Organisering. Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark. Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Organisering. Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark. Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod"

Emil Claussen
7 år siden
Visninger:

1 Vest-Telemarktinget 25. april 2017

hovedvernombod Prosjektansvarleg: Ketil Kiland Prosjektleiar: Referansegruppe:

2 Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførarar, rådmenn og HVO+HTV Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod Prosjektansvarleg: Ketil Kiland Prosjektleiar: Referansegruppe: Hovudtillitsvald og hovudverneombod frå kvar kommune. Kjell Gunnar Heggenes Arbeidsgrupper Eksterne utgreiingar og prosess

3 Organisering Styringsgruppe: Rådmannsutvalet i VT, HTV Ingrid Felli Sandåker, HVO Svein Ekre. Rådmennene involverer poli>sk nivå i sin kommune. PA: Ke>l Kiland PL: Kjell Gunnar Heggenes Referansegruppe: Hovud>llitsvald og hovudverneombod frå kvar kommune. PA og PL har dialog med referansegruppa i prosessen. Lokaliseringsutval: Er samanseh av ordførarane og rådmennene i kommunane. Utvalet er knyh >l arbeidet med lokaliseringsplan for interkommunale samarbeid.

4 Politiske vedtak Stadfesta i styringsgruppa Kommune IKT Økonomi Landbruk Næring Kraftsakkomp. Fyresdal X X X X X Kviteseid X X X X X Nissedal X X X X X Seljord X X X X X Tokke X X X X X Vinje X X

5 Prosesskart Orientering i VT Tinget 25. april 2017 STATUS - her er vi nå Styringsgruppa sender rapportane til lokaliseringsutvalet (2. mai 2017) Lokaliseringsutvalet handsamer rapportane (23. mai 2017) Styringsgruppa sender sak med rapportane til kommunane (24. mai 2017) Handsaming i kommunane 1. juli - 1. november 2017 Vedtekne samarbeid startar 1. januar 2018

6 IKT Ekstern konsulent: TDAK AS, v/torbjørn Dybdahl Arbeidsgruppe: Jan Myrekrok, rådmann i Vinje (leiar) Øystein Tveit, rådmann i Kviteseid Per Dehli, (rådmann i Seljord) / Ketil Kiland, rådmann i Fyresdal (for 3kom) Grunde Seltveit, IKT-leiar i Tokke kommune Sten Andersen - organisasjonssjef i Vinje kommune Bjørn Olav Haukelidsæter, IKT-ansvarleg i Kviteseid kommune Jan Arvid Setane, kommunalsjef samfunn og utvikling i Nissedal kommune (for 3kom) Status: Rapport med tilråding ligg føre.

7 Status 1. Leiar og PL får mandat 2l å 2nge konsulent for bistand 2l gjennomføring. Arbeidet har to fokus: A. Modell for etablering av samarbeid i Vinje, Tokke og Kviteseid B. Mogleg inngangspunkt, konsekvenser, fordeler og ulemper for Seljord, Nissedal og Fyresdal ved å 2ltre deie samarbeidet. 2. Utgreiing av ekstern konsulent. 3. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (24. mars) 4. AvsluIande møte med konklusjon i arbeidsgruppa (21. april). 5. Endeleg rapport vart sendt 2l styringsgruppa (24. april)

8 Økonomi: løn skatt - rekneskap - innkjøp Ekstern konsulent: Telemarkforsking, Kjetil Lie. Arbeidsgruppe: Øystein Tveit, rådmann i Kviteseid (leiar) Kjersti Bergland, kommunalsjef økonomi og fellestenester i Fyresdal Halgeir Brekke, økonomisjef i Seljord Tjøstov Djuve, økonomisjef i Tokke Jarle Brun Olsen, kommunalsjef i Nissedal Siste møte i arbeidsgruppa:

9 Status 1. Arbeidsgruppa gjennomfører: A. FastseIe kravspesifikasjon og 2ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Val av leverandør og oppfylgjing av utgreiing 2. Leverandør: Telemarkforsking. PL frå leverandør: Kje2l Lie 3. Møte med referansegruppa m/ PA og PL (24. mars) 4. AvsluIande møte i arbeidsgruppa (27. mars) 5. Utgreiing av ekstern konsulent er ferdig (29. mars). 6. Ferdig rapport vart sendt 2l styringsgruppa (10. april)

10 Landbruk utmark jord skog - miljø Ekstern konsulent: Telemarkforsking, Bent Aslak Brandtzæg og Audun Torsteinsen. Arbeidsgruppe: Sverre Sæter, rådmann i Nissedal (leiar) Gunhild Austjord, plan- og næringssjef i Tokke Elin Skålid, rådgjevar plan byggesak og landbruk i Fyresdal Knut Olav Heddejord, land - og skogbruksrådgjevar i Seljord Thor Christiansen, landbruksrådgjevar i Vinje John Olav Lia, skogbrukssjef i Kviteseid og Nissedal Siste møte i arbeidsgruppa:

