Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side1

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteinnkalling Utval: Valnemnda Møtestad: Kommunestyresalen Kommunehuset Dato: Tid: I samband med kommunestyremøtet Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. Side1

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 PS 7/15 PS 8/15 Innhald Referatsaker Suppleringsval til valstyret Vest-Telemark Kraftlag AS - val til styret Val av styrerepresentantar i Renovest IKS Vest-Telemark Næringsbygg AS og Vest-Telemark Næringsutvikling AS - val til styret Fyresdal 13. mars 2015 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær Side2

3 PS4/15Referatsaker Side3

4 Fyresdal kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2015/513-1 Saksbeh.: Gunn Tone Noraberg Dato: Saksframlegg Suppleringsval til valstyret Utval Utvalssak Møtedato Valnemnda 5/ Kommunestyret Endeleg vedtaksrett i saka har: kommunestyret Bakgrunn for saka: Då Bjørn Nome flytte frå kommunen blei det gløymt å halde suppleringsval til valstyret. Kommunestyret må difor gjera dette nå, slik at det er på stell til valstyret skal behandle saker i høve fylkestings- og kommunestyrevalet Vurdering: I Fyresdal har det vore tradisjon for at formannskapsmedlemene òg er valstyremedlemer. Valstyret er slik i dag: Medlemer Arbeiderpartiet: Erik Skjervagen, leiar Siw Berve, nestleiar Anne Serine Nærum Senterpartiet: Bjørn Nome Bygdelista: Saamund Gjersund Varamedlemer 1. Olav Gisle Noraberg 2. Nils Vidar Pettersen 3. Christin Skansen 1. Helge Veum 2. Tone I. Veum 1. Tor Bendik Midtgarden Konklusjon: Kommunestyret må velje nytt medlem til valstyret etter Bjørn Nome. Innstilling frå rådmannen: Saka blir lagt fram utan innstilling Ketil O. Kiland rådmann Gunn Tone Noraberg arkivleiar Side4

5 Fyresdal kommune Arkiv: 037 Saksmappe: 2015/495-1 Saksbeh.: Gunn Tone Noraberg Dato: Saksframlegg Vest-Telemark Kraftlag AS(VTK AS) - val til styret Utval Utvalssak Møtedato Valnemnda 6/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Dokument og vedlegg i saka: notat frå Vest-Telemarkrådet Bakgrunn for saka: Hans K. Lehmann har, på vegne av Vest-Telemarkrådet, sendt eit notat om val av styrerepresentantar i ulike selskap med kommunalt eigarskap. Utdrag frå notatet: "For dei tre AS a er det vere felles prosedyrar for val til styra. Desse er: 1. Kvart år i januar/februar innhentar sekretariatet eit oversyn over når det skal vera generalforsamling og kven som er på val. 2. Kommunane blir bede om å kome med framlegg til kandidatar seinast ein månad før møtet i generalforsamlinga. 3. Det er AU som fungerar som valkomite og blir samde om fordeling av verv kommunane i mellom og om personsamansettinga. 4. Felles for dei tre selskapa er at ingen må sitte i eit styre meir enn 8 år. Det gjeld både for styreleiar og styremedlem. Det er og ein føresetnad om at kvinnerepresentasjonen på 40% må gjelde i alle desse styra. Rådet v/au må ha ein meir offensiv haldning til dette enn ein har hatt til nå". Styret i VTK i dag: Rolf Normann, leiar Tokke - vara Åse Vrålid Bjørg Kyrkjebø Ståland, nestleiar Kviteseid - vara Magne Wraa Erik Skjervagen Fyresdal - vara Kjersti Bergland Øyvind Tveit Nissedal - vara Tor Ivar Berge Margit Elise Karlsen-Rinde Seljord - vara Magne Reinstaul Baiba Sheine Vinje - vara Torgrim Thomassen Alle styremedlemene er på val Konklusjon: Fyresdal kommune må velje ny representant og vararepresentant til styret i VTK AS Innstilling frå rådmannen: Saka blir lagt fram utan innstilling Ketil O. Kiland rådmann Gunn Tone Noraberg arkivleiar Side5

