Halden Håndballforening

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Halden Håndballforening"

Sandra Hermansen
6 år siden
Visninger:

1 Halden Håndballforening Protokoll til styremøte Dato: Torsdag 16. mars Tid: kl. 19:30 Sted: Hjortsberghallen, møterom Til stede: Vara: Forfall: Protokollfører: Kjersti Gjøsund, Frøydis Aarum, Ole André Amundsen, Kjell Åge Holter, Øyvind Liland Inger Lise Røsnæs, Anne-Grete Elders Tollefsen Kjersti Gjøsund Saksliste 8/17 Utpeke en protokollfører /17 Informasjonsmøte for foresatte, barn og unge /17 Status Økonomi /17 Status Marked... 2 Ta sjansen:... 2 Loddsalg:... 3 Foreningens klubbfarger/logo:... 3 Drakter: /17 Status Sportslig /17 Status Arrangement... 4 Eventuelt... 5 Håndball og SFO... 5

2 8/17 Utpeke en protokollfører Protokollen føres av Kjersti Gjøsund. 9/17 Informasjonsmøte for foresatte, barn og unge Tid og sted: 23. mars kl. 18:00 i Hjortsberghallen. Arrangementet kan markedsføres på facebookgruppen for trenere og oppmenn, så kan de igjen informere på lagenes facebooksider. Alternativt kan Kai Henning og Vibeke legge informasjonen direkte ut på lagenes facebooksider hvis de har fått tilgang. Møtet er åpent for alle, og bør også legges ut på Halden Håndball sin facebookside. Innledning ved leder. Sportslig informerer deretter. Viktige temaer er trenere for sesongen 2017/2018, dugnader og melding av overgang fra Degernes til Halden etter sesongslutt. Hele styret bør være til stede på møtet hvis mulig, og det planlegges en presentasjonsrunde. Vibeke og Kai-Henning markedsfører informasjonsmøtet på foreningens facebooksider og eventuelt de lagsidene de har tilgang til. 10/17 Status Økonomi Halden håndballforening er offisielt godkjent klubb i NIF, HIR, NHF. Bankkonto skal opprettes i Berg sparebank når registreringen i Brønnøysundregisteret er klar. Venter foreløpig på tilbakemelding, og Kjersti gir beskjed videre når alt er i orden. Utvalg for samfunnsutvikling og kultur i Halden kommune bevilget kroner til foreningen, og det er mulighet for kroner fra Formannskapet i tillegg. Halden håndball er svært takknemlige for bidraget. Det har totalt kommet inn kroner, så det er nå realistisk med spill for alle lag neste sesong. Saken tas til orientering 11/17 Status Marked Marked blir kontaktet av flere leverandører som tilbyr sine tjenester. Det vil være muligheter for klubbkvelder, salgsmøter og arrangementer. Det er også gode nettløsninger. Flere av aktørene er store, og de samarbeider med mange av klubbene i Østfold. Disse avvises foreløpig ikke, men styret er tydelige på at Halden Håndball ønsker å bruke lokale leverandører så langt dette er mulig. Det er enighet om at G-sport og Sportsenteret bør kontaktes først, deretter leverandører i nabobyene. Anbefaler at all kommunikasjon på e-post går via marked@haldenhandball.no, slik at informasjonen er samlet. Ta sjansen: Det er møte med Tistasenteret om Ta sjansen i neste uke. Planlegges første helgen etter skolestart i august. Det kan være aktuelt for de ulike lagene å delta, og ikke kun eksterne bedrifter. Saken tas til orientering. Styremøte - protokoll rev Side 2 av 5

3 Loddsalg: Halden håndball trenger penger fra loddsalg per i dag, men hvis vi finner andre, kreative inntektskilder så kan det være et alternativ. Det beste er noe som gir inntekter, samtidig som det er samlende for foreningen. Saken tas til etterretning. Foreningens klubbfarger/logo: Det er enighet om at Halden håndball ikke bør videreføre klubbfargene rød og hvit. Grått og blått er et av mange forslag kan symbolisere festningen og fjorden (det bemerkes at alle i styret er tilfeldigvis er kledd i blått og/eller grått.) Saken følges opp på neste styremøte 23. mars, og det bør innkalles til ekstrordinært årsmøte like etter. Logo og forslag til nye farger må være klart til årsmøtet, slik at dette kan vedtas. Kai Henning videreformidler ønske om bistand. Styret innstiller på å endre foreningens farger. Vedtak om endring av farge må avgjøres på et ekstraordinært møte. Drakter: Det vedtas at det ikke skal være spillernavn på drakter i Halden håndball. Det vil alltid være noen som faller utenfor ved at de er nye spillere eller ikke har mulighet til å kjøpe egen drakt. På håndballbanen skal vi fremstå som et felles lag med like drakter. Spillerne kan ha navn på treningsdrakter/ overtrekksdrakter og treningstøy. Draktsettet er uten spillernavn, da fellesskapet er viktigst. Draktsett skal deles ut og samles inn. Viktig at vi får på plass en rutine for dette. Det er enighet om at draktsettene må ha langvarige sponsoravtaler med minimum 3-års varighet. Gjerne reklame både på shorts og drakt. Draktsett må ha langvarige sponsoravtaler med minimum 3-års varighet. Draktsett skal ikke merkes med spillernavn. Annet klubbtøy kan merkes etter eget ønske. 12/17 Status Sportslig Trenere Tico har sagt ja til å trene j18 og k3 dersom Halden håndball klarer å stille lag. Han vil også dømme for foreningen. Det planlegges tre treninger per uke for j18 og senior. I tillegg bør jentene ha en fysisk trening. Det er gjennomført et møte med Tico, Jonas WIlle (HTH) og Hanne Følstad (HTH). De er svært interessert i å få en avtale med Tico som keepertrener, og HTH vil da kunne bidra i Halden håndball. Spillere og trenere fra HTH kan delta på håndballskolen, inspirasjonsdager og eventuelt trenerveiledning. Vi bør finne ut hva vi har mest behov for, og hvordan vi kan få på plass en avtale som er god for begge parter. HTH ønsker samarbeid med oss og TTIF, og det er mye som tyder på at det blir et spennende trekantsamarbeid i håndballmiljøet i Halden. TTIF håndball inviteres til Halden håndball for å bli Styremøte - protokoll rev Side 3 av 5

