STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag:

Transkript

1 STATENS NATUROPPSYN Konkurransegrunnlag: «Stirestaurering i Jotunheimen nasjonalpark, Utladalen landskapsvernområde og Kvitingsmorki naturreservat» Tilbudsfrist: 16. juni 2014 kl Tilbudet sendes pr post til til Statens naturoppsyn, Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim

2 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Miljødirektoratet v/statens naturoppsyn (SNO) vil være oppdragsgiver for anskaffelsen. Statens naturoppsyn (SNO) er miljøforvaltningens operative feltorgan. SNO fører tilsyn med naturtilstanden og at bestemmelsene i miljølovgivningen blir overholdt. Veiledning og informasjon er en viktig del av dette arbeidet. Samtidig utfører SNO registrering, tiltak og skjøtsel på oppdrag fra forvaltningsmyndigheten. Tilsynsoppgaven er todelt og retter seg både mot tilsyn med naturtilstanden og tilsyn med menneskets atferd i naturen. For nærmere informasjon om SNO s organisering og virksomhet vises det til våre hjemmesider på Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter restaurering av Besseggenstien ved Gjendesheim samt noe vedlikehold av tidligere restaureringstiltak på stier ellers i Jotunheimen nasjonalpark og Utladalen landskapsvernområde i kommunene Årdal, Luster, Lom og Vågå. I tillegg et mindre restaureringstiltak av sti i Kvitingsmorki naturreservat i Årdal. Oppdraget vil i hovedsak gå ut på: Steinsetting ved bruk av stedegen stein Muring / bygging av vassrenner ved bruk av stedegen stein Muring av støttemurer Revegetering av eroderte og slitte områder ved stiene Arbeidet vil skje i bratt og uvegsomt terreng. Alt arbeid vil derfor måtte skje uten hjelp av maskinelt utstyr. Kun manuelt redskap som spett, krafse, slegge, sleggehammer, spade med mer vil kunne benyttes. Det er et krav at kun stedegen stein skal benyttes til oppbygging av stiene. Der det er behov for revegetering av eroderte områder ved stien, skal det nyttes torv/humus fra nærområdet der dette måtte finnes. Det skal generelt arbeides etter samme metode og kvalitet som tidligere utført stirestaurering i Jotunheimen og Utladalen de siste årene (jfr Besseggenstien, stien til Fannaråken fra vest, stien til Galdhøpiggen fra Visdalen, stien til Glittertind fra Visdalen, stien over Raudalsbandet, stien opp i Svartdalen fra Gjendebu, stien til Vettisfossen fra Vetti, stien til Avdal Gard). De aktuelle stistrekningene som skal restaures innenfor dette oppdraget vil være Øvre del av Besseggenstien, ved Vetlløyfti, ved Gjendesheim Øvre del av stien opp fra Sagi (Årdalsfjorden) i Kvitingsmorki naturreservat

3 De aktuelle stistrekningene som skal vedlikeholdes innenfor dette oppdraget vil være Besseggenstien Fannaråkenstien fra Helgedalen Stien fram til Vettisfossen Dersom det dukker opp særlige behov/oppgaver som bør prioriteres kan arbeidsoppgavene endres i avtaleperioden. Oppdragsgiver stiller med nødvendig bosted under oppdragsperioden. Leverandøren holder selv utstyr og redskap og sørger for egen kost. Arbeidsleder for oppdraget vil være SNO Vang ved naturoppsyn Rigmor Solem. 1.4 Deltilbud Det er ikke anledning til å levere inn tilbud på kun deler av anskaffelsen. 1.5 Kontraktsperiode Arbeidet skal utføres i perioden 1. juli juli Kontraktsverdi, timespris og omfang Anskaffelsens totale kontraktsverdi er inntil kr inkl mva. Omfanget av oppdraget er anslått til vel 1000 timer. SNO tar forbehold om bortfall av planlagt finansiering av oppdraget eller manglende godkjenning fra politisk hold. 1.7 Viktige datoer Aktivitet Tidspunkt Tilbud offentliggjøres i lokalavisene Sogn Avis og Fjuken 5. jun i 2014 Frist for å levere tilbud 16. juni 2014 kl 12:00 Meddelelse om tildeling 20. juni 2014 Kontraktsinngåelse 27. juni 2014

4 Tidspunkt for meddelelse om tildeling og kontraktsinngåelse er omtrentlig angitt. Tilbud som ikke er mottatt innen 16. juni 2014 vil ikke bli vurdert. 1.8 Meddelelse om hvem som tilbys kontrakt SNO s beslutning om hvem som er valgt som leverandør vil bli meddelt samtidig til alle som har levert tilbud, og i rimelig tid før kontrakt inngås med valgt leverandør. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget og angi en frist for å klage over beslutningen. 1.9 Avlysning av konkurransen eller totalforkastelse SNO forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller å forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn for dette. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyren Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens totale anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse uten forhandlinger. For å sikre konkurranse har SNO kunngjort konkurransen i to lokalaviser samt på Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. 2.4 Kommunikasjon og kontaktperson vedrørende anskaffelsen Henvendelser om anskaffelsen, kan rettes til: Rigmor Solem, tlf: , mail: rigmor.solem@miljodir.no 3. OBLIGATORISKE DOKUMENTASJONKRAV 3.1 Skatteattester Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Med tilbudet skal det derfor vedlegges:

5 - skatteattest for betalt skatt og merverdiavgift (attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp) - utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring (mal for egenerklæring ligger på: ms_egenerklaering.rtf 3.2 Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal bekrefte at han er registrert i foretaksregisteret og skal oppgi organisasjonsnummer i tilbudsbrevet. Leverandøren må ha spesialkompetanse på restaurering av stier i bratt og uvegsomt terreng ved bruk av stein og ved bruk av manuelt redskap og utstyr. Leverandøren skal dokumentere god og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid. Med tilbudet skal derfor vedlegges liste over 3 relevante oppdrag, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (kontaktperson for referansesjekk). 4. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier (uprioritert rekkefølge): spesialkompetanse hos personer som skal utføre oppdraget timepris relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag referanser gjennomføringsevne og personlige egenskaper 5. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet sendes i lukket konvolutt til STATENS NATUROPPSYN, Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim.. Konvolutten merkes Stirestaurering i Jotunheimen nasjonalpark, Utladalen landskapsvernområde og Kvitingsmorki naturreservat. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde: Datert og signert tilbudsbrev med aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson Prisskjema/timepris Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift HMS-egenerklæring Liste over 3 relevante oppdrag, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver

6 CV for personer som er tiltenkt roller ved gjennomføring av oppdraget. Gjennom å oppgi disse personene forplikter tilbyder seg til å dedikere disse til oppdraget. CV n skal inneholde opplysninger om: o Personalia o Nøkkelkvalifikasjoner o Erfaring: oppdrag/oppdragsgiver, tidsrom, roller, arbeidsoppgaver Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudsbrevet. 6. KONTRAKTSMESSIGE FORHOLD SNO benytter egen avtale for kjøp av tjenester/avtale om arbeidsoppdrag.