Dersom man ønsker legge til flere, må man registrere dette i gammel versjon via foretaket, ikke person.

Transkript

1 Visning for søk i kontrollører og foretak er lik om man er logget inn eller ikke. Denne er under endring for bedre oversikt. Vil er nå mulig å korrigere region foretak i beta versjon. Vi jobber med å få til funksjonen å legge til flere regioner, per i dag er det kun mulig å legge inn en. Dersom man ønsker legge til flere, må man registrere dette i gammel versjon via foretaket, ikke person. 1

2 FG-kontroll logoen vil kunne benyttes til gå tilbake til oversiktsbilde 2

3 Logg in funksjon 3

4 Oversiktsbilde - Uferdige rapporter (kladder) - Foretakets anlegg ( søke på grønne, gule og rød anlegg) - Oversikt kunde, vil legges opp til at man kan søke kunde via dette bildet 4

5 «Min info» Ingen automatikk mellom sertifiseringsorganene og FG kontroll. Sertifiseringer, resertifiseringer må sendes inn til vår mail for å registreres i systemløsning. 5

6 Registrere elkontroll via veiadresse 6

7 Skriv inn gateadresse, kartfunksjonen vil foreslå alternativer adresser. Viktig å skrive korrekt adresse eks «veg, vei o.l» for å få korrekt alternative adresser i visning 7

8 Velg bygg via menyen eller kartet. 8

9 Mulighet å legge inn manuell adresse om det ikke finnes en gate adresse / ikke oppdatert korrekt i kartfunksjonen per i dag. Funksjonen er snart i funksjon (3. juni) Bygningsnummer blir nøkkel mellom systemløsningen og forsikring. 9

10 10

11 Velg kundetype Eksisterende kunde vil si kunder registrert i egen kundekartotek Foretakskunde hentes ut fra Brønnøysund registeret. Søkefunksjon ved navn eller org.nr. Dersom du legger opp en duplikatkunde får du varsel. 11

12 Søk opp ved navn eller organisasjonsnummer 12

13 Legg inn epostadresse, om ikke eier har epost, benytt 13

14 Knytt flere elanlegg dersom man har glemt å velge alle bygg i forrige visning 14

15 Kontrollintervall etter krav for virksomhet 15

16 16

17 Mulig å legge til annen hovedbruker enn eier. Kontaktperson må fylles ut, får feilmelding ved publisering om dette mangler. Bygning og bygningsnummer er låste felt Etasjer og beskrivelse kan legges inn manuelt, areal kan korrigeres 17

18 Anlegget skal ikke settes som anlegg med avvik om det kun er avdekket TG1 feil. Nei settes kun dersom det avdekkes TG2 og TG3 feil 18

19 Forsikringsselskap og dato for kontroll settes. Publiser eller slett rapport. Informasjon om hvem som mottar mail ved publisering av rapport. 19

20 Registrere elkontroll på eksisterende kunde med eksisterende anlegg 20

21 Via meny finner man oversikt over: egen profil, sertifisering, foretak, kolleger, kunder, kunders registrerte anlegg 21

22 Oversikt og registrering over eget foretak, kunder, kolleger 22

23 Samme funksjon som nettleser med å gå videre inn på linker med musepeker 23

24 Mulig å redigere kundeinfo, vise registrerte anlegg, forespørsler mot eier/kunde 24

25 Klikk på info om anlegget for å se underliggende informasjon. Oversiktsbildet viser bygning nummer, g.nr/b.nr som er registrert 25

26 Her vises elanlegg registrert tidligere, dersom dette er registrert. Dersom det er registrert en tidligere kontroll vil dette vises med en knapp «Se rapport». Start registrering av ny kontroll som vist tidligere. Oppsett dersom det er tidligere er registrert en kontroll for anlegget: 26

27 Registrere avvikslukking 27

28 Flere alternative måter å entre seg inn i gult anlegg for å registrere avvikslukking via foretakets anlegg, søke adresse eller søke via gule anlegg. Foretakets kunder første side og rett inn i kundens elanlegg. Meny, foretakets kunder og rett inn i elanlegg, eller søke opp veiadresse i søkefeltet «Søk etter bygg eller eiendom» 28

29 Søker man opp adresse, er det noen flere step for å komme inn i avvikslukking funksjonen. Kartverket, må velge bygning, gå inn på et av bygning/anlegg, deretter ny avvikslukking. 29

30 Via kunde vil man gå via andre visninger for å komme inn i avvikslukking. Søk opp kunde, velge korrekt anlegg, inn i registrerings funksjonen. 30

31 Ved å søke opp adresse/finne gult anlegg via oversiktsbildet vil man gå rett inn i kartfunksjon og ny avvikslukking. 31

32 32

33 Samme oppsett som en registrering av elkontroll, Bygg/anleggsdata er allerede ivaretatt og registrert. Man sendes derfor rett inn i fanen avvikslukking. Avvikslukkingsrapporten må kontrolløren motta via eier av anlegget eller via installatøren som lukket avvikene. 33

34 Fullfør rapport, det vil sendes automatiske mailer til aktører. 34

35 Bilde over anlegget når avvikslukking er registrert. = Grønn farge på anlegget. 35

36 Forespørsel 36

37 Det sendes ikke mailer ut via Beta (per i dag), vi ser på muligheter for andre funksjoner på sikt. Kontrollører må selv være aktive og se over nye forespørsler som legges inn i systemet. 37

38 Velg alle fylker eller ett fylke man ønsker oversikt over forespørsler. Forsikring vil se hvilke foretak som har meldt interesse 38

39 Inne på forespørselen kan man se type anlegg/bygninger. Informasjonen som vises er fra Norkart. FG kjøper tjenesten og styrer ikke oversikten som vises. Det er også mulig å fjerne interessen for en forespørsel man har markert seg interessert i. Forespørselen vil bli liggende i x antall dager inntil en kontrollør gjør avtale med eier om kontroll. Avtalen gjøres manuelt via e-post/telefon. 39

40 Når avtalen og kontrollen er gjort med eier/kunden vil dere kunne huke av at kontrollen er avtalt med kunde og registrere ferdig kontrollen. Vi vil legge opp til at også eier kan sette egne forespørsler inaktive. Forespørsel forsvinner først fra oversikten når ett kontrollforetak huker av. Dersom det avtales kontroll frem i tid, er det per i dag mulighet å starte registrering (registrere en kladd) av kontrollen for å få denne fjernet fra forespørsel listene. 40

41 Smarte tips 41

42 Logo FG Kontroll sender deg tilbake til oversikts bildet Benytt piltaster i nettleser for å gå frem og tilbake i systemløsningen Dersom systemet «henger», forsøkt Ctrl+F5 Dersom skjermvisning for pc er zoomet inn for større bildevisning, kan enkelte funksjoner falle utenfor bildet. Bruk «scroll» tilbake funksjon til pc-mus + Ctrl for å forminske skjermvisning. 42

43 Benytt våre nettsider for info, brukerveiledninger om systemløsningen. 43

44 44

45 45