4 bedre kjent. Vårt hovedmål er håndball for flest mulig lengst mulig. Vi må jobbe for å hindre tidlig frafall. Dommere Barnekamplederne mistet honoraret sitt på 750 kroner + utestående lønn på grunn av konkursen. Vi har ingen forpliktelser ovenfor jentene, men vi har et ønske om å motivere til videre innsats i ny klubb. De tilbys derfor 1000 kroner i signeringskontrakt hvis de skriver en avtale med Halden Håndball. Møte med barnekamplederne er gjennomført, og 11 av 18 møtte. Det er 6 barnekampledere som ønsker å ta dommer 1 kurs, noe foreningen vil betale for. SIL arrangerer kurs uken etter påske, men dette er fulltegnet. Andreas forteller at de mest sannsynlig for plass der likevel. Dette er svært gode nyheter, og vi unngår da en bot på kroner per manglende dommer i sesongen 2017/2018. Det forventes at vi må stille med 5-6 dommere. Melde overganger Inger Lise sjekker om det er muligheter for kollektive overgangsmeldinger. Cup er De enkelte lagene deltar på den cupen de ønsker. Hvert lag får 1000 kroner fra Sparebankstiftelsen til dette formålet. Mange er allerede påmeldt, og de slipper å avlyse. Styret dekker inntil kr kroner per lag for cup-deltagelse i vårsemesteret. K3 Frøydis formulerer en søknad i helgen om muligheten for å stille lag i K3. Regelverket tilsier oppstart i 6. divisjon, men vi har i et møte med j18 og K2 fått bekreftet at det er en stamme med erfaring fra høyere divisjoner som ønsker å spille i Halden Håndball. Det er tidligere sendt en forespørsel om dialog med Halden-jenter til Fredrikstad fra HKH, men denne må i tilfelle gjentas før eventuelle samtaler kan gjennomføres. Budsjett for j18 og K3 må på plass, deretter intern påmelding av lag. Sportslig leder i samarbeid med leder formulerer en søknad til regionen om å få stille lag i 3. divisjon for kommende sesong. Trenermøte 23. mars kl. 20:00 Det er behov for et trenermøte for å kartlegge Hvem er med videre? Hvor mange lag kan meldes på i seriespill 1. mai Sportslig innkaller til trenermøte tirsdag 28. mars. 13/17 Status Arrangement Kick-off må planlegges. Ønske om annet opplegg, noe som er mer samlende for foreningen. Mer lek og aktivitet? Sak for neste styremøte. Kioskutvalg/sunnere mat. Frukt og nøtter. Grovere vaffeloppskrift. Sak for neste styremøte fordeling av oppgaver. Det planlegges møter med lokale bedrifter på Brødløs. Tons of Rock status sjekkes med Trine. Styremøte - protokoll rev Side 4 av 5

5 Eventuelt Håndball og SFO HTH ønsker trening med skolebarn rett etter skolen i Hjortsberghallen. Kjersti sjekker med leder for SFO om det er muligheter for samarbeid. Informasjonsmøte Region Øst Kjell Åge og Kjersti drar på infomøte for idrettsledere med region øst 21. mars. Frøydis er forhindret, så Øyvind sjekker om han kan bli med. Mulig at dette også hadde vært nyttig for Inger Lise. Vi sjekker om alle kan få plass. Kjell Åge, Kjersti og eventuelt Øyvind og Inger Lise melder seg på informasjonsmøtet. KlubbAdmin Gry, Inger Lise og Anne-Grete er på kurs i KlubbAdmin i kveld. Oppdatering om dette kommer på neste styremøte. Styremøte - protokoll rev Side 5 av 5

Like dokumenter

Halden Håndballforening

Halden Håndballforening Protokoll til styremøte (utvidet) Dato: Torsdag 23. mars Tid: kl. 19:30 Sted: Hjortsberghallen, klubbrom Tilstede: Vara: Andre: Forfall: Protokollfører: Kjersti Gjøsund, Inger Lise