Referansegruppa 23. mars 2017

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referansegruppa 23. mars 2017"

Frøydis Mortensen
6 år siden
Visninger:

1 Referansegruppa 23. mars 2017

Prosjektansvarleg: Ketil Kiland Prosjektleiar: Referansegruppe: Hovudtillitsvald og hovudvernombod frå

2 Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførerar og rådmenn Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod Prosjektansvarleg: Ketil Kiland Prosjektleiar: Referansegruppe: Hovudtillitsvald og hovudvernombod frå kvar kommune. Kjell Gunnar Heggenes Arbeidsgrupper: Fastsettast etter trong Eksterne utgreiingar og prosess: Leigast inn etter behov

3 Organisering Styringsgruppe: Rådmannsutvalet i VT, HTV Anne Me5e Momrak, HVO Svein Ekre. Rådmennene involverer poli>sk nivå i sin kommune. PA: Ke>l Kiland PL: Kjell Gunnar Heggenes Referansegruppe: Hovud>llitsvald og hovudverneombod frå kvar kommune. PA og PL har dialog med referansegruppa i prosessen. Lokaliseringsutval: Er samanse5 av ordførarane og rådmennene i kommunane. Utvalet er kny5 >l arbeidet med lokaliseringsplan for interkommunale samarbeid.

4 Politiske vedtak Stadfesta i styringsgruppa Kommune IKT Økonomi Landbruk Næring Kraftsakkomp. Fyresdal X X X X X Kviteseid X X X X X Nissedal X X X X X Seljord X X X X X Tokke X X X X X Vinje X X

5 IKT Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Torbjørn Dybdahl, tidligere prosjektleder og direktør for DDV (det digitale vestre agder). Arbeidsgruppe: Jan Myrekrok, Rådmann i Vinje kommune (leiar) Øystein Tveit, Rådmann i Kviteseid kommune Per Dehli, Rådmann i Seljord kommune / Ketil Kiland (for 3kom) Grunde Seltveit, IKT-leiar i Tokke kommune Sten Andersen - organisasjonssjef i Vinje kommune Bjørn Olav Haukelidsæter, IKT-ansvarleg i Kviteseid kommune Jan Arvid Setane, (for 3kom) Status: Rapport ferdig 1. april

6 Status 1. Mandat: Leiar og PL får mandat 2l å gjennomfører møte med ekstern konsulent før ny:år for å 2nge plan for gjennomføring. Arbeidet bør ha to fokus: A. Modell for etablering av samarbeid i Vinje, Tokke og Kviteseid B. Mogleg inngangspunkt, konsekvenser, fordeler og ulemper for Seljord, Nissedal og Fyresdal ved å 2ltre de:e samarbeidet. 2. Utgreiing av ekstern konsulent gjennomførast (pågår). 3. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 4. Avslu:ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 2l styringsgruppa (6. april)

7 Økonomi: løn skatt - rekneskap - innkjøp Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Telemarkforsking, Kjetil Lie. Arbeidsgruppe: Øystein Tveit, Kviteseid (leiar) Kjersti Bergland, Fyresdal Hallgeir Brekke, Seljord Tjøstov Djuve, Tokke Jarle Brun Olsen, Nissedal Siste møte i arbeidsgruppa:

8 Status 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs2lle kravspesifikasjon og 2ldelingskriterier for minikonkurranse. Ta inn innkjøp - innvolvering med Vinje. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing 3. Val av leverandør: Telemarkforsking. PL frå leverandør: Kje2l Lie 4. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) 5. Utgreiing av ekstern konsulent er ferdig (1. april). 6. Avslu:ande møte i arbeidsgruppa (27. april) 7. Ferdig rapport oversendast 2l styringsgruppa (1. april)

9 Landbruk utmark jord skog - miljø Budsjett: 175 Ekstern konsulent: Telemarkforsking, Bent Aslak Brandtzæg og Audun Torsteinsen. Arbeidsgruppe: Sverre Sæter (leiar) Gunhild Austjord Elin Skaalid Knut Olav Heddejord Thor Christiansen John Olav Lia Siste møte i arbeidsgruppa:

