr meter for oppsett av gjerde, samt enhetspris for produksjon av grinder/le inklusive montering. Traseen går delvis gjennom glissen fjellbjørkeskog og må ryddes. Virke som evt. er brukbart til ved, kvistes og settes samlet til side på den enkelte eiendom. Gjerdet er planlagt for å skjerme all innmak nord for Aursunden mot reinbeiting. Det skal starte ved Aursundens vest ende, bygges rundt et større område med både innmark og utmarksbeite for husdyr og ned til fylkesvegen som går langs Aursunden. Tilsvarende skal gjerdet stenge rein ute fra 2 store teiger lenger øst med innmark/ beite, foruten 4 separate innmarkteiger. I strekningen inngår det férister der gjerdet krysser fylkesveien (se del 3 nedenfor). Der gjerdetraséen krysser fylkesvegen, må gjerdet monteres helt inn mot féristen (mot midten) og tilpasses fagmessig slik at rein ikke kommer forbi mellom gjerdet og féristen. Montering av férist utføres av den leverandøren som tildeles oppdraget for del 3 nedenfor. Stolpeavstand på gjerdet skal være 2,5 meter. 2

3 Det skal fortrinnsvis fraktes ut materiell ut fra fastsatt lagringssted på vinterføre der det er mulig. Gjerdehøyde 1,4 meter (1, cm over bakken + evt. bølgetråd). Det skal også lages/produseres og monteres ca 40 stk grinder/le, herav ca. 20 stk for passering til fots og ca. 20 stk. for kjøretøy. Materiell må beregnes inn i prisen for produksjon og montering hver grind/le. Det vises til tegninger av grinder og le som fås ved henvendelse til reindriftsagronomen. Det skal oppgis pris pr grind/le inklusive materiell, produksjon og montering. Stk. pris for passeringspunkter avhengig av om det er grinder, porter eller ferister for kjøretøy eller passeringspunkt til fots. Gjerdearbeidet må være sluttført innen 1. august Om det blir ubrukt materiell til overs, skal dette samles og deponeres på opprinnelig leveringssted. Oppsett av gjerde, porter og le skal utføres fagmessig og godkjennes av reindriftsagronomen. Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Det vil bli foretatt finstikking av gjerdetraseen før arbeidet igangsettes. Del 3: Rør-fèrister m/vinterdeksel inklusive graving og montering: Det planlegges innkjøp av rør-fèrister: 3-5 stk. Bredde: 600 cm (vegens bredde) og lengde: 300 cm (i kjøreretning). Leveringssted: Etter anvisning langs fylkesveg nord for Aursunden. For anskaffelsen av ferister, tas det i leveransen forbehold om godkjenning fra vegmyndighetene. Ved manglende godkjenning fra vegmyndighetene vil det ikke bli inngått avtale om anskaffelse av férister. Da det er usikkert om endelig antall, bes det om pris pr férist. Det kan gis tilbud på a) anskaffelse av selve rør-féristen m/vinterdeksel inklusive frakt og b) graving/montering, i to deler. Dette må eventuelt spesifiseres. Ved tilbud på a) og b) samlet, må pris for hver del spesifiseres. Graving og montering skal utføres fagmessig og eventuelt i samarbeid med vegmyndighetenes krav. Frakt og lossing må være spesifisert og inkludert i tilbudet. Alle priser skal være oppgitt inklusive merverdiavgift. Leveringstid skal oppgis. Leveransen må med forbehold om godkjenning fra vegmyndighetene kunne leveres senest uke 17, Kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen: I tilbudet skal følgende inkluderes: For del 1: Tilbudet må samsvare med beskrivelsen over i pkt 3 del 1. Alternative tilbud godtas ikke. Det må fremkomme klart hva det er gitt tilbud på. Delpriser og totalpris skal oppgis. Totalpris og delpriser skal oppgis inklusive merverdiavgift Dokumentasjon på leveringstid 3