6 NOTAT TIL ORDFØRAR OG RÅDMENN I VEST-TELEMERK OM VAL AV STYREREPRESENTANTAR I ULIKE SELSKAP MED KOMMUNALT EIGARSKAP Dette notatet er utarbeidd på oppdrag av Kjell Gunnar Heggenes i Vest-Telemarkrådet. Til rådsmøtet låg det føre eit notat om styrerepresentasjon i ulike selskap med kommunalt eigarskap og framlegg til prosedyrar for desse vala. Rådet slutta seg samrøstes til desse prosedyrane. Prosedyrar for dei tre IKS a: 1. Kvart år i januar/februar innhentar sekretariatet eit oversyn over når det skal vera representantskapsmøte og kven som er på val. 2. Kommunane blir bede om å kome med framlegg til kandidatar seinast ein månad før møtet i representantskapet. 3. Rådmannsutvalet tek ansvaret for samansettinga av styra til PPT og brannvesenet, medan AU tek ansvaret når det gjeld Renovest. Grunngjevinga for det er at dei to fyrste selskapa er selskap som underbygger de kommunale tenestene som blir gitt innan fagområdet. Oppgåvene deira høyrer dermed meir heime administrativt. Renovest er eit selskap som har meir politisk interesse, om ikkje anna for å sjå til at avgiftene som blir kravd inn står i forhold til forventa tenestetilbod til innbyggjarane. I dette selskapet bør både det politiske og administrative nivået vere representert. 4. Felles for dei tre selskapa er at ingen må sitte i eit styre meir enn 8 år. Det gjeld både for styreleiar og styremedlem. Det er og ein føresetnad om at kvinnerepresentasjonen på 40% må gjelde i alle desse styra. Rådmannsutvalet og Rådet v/au må ha ein meir offensiv haldning til dette enn ein har hatt til nå. Val til Vest-Telemar PPT IKS er alt gjennomført etter desse reglane. Val til styret i Interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS har vore utsatt i påvente av mogeleg utviding av samarbeidet og dermed utviding av styret. Dette er ikkje på plass og det er derfor rett å gå til nyval nå. Styreleiar har gått av som rådmann og er ikkje lenger aktuell, men i prinsippet er heile styret på val. Dersom styresamansettinga er avklart kan det haldast val i samband med rådsmøtet 17. mars. Interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest-Telemark (IKS) Styret i dag: Hans Kristian Lehmann, Vinje styreleiar Kåre Groven, Seljord Mette Lillegård, Tokke Varamedlemmar: Side6

7 Ketil Kiland, Fyresdal Kai Halvor Juva, Nissedal Tove Anette Gjølberg, Kviteseid Renovest IKS Kommunane har fått brev frå Renovest når det gjeld val til styret. Styret i dag: Arild Metveit, leiar Fyresdal vara Kjersti Bergland Magne Reinstaul, nestleiar Seljord vara Aud Jonskås Randi Eikåsen Tokke vara Birger Nygård Torunn R. Rue Kviteseid vara Arne Kleivstaul Tone Nervold Midtbø Vinje vara Åge Verpe Desse er på val: Representantane frå Fyresdal, Kviteseid og Vinje. Det er møte i representantskapet 29. april 2015 og i tråd med vedtekne prosedyrar sender kommunane framlegg til AU før påske. Interkommunale aksjeselskap Det er tre interkommunale aksjeselskap: Vest-Telemark Kraftlag AS, Vest-Telemark Næringsbygg AS og Vest-Telemark Næringsutvikling. Dei to siste selskapa har felles styre. For dei tre AS a er det vere felles prosedyrar for val til styra. Desse er: 1. Kvart år i januar/februar innhentar sekretariatet eit oversyn over når det skal vera generalforsamling og kven som er på val. 2. Kommunane blir bede om å kome med framlegg til kandidatar seinast ein månad før møtet i generalforsamlinga. 3. Det er AU som fungerar som valkomite og blir samde om fordeling av verv kommunane i mellom og om personsamansettinga. 4. Felles for dei tre selskapa er at ingen må sitte i eit styre meir enn 8 år. Det gjeld både for styreleiar og styremedlem. Det er og ein føresetnad om at kvinnerepresentasjonen på 40% må gjelde i alle desse styra. Rådet v/au må ha ein meir offensiv haldning til dette enn ein har hatt til nå. Side7

8 Vest-Telemark Næringsbygg AS Vest-Telemark Næringsutvikling AS Selskapa har felles styre: Øystein Høgetveit, Vinje, leiar Gunnar Ruud, Kviteseid, nestleiar Gunnar Eilefstjønn, Seljord Tone Dale Solvang, Tokke Kari Anne Nordbø, Nissedal Linda Aas, Fyresdal (1. varamedlem - møter fast) Mette Lien, Seljord (2. varamedlem) Lena Romtveit, Vinje (3. varamedlem) Valnemnd Svein Tore Løkslid, leiar Vald 2012 for 3 år Toril Nicolaisen Vald 2013 for 3 år Edvard Nesland Vald 2014 for 3 år Det er generalforsamling i selskapa tysdag 9. juni. Desse er på val: Styreleiar Øystein Høgetveit, Gunnar Eilefstjønn og Tone Dale Solvang I tråd med vedtekne prosedyrar sender kommunane framlegg til AU innan utgongen av april. VTK AS Styret i dag: Rolf Normann, leiar Tokke vara Åse Vrålid Bjørg Kyrkjebø Ståland, nestleiar Kviteseid vara Magne Wraa Erik Skjervagen Fyresdal vara Kjersti Bergland Øyvind Tveit Nissedal vara Tor Ivar Berge Margit Elise Karlsen-Rinde Seljord vara Magne Reinstaul Side8

