Postnummerendringer

Transkript

1 Postnummerendringer Layoutbeskrivelse og brukermanual for konverteringstabellene Innhold 1. Generelt og gjennomføring av postnummerendringer 2. Beskrivelse av endring pr postnummer Endringer i postnummertabellen 3a Endringer som må utføres før konvertering av adresser 3b Endringer som utføres etter at konvertering av adresser er gjennomført 4. Konverteringstabellen 4a Filformater 4b Feltlengder 4c Feltbeskrivelser 1. Generelt og gjennomføring av postnummerendringer Posten Norge følger retningslinjer som tilsier at postnummerendringer hvor postmottakere berøres kun skal gjøres en gang i året og har valg 1.oktober som fast gjennomføringsdato. Feilretting kan utføres på enkeltadresser hele året og også oppretting av postnummer til nye boligfelt og postboksanlegg kan forekomme. Gjennomføringen 1.oktober skjer i tre trinn: Ca 15.9 oppdateres postnummertabellen med eventuelle nye postnummer og eventuelle endringer av poststedsnavn på eksisterende postnummer I uke 39 legges det ut informasjon hvilke adresser som skal endres (se lenger ned her i beskrivelsen) Ca 1.10 oppdateres postnummertabellen igjen med postnummer som eventuelt skal utgå etter at adressene er endret eller postnummer som skifter brukskategori etter at adressene er endret (Brukskategori er en bokstav som forteller om postnummeret er til bruk på gate- /vegadresser, postboksadresser eller begge deler) Det sendes ut mail om dette ca 15.9 og Datoene er avhengig av hvilke ukedager disse datoene kommer på. Offisielle gate-/vegadresser som får nytt poststedsnavn får dette i Matrikkelen ca 15.9 Offisielle gate-/vegadresser som får nytt postnummer blir endret i Matrikkelen siste torsdag i september, dvs under Kartverkets månedlige vedlikehold. Dette genererer endringstranser fra Matrikkelen/Norge Digitalt for de som mottar data fra denne kilden. Ved spørsmål til postnummerendringer, filer, postnummermail etc, kontakt Bring Kundeservice, alternativt postnummer@posten.no V01 Side 1 av 5

2 2. Beskrivelse av endring pr postnummer i 2017 Postnummerendringstabell 2017.xls ligger på samme nettside som konverteringstabellene og skal brukes som et supplement til konverteringstabellen. Regnearket inneholder en tekstlig beskrivelse pr postnummer og endingene er delt inn i endringstyper. Beskrivelse av endringstypene finnes nederst i Postnummerendringstabell 2017.xls. 3. Endringer i postnummertabellen Postnummertabellen er oppdatert med endringer som må utføres før konvertering av adresser kan starte. Etter konvertering er det noen flere endringer i postnummertabellen som kan foretas. 3.a Endringer som må utføres før konvertering av adresser Dette er endringene i postnummertabellen og så må legges til rette før adresser kan endres: Nye postnummer til postboksanlegg (brukskode P): 1108 OSLO (Til nytt postboksanlegg: Postboks Kastellet) 3129 TØNSBERG (Til nytt postboksanlegg: Postboks Sentrum) Nye postnummer til gate-/vegadresser (brukskode G): 2413 ELVERUM 2414 ELVERUM Disse postnumrene har endret poststedsnavn: 3666 TINN AUSTBYGD er endret til 3666 ATRÅ 8328 STOREMOLLA er endret til 8328 STORMOLLA Disse postnumrene slettes fordi det ikke er i bruk: 4303 SANDNES 4304 SANDNES 4305 SANDNES 4505 MANDAL 4506 MANDAL 4651 HAMRESANDEN 4861 ARENDAL Endret brukskategori til G (kun gateadresser): 2612 SJUSJØEN 5518 HAUGESUND 5567 SKJOLDASTRAUMEN 9771 SKJÅNES Endret brukskategori til P (kun postbokser): 0244 OSLO 9815 VADSØ Endret brukskategori til B (både gateadresser og postbokser): 0037 OSLO 8842 BRASØY I tillegg til nye postnummertabeller er loggen over alle nye postnummer oppdatert og loggen over alle endrede og opphørte postnummer oppdatert. Nytt komplett postnummerregister og endringsfiler vil også bli lagt ut for nedlastning ca 1.10, se første kapittel over V01 Side 2 av 5

