Kviteseid kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Astrid Tveten Medlem KRF Magny Lundeberg Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Elsa Ann Grave Hauglid Medlem H Terje Nekstad Medlem AP Anne Birgit Sollid Medlem SP Tor Arne Mælen Medlem V Tarjei Gjelstad Ordførar AP Halvor Nyland Medlem H Einar Søreide Medlem AP Jonn Foldøy Medlem KRF Mona Riis Medlem AP Bjørn Håvard Olsen Medlem AP Tone Gulliksen Øy Medlem SP Geir Kjartan Lid Medlem AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Lars Håkon Didriksen MEDL SP Jon Ingebretsen MEDL MDG Steinar Torsdalen MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Svein Henriksen Solveig Nekstad Grave AP Eilev Omland Steinar Torsdalen SP Egil Jøsendal Jon Ingebretsen MDG Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Ingunn Haugland Kommunalsjef Lena A. Andersen, ATEA, orienterte i samband med sak 29 - digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Kviteseid kommune.

2 Saksliste Utvalssaksnr. FO 3/18 PS 27/18 PS 28/18 RS 5/18 PS 29/18 Innhald Interpellasjon og spørsmål Godkjenning av protokoll Orienteringssaker Søknad om deltaking i pulje 3 av "Inkluderende barnehage- og skolemiljø" for Vest-Telemark Digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Kviteseid kommune PS 30/18 Tilstandsrapport for grunnskulen i Kviteseid 2017 PS 31/18 PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 PS 35/18 PS 36/18 PS 37/18 PS 38/18 PS 39/18 Auke i bemanning eining for funksjonshemma i samband med avlasting Delplan for atomberedskap, Kviteseid kommune Risiko og sårbarheitsanalyse (ROS-analyse) for Kviteseid kommune Kommuneplanen - samfunnsdelen godkjenning Budsjettrevisjon 1.tertial drift og investering Deltaking i 110-nødalarmsentral for region Sør-Øst Alarmsentralen Telemark - Framtidig tilknytting Endring av selskapsavtale - Renovest IKS Interkommunal samarbeid IKT - Vertskommunesamarbeid Kviteseid, Tokke og Vinje PS 40/18 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemark kommunane - etablering av felles NAV-kontor i Tokke 2. handsaming PS 41/18 Interkommunalt samarbeid i Vest-Telemark - Samarbeid om digitalisering PS 42/18 Evaluering av politisk organisering Lukka FO 3/18 Interpellasjon og spørsmål Det var ingen interpellasjon eller spørsmål til møtet. PS 27/18 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteke.

3 PS 28/18 Orienteringssaker Referatsak 5 vart teke til orientering. PS 29/18 Digitaliseringsstrategi for oppvekstsektoren i Kviteseid kommune Kommunestyret vedtek «Strategiplan for digitalisering av oppvekstsektoren» slik han ligg føre. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kommunestyret vedtek «Strategiplan for digitalisering av oppvekstsektoren» slik han ligg føre. HOO si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret vedtek «Strategiplan for digitalisering av oppvekstsektoren» slik han ligg føre. PS 30/18 Tilstandsrapport for grunnskulen i Kviteseid 2017 Kommunestyret tar «Tilstandsrapport for grunnskulen i Kviteseid kommune 2017» til vitande. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kommunestyret tar «Tilstandsrapport for grunnskulen i Kviteseid kommune 2017» til vitande. HOO si tilråding vart samrøystes vedteke.

4 Kommunestyret tar «Tilstandsrapport for grunnskulen i Kviteseid kommune 2017» til vitande. PS 31/18 Auke i bemanning eining for funksjonshemma i samband med avlasting Kviteseid kommune styrkar bemanninga i samband med auka trong for avlasting med ei 100% stilling som vernepleiar frå august Kostnaden på kr til lønsmidlar og kr i auka matvarebudsjett er innarbeidd i budsjettrevisjonen. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Kviteseid kommune styrkar bemanninga i samband med auka trong for avlasting med ei 100% stilling som vernepleiar frå august Kostnaden på kr til lønsmidlar og kr i auka matvarebudsjett er innarbeidd i budsjettrevisjonen. Saksprotokoll i Formannskapet Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune styrkar bemanninga i samband med auka trong for avlasting med ei 100% stilling som vernepleiar frå august Kostnaden på kr til lønsmidlar og kr i auka matvarebudsjett er innarbeidd i budsjettrevisjonen. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune styrkar bemanninga i samband med auka trong for avlasting med ei 100% stilling som vernepleiar frå august Kostnaden på kr til lønsmidlar og kr i auka matvarebudsjett er innarbeidd i budsjettrevisjonen. PS 32/18 Delplan for atomberedskap, Kviteseid kommune Kommunestyret i Kviteseid godkjenner delplan for atomberedskap for Kviteseid kommune. Saksprotokoll i Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift

