Adressevask og adressedatabaser. Frode Wold, Posten Norge Norsk Adresseforum, Oslo september 2012

Transkript

1 Frode Wold, Posten Norge Norsk Adresseforum, Oslo september 2012

2 INNHOLD Eksempler på brev med feil i adressen Hva tilbyr Posten og Bring rundt adresser Historiske data Utfordringer ved adressevask Standard/veiledning for adresseregister? 2

3 EKSEMPLER PÅ BREV MED FEIL I ADRESSEN Hentet fra Postens Østlandsterminal den 11.9 Medfører forsinkelse og fare for retur eller i verste fall en feillevering Kommentarer Bedrifter er avsendere Både A-post, B-post og Blad Gamle feil En oppdatert postnummertabell vil i seg selv løse mye 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 HVA TILBYR POSTEN OG BRING RUNDT ADRESSER Adressesøk på og - Adresser - Postnummer - Postnummerkart Nedlastbare postnummertabeller i ulike formater - Inkl primærkommune (nr/navn) og brukskategori API / Webservice - Postnummer m/brukskategori - (Adresse-API kommer) Gateregister Adresseregister Postboksregister 15

16 HISTORISKE DATA Postnummer - Logg med nye postnummer - Logg med endrede og opphørte postnummer Adresser (endres ) - Eksempel - Oversikt (Excel) - Konverteringstabeller Adresser (tidligere år) - Eksempel - Oversikt (Excel) - Konverteringstabeller Poststeder - Postmuseet Spesiell info rundt de 26 byene i Informasjonsfoldere - Kartfiler for web og print - Vegliste 16

17 UTFORDRINGER VED ADRESSEVASK Filformat prioritert rekkefølge 1. Tekstfiler, gjerne TAB-separert 2. Excel/csv 3. Word, Access, dbf Ettersom utfordringene er størst for adressedatabaser uten numeriske adresser (dvs kommunenummer og gatekode/adressenummer forutsettes at dette mangler. Det er også vanlig at adressefeltet inneholder både vegnavn og husnummer. 17

18 UTFORDRINGER VED ADRESSEVASK Splitte adressefeltet Vegnavnet må isoleres Husnummer kan brukes som separator Vegnavn med nummer i Bolignummer/leilighetsnummer c/o, v/, att KIRKEVEIEN 5 KIRKEVEIEN 5 B HAAKON 7. VEG KIRKEVEIEN 5 H0202 el. Leil 303 KIRKEVEIEN 5 c/o Hansen c/o Hansen KIRKEVEIEN 5 Punktum og apostrof for øvrig ok 18

19 UTFORDRINGER VED ADRESSEVASK Match på vegnavn Forkortelser må skrives ut eller endinger forkortes ( v = veien eller veien = v) Forsøk på match på fire siffer og tre siffer muligens to siffer men ikke kun et siffer Sjekkes mot Adresseregisteret (enkeltadresser) Gateregisteret (Kirkeveien 1-100) Konverteringstabeller 19

20 UTFORDRINGER VED ADRESSEVASK Veger som skrives på mange ulike måter Like vegnavn i en kommune eller i nærheten Skolevegen i Ringsaker kommune Blanding av postadresse og besøksadresse Postboksadresse med gateadressens postnummer Gjenbruk av postnummerserier 58xx, 74xx, 92xx Resultatet sorteres etter treffsikkerhet fra 100% treff til 100% manuell 20

21 STANDARD/VEILEDNING FOR ADRESSEREGISTER? Separate felt for vegnavn, husnummer og bokstav Postnummer og poststedsnavn må være separert Separate felt for c/o og for bolignummer Definerte feltlengder - Informasjon om forkortede vegnavn (22 tegn) Adresseformål (besøksadresse, postadresse, fakturaadresse) - alle adresser må være komplette mht punktene over Teknisk databasebeskrivelse? 21

22 STANDARD/VEILEDNING FOR ADRESSEREGISTER? Eksport og import basert på ID - anbefalte filformater Informasjon om postnummertabeller/-api - og adresseverifisering ved bruk at ulike produkter og tjenester Fordeler og ulemper ved bruk av kommunenummer/gatekoder Informasjon om bruk av ledetekster (Postboks xx og Bolignummer xx) Enkle regler for adressebruk i brevtekst og som postadresse på brev og pakker En veiledning må bruke offentlige/omforente adressebegreper slik at disse også blir brukt i selve adresseregisteret 22

23 25/09/

24 Bolignummer sammen med postadressen Postadressen består av en vegadresse/stedsadresse eller postboksadresse samt postnummer og poststedsnavn: Per Post Kirkeveien OSLO Bolignummer er ikke en del av postadressen. Når avsender likevel ønsker å benytte bolignummer, er det viktig at dette plasseres på egen linje over postadressen: Plasser bolignummeret på en egen linje over postadressen Bruk nøkkelordet Bolignummer før selve bolignummeret Bolignummer skal ikke brukes der en adresse kun brukes til en bolig, dvs boliger med separat adkomst Per Post Bolignummer H0302 Kirkeveien OSLO Anbefalt oppsett ved bruk av c/o-adresse: Bente Brev c/o Per Post Bolignummer H0302 Kirkeveien OSLO 24