3 3.b Endringer som utføres etter at konvertering av adresser er gjennomført Dette er endringene i postnummertabellen som kan utføres etter at adressene er konvertert til nye postnummer: Disse postnumrene slettes fordi det ikke er i bruk etter konvertering: Disse postnumrene kan nå endres til brukskategori G (kun gateadresser): Disse postnumrene kan nå endres til brukskategori P (kun postbokser): 0313 OSLO Disse postnumrene kan nå endres til brukskategori B (både gateadresser og postbokser): 4. Konverteringstabellen Utgangspunktet for konverteringsfilene er Postens eget adresseregister. Konverteringstabellen inneholder ikke alle adresser, men de enkeltadresser som får endring av postnummer og/eller poststedsnavn og/eller postboksanleggsnavn gjeldende fra 1. oktober. Disse endringene er beskrevet i filen «Postnummerendringstabell 2017» som nevnt over. I tillegg inneholder konverteringstabellen de adresser som er feilrettet siste år, dvs siden 1.oktober året før. Dersom bare deler av et postnummer, en gate/veg eller et postboksanlegg endrer postnummer, så vil kun den delen som endres være oppført i konverteringstabellen. Totalt inneholder 2017-konverteringsfilene 6189 adresser/records 4.a Filformater Konverteringstabellen legges ut i fire tekstfilformater, hhv Ansi/Ascii tegnsett og Tab/faste feltlengder: KONVTAB_ANSI-TAB.DEL KONVTAB_ANSI-FAST.SDF KONVTAB_ASCII-TAB.DEL KONVTAB_ASCII-FAST.SDF 4.b Feltlengder De to filene med faste feltlengder har plass til dette antall karakterer: 1. Kodekategori 2 karakterer 2. Kommunenummer 4 karakterer 3. Gatekode 5 karakterer 4. Gatenavn 30 karakterer 5. Husnummer 4 karakterer 6. Bokstav 4 karakter 7. Oppgang 3 karakterer 8. Postbokskontor gammelt 32 karakterer 9. Postnummer gammelt 4 karakterer 10. Poststed gammelt 32 karakterer 11. Postbokskontor nytt 32 karakterer V01 Side 3 av 5

4 12. Postnummer nytt 4 karakterer 13. Poststed nytt 32 karakterer 14. Årsakskode1 4 karakterer 15. Årsakskode2 4 karakterer 4.c Feltbeskrivelser 1 Kodekategori (2 bokstaver): Kodekategori skal fortelle hvilken type adresse som det her er referert til. Kan ha følgende innhold: GV = Gate- /vegadresse ST = Stedsadresse (brukt på mindre steder der man ikke har gate og veinavn) PS = Poststedsadresser (kun postnummer og brukt på mindre steder uten gate- /vegnavn) PB = Postboksadresse 2 Kommunenummer (4 siffer): Offisielt kommunenummer. 4 siffer hvor de 2 første siffer refererer til fylke. 3 Gatekode (5siffer inkl ev. ledenuller): Offisiell unik kode for gaten. Tabellen inneholder de offisielle GAB kodene for de fleste adresser. Feltet er blankt for stedsadresser og poststedsadresser og postbokser. 4 Gatenavn (maks 30 bokstaver/siffer): Navn på gate/veg. Inneholder et stedsnavn dersom det er en stedsadresse (ST i kodekategori) og er blank på poststedsadresser. Dersom adressen er en postboksadresse (PB i kodekategori) står det "POSTBOKS" i dette feltet. 5 Husnummer (4 siffer inkl ev. ledenuller): Inneholder husnummeret på en gate-/vegadresse. Dersom det er en postboksadresser (PB) er det postboksnummeret som står i dette feltet. Feltet er tomt for stedsadresser og poststedsadresser. 6 Bokstav (4 bokstaver): Inneholder bokstav på en gate-/vegadresse, dersom husnummer har dette. F.eks. 2 A. For gate-/vegadresser uten bokstav, stedsadresser, poststedsadresser og postboksadresser er feltet tomt. Kun en bokstav benyttes i Norge. 7 Oppgang (3 bokstaver/siffer): Oppgang er ikke en del av adresseringen i Norge lenger og er ikke i bruk. Det vil derfor være blankt. 8 Postbokskontor gammelt (maks 32 bokstaver): Inneholder gammelt navn på postbokskontoret. Navn på gammelt postbokskontor kan f.eks. være "MAJORSTUA". Er viktig der flere postboksanlegg har samme poststednavn og spesielt der de også har samme postnummer. 9 Postnummer gammelt (4 siffer): Inneholder det korrekte gamle postnummeret. 10 Poststed gammelt (maks 32 bokstaver): Inneholder det korrekte gamle poststedsnavnet V01 Side 4 av 5

