Uoffisielle adresser i Enhetsregisteret

Transkript

1 Elin Strandheim, Enhetsregisteret Resultater av å bruke matrikkelen Rutiner ved registrering Tiltak Utfordringer, flere tall

2 Vi vil registrere bare offisielle adresser i Enhetsregisteret MEN Så enkelt er det ikke

3 - Da vi tok i bruk matrikkelen og vasket bestanden i Enhetsregisteret, omfattet dette nesten enheter - Adressene til enhetene er knyttet til vegadresse-id i matrikkelen Pr. 31. august 2015: - Antall adresser som er tildelt vegadresse-id: - Forretningsadresser: Postadresser: enheter har vegadresse-id knyttet til en eller begge adresser

4 - På adresseseminaret i fjor sa vi at 71% av bestanden i Enhetsregisteret var blitt koblet til en vegadresse-id på en eller begge adressene sine (forretningsadresse og postadresse) - Vi har den samme andelen i år

5 Rutiner ved registrering av adresse - Adresser sjekkes mot matrikkelen vegadresse-id lagres v/treff - Maskinelle sjekker - Manuell sjekk ved saksbehandling, der maskinell sjekk ikke har gitt treff i matrikkelen - For kommuner som ikke har veiadresser i matrikkelen, sjekkes skrivemåte og postnummer mot «Postens Adressesøk» - Adresser som ikke finnes i matrikkelen blir i utgangspunktet registrert slik de er meldt - Følger opp åpenbare feil, retter skrivefeil o.l. - Endringslogg fra matrikkelen - Nye veiadresser fra matrikkelen blir vasket mot bestanden i Enhetsregisteret

6 Tiltak for å øke andelen adresser som er koblet til matrikkelen? - Flere og bedre maskinelle kontroller - Maskinell saksbehandling - Bekrefte postadresse i skjema - Enkeltpersonforetak der adressen er lik innehavers bostedsadresse: følger opp og endrer adresse når innehaver flytter - Fanger også opp overgang fra stedsadresse - Bruker daglig endringslogg fra matrikkelen - Tar utplukk av restmengden sjekker manuelt Uoffisielle adresser I Enhetsregisteret

7 Utfordringer ved adresser i Enhetsregisteret som mangler vegadresse-id fra matrikkelen Bokstavtrøbbel: Nummer og bokstav meldes til Enhetsregisteret og Foretaksregisteret bare nummer i matrikkelen (og motsatt) Uoffisielle adresser I Enhetsregisteret

8 Utfordringer ved adresser i Enhetsregisteret som mangler vegadresse-id fra matrikkelen Stedsnavn: Overgang til gate-/veiadresse enheten melder ikke endring av adresse

9 Utfordringer ved adresser i Enhetsregisteret som mangler vegadresse-id fra matrikkelen Adresser som er registrert «for lenge siden» Kommuner med delvis dekning av gate-/veiadresser: Vanskelig å kontrollere om enheter kan ha stedsadresse eller skal ha gate-/veiadresse

10 Forretningsadresser i Enhetsregisteret - Adresse uten husnummer. Mange med av disse er selvsagt stedsnavn - Over enheter (m/underenheter) - Gate-/veinavn + nummer, men uten knytning til vegadresse-id - Rundt enheter (m/underenheter) - Gate-/veinavn + nummer, i kommuner som ikke har en eneste gate-/veiadresse i matrikkelen

11 Hvorfor er ikke andelen enheter med vegadresse-id økt ytterligere? - Vi registrerer adresser som ikke finnes i matrikkelen - Får ikke fanget opp alle overganger fra stedsadresse til gate-/veiadresse - En del av enhetene som mangler gate-/veiadresse er inaktive. Vi kjørte i vinter en pilot på sletting av inaktive enkeltpersonforetak.

12 Elin Strandheim, Enhetsregisteret telefon: mobil: Uoffisielle adresser I Enhetsregisteret