- PDF Gratis nedlasting

Transkript

1 1 Ringgaten Terrasse Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ringgaten Terrasse Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Torshov kirke Til stede: 22 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 24 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Siren E. Skallist. Møtet ble åpnet av Siren E. Skallist Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Siren E. Skallist foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Vedtatt C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og som protokollvitne ble Ingeborg Andersen og Trygve Aanrud foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 2 Ringgaten Terrasse Sameie 5. Behandling av innkomne forslag og saker A Lynet internett. Se innkalling for fullstendig forslag. Saksframstilling: Jeg er interessert i å få tilgang til raskere internett, med lik hastighet begge veier, og har tatt initiativet til å sjekke ut tilbudene til en del fibernettleverandører. Jeg har kommet frem til at Lynet Internett AS har det beste konseptet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar at styret skal kontakte Lynet og inngå avtale for etablering av fibernett forutsatt at dette er kostnadsfritt for borettslaget og ikke innebærer endringer i eksisterende avtaler om TV og Bredbånd med andre leverandører Styrets innstilling: Styret har vært i kontakt med Lynet Internett for å avdekke hvilke muligheter vi har vedr. fiber i Sameiet vårt. Det ble raskt brakt på det rene at de ikke kunne tilby kabel-tv i sin pakke, men kun høyhatighetsbredbånd. Dette betyr at selv med gratis innstallering, så vil Sameiets seksjonseiere måtte betale både for fiber og kabel-tv, istedenfor at vi har begge delene inkludert i prisen fra GET. Styret er innforstått med at det bredbåndet GET tilbyr i grunnpakken er treigere enn hva man vil kunne oppnå med fiber, men samtidig så kan de beboerne som ønsker et raskere internett, kjøpe dette direkte av GET. Vår innstilling er derfor at vi viderefører avtalen vi har med GET og at vi ikke installerer fiber før andre prosjekter er avsluttet. Dersom årsmøtet stemmer mot denne innstillingen, ønsker Styret at årsmøtet beslutter om vi skal kutte kabel-tv helt eller om vi skal gå for en løsning hvor seksjonseierne betaler både for kabel-tv og fiber. Benkeforslag: Sameiermøtet instruerer styret til å innhente konkurrerende tilbud på både internett og kabel-tv. Dette fremmes på et ekstraordinært sameiermøte. Vedtak: Benkeforslag enstemmig vedtatt B Bytte vinduer Saksframstilling: Se på muligheten til å ta en ny runde på å bytte ut vinduer. Tidligere har styret gått ut med et felles anbud eller anskaffelse av tilbud for utbytting av vinduer. Dette har slik jeg har forstått det vært helt opp til hver enkelt boenhet om man ønsker å gjøre. Vil tro at styret da kan forhandle frem en god pris og en fin gjennomføring av selve jobben, men at hver enkelt fortsatt står for det økonomiske rundt selve bytte. Styrets innstilling: Styrets erfaring er at minimum ti seksjoner bør skifte vinduer, for at vi skal ha et reelt forhandlingsgrunnlag mot firmaer som utfører dette. Vår innstilling er derfor at dersom tilstrekkelig antall seksjonsiere ønsker å skifte ut vinduer, så henter styret inn anbud fra Palmgren AS. Det vil da være en avtale mellom Palmgren og den enkelte. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. De interesserte seksjonseiere bes kontakte styret innen Får styret 10 eller flere på liste vil de kontakte 3 tilbydere og innhente anbud.