10 Status 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs2lle kravspesifikasjon og 2ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av konsulent: Telemarkforsking, Bent Aslak Brandtzæg 4. Rapport ferdig: 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) 6. Avslu:ande møte i arbeidsgruppa. (24. mars) 7. Rapport ferdigs2lles fra konsulent (1. april) 8. Konklusjon følger oversending av rapport 2l styringsgruppa (1. april)

11 Næring - reiseliv Budsjett: 175 Ekstern konsulent: Ernst & Young, Trine Riis Groven. Forslag til arbeidsgruppe: Per Dehli (leiar) Gunhild Austjord Asbjørn Storrusten Elisabeth Lid Edvard Nesland Hildegunn Rønningen Siste møte i arbeidsgruppa: (4. april)

12 Status 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs2lle kravspesifikasjon og 2ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av leverandør og oppstart - Ernst & Young 4. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) 5. Rapporten ferdigs2llast (24. mars) 6. Avslu:ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 2l styringsgruppa (4. april)

13 Kompetansebygging på kraftsaker Budsjett: 50 Ekstern konsulent: Arbeidsgruppe: Ketil Kiland (leiar) Sverre Sæter Olav Bjørn Bakken Torunn Raftevold Rue Lothar Edel Kjell Gunnar Heggenes (PL) Referansegruppe: Rune Lødøen, Gry Åsne Aksvik Terje Bakka, Hans Kristian Lehmann Siste møte i arbeidsgruppa:

14 Status 1. Møte i arbeidsgruppa 9. februar 2. Møte i arbeidsgruppa med referansegruppa 7. mars 3. Rapport ferdig 17. mars, skriven av Olav Bjørn Bakken, Tokke kommune

15 Lokaliseringsutval Budsjett: 200 Medlemmar: Jon Rikard Kleven Erik Skjervagen Halvor Homme Halfdan Haugan Tarjei Gjelstad Jaran Felland Ketil Kiland (leiar) Øystein Tveit Sverre Sæter Jan Myrekrok Kari Gro Espeland John Kleiv / Hans Kristian Lehmann Svein Ekre, HVO Ingrid Felle, HTV Møte i lokaliseringsutvalet: ikkje fastsett

16 Framdriftsplan 1. Kommunane fastse: styringsgruppe som jobber med meir interkommunalt samarbeid 2. Styringsgruppa prioriterer 2ltak 3. Val av deltaking på 2ltaksplanar og deltakerar i arbeidsgruppene (kommunane) 4. Val av leverandør i arbeidsgruppene 5. Utgreiing m/rapport. 6. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) 24. mars Rapportane handsamast i arbeidsgruppene, og sendast 2l styringsgruppa (1. april 2017) 8. Møte i styringsgruppa - (2. mai 2017) 9. Møte i lokaliseringsutvalet (23. mai 2017). 10.Styringsgruppa samans2ller rapportane og konkluderer, og sender 2lråding 2l kommunane (24. mai 2017). 11. Kommunane handsamer sak om meir forpliktande interkommunalt samarbeid i Vest- Telemark. 12. Eventuel oppstart av ny: samarbeid

17 Prosesskart Prosjektskisse Styringsgruppa ber PA og PL lage tiltaksplanar. 21. oktober 2016 Tiltaksplanar Kommunane melder tilbake i kva av dei fem tiltaka dei vil delta i. 16. desember 2016 Arbeidet i tiltaksplanane gjennomførast 16. desember april 2017 Orientering i VT Tinget 25. april 2017 Styringsgruppa sender rapportane til lokaliseringsutvalet (2. mai 2017) Lokaliseringsutvalet handsamer rapportane (23. mai 2017) Styringsgruppa sender sak med rapportane til kommunane (24. mai 2017) Handsaming i kommunane 1. juli desember 2017 Vedtekne samarbeid startar 1. januar 2018

18 vt-radet.no

Like dokumenter

Organisering. Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark. Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod

Organisering. Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark. Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod Styringsgruppa 16. desember 2016 Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførerar og rådmenn Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt