Rutinar for generell saksbehandling Giske kommune ACOS WebSak
|
|
- Aleksander Mortensen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rutinar for generell saksbehandling Giske kommune ACOS WebSak Ajourført november 2011
2 Innhald 1 Føremål Omfang Rolleforklaring Rolla Leiar i WebSak Rolla Saksbehandlar/saksansvarleg i WebSak Definisjonar Omgrep Dokumenttype Statuskodar Status saksnivå Status dokumentnivå Offentlegheit Dokument unnateke frå offentlegheit Tilgangskoding av dokument og saker Interne dokument generelt Interne dokument og publikum/presse Interne dokument og politikarar Interne dokument og part i saka Dokument som inneheld opplysningar underlagd lovbestemt teieplikt Unntak på grunn av innhaldet i dokumentet Oppretting av personregister - Personopplysningslova Tilgangsavgrensing i WebSak Dokumentflyt i WebSak Rutine for leiar og avløysarar Fordeling av inngåande post Rutinar for saksbehandlarar Svar på inngåande dokument Rutinar for saksbehandlarar, leiarar og arkivtenesta Utgåande brev i ny sak Utgåande brev i eksisterande sak Inn- og utgåande telefaks Inn- og utgåande e-post Motta og sende kopiar internt via WebSak Interne notat Restanseoppfølging Tilgangskoding av dokument Referere/orientere eit dokument til utval Saksbehandling av delegerte saker og partsbrev (svarbrev) Saksbehandling av politiske saker og utskrift av partsbrev (svarbrev) Bruk av flagg -funksjonen (Beskjed, Til godkjenning, Til utsegn) Sende melding (flagg-funksjonen) Motta og svare på melding (flagg-funksjonen) Referere saker til politikarar Presedenssaker Intern kontroll/avviksbehandling Referansar og vedlegg...22 Rutiner for saksbehandling i WebSak 2 av 22
3 1 FØREMÅL Målet med dokumentet er å: - Forklare generelle leiar- og saksbehandlarrutinar for bruk av WebSak. - Etablere eit grunnlag for utvikling av saksspesifikke rutinar for bruk av WebSak. Dei saksspesifikke rutinane vil dokumenterast direkte i WebSak tilknytt definerte saksprosesser. 2 OMFANG Denne rutinen gjeld for alle brukarar av WebSak. 3 ROLLEFORKLARING 3.1 Rolla Leiar i WebSak Leiarfunksjon til tilsette som ikkje er einingsleiar, er tildelt nestleiar/avsløysarfunksjon eller den som elles er gitt spesifisert fullmakt til å ta seg av ein eller fleire leiarfunksjonar Leiar/avløysar vil generelt ha rett til oppdatering for alle saker og dokument innan eigen administrativ eining. Kan enkelt endre arkivpersonale sitt framlegg til saksbehandlar og tilgangskode. Dei felta som kan oppdaterast, kjem automatisk fram i dei einskilde dialogar i systemet. Rolla inneber også å kunne fordele dokument og skrive dokument på vegner av andre. Det er viktig at alle leiarar har ein avløysar ved. ev. sjukdom, ferie og permisjonar slik at dei funksjonar og prosessar som leiar har ansvar for ikkje stoppar opp ved slike tilfelle. Pga avløysarrolla står mange av punkta i denne rutinehandboka slik: : Leiar/avløysar. 3.2 Rolla Saksbehandlar/saksansvarleg i WebSak Saksbehandlar vil normalt berre kunne oppdatere eigne dokument. Saksbehandlar kan enkelt endre arkivpersonalet sitt framlegg til saksbehandlar og tilgangskode. Saksansvarleg har imidlertid utvida rett for alle dokument i saka. For saksbehandlar kjem det klart fram i det enkelte skjermbilde kva felt som kan oppdaterast. 4 DEFINISJONAR 4.1 Omgrep Ofte brukte omgrep i dokumentet: Rutiner for saksbehandling i WebSak 3 av 22
4 WebSak er Giske kommune sitt system for elektronisk - journalføring - arkiv - saksbehandling. Saksomgrepet i samband med forvaltningssaker er ein førespurnad som krev ein eller annen form for aktivitet frå forvaltningsorganet. Opphavet til ei arkivsak kan vere inngåande brev, personleg førespurnad, e-post, telefaks, telefon eller en førespurnad frå politisk eller administrativt organ/ening. Omgrepet har sin bakgrunn i forvaltningslova og må ikkje forvekslast med politisk sak (utvalssak), då ei sak (forvaltningssak) ofte kan resultere i fleire politiske behandlingar. Arkivsak (i WebSak) utgjer ein eller fleire journalpostar med tilhøyrande dokument som er knytt saman under eit felles saksnummer. Journalpost er registrering av opplysningar om eit saksdokument med eventuelle vedlegg. I WebSak er ein journalpost alltid knytt til ei arkivsak. Dokument er brev, notat eller anna medium som lagrar informasjon som er relevant for ei sak. Saksdokument med tilhøyrande vedlegg er knytt til ein journalpost. Eit saksdokument kan vere knytt til ein eller fleire journalpostar i same sak eller ulike saker. Avskriving tyder å registrere opplysningar til eit dokument om når og korleis behandlinga av eit inngåande dokument er avslutta. Saksbehandlar er i WebSak-samanheng eit samleomgrep for alle som mottek arkivverdig post, skriv notat, brev med meir i WebSak. Det inneber også at kommunen si politiske og administrative leiing i denne samanheng også fell inn under omgrepet saksbehandlar. Part er ein person, ei gruppe av personar eller organisasjonar som ei avgjersle i ei sak retter seg mot eller som saka elles direkte gjeld. 4.2 Dokumenttype I-inngåande: Med inngåande dokument meinar ein alle dokument med eventuelle vedlegg som blir motteke av kommunen og som er arkivverdige, dvs gjev grunnlag for saksbehandling eller har verdi som dokumentasjon. Inngåande er også dokument som er arkivuverdig, dvs. dokument som ikkje blir saksbehandla eller ikkje har verdi som dokumentasjon. U-utgåande: Med utgåande dokument meinar ein alle dokument med eventuelle vedlegg som verksemda produserer for utsending til eksterne adressatar, td innbyggarar, departement, samarbeidspartar, leverandørar mm. Utgåande brev skal ikkje brukast til korrespondanse mellom interne brukarar. (Då skal N- eller X-notat brukast). N-notat: Interne dokument som krev oppfølging og avskriving i journalen. N-notat kan ikkje brukast til korrespondanse der mottakar ikkje er tilknytt WebSak. Rutiner for saksbehandling i WebSak 4 av 22
5 N-notat kjem på dagens postliste og må vurderast opp mot offentleglova. Ikkje avskrive N-notat kjem på restanseliste, og N-notat skal avskrivast. X-notat: Interne dokument som ikkje krev oppfølging/avskriving i journalen. X-notat kjem på dagens postliste og må vurderast opp mot offentleglova. X-notat skal ikkje avskrivast og kjem ikkje på restanselista. S-saksdokument: Med saksdokument meiner ein alle dokument som vert brukte til å skrive framlegg til vedtak ved politisk behandling og til å skrive vedtak ved administrativ behandling av ei sak. 4.3 Statuskodar Status saksnivå R Reservert. Reservert av saksbehandlar B Behandlast. Under behandling A Avslutta. Saka er avslutta U Utgår. Saka utgår Status dokumentnivå Status Inngåande dokument: M - Mellombels journalført av arkivtenesta. S - Registrert av saksbehandlar eller leiar J - Journalført eller kontrollert av arkivtenesta. Standardverdi ved ferdig registrering av nytt dokument i arkivet. Dokumentet vil deretter inkluderast i den offentlege journalen i samsvar med tilgangskode og avskjermingsregler. I WebSak vil dokument med status J visast straks i saksbehandlar si innboks og eventuelt restanseliste. Status eigenproduserte dokument U-utgåande dokument, N- og X- notat og S-saksdokument: R - Reservert. Markerer at dokumentet som er registrert er reservert av leiar/. F - Ferdig frå leiar/. Når dokumentet er kontrollert og godkjent av leiar/. E - Ekspedert av saksbehandlar, leiar eller annen instans. Dersom saksbehandlar eller leiar sjølv har ansvar for ekspedering, set ein status E direkte frå status R når dokumentet er ferdig og det er klargjort for utsending (utskrift og underskrift er gjort). J - Journalført eller kontrollert av arkivtenesta og klar for off. postjournal. 5 OFFENTLEGHEIT Ifølge kommunelova 4 er kommunen pålagd å drive aktiv informasjon om si verksemd. Dette tyder at kommunen er pålagd å sørge for at innbyggarar får tilgang til den informasjon som er nødvendig for eit levande lokaldemokrati. Ønskje om arbeidsro og frykt for kritikk må ikkje vere til hinder for dette. Rutiner for saksbehandling i WebSak 5 av 22
6 Meiroffentlegheitsprinsippet skal ligge til grunn ved gradering. Med meiroffentlegheit meiner ein at saker/dokument som i utgangspunktet kan unntakast frå offentleglova, skal vere offentlege så langt dei ikkje inneheld opplysningar som er underlagt teieplikt. Alle tilsette i kommunen skal derfor praktisere meiroffentlegheit i alle saker/dokument som kan ha allmenn interesse. Når arkivtenesta endrar ei sak frå reservert til under behandling skal arkivtenesta alltid vurdere og kome med framlegg om tilgangskode. Likeeins når arkivtenesta journalfører eit inngåande dokument, skal arkivtenesta alltid vurdere dokumentet og kome med framlegg om tilgangskode. Det er saksbehandlar sitt ansvar at tilgangskode for ei sak eller eit dokument er i samsvar med lova. 5.1 Dokument unnateke frå offentlegheit Tilgangskoding av dokument og saker Offentleglova sin intensjon er at alle dokument i utgangspunktet skal vere offentlege såframt dei ikkje skal unntakast med heimel i lov. Heile saker skal berre unntakast frå offentlegheit dersom eit eller fleire av dokumenta er unnateke frå offentlegheit og dei resterande dokumenta gjev ei feil framstilling av saka. Arkivtenesta skal foreslå ev. tilgangskode for eit dokument, men det er saksbehandlar sitt ansvar at tilgangskoden er korrekt. Når eit dokument er journalført, vil det vise i den i offentlege journalen i samsvar med tilgangskoding Interne dokument generelt Det er viktig å hugse på at interne dokument N, X kan ikkje skal unntakast frå offentlegheit, jf. Offentleglova Interne dokument og publikum/presse Alle interne dokument (N og X) av meir offisiell art, interne dokument som er ein del av eit saksfremlegg i ei utvalssak og interne dokument som har betydning for saksbehandlar sin konklusjon og som tilhøyrer arkivsaker som ikkje er unnateke frå offentlegheit i utgangspunktet, skal vere offentlege Interne dokument og politikarar Politikarar kan få oversikt over alle interne dokument (N og X) som har noko å seie for den saka dei skal eller har vore med på å vedta, også interne dokument unnateke frå offentlegheita Interne dokument og part i saka Alle partar i ei sak skal i utgangspunktet ha tilgang til alle interne dokument (N og X) i saka. Det skal vere svært tungtvegande grunnar for at eit internt dokument ikkje skal kunne utleverast til partane i ei sak. Ved tvil avgjer rådmannen kva som skal utleverast Dokument som inneheld opplysningar underlagd lovbestemt teieplikt Opplysningar i sak/dokument som er underlagd teieplikt, skal unntakast frå offentlegheit. Rutiner for saksbehandling i WebSak 6 av 22
7 Målet er ikkje å halde tilbake heile dokumentet frå offentlegheit, men å syte for at opplysningar som er underlagd teieplikt ikkje kjem uvedkommande i hende. Om eit dokument er unntatt frå offentlegheita, skal lovheimel for unntaket opplysast. Jf. offentleglova 13 og forvaltningslova Unntak på grunn av innhaldet i dokumentet Teieplikt har også som føremål å verne om rikets tryggleik eller hindre at opplysningar som kan vere til skade for forretningsmessige forhold, blir offentlege. Når eit saksdokument ikkje er offentleg, kan heile saka unntakast frå offentleg innsyn dersom saksdokumenta elles vil gi eit klart misvisande bilete av saka og offentleg innsyn kan skade samfunnsmessige eller private interesser. Jf. Offentleglova Kap Oppretting av personregister - Personopplysningslova Registrering av personopplysningar skal vere sakleg grunngjevne. Personopplysningslova 31 slår fast når og korleis melding om oppretting av personregister og behandling av personopplysningar skal meldast til Datatilsynet. Kommunen sitt personalarkiv er unnateke meldeplikt til Datatilsynet. Jf. elles Handbok for informasjonssikkerheit. 5.2 Tilgangsavgrensing i WebSak Avhengig av tilgangskoding, gradering og avskjerming som er sett på sak og dokument, vil alle som er registrerte som brukar i WebSak automatisk få lov å lese all offentleg informasjon. Opplysningar som er unnateke frå det offentlege vil berre vere tilgjengeleg for dei som har utvida rettar i systemet. I Giske kommune skal følgende tilgangskodar brukast: XX - Mellombels sperra (kan nyttast til vurdering av gradering). Denne koden kan også nyttast om ein ønskjer å oppretthalde offentlegheit, men avgrense tilgjengelegheita på dokumentet. Då vil dokumentet ikkje vere tilgjengeleg via innsynsmodulen, men framleggast på førespurnad ved oppmøte. Koden skal i så fall nyttast for å beskytte offentleg, men privat informasjon. (Blir ikkje brukt i Giske kommune per nov 2011) U P E FS V PS BV O Unnateke offentlegheit Unnateke offentlegheit - personalsaker Unnateke offentlegheit elevsaker spesialpedagogisk tilbod Unnateke offentlegheit førskulebarn spesialpedagogisk tilbod Unnateke offentlegheit vaksne spesialpedagogisk tilbod Unnateke offentlegheit tilgang berre for personalsjef Unnateke offentlegheit barnevern Offentleg, men kkje publisert dokument som innehld t.d.perosnnummer, duf-nummer eller lønsopplysninger er offentlege, men skal ikkje leggast på internett. Rutiner for saksbehandling i WebSak 7 av 22
8 6 DOKUMENTFLYT I WEBSAK Mottak og registrering av dokument: Dokument (og telefaks) som arkivtenesta registrerer og skannar i WebSak, samt e-post via e-postintegrasjon, vil jamnleg bli elektronisk tilgjengeleg. Dokument som saksbehandlarane sjølve opprettar/registrerer i eksisterande eller ny sak (eigen produserte dokument, e-post motteke til privat e-postadresse), vil jamnleg bli elektronisk tilgjengeleg for brukarane av systemet. Alle andre dokument inkl. telefaks som den enkelte mottek direkte, skal straks sendast arkivtenesta for registrering og skanning. Ekspedering: (flaggfunksjonen) Når saksbehandlaren produserer eit dokument som krev godkjenning, vert dokumentet sendt elektronisk til leiar for godkjenning ved bruk av det grøne flagget. Leiaren rettar/kommenterer elektronisk og returnerer det godkjende dokumentet elektronisk tilbake til saksbehandlar. Dokumentet skal skrivast ut og leverast til leiaren for underskrift. Saksbehandlaren ekspederer det signerte dokumentet. Arkivtenesta oppdaterer den elektroniske journalen. Rutiner for saksbehandling i WebSak 8 av 22
9 7 RUTINE FOR LEIAR OG AVLØYSARAR 7.1 Fordeling av inngåande post /tidspunkt: Leiar/Avløysar. Kvar dag ved oppstart 1. Innkomne dokument vert sendt elektronisk til saksbehandlarane ARK si innboks 2. Kontroller at alle I-inngåande dokument skal til /ARK eininga. Ved feildistribuerte dokument må arkivet kontaktast 3. Kontroller at rett saksansvarleg er sett i WebSak. /SF 4. Kontroller/juster dokumentforklaringa. Tilgangskode og LED/ SF tilgangsgrupper må kontrollerast og eventuelt korrigerast. Melding attende til arkivtenesta om endringane. Det er leiaren som er ansvarleg for kva som kjem ut på offentleg journal (postliste). 5. Vurdere I-Innkomne dokument og påføre svarfrist og eventuelle LED/ SF merknader/kommentarar for saksbehandlinga på merknadsfeltet til journalposten i WebSak. Kommentarar kan for eksempel vere avklaringar om juridiske forhold, tidsfristar og forslag til korleis saka skal behandlast. 6. Er det nødvendig å sende kopiar til andre leiarar/saksbehandlarar LED/ SF i verksemda, gjer ein dette ved å klikke på valet Kopi til under tekstdokumentet. 7. Ved avslutta arbeidsforhold må leiar syte for at saker som ikkje er avslutta blir vidareført til ny saksbehandlar. LED// ARK Rutiner for saksbehandling i WebSak 9 av 22
10 8 RUTINAR FOR SAKEHANDLAR 8.1 Svar på inngåande dokument Behandling av post. Sikre journalføring og arkivering av utgåande dokument, sikre gjenfinning av dokument og ta vare på krav til offentlegheit. /Tidspunkt: Saksbehandlar. Dagleg. Ved behov. Brev som ein tek til vitande (TE) eller gir svar på pr. tlf. (TLF) 1. Sjekk innboks for nye dokument. 2. Kontrollere at dokumentet er distribuert rett. Ved feil endrar arkivet det til rett saksbehandlar. Er dokumentet registrert i feil eining, må dokumentet sendast til arkivtenesta som omfordelar til rett eining (set saksbehandlarfeltet til blank). 3. Merknader i journalposten må lesast. 4. Tilgangskode og tilgangsgruppe skal kontrollerast og ev. redigerast. Kontakt leiar ved tvil. 5. Saksbehandlar er ansvarleg for at inngåande dokument (I) og notat som krev oppfølging (N) blir avskrivne. Dokument som ikkje krev skriftleg svar, avskriv saksbehandlaren sjølv i journalen med vising til kva måte dokumentet er avskrive på, for eksempel TE (til vitande), TLF (telefon). Saksbehandlar skal i Kommentarfeltet gi opp avskrivingsmåte og gi ei kort forklaring av resultatet. 6. Dersom ein ikkje ventar fleire dokument i saka, skal det påførast ei oppgåve ved hjelp av det grønne flagget, med merknad om at arkivtenesta kan avslutte saka. 7. Arkivtenesta avsluttar saka formelt i WebSak. ARK Inngåande brev registrert med restanse, som vert svart på med utgåande brev 1. Hent frem rett journalpost frå arbeidslista innboks eller restanseliste i WebSak. 2. Registrer utgåande dokument ved å velje Ny journalpost, registrer inn opplysningar og registrer dokumenttype U- utgåande brev og behandlingstype A-avskriv inngåande dokument. Bruk Svar på funksjonen for å avskrive. Mottakar vil då kome fram automatisk. Produser dokumentet. 3. Hvis der er behov for godkjenning frå leiar før dokumentet vert sendt til mottakar, må ein vente med å ferdigstille dokumentet til leiar har lese og ev. kommentert (journalstatus må vere R). 4. Vedlegg til utgåande brev som ikkje er lagra elektronisk (avisutklipp etc.) skal vurderast av saksbehandlar og ev. sendast arkivtenesta for skanning. (Ev. lagre det og importere det i Websak). 5. Når dokumentet er endeleg med underskrift og godkjent frå ev. leiar endrar ein først journalstatus F for ferdig (låsast) og E for ekspedert når dokumentet ekspedert. 6. Arkivtenesta endrar status frå E til J (journalført) ARK 7. Ved avslutta arbeidsforhold må leiar syte for at saker som ikkje LED// er avslutta blir vidareført til ny saksbehandlar. ARK Rutiner for saksbehandling i WebSak 10 av 22
11 8.2 Rutinar for saksbehandlarar, leiarar og arkivtenesta Utgåande brev i ny sak Sikre journalføring og arkivering av utgåande dokument, sikre gjenfinning av dokument og ivareta krav til offentlegheit. /Tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. 1. Start alltid med å gjere eit søk på eksisterande saker i WebSak før ny sak vert oppretta. Søk for eksempel på eininga sine saker/journalpostar, tittel, ordningsverdi mm. Kontakt ev. arkivtenesta. 2. Dersom saka ikkje finst frå før, må det reserverast ny sak i WebSak. Ver grundig ved val av sakstittel jf. skrivereglar for registrering i WebSak (nytt saksnummer vert tildelt automatisk ved lagring). 3. Velje Ny journalpost og registrer opplysningane om det utgåande dokumentet. Eventuelt intern kopi, tilgangskode og tilgangsgruppe skal leggast inn. Produser dokumentet. 4. Hvis det er behov for godkjenning frå leiar før dokumentet vert sendt til mottakar, må ein vente med å ferdigstille dokumentet til leiar har lese og ev. kommentert (journalstatus må vere R). flaggfunksjonen skal brukast. 5. Vedlegg til utgåande brev som ikkje er lagra elektronisk, skal knytast til dokumentet elektronisk. 6. Dersom ein ikkje reknar med fleire dokument i saka, skal det sendast ei oppgåve til arkivtenesta om å avslutte saka. 7. Dersom det kjem fleire dokument til saka, vert saka opna igjen av arkivet. ARK Rutiner for saksbehandling i WebSak 11 av 22
12 8.2.2 Utgåande brev i eksisterande sak Sikre journalføring og arkivering av utgåande dokument, sikre gjenfinning av dokument og ta vare på krav til offentlegheit. /Tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. 1. Start alltid med å gjere eit søk på eksisterande saker i WebSak. Søk td på eininga sine saker/journalpostar, tittel, arkivkode mm. Ta ev. kontakt med arkivpersonalet. 2. Velg Ny journalpost og registrer opplysningane om det utgåande dokumentet. Eventuelt intern kopi, tilgangskode og tilgangsgruppe må leggast inn. Produser dokumentet. 3. Hvis det er behov for godkjenning frå leiar før dokumentet vert sendt til mottakar, må ein vente med å ferdigstille dokumentet til leiar har lese og ev. kommentert (journalstatus må vere R). Flaggfunksjonen skal brukast. 4. Vedlegg til utgåande brev som ikkje er lagra elektronisk, skal knytast til dokumentet elektronisk. 5. Dersom ein ikkje ventar fleire dokument i saka, skal det påførast merknad på saka om at arkivtenesta kan avslutte saka. Då må alle dokument i saka vere avskrivne av saksbehandlar. 6. Dersom det kjem fleire dokument til saka, vert saka opna igjen av arkivet. ARK ARK Rutiner for saksbehandling i WebSak 12 av 22
13 8.2.3 Inn- og utgåande telefaks Sikre at arkivverdig telefaks blir journalført i WebSak. Sikre gjenfinning av dokument og ta vare på krav til offentlegheit. /Tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. Inngåande telefaks 1. Ved mottak av arkivverdig telefaks skal denne leverast til arkivtenesta for journalføring og skanning. Utgåande telefaks 2. Om det vert sendt ein arkivverdig telefaks, skal rutinen for utgåande brev følgjast Inn- og utgåande e-post Sikre at arkivverdig e-post blir journalført i WebSak. Sikre gjenfinning av dokument og ta vare på krav til offentligheit. /Tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. 1. Ved mottak av e-post som tilhøyrer ei oppretta sak, registrerer saksbehandlar sjølv e-post i WebSak. Ved fleire mottakarar er det saksansvarleg som har ansvaret for registrering av e-posten. Gjeld e- posten ny sak eller det er usikkerheit om e-posten er registrert eller arkivverdig, skal han sendast vidare til arkivtenesta: post@giske kommune.no. Utgåande brev sendt som e-post 2. Om utgåande brev blir sendt på e-post ved hjelp av e- postintegrasjonen i WebSak, skal rutinen for utgåande brev følgjast. 3. Dei som sender e-post til Giske kommune ventar gjerne rask respons. For beskjed og meldingar som ikkje skal journalførast, er dette uproblematisk. E-postar som vert rekna som saksdokument og som skal journalførast, kan imidlertid ikkje prioriterast annleis enn anna post. Ved over 3 dagars fråver må "fråversmelding" i e-postsystemet aktiverast slik at avsendar vert varsla om at e-posten ikkje vert behandla før ein er tilbake. Fråversmeldinga skal innehalde informasjon om kvar saksdokument kan sendast: post@giske.kommune.no Personar som sender søknad via e-post må få midlertidig svar via e- post om at søknaden er motteken og vil bli saksbehandla på vanleg måte i kommunen. Rutiner for saksbehandling i WebSak 13 av 22
14 8.2.5 Motta og sende kopiar internt via WebSak Når ein skal samarbeide om dokument eller ønskjer at andre skal ha intern kopi av dokument. /tidspunkt: Saksbehandlar. Ved sending/mottak av kopier. 1. Ved behov for samarbeid, eller at andre skal ha intern kopi, vel Kopi til under tekstdokumentet. 2. Vel mottakar(ar) og ev. legg inn relevante kommentarar i merknadsfeltet om det er behov for det. Moglege bruksområde for rutinen: Ein leiar/saksbehandlar vil sende intern kopi av inngåande dokument til orientering, til annen leiar/saksbehandlar enn den saksbehandlaren som skal vere ansvarleg for å svare det. Dokumentet vil hamne i kopiboksa til mottakar. Skal og brukast i samband med interne notat Interne notat Sikre journalføring og gjenfinning av arkivverdige notat. Full historikk i saka. Gi muligheit for oppfølging av interne dokument. /tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. 1. N-notat skal journalførast (kjem på dagens postliste). X-notat som gjeld forvaltningssaker skal journalførast (kjem på dagens postliste). 2. Dersom saka ikkje eksisterer frå før, skal det reserverast ny sak i WebSak. 3. Vel om det er X-notat eller N-notat. Registrer opplysningane om notatet og interne mottakarar. Legg ev. inn intern kopi, tilgangskode og tilgangsgruppe. 4. Produser dokumentet ved val av rett mal Restanseoppfølging Sikre at inngåande dokument og notat blir ferdigbehandla. Restanseliste er ei oversikt/kontroll over alle inngåande dokument (I) og notat (N) som krev oppfølging og som ikkje er avskrivne. Rutiner for saksbehandling i WebSak 14 av 22
15 /tidspunkt: Leiar har hovudansvar. Saksbehandlar har sjølv ansvar for eiga restanseoppfølging. Innan fristar. 1. Alle inngåande dokument (I) og notat som krev oppfølging (N) må avskrivast. Dokument som ikkje krev skriftleg svar, men som står med restanse, avskriv saksbehandlar sjølv i journalen med tilvisning til kva måte saka er avslutta på, for eksempel TE (til etterretning), TLF (telefon) osv. Saksbehandlar skal i merknadsfeltet gi ei kort forklaring av den avskrivingsmåten som er vald. (Eks innhald i tlf.samtale). 2. Rapporten restanseliste skal produserast frå WebSak og følgast opp dagleg av saksbehandlar og kvartalsvis av leiar. 3. Saksbehandlar går gjennom restanselista og følgjer opp sine saker. Saksbehandlar kan også diskutere restanselista med sin leiar dersom det er behov for det. 4. Leiar er ansvarleg for oppfølging/gjennomføring av tiltak for å få korrigert restanselister med uønska omfang. 5. Ved avslutta arbeidsforhold må leiar syte for at saker som ikkje er avslutta blir vidareført til ny saksbehandlar. LED/ LED LED// ARK Tilgangskoding av dokument Sikrer at postlista (offentlig journal) er korrekt og tilgjengelig for offentleg innsyn. Postlista er ein rapport/oversikt over alle registreringar, men der opplysningar som ikkje er offentleg kjem fram. Ved praktisering av meiroffentligheit, skal ein alltid vurdere om eit dokument likevel bør kunne gjerast kjent heilt eller delvis, sjølv om det etter regel i lova kan unntakast frå offenttlegheit (jf offentleglova 11. /tidspunkt: Leiar. Ved behov. 1. Arkivtenesta foreslår tilgangskode på inngåande dokument ARK 2. Leiar og saksbehandlar skal vurdere brev (både ut- og LED/ inngåande) i samsvar med offentleglova, jf kapittel om offentleg journal (postliste) i arkivrutinen. 3. Ved gradering av dokument, velg rett tilgangskode, LED/ avskjermingskode og heimel. Elles skal rutinar for utgåande brev følgjast. 4. Når dokumenta er ferdig vurderte, vil dei kome på postlista neste dag,og på internettsidene 2 døgn etter. LED//A RK 5. Arkivtenesta sender eventuelle kopiar til media av aktuelle dokument (i samarbeid med leiar) eller viser til internettsidene kommune.no ARK/ Rutiner for saksbehandling i WebSak 15 av 22
16 8.2.8 Referere/orientere eit dokument til utval Sikre at politikarar får orientering om saker. /tidspunkt: Saksbehandlar/leiar. Ved behov. Dokument som skal refererast/orienterast om til eit utval. 1. Finn fram til den journalposten du skal referere til utval LED 2. Vel referer i utval under Diverse på journalposten. Vel rett utval og LED/ trykk lagre og OK Saksbehandling av delegerte saker og partsbrev (svarbrev) Sikre at behandling av delegerte saker skjer i samsvar med Giske kommune sitt delegasjonsreglement. /tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. Alle saker som er behandla etter delegering, skal refererast til det utvalet som er fullmaktsorgan. Delegerte vedtak som er ferdig behandla vil bli refererte etter kvart. 1. Finn fram til den saka du skal behandle ved å gjere eit søk i WebSak, eller reserver ny sak. 2. Vel fana behandling, vel Ny behandling. Finn fram til rett fullmaktsorgan for den saka du skal behandle. Endre tittel på sakspapir og legg inn ev. intern kopi, tilgangskode (gradering) og tilgangsgruppe. 3. Produser sakspapiret ved å velje ein av dei tilgjengelege dokumentmalane (hugs at det skal vere tekstmal for delegert sak). Skriv saksbehandling i samsvar med Giske kommune sine retningsliner for delegerte saker. I sakspapiret skal vedtak alltid skrivast mellom to inndelingsskift som ligg i tekstmalen. Saksbehandlar er ansvarleg for at desse er på plass ved ferdigstilling av sakspapiret. 4. Skal leiar godkjenne vedtaket og saksbehandlinga, må dette gjerast før ein ferdigstiller sakspapiret (journalstatus F-Ferdig). 5. Saksbehandlar er ansvarleg for å skrive ut vedtaket og sende det til aktuelle partar, eventuelt skrive partsbrev, som kan produserast direkte etter at vedtaket er ferdig skrive. 6. For å avskrive det inngåande brevet avskriv dokumentet med status S. Registrer partsbrevet ved å velje Ny Journalpost, fyll ut journalpostkort (dokumenttype U) og bruk Svar på funksjonen for å avskrive det inngåande brevet. Eventuelt intern kopi, tilgangskode (gradering) og tilgangsavgrensing (gruppe) må leggast inn. 7. Produser tekstdokumentet ved å velje ein av dei tilgjengelege dokumentmalane for partsbrev, skriv inn ev. tilleggsopplysningar i brevet utover vedtaket som er fletta inn. Husk å endre status når Rutiner for saksbehandling i WebSak 16 av 22
17 dokumentet vert ferdigstilt (journalstatus F-Ferdig). 8. Saksbehandlar er ansvarleg for at nødvendig underskrift og kopiar blir tekne før brevet vert sendt ut. Når brevet er sendt ut skal status endrast. (journalstatus E-ekspedert). 9. Vedlegg til utgåande brev som ikkje er lagra elektronisk (avisutklipp etc.) skal vurderast av saksbehandlar og leverast arkivet for skanning. /ARK 10. Dersom det ikkje er forventa fleire dokument i saka, skal merknad påførast saka om at arkivtenesta kan avslutte saka. 11. Arkivet avsluttar saka. ARK Saksbehandling av politiske saker og utskrift av partsbrev (svarbrev) Sikre at behandling av saker som skal avgjerast av politikarar er gjennomført på best mulig måte. /tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. 1. Finn fram til den saka du skal behandle ved å gjere eit søk i WebSak, eller reserver ny sak. 2. Velg fana for behandling, vel Ny behandling. Finn fram forslag til rett utval for den saka du skal behandle. Er det fleire utval som skal behandle saka, skal du legge til behandling for desse utvala. Husk å velje same dokumentnummer for sakspapiret for alle behandlingane. 3. Endre ev. tittel på sakspapir og legg inn ev. intern kopi, tilgangskode (gradering) og tilgangsgruppe. Registrer kven som skal ha tilsendt saka. 4. Produser sakspapiret ved å velje ein av dei tilgjengelege dokumentmalane for politisk behandling. Skriv i samsvar med Giske kommune sine retningsliner for politiske saker. Husk at alle overskrifter i sakspapiret skal ha innhald. Skriv innstillinga til utvalet. I sakspapiret skal innstilling alltid skrivast mellom to inndelingsskift som ligg i tekstmalen. Saksbehandlar er ansvarleg for at desse er på plass ved ferdigstilling av sakspapiret. 5. Før framlegget til vedtak skal ferdigstillast (journalstatus F- ferdig), skal næraste overordna/ Rådmannen godkjenne innstillinga til utvalet. 6. Næraste overordna kvalitetssikrer politiske saker og LED oversending til rådmannen 7. Rådmann godkjenner saker for politisk behandling og endrar RÅD status til (journalstatus F-ferdig). 8. Ordførar godkjenner saklista før utsending ORD 9. Vedtaka blir sendt tilbake til saksbehandlar for oppfølging av vedtak. MS 10. Dersom saksbehandlar er ansvarleg for å skrive partsbrev, kan ein starte med dette straks etter at vedtaket er ferdig i utvala. /MS Rutiner for saksbehandling i WebSak 17 av 22
18 11. Registrer partsbrevet ved å velje Ny Journalpost, fyll ut /MS journalpostkort (dokumenttype U) og bruk Svar på funksjonen for å avskrive det inngåande brevet. Eventuelt intern kopi, tilgangskode (gradering) og tilgangsavgrensing (gruppe) skal leggast inn. 12. Produser tekstdokumentet ved å velje dokumentmal for /MS partsbrev, skriv ev. tilleggsopplysningar i brevet utover vedtaket som er fletta inn. 13. Vedlegg til utgåande brev skal lagrast elektronisk (avisutklipp /MS/ARK etc.). 14. Dersom ein ikkje reknar med fleire dokument i saka, skal det påførast merknad på saka om at arkivtenesta kan avslutte saka. 15. Arkivtenesta avsluttar saka. ARK 8.3 Bruk av flagg -funksjonen (Beskjed, Til godkjenning, Til utsegn) Skal brukast for å innhente godkjenning, utsegn eller for å sende beskjed/merknad knytt til ein bestemt journalpost. Skal svarast på med same funksjon. Blir lagra som merknader og dermed som dokumentasjon i den saka det gjeld. /Tidspunkt: Saksbehandlar/leier/arkiv. Ved behov Sende melding (flagg-funksjonen) Saksbehandlarprosedyre 1. Klikk på det grøne flagget på den journalposten du ønskjer å innhente godkjenning, utsegn eller sende beskjed/merknad om. 2. Klikk på knappen Lag ny i skjermbildet Saksgang og godkjenning 3. Merk av for kva meldingstype du ønskjer å nytte. Du har følgjande alternativ: Beskjed/Merknad Send til uttalelse Send til godkjenning Giske kommune nyttar ikkje valet Send til ekspedering 4. Vel mottakar(ar) og ev. kopimottakar(ar) av meldinga. Skriv di melding i det store merknadsfeltet. 5. Send meldinga ved å klikke på knappen Send. Lukk skjermbildet. Dersom du har valt meldingstype Send til uttalelse eller Send til godkjenning vil flagget på journalposten no bli raudt, det vert endra til grønt igjen når mottakar av meldinga har respondert på meldinga. Rutiner for saksbehandling i WebSak 18 av 22
19 6. Meldinga du har sendt vil kome i korga Oppgaver hos mottakar av meldinga Motta og svare på melding (flagg-funksjonen) Saksbehandlarprosedyre 1. Vel meldinga du ønskjer å følgje opp ved å dobbelklikke på den frå korga Oppgaver. Klikk på flagget på journalposten for å opne 2. Finn meldinga(ne) som du er mottakar av i skjermbildet Saksgang og godkjenning, marker dei for å lese, og ev. svare på dei. Dersom det er fleire meldingar i lista, så vil meldingar til deg ha dine initialar i feltet Til. 3. Dersom du har mottatt ein Sendt til godkjenning-melding: /LED /LED /LED Marker meldinga Vel Godkjenn eller Ikke godkjenn ved å klikke på knappane som blir synlege øvst i bildet Vel om du ønskjer å godkjenne eller videresende for godkjenning Vel mottakar(ar) og ev. kopimottakar(ar), av meldinga. Skriv meldinga di i det store merknadsfeltet. Avsendar av meldinga vert foreslått som mottakar. Klikk på Send Lukk skjermbildet Ved godkjenning blir flagget grønt igjen, og beskjed om godkjenning/ikke godkjenning vil kome i korga Oppgaver hos mottakar. 4. Dersom du har mottatt ei Sendt til uttalelse-melding: Marker meldinga Vel Ingen merknader eller Merknad ved å klikke på knappane som blir synlege øvst i bildet Vel om du ønskjer å gi fråsegn eller videresende for utsegn Vel mottakar(ar) og ev. kopimottakar(ar), av meldinga. Skriv meldinga di i det store merknadsfeltet. Avsendar av meldinga vert foreslått som mottakar. Klikk på Send Lukk skjermbildet Når utsegn er sendt blir flagget grønt igjen, og beskjed om merknad/ingen merknad vil kome i korga Oppgaver hos mottakar 5. Dersom du har mottatt ein Beskjed/Merknad: Marker meldinga Les meldinga Lukk skjermbildet /LED /LED 6. For å slette ei melding frå korga Oppgaver: /LED Høgreklikk på meldinga i korga, og vel Fjern fra liste. Meldinga Rutiner for saksbehandling i WebSak 19 av 22
20 forsvinn då frå korga, men ligg framleis på journalposten Referere saker til politikarar Sikre at politikarar blir orientert om førespurnader, invitasjonar eller liknande som kjem til kommunen og som er av ein slik art at det ikkje skal behandlast. /tidspunkt: Saksbehandlar. Ved behov. 1. Finn fram til den journalposten som skal refererast til LED/ politikarar. 2. Vel Referer i utval på diverse menyen til journalposten. /MS 3. Vel kva utval (eitt eller fleire) denne orienteringa skal gå til. Referatsaka er no meldt opp til utvala. LED/ Rutiner for saksbehandling i WebSak 20 av 22
21 8.3.4 Presedenssaker Sikre at innbyggjarane i kommunen får lik behandling av like saker. /tidspunkt: Leiar. Ved behov. Dersom ein i løpet av saksbehandlinga kjem fram til at ei bestemt sak skal vere mønster for tilsvarande saker i framtida, skal ein sette på presedensopplysningar på saka. Det er saksbehandlar sitt ansvar å sette på presedensopplysningar, men ei avgjerd om dette skal takast i samråd med einingsleiar. Presedensopplysningane skal settast på saka med vising til det eller dei dokumenta i saka som utgjer presedensen. I merknadsfeltet set ein inn eit stikkord om kvifor saka skaper presedens. 1. Finn fram til den saka som skaper presedens for seinare LED/ behandling av likelydande saker. 2. Vel Jf.sak/presedens på diverse menyen på saka. LED/ 3. Skriv inn presedenstype og stikkord om saka LED// 4. Vel kva journalpost(ar) i saka som utgjer presedensen. LED/ 5. Knyt ev. denne presedensen saman med andre saker for å gruppere dei til denne presedensen. LED/ 9 INTERN KONTROLL/AVVIKEHANDLING Rådmannen skal gjennomføre jamleg kontroll av at denne rutinen blir følgt. Dette skal kontrollerast først og fremst av arkivtenesta som vil syte for avslutning og rett arkivering av alle saker og dokument, men også ved uttak av rapportar og gjennom brukarstøtte. Ved avvik skal ansvarleg leiar/saksbehandlar kontaktast for å sikre læring av rutinen og rett bruk av WebSak. Rutiner for saksbehandling i WebSak 21 av 22
22 10 REFERANSER OG VEDLEGG Det er ingen vedlegg. Gjennomgått av arkivgruppa Dato for endring Rev. Nr. Endret av: Endring godkj. Av: Endringer Arkivgrupp It-utvalet a Gjennomgått av arkivgruppa Arkivleiar Punkt 5.2 tilgangskodar tilføyd Rutiner for saksbehandling i WebSak 22 av 22
Rutinar for møtesekretær utvalsbehandling. Øygarden kommune
Rutinar for møtesekretær utvalsbehandling Øygarden kommune Sist oppdatert 21.12.2011 Innhaldsregister 1 Formål...3 2 Omfang...3 3 Rollebeskriving...3 3.1 Møtesekretær...3 3.2 Utvalsleiar...3 4 Definisjonar...3
DetaljerRutiner for generell saksbehandling
Rutiner for generell saksbehandling Etnedal kommune Innholdsfortegnelse 1 Formål... 4 2 Omfang... 4 3 /myndighet... 4 4 Rollebeskrivelser... 4 4.1 Rollen Leder i WebSak... 4 4.2 Rollen Saksbehandler/saksansvarlig
DetaljerProsedyrar for saksbehandling. Øygarden kommune
Prosedyrar for saksbehandling Øygarden kommune Sist oppdatert 27.12.2011 Innhaldsfortegnelse Føremål...3 1 Omfang...3 2 Rolleskildringar...3 2.1 Rollen Leiar i WebSak...3 2.2 Rolla saksbehandlar/saksansvarleg
DetaljerVåler kommune. Rutiner for saksbehandling i WebSak mai 2008
Våler kommune Rutiner for saksbehandling i WebSak mai 2008 Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 3 Rollebeskrivelser... 3 3.1 Rollen leder i WebSak... 3 3.2 Rollen saksbehandler/saksansvarlig
DetaljerRutiner for utvalgsbehandling
Rutiner for utvalgsbehandling Etnedal kommune Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 3 Ansvar/myndighet... 3 4 Rollebeskrivelser... 3 4.1 Møtesekretær... 3 4.2 Utvalgsleder... 3 4.3 Stedfortreder...
DetaljerDok.dato: Vår Ref: Arkiv: N-051 POSTRUTINAR FOR SENTRALARKIVET - INNGÅANDE POST
SUND KOMMUNE Dok.dato: 30.04.2013 Vår Ref: 2013000469-10 Arkiv: N-051 POSTRUTINAR FOR SENTRALIVET - INNGÅANDE POST POSTMOTTAK, SORTERING OG TILRETTELEGGING Sund kommune har eit felles postmottak for kommunehuset
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerSaks- og arkivsystemet Public 360ᵒ Høgskulen i Volda. Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll
Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll 1 Innhaldsliste Bytt rolle til utvalssekretær... 3 Du må ha denne rolla for å få tilgang til møte- og utvalsmodulen... 3 Finn ditt utval... 3
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerKvalitetssikring sjekkliste for arkivarar
Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar Arkivaren er sisteinnstans og skal kvalitetssikra bruken av ephorte utført av leiarar, sakshandsamarar og arkivarar. Arkivarane har ei viktig rolle for å halde
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerMerkantilsamling 2019
-Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 2019 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Dei 6 første sidene er gjengangarar, vi tar dei med for at alle nye (og gamle) arkivarar skal
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerMerkantilsamling
-Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 21.03.2018 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Innspel frå skolane - Arkivarar - Kva skal arkiverast i ephorte? - Erfaringsutveksling
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
DetaljerARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER
ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER Familiesenteret er eit førebyggjande tilbod til barn, unge, deira foreldre og nettverk. På familiesenteret i Øygarden jobbar familieterapeutar og kommunepsykolog.
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerTYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE
TYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE Vedteke i Tysnes kommunestyre 12. desember 2007 Revidert i Tysnes kommunestyre 16. desember 2010 UGGDAL, 03.01.2011 Saksnr. Dok.nr
DetaljerTYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE
TYSNES KOMMUNE Rådhuset Uggdalsvegen 301 5685 UGGDAL Telefon 53437014 TYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE INNHALD 1 FØREMÅL... 3 2 OMFANG... 3 3 DEFINISJONAR... 3
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerArkivrutiner. WebSak Basis og WebSak Fokus
Arkivrutiner WebSak Basis og WebSak Fokus Dette dokumentet beskriver hvordan kommunene i Nordhordland skal bruke WebSak Basis og WebSak Fokus i sine daglige arkivoppgaver. Grunnlagsdokument for innføring
DetaljerSvar på partsbrev - Handlingsplan- Forvaltningsrevisjonen av NDLA 1
NDLA - Oppl avd Administrasjon - NDLA Notat Dato: 19.01.2017 Arkivsak: 2015/2073-112 Saksbehandlar: annhoge Unnateke offentleggjering OFFL 14 Til: Frå: Sekretariatet for kontrollutvalget v/roald Breistein
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerSKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar
SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...
DetaljerSoMe-retningslinjer. Os kommune i sosiale medium
SoMe-retningslinjer Os kommune i sosiale medium Innhald 1 Privat bruk av sosiale medium... 3 2 Reglar for bruk av Facebook-kontoen til Os kommune... 3 3 Diskusjonsreglar for Facebook-veggen til Os kommune...
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...