3 3 Ringgaten Terrasse Sameie C Bytte radiatorer. Mottatt 2 forslag. Forslag 1 Se på muligheten til å bytte ut gamle radiatorer. Dette går på at radiatorene i leilighetene begynner å bli gamle. Ønsker at styret ser på muligheten til å hente inn priser på vegne av boenhetene og at vi står for kostnaden selv for å bytte dem ut evt. Tror sameiet kan få gode priser dersom man går sammen og ser på dette. Man kan også få mye bedre radiatorer som tar mindre plass og avgir mer varme. Forslag 2 Mitt forslag er å bytte ut de gamle radiatorene med nye mer moderne. De gamle har er antikkt avlesingssystem som ikke er så retferdig siden det er ødelagt his veldig mange samtidig som det er helt umulig å justere temperaturen på en ok måte. Radiatorene skrur seg også på når man ønsker å ha det kaldt på soverommet. Har vært i kontakt med Ista angående det og de sier sen eneste løsningen er å legge et vått håndkle over radiatoren hver kveld... Det er ikke holdbart. Samtidig sier de at de aller fleste har byttet til moderne systemer og vi er en av få som fortsatt har dette gamle. Fordelen med nye er bedre temperaturstyring (nattsenking etc.), mer rettferdig fordeling av utgifter pluss at de ser bedre ut og tar mindre plass på veggen. Forslag til vedtak: styret innhenter priser slik at vi kan stemme over forslaget. Styrets innstilling: Under årsmøtet i 2015 fremmet styret selv at vi ønsket årsmøtets tilslutning til å hente inn anbud på kollektiv utskifte av radiatorer, nettopp fordi flere seksjonseiere har meldt om defekte termostater. Som et strakstiltak justerte vi shunten i 2015, som betyr at vi regulerer temperaturen som radiatoren leverer, etter utetemperaturen. Dette har ført til store besparelser og en jevnere innetemperatur. Styrets forslag til vedtak: Dersom det er interesse for det, vil styret innhente tilbud på nye radiatorer og eventuelt termostater. Det vil da være en avtale mellom seksjonseier og rørleggerfirma. Benkeforslag: Styret innhenter kollektivt tilbud for bytte av alle termostater sammen med tilbud på bytte av radiator. Bytte av radiator vil være den enkeltes valg. Vedtak: Benkeforslag enstemmig vedtatt

4 D Fordeling personlig varmtvannsforbruk Se innkalling for fullstendig forslag. 4 Ringgaten Terrasse Sameie Det er ulikt antall beboere i de enkelte leiligheter i gården vår. Utgiftene til personlig varmtvannsforbruk er likt fordelt på alle leiligheter. Dette er feil og umoralsk praksis i forhold til aleneboere. Vi har mange sameiere som har kjøpt og leier ut leiligheter for inntektservervelse, og derfor tjener på denne ordningen som nå praktiseres. Vi må finne en annen løsning. Jeg håper at vi på sameiermøtet kan bli enige om en annen og riktigere løsning på dette problemet. Styrets innstilling: Styret ser helt klart problemstillingen med at utgiftene til varmtvann, fordeles etter en fast brøk fremfor etter faktisk forbruk. Da vi hadde en gjennomgang av sameiet av Boligenergi i 2014, undersøkte vi hvilke muligheter vi har til å sikre en mer rettferdig fordeling av varmtvannsutgiftene. Siden varmtvannet og radiatorene er koblet på samme anlegg, er det kun individuell måling som er aktuelt for sameiet vårt. Dette innebærer at hver seksjon får to målepunkter i leiligheten sin, en på kjøkken og ett på bad, som sender fortløpende forbruk til en sentral via mobilnettet. En slik investering krever 2/3 flertall, en engangsinvestering på cirka 2,5 million og månedlige kostander på noen tusen kroner for de 312 punktene skal sende via mobilnettet. Styret sin vurdering er derfor at selv om det er flere singelhusholdninger i sameiet, som subsidierer seksjoner med flere beboere, så vil samtlige være tjent med at vi ikke installerer individuelle målere men at vi viser normalt måtehold ved bruk av varmtvann. Vedtak: Styrets innstilling ble tatt til etterretning. E Parkeringsproblem i Københavngata Se innkalling for fullstendig forslag. Sameiet har et vanskelig parkeringsproblem i Kjøbenhavngata ved oppgang nr 53. Gaten er offentlig eiet gate og trafikk/parkering skal administreres og håndheves etter privatrettslige regler. Det er meget viktig for sameiet at denne gatestubben holdes fri for langvarige parkeringer. Styret har vært i møte med/forhandlinger med Byfornyelsen om dette problemet. Med juridisk bistand har man kommet frem til en avtale hvor sameiet skal betale kr per måned til Euorpark for at de skal håndheve gjeldende regler. Forslag: styret må finne en annen og riktig løsning på parkeringsproblemet i Kjøbenhavngaten, sammen med Byfornyelsen, og ikke betale kr til et privat firma. Styrets innstilling: Styret har fått flere tilbakemeldinger fra Renovasjonsetatet i Oslo (REN) om at feilparkerte biler på veistykket ved oppgang 53, har ført til at renovasjonsbilen må rygge tilbake i gjennom bakgården vår, altså 230 meter. I tillegg har uttrykningskjøretøy, ved to tilfeller blitt forhindret på grunn av feilparkerte biler. Styret gikk derfor i dialog med Bymiljøetaten og Eiendoms- og Byfornyelsesetaten om håndheving av parkeringsforbudet på dette veistykket. Etter mange uker med dialog og det vi mener er ansvarsfraskriving fra Oslo Kommune sin side, engasjerte vi en advokat i OBOS for å hjelpe oss. Årsaken til dette er at Renovasjonsetaten fryktet for ulykker i bakgården og en konsekvens av dette kunne være at de ikke hentet avfallet vårt eller la på gebyr for å ha en ekstra mann med på bilen, som kunne dirigere renovasjonsbilen ut.