5 Kommunestyret i Kviteseid godkjenner delplan for atomberedskap for Kviteseid kommune. HSU si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret i Kviteseid godkjenner delplan for atomberedskap for Kviteseid kommune. PS 33/18 Risiko og sårbarheitsanalyse ( ROS-analyse ) for Kviteseid kommune Kommunestyret i Kviteseid godkjenner overordna risiko og sårbarheitsanlyse for Kviteseid kommune. Saksprotokoll i Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift Kommunestyret i Kviteseid godkjenner overordna risiko og sårbarheitsanlyse for Kviteseid kommune. HSU si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret i Kviteseid godkjenner overordna risiko og sårbarheitsanlyse for Kviteseid kommune. PS 34/18 Kommuneplanen - samfunnsdelen godkjenning Kviteseid kunnestyre godkjenner kommuneplanen sin samfunnsdel med dei endringane som er omtalt i rådmannen sine vurderingar. Vedtaket vert fatta med heimel i Plan- og bygningsloven

6 Saksprotokoll i Formannskapet Kviteseid kommunestyre godkjenner kommuneplanen sin samfunnsdel med dei endringane som er omtalt i rådmannen sine vurderingar. Vedtaket vert fatta med heimel i Plan- og bygningsloven Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre godkjenner kommuneplanen sin samfunnsdel med dei endringane som er omtalt i rådmannen sine vurderingar. Vedtaket vert fatta med heimel i Plan- og bygningsloven PS 35/18 Budsjettrevisjon 1.tertial drift og investering Kviteseid kommunestyret disponerer mindreforbruket frå 2017 på kr ,- på følgjande måte: Det frie næringsfondet konto vert styrka med kr ,- og generelt disposisjonsfond konto vert styrka med kr ,-. Mindreforbruket i drifta etter 1.tertials revisjon på kr ,- setjast av til disposisjonsfond flyktningar. Rådmann får fullmakt til å låne opptil kr (i tillegg til startlån kr ) til investeringsformål i samsvar med vedlagt investeringsarket 2A. Budsjett 2018 vert endra i tråd med budsjettskjema 1A og 1B og investeringsarket 2A. Dette i samsvar med detaljendringar i vedlagte oversikter. Saksprotokoll i Formannskapet AP og Krf v Tore Åsland kom med framlegg om å styrke det frie næringsfondet med kr ,-. Rådmannen si tilråding vart sett opp mot AP og Krf sitt endringsframlegg. AP og Krf sitt endringsframlegg vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyret disponerer mindreforbruket frå 2017 på kr ,- på følgjande måte: Det frie næringsfondet konto vert styrka med kr ,-. Rådmann får fullmakt til å låne opptil kr (i tillegg til startlån kr ) til investeringsformål i samsvar med vedlagt investeringsarket 2A. Budsjett 2018 vert endra i tråd med budsjettskjema 1A og 1B og investeringsarket 2A. Dette i samsvar med detaljendringar i vedlagte oversikter.

7 Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyret disponerer mindreforbruket frå 2017 på kr ,- på følgjande måte: Det frie næringsfondet konto vert styrka med kr ,-. Rådmann får fullmakt til å låne opptil kr (i tillegg til startlån kr ) til investeringsformål i samsvar med vedlagt investeringsarket 2A. Budsjett 2018 vert endra i tråd med budsjettskjema 1A og 1B og investeringsarket 2A. Dette i samsvar med detaljendringar i vedlagte oversikter. PS 36/18 Deltaking i 110-nødalarmsentral for region Sør-Øst Kviteseid kommune går inn som deltakar i Sør-Øst 110 IKS. Rådmannnen kjem attende med ny sak om handsaming av selskapsavtale, innskot av kommunnen sin del av eigenkapital og dekning av kostnader til drift og etablering, samt val av representantar til representantskapet. Kviteseid kommune går inn som deltakar i Sør-Øst 110 IKS. Rådmannnen kjem attende med ny sak om handsaming av selskapsavtale, innskot av kommunnen sin del av eigenkapital og dekning av kostnader til drift og etablering, samt val av representantar til representantskapet. PS 37/18 Alarmsentralen Telemark - Framtidig tilknytting Kviteseid kommune gjer følgjande vedtak. 1. Eksisterande interkommunale samarbeid om brannsentralen 110-TTelemark opphøyrer Kviteseid kommune går ikkje inn det «nye 110-Telemark» Kviteseid kommune gjer følgjande vedtak.

8 1. Eksisterande interkommunale samarbeid om brannsentralen 110-Telemark opphøyrer Kviteseid kommune går ikkje inn Alarmsentral -Telemark PS 38/18 Endring av selskapsavtale - Renovest IKS Kviteseid kommunestyre godkjenner ny selskapsavtale for Renovest IKS. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 14 mot 6 røyster. Kviteseid kommunestyre godkjenner ny selskapsavtale for Renovest IKS. PS 39/18 Interkommunal samarbeid IKT - Vertskommunesamarbeid Kviteseid, Tokke og Vinje 1. Kommunestyret i Kviteseid kommune vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid mellom kommunane Kviteseid, Tokke og Vinje. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 med hovudkontorkommune, innan Dette inkluderer vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnøklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen før samarbeidet innan Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke 1. Kommunestyret i Kviteseid kommune vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid, innan IKT, mellom kommunane Kviteseid, Tokke og Vinje. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 med hovudkontorkommune, innan Dette inkluderer vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnøklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen før samarbeidet innan

9 Saksprotokoll i Formannskapet Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret i Kviteseid kommune vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid, innan IKT, mellom kommunane Kviteseid, Tokke og Vinje. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 med hovudkontorkommune, innan Dette inkluderer vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnøklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen før samarbeidet innan Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret i Kviteseid kommune vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid, innan IKT, mellom kommunane Kviteseid, Tokke og Vinje. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 med hovudkontorkommune, innan Dette inkluderer vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnøklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen før samarbeidet innan PS 40/18 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemark kommunane - etablering av felles NAV-kontor i Tokke 2. handsaming Rådmennene i Vinje, Seljord, Kviteseid, Nissedal og Tokke får i oppdrag å etablere eitt felles Nav-kontor for Vest-Telemark innan , og utarbeide ein avtale for eit slikt felles kontor. Denne avtalen skal godkjennast av dei enkelte kommunestyra før endeleg samarbeid blir sett i verk. Felles NAV-kontor for Vest-Telemark skal vere på Dalen i Tokke, og fungere som vertskommunesamarbeid etter 28-1 i kommunelova.

10 Rådmennene i Vinje, Seljord, Kviteseid, Nissedal og Tokke får i oppdrag å etablere eitt felles Nav-kontor for Vest-Telemark innan , og utarbeide ein avtale for eit slikt felles kontor. Denne avtalen skal godkjennast av dei enkelte kommunestyra før endeleg samarbeid blir sett i verk. Felles NAV-kontor for Vest-Telemark skal vere på Dalen i Tokke, og fungere som vertskommunesamarbeid etter 28-1 i kommunelova. PS 41/18 Interkommunalt samarbeid i Vest-Telemark - Samarbeid om digitalisering Kommunestyret sluttar seg til felles arbeid med digitalisering i Vest-Telemark. Kommunestyret sluttar seg til felles arbeid med digitalisering i Vest-Telemark. PS 42/18 Evaluering av politisk organisering Ordførar si tilråding: 1. I tråd med saksutgreiinga nedsett kommunestyret eit utval for å evaluere den politiske organiseringa i Kviteseid kommune og kome med konkrete tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall til politisk arbeid. 2. Utvalet skal bestå av ordførar (leiar) og seks medlemmer. Eitt medlem frå kvart av partia. Leiar: Tarjei Gjelstad Medlem AP: Medlem SP: Medlem KRF: Medlem H: Medlem V: Medlem MDG: 3. Til kommunestyret 18.oktober 2018 skal utvalet legge fram eiga sak med forslag til korleis organiseringa bør vere i neste periode. 4. Utvalet fremmer tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall frå politisk arbeid. 5. Rådmannen deltar i utvalet og stiller sekretærhjelp til disposisjon for utvalet. Ordføraren si tilråding vart samrøystes vedteke.

11 1. I tråd med saksutgreiinga nedsett kommunestyret eit utval for å evaluere den politiske organiseringa i Kviteseid kommune og kome med konkrete tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall til politisk arbeid. 2. Utvalet skal bestå av ordførar (leiar) og seks medlemmer. Eitt medlem frå kvart av partia. Leiar: Tarjei Gjelstad Medlem AP: Solveig N. Grave Medlem SP: Bjørn Nordskog Medlem KRF: Tarjei Draugedal Medlem H: Halvor Nyland Medlem V: Eli Taugbøl Medlem MDG: Jon Ingebretsen 3. Til kommunestyret 18.oktober 2018 skal utvalet legge fram eiga sak med forslag til korleis organiseringa bør vere i neste periode. 4. Utvalet fremmer tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall frå politisk arbeid. 5. Rådmannen deltar i utvalet og stiller sekretærhjelp til disposisjon for utvalet.