DetaljerTil alle ephortebrukere
Til alle ephortebrukere Det vises til oppfølgingsbrevet etter arkivtilsyn. Denne brukerveiledningen er ment som støtte til deg som saksbehandler, til å følge opp de deler av dokumentoppfølging som hver
DetaljerBrukarrettleiing. epolitiker
Brukarrettleiing epolitiker 1 Kom i gang Du må laste ned appen i AppStore Opne Appstore på ipaden og skriv «epolitiker» i søkjefeltet øvst til høgre. Trykk på dette ikonet og deretter på «hent» og til
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerRetningsline for bruk av sosiale media for tilsette i Aukra kommune
Retningsline for bruk av sosiale media for tilsette i Aukra kommune Gjeldande frå 25. april 2018 1 Innhald Innhald... 2 1. Innleiing... 3 2. Kven kan opprette ei side?... 3 3. Bruk av sosiale media i kommunen
DetaljerPRINSIPP FOR DELEGERING I SULA KOMMUNE
Side 1 av 5 PRINSIPP FOR DELEGERING I SULA KOMMUNE 1. Delegasjon 1.1. Kva: Delegasjon inneber at nokon (A) med mynde gir ein annan (B) mynde av same art som ein sjølv (A) har. Ein delegasjon frå kommunestyret
DetaljerVedtak i sak som gjeld klage på manglande innsyn etter offentleglova
Sakshandsamar: Ove Midtbø Vår dato Vår referanse Telefon: 57643176 03.07.2012 2012/1917-326.1 E-post: fmsfomi@fylkesmannen.no Dykkar dato Dykkar referanse Foreldrearbeidsutvalet Lærdalsøyri skule v/hadle
DetaljerPartifinansiering 2017, RA Rettleiing: Web-skjema. Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk
SSB, Partifinansiering rapport for 2017, 10.04.2018, s. 1 Partifinansiering 2017, RA-0604. Rettleiing: Web-skjema Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk Innhald
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerWEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING. Oppdatert av: mhag 1
WEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING Oppdatert 14.9.2016 av: mhag 1 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 1. Opprette brev i websak... 3 1.1. Lag ny journalpost.... 3 1.2. Fyll inn tittel og mottaker/e...
DetaljerJournalføring av epostrekkjer
Journalføring av epostrekkjer Fungerande lovrådgjevar Ole Knut Løstegaard Oslo, 23. Oktober 2013 Journalføring utgangspunkt Journalføringsplikt etter arkivforskrifta 2-6 fyrste ledd andre punktum for inngåande
DetaljerARKIVRUTINER FOR GISKE KOMMUNE. [ajourført oktober 2011]
1 ARKIVRUTINER FOR GISKE KOMMUNE [ajourført oktober 2011] [] 2 INNHALD 1 2. 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 5 5.1 5.2 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.1 8.2 8.3 8.3.1 8.4 8.5 8.6 9 9.1 9.2 9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3
Detaljerephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende
ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet
DetaljerPartifinansiering 2016, RA Rettleiing: Web-skjema. Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk
SSB, Partifinansiering rapport for 2016, 27.03.2017, s. 1 Partifinansiering 2016, RA-0604. Rettleiing: Web-skjema Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk Innhald
DetaljerElektronisk palliativ plan innføring og bruk i Acos CosDoc
Elektronisk palliativ plan innføring og bruk i Acos CosDoc Innhald 1 Tilretteleggje for bruk av palliativ plan (CosDoc systemansvarleg)... 2 1.1 Redigering av funksjonsområde... 2 1.2 Tilpasse tiltaks-/pleieplan
DetaljerBrukerveiledning for ledere / saksfordelere ved
Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Høgskolen i Telemark (HiT) KORTVERSJON 1.7.011 - JPe Innhold Side 1 Kjekt å vite 1.1 Arkiv- og saksbehandlingssystem 1. Arkiveringsplikt 1.3 Interne notat
DetaljerVANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet
VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset Møterom 1, 1.etg. Dato: 14.06.2018 Møtet tok til: 08:00 Møtet slutta: 09.00 Møtet var innkalla ved utsend
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerSAMNANGER KOMMUNE. IKT-reglement. for tilsette i Samnanger kommune. Vedteke av rådmannen Gjeld frå
SAMNANGER KOMMUNE IKT-reglement for tilsette i Samnanger kommune Vedteke av rådmannen 27.01.2010. Gjeld frå 01.02.2010. Innhaldsliste 1 Området for dette reglementet organisering 2 Føremålet med IKT-anlegget
DetaljerBrukarrettleiing E-post lesar www.kvam.no/epost
Brukarrettleiing E-post lesar www.kvam.no/epost Kvam herad Bruka e-post lesaren til Kvam herad Alle ansatte i Kvam herad har gratis e-post via heradet sine nettsider. LOGGE INN OG UT AV E-POSTLESAREN TIL
DetaljerPUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING
PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING Gro Wisting Haugland, versjon 1 11.12.2013 Innhold INNLEDNING... 3 EKSEMPLER PÅ DOKUMENTTYPER SOM SKAL ARKIVERES I PUBLIC 360... 4 HJELP-FUNKSJONEN I PUBLIC 360... 5 ROLLER...
DetaljerREGLEMENT FOR Utval for Levekår
REGLEMENT FOR Utval for Levekår 1. SAMANSETJING OG VAL Utvalet skal ha 7 medlemar inklusiv leiar og nestleiar. Medlemane og varamedlemane skal veljast blant medlemane i kommunestyret i samsvar med prinsipp
DetaljerUNDERSØKING OM MÅLBRUKEN I NYNORSKKOMMUNAR RAPPORT
UNDERSØKING OM MÅLBRUKEN I NYNORSKKOMMUNAR RAPPORT Språkrådet Landssamanslutninga av nynorskkommunar Nynorsk kultursentrum 17. mars 2011 Undersøking om målbruken i nynorskkommunar er eit samarbeid mellom
DetaljerKommentarar til høyring - ny forskrift om offentlege arkiv - svarfrist
Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT KULTURDEPARTEMENTET Postboks 8030 DEP 0030 OSLO Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato VENKEHE 2016/2456 362/2017 SA5 05.01.2017 Kommentarar til høyring - ny forskrift
DetaljerI forkant av møtet, og etter avslutning av møtet, vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad.
Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 31.05.12 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 20/12 27/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik
DetaljerARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR PPT
ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR PPT Opplæringslova seier at kvar kommune skal ha ei pedagogisk-psykologisk teneste. PPT skal og hjelpe skulen i arbeidet med å leggje opplæringa betre til rette for
DetaljerNye kommunar i Møre og Romsdal
Nye kommunar i Møre og Romsdal INFO-skriv nr. 2/2017 Innhald 1. Krav til felles kommunestyremøte 2. Unntak frå krav om felles kommunestyremøte 3. Saksbehandling fram til kongeleg resolusjon 4. Nærare om
DetaljerSAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)
Fjell kommune Arkiv: Saksmappe: 2012/1597-12483/2013 Sakshandsamar: Unni Rygg Dato: 04.06.2013 SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato 30/13 Ungdommens kommunestyre 11.06.2013 72/13 Kommunestyret 20.06.2013
DetaljerDoknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: Endringer: Brukerveiledning for ledere P360
Dokumenteier: Enhet arkiv Produsent: Christina Berger Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: 12.03.2018 Endringer: Brukerveiledning for ledere P360 1 Innholdsfortegnelse Formål... 3 Arbeidsflater og roller i
DetaljerOpplæring i ESA - Personalsaker
Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerTilgangskontroll i arbeidslivet
- Feil! Det er ingen tekst med den angitte stilen i dokumentet. Tilgangskontroll i arbeidslivet Rettleiar frå Datatilsynet Juli 2010 Tilgangskontroll i arbeidslivet Elektroniske tilgangskontrollar for
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerFELLES REGLEMENT FOR DEI POLITISKE ORGANA (K-sak 28/16)
FELLES REGLEMENT FOR DEI POLITISKE ORGANA (K-sak 28/16) 1.1 Føremål Føremålet med dette reglementet er: Gje hovudretningsliner for arbeidet i dei politiske organa Gje einsarta og like retningsliner for
DetaljerPosthandtering i Norddal kommune
Posthandtering i Norddal kommune Post vert ført og skanna på felles-brukar maskin i arkivet. Denne maskina er også sentralt postmottak for elektronisk post. Daglege rutiner: E-post: Fordele e-post som
DetaljerSAK OG REGISTRERINGSREGLAR FOR PERSONAL
SAK OG REGISTRERINGSREGLAR FOR PERSONAL Dok. ref. Dato: 12/1-14/K1-069//BYO 30.12.2012 Personalsaker Personalsak ei sak som omhandlar høva mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar, og som har betyding for
DetaljerInformasjonsreglement for Åmli kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak K-15/45
Informasjonsreglement for Åmli kommune Vedtatt i kommunestyret 30.4.2015, sak K-15/45 INNHALD: 1 Prinsipp... 3 2 Informasjonsansvar på vegne av kommunen... 3 3 Tilsette sin ytringsfridom på vegne av seg
DetaljerOpplæring i ESA Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerSaksbehandlerrutiner. Saksbehandlerrutiner for IØD 6k Godkjent av Styringsgruppa ACOS websak i sak SG
Saksbehandlerrutiner Saksbehandlerrutiner for IØD 6k Godkjent av Styringsgruppa ACOS websak i sak 2014 018 SG Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Målgruppe... 3 3 Generell dokumentflyt i WebSak Fokus...
DetaljerMottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.
ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning
DetaljerSTATLEG GODKJENNING AV KOMMUNALE LÅNEOPPTAK OG LEIGEAVTALAR FØR IVERKSETJING AV KOMMUNEREFORMA - FRÅSEGN
Staben Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepartement Dykkar ref.: 14/3975 Vår ref.: 14/858-4 Dato: 27.06.2014 STATLEG GODKJENNING AV KOMMUNALE LÅNEOPPTAK OG LEIGEAVTALAR FØR IVERKSETJING AV KOMMUNEREFORMA
DetaljerVisma personalskjema. Brukarrettleiing for kommune. Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma
Visma personalskjema Brukarrettleiing for kommune Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma 1 Innhald Pålogging i Visma... 3 Generelt... 4 Registrere fråvær... 5 Registrere/søk om
DetaljerLuster kommune. Rådmannen sitt framlegg. Handsama:
Luster kommune Handsama: Rådmannen sitt framlegg Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: 57 68 55 00 Faks: 57 68 55 01 E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr: 964 968 241 Innhold Innleiing...
DetaljerMøteoffentlegheit i kommunalforvaltninga
Møteoffentlegheit i kommunalforvaltninga Grunnlova 100 femte ledd: «Alle har rett til innsyn i dokumenta til staten og kommunane og til å følgje forhandlingane i rettsmøte og folkevalde organ. Det kan
DetaljerReglement for administrasjonsutvalet i Selje kommune
Reglement for administrasjonsutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyre den 29. april 2009 Sak 027/09) 1. Val og samansetjing. Administrasjonsutvalet består av 10 personar med varamedlemar.
DetaljerVedtekter KINSARVIK BÅTLAG VEDTEKTER. Vedtekne på årsmøtet 21. april 2016, gjeldande straks. 1 Namn og føremål
Vedtekter KINSARVIK BÅTLAG VEDTEKTER Vedtekne på årsmøtet 21. april 2016, gjeldande straks. 1 Namn og føremål Namnet til Båtlaget er: Kinsarvik Båtlag Kinsarvik Båtlag sitt føremål er å samla båtinteresserte
DetaljerReglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)
Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune
Detaljer2 av 6 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 003/14 14/122 Faste saker 004/14 13/849 Oppfølging rapport barnevern
SAMNANGER KOMMUNE 1 av 6 MØTEINNKALLING Utval: Formannskapet Møtedato: 05.02.2014 Møtetid: 15:00 - Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller ugildskap
DetaljerDu kan skrive inn data på same måte som i figuren under :
Excel som database av Kjell Skjeldestad Sidan ein database i realiteten berre er ei samling tabellar, kan me bruke eit rekneark til å framstille enkle databasar. I Excel er det lagt inn nokre funksjonar
DetaljerREGLEMENT FOR ADMINISTRASJONS- UTVALET
HYLLESTAD KOMMUNE REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONS- UTVALET Vedteke av Hyllestad kommunestyre 20.12.2011, sak 88/11. Gjeldande frå vedtaksdato. Revisjon av reglement vedteke 6.9.95, sak 73/95. 1 Heimel Administrasjonsutvalet
DetaljerTema: Prosedyre for oppfylging av sjukefråvær. 1. 10.02.2011
Kristin Stray Jacobsen 1. FORMÅL Prosedyren skal sikre: - at den einskilte leiar følgjer opp sitt ansvar for eigenmelde/sjukmelde arbeidstakarar og arbeidstakarar under rehabilitering/attføring. - at arbeidstakarar
DetaljerRetningsliner for personaldokumentasjon Dokumenttype:
Innhald 1. Inneliing s. 2 1.2 Virkeområde 1.3 Definisjonar 2 Organisering av personaldokumentasjon 2.1 Oppbevaring av personalmapper 2.2 Tilhøvet mellom saksarkiv og personalarkiv 2.3 Tilhøvet mellom personalarkiv
DetaljerPOLITISK SAKSHANDSAMINGSREGLEMENT FOR HÆGEBOSTAD KOMMUNE
POLITISK SAKSHANDSAMINGSREGLEMENT FOR HÆGEBOSTAD KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret den 02.02.2017 For sakshandsaming i folkevalte organ gjeld reglane i kommunelova (KL) med følgjande utfyllande føresegner
DetaljerVeileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017
Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...
DetaljerArkivrutinar - barnehage
Arkivrutinar - barnehage Retningsliner for elektroniske saker som gjeld barn i barnehagane i Ulstein kommune Gjeld frå 01.01.2016 Lnr. 10531/2015 0 Innleiing Arkiv er ein viktig del av kommunal forvaltning.
DetaljerSaksbehandlingsrutiner
Saksbehandlingsrutiner Retningslinjer for saksbehandling i WebSak Fokus Dette dokumentet beskriver hvordan kommunene i Nordhordland skal bruke dokumenthåndteringsverktøyet WebSak Fokus i sin saksbehandling.
DetaljerKontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune
Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og
DetaljerUPU skal vere referansegruppe i fylkeskommunen sitt arbeid med planar og saker som vedkjem barn og unge.
Vedtekter for ungdomspolitisk utval (UPU) i Sogn og Fjordane Vedtatt på fylkesting for ungdom på Skei i Jølster den 0.0.0. Endra på fylkesting for ungdom på Skei i Jølster den.0.0. 1 Føremål Ungdomspolitisk
DetaljerSide 2 av 6 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 001/13 13/91 Faste saker 002/13 09/635 Utbygging ved Samnangerh
SAMNANGER KOMMUNE Side 1 av 6 MØTEINNKALLING Utval: Kommunestyret Møtedato: 12.02.2013 Møtetid: 17:00 - Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller
DetaljerSØKJE ARBEID I VESTNES KOMMUNE Informasjon og brukarrettleiing
SØKJE ARBEID I VESTNES KOMMUNE Informasjon og brukarrettleiing Generell informasjon; Vestnes kommune nyttar «Visma Enterprice Rekruttering» for handtering av søkjarar til ledige stillingar. Systemet kjenner
DetaljerMØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/10 10/29 POLITISK KVARTER - PERSONALUTVALET
Sak 1/10 Utval: PERSONALUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 08.02.2010 Tid: Kl 18.00 MØTEINNKALLING SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/10 10/29 POLITISK KVARTER - PERSONALUTVALET 2/10
DetaljerKommunestyret støttar framlegget til endringar i Opplæringslova når det gjeld:
MASFJORDEN KOMMUNE Rådmannen Rådgjevarar Kunnskapsdepartementet Dato: 22.12.2009 Vår ref. 09/776-3/N-210/AMS Dykkar ref. Høyringsfråsegn frå Masfjorden kommune Viser til vedlagt utskrift av vedtak KS-084/09
Detaljer