5 5 Ringgaten Terrasse Sameie I samråd med advokaten og de ulike etatene i Oslo Kommune, landet vi på at Sameiet Ringgaten Terrasse leier veistykket kostnadsfritt, mot at vi håndhever parkeringsforbudet selv. Dette aksepterte vi og engasjerte Europark for 1000 kroner per måned. Styret ønsker å understreke at vi heller skulle brukt disse pengene på andre ting, men at konsekvensene (både økonomisk og ved en eventuell ulykke) er såpass store, at vi er tilfreds med løsningen vi har kommet frem til. Vi håper derfor at årsmøtet samtykker i at vi prioriterer å bruke tiden vår på andre ting, enn å krangle mer med Oslo Kommune. Vedtak: Styrets innstilling ble tatt til etterretning. F Finansiering av vedlikeholdstiltak. Som orientert om under punktet Budsjett, har styret planlagt å asfaltere bakgård og rassikre tak. Det er behov for å drenere da det er påvist fukt i kjeller. Tilbudene som er mottatt på disse arbeidene tilsier at sameiets økonomi ikke kan ta alle disse jobbene innenfor samme år. Styret ønsker å gjennomføre arbeidene i 2016 da det er nødvendige vedlikeholdstiltak. Å lånefinansiere slikt arbeid anser styret som unødvendig, da det ekstra kapitalbehovet antas å være kr Styret foreslår derfor at beløpet kreves inn fra alle seksjonseiere som et engangsbeløp. Dette tilsvarer kr fra hver seksjon. Forslag til vedtak: Det kreves inn kr fra hver seksjon i juli til delfinansiering av planlagte vedlikeholdstiltak i gården. Vedtak: Forslag vedtatt mot 2 stemmer. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Gunnar Bentzen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som styremedlemmer ble følgende foreslått: Kirsten Oredsen Neshib Mehic Atle Haugland Gabriel Dimude Det er ønsket med to medlemmer for 2 og ett medlem for 1 år Gabriel Dimude trakk sitt kandidatur. Vedtak: Kirsten Oredsen og Neshib Mehic ble valgt for 2 år. Atle Haugland ble valgt for 1 år. Alle ved akklamasjon

6 6 Ringgaten Terrasse Sameie C Som varamedlemmer for 1 år, ble følgende foreslått: Tiril Wük Hansen Irene Slåtta Finn Kirkeby Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Irene Slåtta foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Siren E. Skallist/s/ Møteleder Siren E. Skallist/s/ Referent Ingeborg Andersen/s/ Protokollvitne Trygve Aanrud/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt Leder Gunnar Bentzen Chr. Michelsensgt Styremedlem Øyvind S. Hansen Skyttarbakken 53, Heimdal Styremedlem Atle Haugland Chr. Michelsensgt Styremedlem Neshib Mehic Chr. Michelsensgt Styremedlem Kirsten Oredsen Krafts gate