4 Miljøkrav skal dokumenteres For del 2: For del 3: Beskrivelser av tjenesten i samsvar med beskrivelsen over i pkt 3 del 2. Tilbyder må ha faglig kompetanse og erfaring for forespurte arbeidsoppdrag. Dette bes dokumentert ved referanser fra tidligere oppdrag. Bekreftelse på ferdigstillelse innen fristen oppsatt i pkt 3 del 2. Tilbudet må inneholde beskrivelsen i pkt 3 del 3. Samlet pris a) pr férist m/vinterdeksel inklusive frakt og b) graving og montering inkl mva. Ved tilbud på enten a) eller b) oppgis pris for den delen som det gis tilbud på. Dokumentasjon på leveringstid Referanser for tidligere oppdrag Følgende skal vedlegges tilbudet/ene (dette pkt gjelder for del 1, 2 og 3): Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 mnd for. Gjelder både for tilbud på del 1, 2 og 3. Egenerklæring HMS. Gjelder for tilbud på del 2 og for tilbud på del 3 for graving og montering av féristen. Referanser for utførelse av tilsvarende arbeidsoppdrag. Gjelder del 2 og del 3 for graving og montering. Ytterligere informasjon om prosjektet, kartskisse, tegninger av grinder/le og utførelsen av arbeidet kan innhentes hos Reindriftsforvaltningen i Sør-Trøndelag/Hedmark v/reindriftsagronom Helge Hansen. 5. Tildelingskriterier: Reindriftsforvaltningen vil ved kontrakttildeling legge vekt på følgende kriterier. Kriteriene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. For del 1: a. Totalkostnader for all materiell inklusive levering ihht pkt 3 del 1. Laveste kostnader vil telle mest i vurderingen. b. Leveringssikkerhet i forhold til leveringskrav i pkt 3 del 1. Levering innenfor fastsatt tid og en dokumentasjon på dette vil telle c. Kvalitet i henhold til beskrivelsen i pkt. 3 del 1. Vurdering av best kvalitet vil telle d. Miljøkrav. Pkt a vil telle 70 %, pkt b 10 %, pkt c 10 % og pkt d 10 % i evalueringen. For del 2: a. Samlet totalkostnader for nybygg av gjerdet, porter/le samt for uttransport av materiell ihht pkt 3 del 2. Laveste totalkostnader vil telle b. Kvalitet på utført arbeid. Gode referanser for kvalitet/fagmessig utført arbeid vil telle c. Erfaring og oppdragsforståelse fra tilsvarende oppdrag. Lang erfaring og tidligere tilfredsstillende og fagmessige utførelser av slikt arbeid vil telle 4

5 d. Leveringssikkerhet. Det vil vektlegges tidsaspektet for utførelsen av tidligere oppdrag. Levering av dette og tidligere prosjekter innenfor fastsatte frister vil telle Pkt a vil telle 60 %, pkt b 20 %, pkt c 10 % og pkt d 10 % i evalueringen. For del 3: a. Totalkostnader for anskaffelse av alle féristene v/vinterdeksel samt graving og montering. Ved innlevering av særskilte tilbud for a) féristene m/vinterdeksel og b) for graving og montering, vil pris pr del a) og b) vurderes hver for seg. Lavest pris vil telle b. Leveringssikkerhet i forhold til leveringskrav ihht pkt 3 del 3. c. Kvalitet på produkt og arbeid. Gode referanser vil telle Pkt a til telle 70 %, pkt b 10 % og pkt c 20 % i evalueringen. 6. Annet: Det kan gis tilbud på enten på del 1, del 2 eller del 3 (herunder enten a) eller b) hver for seg, eller a) og b) samlet), eller samlet både for del 1, del 2 og del 3. Tilbud sendes signert og datert og leveres i lukket konvolutt merket Tilbud på innkjøp av gjerdemateriell og/eller uttransport og nybygging av gjerdestrekning nord for Aursunden, til vår oppgitte adresse. Tilbud sendt pr e-post eller telefaks godtas ikke. For sent innkommet tilbud og tilbud sendt pr e-post eller faks vil bli avvist. Tilbudet må senest være innkommet til Reindriftsforvaltningen i Sør-Trøndelag/Hedmark onsdag den kl Betalingsbetingelser for uttransport og nybygg av gjerdestrekning: Betaling i henhold til oppdragets fremdrift, maksimum 80 % før oppdraget er fullført. Resterende 20% når oppdraget er fullført og godkjent av Reindriftsforvaltningen. Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift. Reindriftsforvaltningen i Sør-Trøndelag den Helge Hansen Reindriftsagronom 5