11 Status 1. Arbeidsgruppa gjennomfører: A. FastseIe kravspesifikasjon og 2ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Val av leverandør og oppfylgjing av utgreiing 2. Leverandør: Telemarkforsking, Bent Aslak Brandtzæg 3. Møte med referansegruppa m/ PA og PL (24. mars) 4. AvsluIande møte i arbeidsgruppa (24. mars) 5. Utgreiing av ekstern konsulent er ferdig (31. mars). 6. Ferdig rapport oversendast 2l styringsgruppa (10. april)

12 Næring - reiseliv Ekstern konsulent: Ernst & Young, Trine Riis Groven. Forslag til arbeidsgruppe: Per Dehli (leiar) Gunhild Austjord, plan- og næringssjef i Tokke Asbjørn Storrusten, Kultur- og næringssjef, folkehelsekoordinator i Seljord Elisabeth Lid, næringssjef i Kviteseid Edvard Nesland, næringssjef i Fyresdal Hildegunn Rønningen, næringskonsulent i Nissedal Siste møte i arbeidsgruppa: 14. mars. Felles innstilling etter mailkorespondanse 30. mars.

13 Status 1. Arbeidsgruppa gjennomfører: A. FastseIe kravspesifikasjon og 2ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Val av leverandør og oppfylgjing av utgreiing 2. Leverandør: Ernst & Young, Trine Riis Groven 3. Møte med referansegruppa m/ PA og PL (24. mars) 4. Utgreiing av ekstern konsulent er ferdig (24. mars) 5. Ferdig rapport oversendast 2l styringsgruppa (10. april)

14 Kompetansebygging på kraftsaker Rapport skriven av: Olav Bjørn Bakken, Tokke kommune Arbeidsgruppe: Ketil Kiland, rådmann i Fyresdal (leiar) Sverre Sæter, rådmann i Nissedal Olav Bjørn Bakken, seniorrådgjevar i Tokke Torunn Raftevold Rue, natur- og miljørådgjevar i Seljord Lothar Edel, økonomisjef i Kviteseid Kjell Gunnar Heggenes (PL) Referansegruppe: Rune Lødøen, rådmann i Tinn Gry Åsne Aksvik, plan- og økonomisjef i Vinje Terje Bakka, daglig leder i TUF Hans Kristian Lehmann, tidlegare rådmann i Vinje Siste møte i arbeidsgruppa:

15 Status 1. Møte i arbeidsgruppa 9. februar 2. Møte i arbeidsgruppa med referansegruppa 7. mars 3. Rapport ferdig 17. mars, skriven av Olav Bjørn Bakken, Tokke kommune

16 Lokaliseringsutval Medlemmar: Erik Skjervagen, ordførar i Fyresdal Jon Rikard Kleven, ordførar i Vinje Halvor Homme, ordførar i Nissedal Halfdan Haugan, ordførar i Seljord Tarjei Gjelstad, ordførar i Kviteseid Jarand Felland, ordførar i Tokke Ketil Kiland, rådmann i Fyresdal (PA) Øystein Tveit, rådmann i Kviteseid Sverre Sæter, rådmann i Nissedal Jan Myrekrok, rådmann i Vinje John Kleiv, rådmann i Tokke Kari Gro Espeland, konstituert rådmann i Seljord Svein Ekre, frå Vinje - valt til å representere HVO i VT Ingrid Felli Sandåker, frå Nissedal - valt til å representere HTV i VT Møte i lokaliseringsutvalet: 23. mai 2017

17 Framdriftsplan 1. Kommunane fastsei styringsgruppe som jobber med meir interkommunalt samarbeid 2. Styringsgruppa prioriterer 2ltak 3. Val av deltaking på 2ltaksplanar og deltakerar i arbeidsgruppene (kommunane) 4. Val av leverandør i arbeidsgruppene 5. Utgreiing m/rapport. 6. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) 24. mars Rapportane handsamast i arbeidsgruppene, og sendast 2l styringsgruppa (1. april 2017) 8. Presentasjon i VT-Tinget (25. april 2017) 9. Møte i styringsgruppa - (2. mai 2017) 10.Møte i lokaliseringsutvalet (23. mai 2017). 11.Styringsgruppa samans2ller rapportane og konkluderer, og sender 2lråding 2l kommunane (24. mai 2017). 12. Kommunane handsamer sak om meir forpliktande interkommunalt samarbeid i Vest-Telemark. 13. Eventuel oppstart av nyi samarbeid

18 vt-radet.no

Like dokumenter

Referansegruppa 23. mars 2017

Referansegruppa 23. mars 2017 Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførerar og rådmenn Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod