Halden Håndballforening

Transkript

1 Halden Håndballforening PROTOKOLL Dato: søndag 5. mars Tid: kl. 18:00 Sted: Hjortsberghallen Til stede: 36 personer var til stede på stiftelsesmøtet, jf. vedlagt liste Saksliste ÅPNING... 2 Initiativtaker Stein Cato Røsnæs ønsket velkommen og orienterte om bakgrunnen for etablering og stiftelsen av ny håndballklubb:... 2 Sak 1: Valg av ordstyrer, sekretær og undertegning av protokoll... 2 Sak 2: Etablering av nytt idrettslag... 3 Sak 3: Navn på idrettslaget... 3 Sak 4: Lov for idrettslaget... 4 Sak 5: Medlemskontingent... 4 Sak 6: Treningsavgifter... 4 Sak 7: Valg... 4 Sak 8: Medlemskap... 5 Sak 9: Organisasjonsplan... 6 Sak 10. Draktfarge... 7 Sak 11. Budsjett... 7

2 ÅPNING Initiativtaker Stein Cato Røsnæs ønsket velkommen og orienterte om bakgrunnen for etablering og stiftelsen av ny håndballklubb: Bakgrunn På et ekstraordinært årsmøte i Halden Håndballklubb i januar i år, ble det besluttet å utrede Allianseidrettslag som ny organisasjonsform. Styret fikk forankret at de skulle legge frem sak på ordinært årsmøte innen 31. mars 2017, der man skulle skille eliten og bredden. På det ekstraordinære årsmøte i januar evnet man ikke å få satt ned en valgkomité. Basert på den usikkerheten som dette medførte, ble det tatt et initiativ fra Stein Cato Røsnæs om å få på plass en gruppe foreldre med unger i klubben, som kunne sitte i et breddestyre. Det ble gjort de nødvendige forberedelser for at årsmøte skulle kunne fatte vedtak om alliansemodell, samarbeidsavtale mm, som bistand til sittende styre i Halden Håndballklubb. Dette arbeidet var godt forankret med sittende styre i Halden HK. Når styret senere fattet vedtak om å avvikle elitesatsingen fra sommeren av, falt således grunnlaget for en allianseorganisering bort. I etterkant av ekstraordinært årsmøte har det vist seg at det er mange foreldre som ønsker å engasjere seg i det som var tenkt som breddedelen av en allianseorganisering. Foreldregruppen har hatt to møter, ett der representanter fra sittende styre også deltok. På dette møtet deltok 21 personer, som alle sa seg villige til å sitte i et styre og fylle andre nødvendige funksjoner, i det som var tenkt som en allianseorganisering. Når Halden HK den 28 februar begjærte seg konkurs, ble et nytt idrettslag vurdert som alternativ løsning. Denne beslutningen ble tatt i et møte i initiativgruppen den 2. mars. Det er nå en sorgprosess for mange i byen, flere har mistet jobbene sine, mange elitespillere har mistet sine muligheter, kreditorer har tapt penger og 170 jenter har mistet sin klubb. Interessegruppen har de siste dagene jobben både kortsiktig og langsiktig. Førsteprioritet disse dagene har vært å sikre 170 jenter et tilbud ut sesongen. Dette har vi klart takket være stor innsats fra håndballforbundet, region øst og en raus håndstrekning fra Degernes IL og en sponsor de hadde med på laget. 1. mars innkalte Region øst alle lag til møte. Beslutningen ble tatt raskt for å gi jentene mulighet til å fortsette å spille og sikre at forsikringer var i orden. Overganger ble gjort innen torsdag morgen slik at jentene kunne få spille kamper allerede første helgen etter at konkursen var et faktum. Det langsiktige perspektivet har gått på å sikre jentene et videre tilbud i sitt nærmiljø. Som spesielt inviterte gjester gav Halden kommune, Halden idrettsråd og Degernes IL sine lykkeønskninger til det idrettslaget under stiftelse. Sak 1: Valg av ordstyrer, sekretær og undertegning av protokoll Ordstyrer/dirigent Stein Cato Røsnæs Stiftelse av Halden håndballforening Side 2 av 7

3 Møtesekretær: Inger Lise Røsnæs Undertegning av protokoll: Gunnhild Godberg og Malin Stanes Sak 2: Etablering av nytt idrettslag Kjersti Gjøsund redegjorde for gruppens vurderinger. Det var ikke en selvfølge for initiativgruppen å gå inn i hovedstyret til Halden HK når elitesatsingen ble lagt ned og den økonomiske situasjonen var som den var. Andre alternativer måtte derfor vurderes. Gruppen har vært i dialog med TTIF. Gruppen og TTIF er enige om at uansett hvilket valg gruppen falt ned på, skal vi ha et godt samarbeid videre. Innen de yngre aldersgruppene er det mange barn som spiller håndball og begge klubber er sprengt på kapasitet. Det er også tett konsentrasjon av barn i nedslagsfeltet til ny klubb. Det er derfor naturlig med to klubber på barnetrinnet. På ungdomstrinnet er vi imidlertid avhengig av tett og godt samarbeid med Tistedalen, og Degernes. I gruppens vurderinger ligger også helsemessige og miljømessig perspektiv. Vi ønsker å holde barn i aktivitet i nærmiljøet. Det er også viktig å ta vare på de 170 jentene som er i denne klubben. Vi vet at dersom vi legger ned klubben vil mange droppe ut. Mange er her på grunn av relasjoner, venner og fellesskap. Vi ønsker derfor å bevare det etablerte miljøet frem til ungene er rustet nok til å takle endringer og eventuelt bytte av klubb. Vi ønsker å ha med flest mulig lengst mulig. Våre ambisjoner er å videreføre de lagene vi har i dag, også seniorer. Hovedregel er at seniorlag begynner i 6. divisjon gruppen vil jobbe for at seniorlaget kan starte på et høyere nivå. Økonomi og juss vil vise om vi får det til. Påmeldingsfrist for neste sesong er 1. mai. Innen den tid må man kartlegge antall lag, ambisjonsnivå, trenere m.v. Vi utelukker ikke guttelag, men er på nåværende tidspunkt ikke prioritet. Det er grunnlag for ny håndballklubb i Halden. Ny håndballklubb stiftes. Sak 3: Navn på idrettslaget Nytt idrettslag kan ikke benytte navn på klubb som har gått konkurs. Vi ønsker imidlertid å beholde Halden i navnet for å vise tilhørighet til byen. Dette er også et ønske fra våre sponsorer. Navnet som er valgt vil bli godkjent av Østfold idrettskrets. Halden håndballforening vil være Halden håndball i dagligtale. Navn på nytt idrettslag skal være Halden håndballforening Stiftelse av Halden håndballforening Side 3 av 7

4 Sak 4: Lov for idrettslaget Basis lovnorm er fulgt med unntak av punktene som skal vedtas. Enstemmig vedtak 1. Kommunetilhørighet (jf. 2) for Halden håndballforening er Halden kommune 2. Årsmøtet (jf. 13) avholdes i perioden februar/mars hvert år 3. Styret (jf. 15) for Halden håndballforening sammensettes med leder, nestleder, 4 styremedlem og 4 vararepresentanter. 4. Forslag til Lovnorm for Halden håndballforening godkjennes Sak 5: Medlemskontingent Medlemskontingent for medlemskap i Halden håndballforening, sesong 2017/2018: Medlemskap Pris per år Junior og senior Kr 400 Styremedlem, trenere og oppmenn Kr 100 Støttemedlem Kr 100 Æresmedlem Kr 0 Innbetaling av medlemskontingent skjer forskuddsvis per sesong (mai/juni). Ny medlemmer faktureres løpende. Sak 6: Treningsavgifter Styret har som ambisjon å ikke kreve inn treningsavgift for vårsesongen. Trenere, oppmenn og støttespillere jobber på dugnad ut sesongen. Styret gis fullmakt til å fastsette treningsavgifter for sesong 2017/2018. Treningsavgiftene skal ikke overstige tidligere treningsavgifter i avviklet klubb. Sak 7: Valg Enstemmig vedtak Kjersti Gjøsund, leder Kjell Åge Holter, nestleder og ansvarlig for Marked Styremedlem 1. Anne-Grete Tollefsen, ansvarlig for Økonomi Stiftelse av Halden håndballforening Side 4 av 7

5 2. Ole Andre Amundsen, ansvarlig for Arrangement 3. Frøydis Aarum, ansvarlig for Sportslig 4. Inger Lise Røsnæs, sekretær Varamedlem 1. Vibeke Røstengen 2. Øyvind Liland 3. Gry Lindhaugen 4. Malin Stanes Valgkomite 1. Anne Kloster 2. Line Heli-Hansen 3. Kai Henning Melberg Medlemsrevisor Morten Heli-Hansen og Bent Joar Wang Sak 8: Medlemskap Halden håndballforening inngår medlemskap med Norges idrettsforbund, Norges håndballforbund og Halden idrettsråd. Stiftelse av Halden håndballforening Side 5 av 7

6 Sak 9: Organisasjonsplan For å bygge ny klubb krever det mange times innsats og ulik kompetanse. Det var derfor avgjørende å få nedsatt en bredt sammensatt gruppe som kan ivareta alle oppgavene som skal utføres, ikke minst i oppstarten. Det meldte seg 21 mennesker til breddestyret i gammel klubb. Alle disse inngår i den vedtatte organisasjonsmodellen. Personene er fordelt ut fra kompetanse og ønsker. Styret Kjersti Gjøsund Marked Økonomi Arrangement Sportlig Kjell Åge Holte Anne-Grete Tollefsen Ole Andre Amunsen Frøydis Aarum Rollene fordeles slik: Styremedlem Rolle Utvalgsmedlemmer Kjersti Gjøsund Inger Lise Røsnæs Kjell Åge Holter Frøydis Aarum Anne-Grete Tollefsen Ole Andre Amundsen Leder Styremedlem/Sekretær Nestleder/Marked Styremedlem/Sportslig leder Styremedlem/Økonomi Styremedlem/Arrangement Trine Grip Kai Henning Melberg Vibeke Røstengen Stein Cato Røsnæs Øyvind Liland Romek Josefsen Andreas Orud Karen Røsnæs Gry Lindhaugen Bjørn T. Johansen Hanne Aakre Anne Kloster Kathrine Magnusson Line Heli-Hansen Malin Stanes Stiftelse av Halden håndballforening Side 6 av 7

7 Sak 10. Draktfarge Det er viktig å etablere seg på et nivå ut fra det grunnlaget Halden håndball har. Vi har kjøpt et konkursbo med mye utstyr som kan benyttes videre. Klubben har også kjøpt rettigheter til logo. Nye draktsett vil medføre store kostnader. Foreløpig videreføres de fargene som har vært. Halden håndballforenings draktfarge er rød og hvit. Sak 11. Budsjett 12 bidragsytere har gitt tilsagn om midler til Halden håndball på totalt Vi er i dialog om ytterligere kr Gruppen har utarbeidet et utkast til budsjett for å se på om det finnes grunnlag for å videreføre en klubb. Dette budsjettet må detaljeres ytterligere. Ved oppstart av ny klubb er det behov for oppstartskapital. Det koster å etablere ny klubb, og vi må ha kapital for å kunne inngå avtaler med nye trenere for neste sesong. Halden HKs breddebudsjett var på ca 1,2 mill. Oppstartskapital vil også være avgjørende for likviditeten. Når det gjelder dugnader vil Halden håndball jobbe for å kunne overta avtalene som Halden HK har inngått med bl.a Tons of rock. Trine Grip jobber med denne saken. Klubbens holdning er at alle skal med uavhengig av økonomi. Styret får fullmakt til å utarbeide budsjett for sesong 2017/2018. Protokollens riktighet bekreftes av Halden, 5. mars 2017 Stiftelse av Halden håndballforening Side 7 av 7