9 Baiba Sheine Vinje vara Torgrim Thomassen Det er ikkje fastsett tid for generalforsamling, men blir i sluten av juni. Dagleg leiar opplyser at alle styremedlemmane er på val. I tråd med vedtekne prosedyrar sender kommunane framlegg til AU innan 20. mai. Vinje, På vegne av Vest-Telemarkrådet Hans Kristian Lehmann Side9

10 Fyresdal kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2015/300-2 Saksbeh.: Gunn Tone Noraberg Dato: Saksframlegg Val av styrerepresentantar i Renovest IKS Utval Utvalssak Møtedato Valnemnda 3/ Valnemnda 7/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Dokument og vedlegg i saka: Brev frå Renovest av 11. februar 2015 Bakgrunn for saka: Konklusjon: Fyresdal kommune må velje styremedlem med personleg varamedlem i Renovest IKS for perioden Innstilling frå rådmannen: Saka blir lagt fram utan innstilling Handsaming i Valnemnda Saamund Gjersund reiste spørsmål om sin habilitet. Han vart samrøystes kjent habil i saka. Valnemnda ynskjer å handsame denne saka i ekstramøte i samband med kommunestyremøte i mars. Side10

11 Vedtak i Valnemnda Saka utsettast til nytt møte i samband med kommunestyremøte i mars. Ketil O. Kiland rådmann Gunn Tone Noraberg arkivleiar Side11

12 Side12

13 Side13

14 Fyresdal kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2015/494-1 Saksbeh.: Gunn Tone Noraberg Dato: Saksframlegg Vest-Telemark Næringsbygg AS og Vest-Telemark Næringsutvikling AS - val til styret Utval Utvalssak Møtedato Valnemnda 8/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Dokument i saka: notat frå Vest-Telemarkrådet Bakgrunn for saka: Hans K. Lehmann har, på vegne av Vest-Telemarkrådet, sendt eit notat om val av styrerepresentantar i ulike selskap med kommunalt eigarskap. Utdrag frå notatet: "For dei tre AS a er det vere felles prosedyrar for val til styra. Desse er: 1. Kvart år i januar/februar innhentar sekretariatet eit oversyn over når det skal vera generalforsamling og kven som er på val. 2. Kommunane blir bede om å kome med framlegg til kandidatar seinast ein månad før møtet i generalforsamlinga. 3. Det er AU som fungerar som valkomite og blir samde om fordeling av verv kommunane i mellom og om personsamansettinga. 4. Felles for dei tre selskapa er at ingen må sitte i eit styre meir enn 8 år. Det gjeld både for styreleiar og styremedlem. Det er og ein føresetnad om at kvinnerepresentasjonen på 40% må gjelde i alle desse styra. Rådet v/au må ha ein meir offensiv haldning til dette enn ein har hatt til nå". Vest-Telemark Næringsbygg AS Vest-Telemark Næringsutvikling AS Selskapa har felles styre: Øystein Høgetveit, Vinje, leiar Gunnar Ruud, Kviteseid, nestleiar Gunnar Eilefstjønn, Seljord Tone Dale Solvang, Tokke Kari Anne Nordbø, Nissedal Linda Aas, Fyresdal (1. varamedlem - møter fast) Mette Lien, Seljord (2. varamedlem) Lena Romtveit, Vinje (3. varamedlem) Valnemnd: Svein Tore Løkslid, leiar Vald 2012 for 3 år Toril Nicolaisen Vald 2013 for 3 år Edvard Nesland Vald 2014 for 3 år Det er generalforsamling i selskapa tysdag 9. juni. Desse er på val: Styreleiar Øystein Høgetveit, Gunnar Eilefstjønn og Tone Dale Solvang I tråd med vedtekne prosedyrar sender kommunane framlegg til AU innan utgongen av april. Side14

15 Konklusjon: Fyresdal kommune må kome med forslag til kandidatar Innstilling frå rådmannen: Saka blir lagt fram utan innstilling Ketil O. Kiland rådmann Gunn Tone Noraberg arkivleiar Side15