5 11 Postbokskontor nytt (maks 32 bokstaver): Inneholder det nye navnet på postbokskontoret, f.eks «MAJORSTUEN» 12 Postnummer nytt (4 siffer): Inneholder det korrekte nye postnummeret. 13 Poststed nytt (maks 32 karakterer): Inneholder det korrekte nye poststedsnavnet. 14 Årsakskode1 (4 bokstaver): Beskriver postnummeret før endring. Kan inneholde 4 forskjellige varianter: ALLE: Her endrer alle adresser som har "Postnummer gammelt" postnummer til "Postnummer nytt". Dersom du har adresser i ditt register som har et "Postnummer gammelt" med kode ALLE kan du endre alle disse adressene til postnummeret som ligger i "Postnummer nytt". Husk også å endre poststedsnavnet til "Poststed nytt". PBOK: Postnummeret endres for kun postboksadresser. Dette kan skje hvis gate- /vegadresser på et sted har samme postnummer som postboksanlegget og postboksanlegget får eget postnummer. Gateadressene skal da ikke endres men beholder gammelt postnummer. Dersom du har adresser i ditt register som har "Postnummer gammelt" må du sjekke om det er en postboksadresse og om postboksnummer er likt det som er i tabellen. Endre så til "Postnummer nytt" og husk å samtidig endre poststed til "Poststed nytt". Sjekk også verdien som ligger i "Postbokskontor nytt". Viktig: Behold gammelt postnummer dersom det ikke er en postboksadresse, eller postboksnummer ikke finnes i tabellen. NAVN: Kun poststedsnavnet endres. Dersom du har adresser i ditt register med "Postnummer gammelt", kan postnummeret beholdes, men poststednavnet må endres til "Poststed nytt". BLOK: Beskriver at kun noen/en del adresser med et postnummer får nytt postnummer. Det nye postnummeret kan være nyopprettet, se over i denne veiledningen. Dersom du har adresser i ditt register med "Postnummer gammelt", må du sjekke på gate -/vegnavn/husnummer/bokstav (evt stedsnavn) for å se om adressen skal ha nytt postnummer. 15 Årsakskode2 (4 bokstaver): Beskriver gate-/vegen etter endring DELT: Brukes hvis en gate-/veg (innad i en kommune) får mer enn ett postnummer etter at endringen er gjennomført. Det betyr ikke noe om gate-/vegen var delt i flere postnummer eller hadde kun et postnummer før endringen. En veg som fortsetter over i en annen kommune regnes som en ny/annen veg. HELE: Brukes hvis alle adresser i en gate-/veg (innad i en kommune) får samme postnummer etter at endringen er gjennomført. Det betyr ikke noe om gate-/vegen var delt i flere postnummer eller hadde kun et postnummer før endringen. En veg som fortsetter over i en annen kommune regnes som en ny/annen veg V01 Side 5 av 5