KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Transkript

1 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV TJENESTER FOR DRIFT OG FORVALTNING AV IKT- INFRASTRUKTUR HELSE MIDT-NORGE IT (Hemit) KONKURRANSE MED FORHANDLING FRIST KL 12:00 Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1

2 INNHOLD 1 Innledning Bakgrunn Hensikten med dette dokumentet Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Omfang Avtalens form og varighet Avtalens varighet Kunngjøring Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Konfidensialitet Økonomisk risiko Kommunikasjon i søknadsperioden Hovedprinsipp for kommunikasjon Kontaktperson Krav til søknaden Søknadens struktur Språk Innbinding, merking og antall kopier Innbinding, emballering og merking Antall eksemplarer og dokumentformat Adresse og leveringssted for søknaden Oppdragsgiverens behandling av søknadene Framdriftsplan Åpning av innkomne søknader Krav til leverandøren Innledning Tilbudsbrev Bruk av underleverandører Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Skatteattester og HMS Leverandørens økonomiske utvikling og finansielle stilling Leverandørens faglige kvalifikasjoner Kapasitet Utvelgelse av kvalifiserte leverandører Vedlegg Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 2 av 16

3 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Driften av IKT-infrastruktur ved Universitetssykehuset St. Olavs Hospital på Øya (heretter kalt Universitetssykehuset) har i sin helhet fram til nå blitt utført av en ekstern driftsleverandør. Opprinnelig avtale ble inngått mellom Helse Midt-Norge RHF v/st. Olavs Hospital HF og Telenor. Helsebygg transporterte sine rettigheter til å utløse opsjon på drift i byggekontrakten til "Samarbeidspartene" (dvs NTNU og St. Olavs Hospital) i en egen avtale som er undertegnet av Helebygg, St. Olav, NTNU og Telenor. Eksisterende avtale løper fram til sommeren 2014 og Helse Midt-Norge IT (Hemit) inviterer derfor til en konkurranse om leveranse av tjenester for drift og forvaltning for utvalgt IKTinfrastruktur, ref. pkt Den nye avtalen vil ha noe mindre omfang enn dagens avtale, da man i tråd med strategier har til hensikt å utføre deler av driften i regi av Hemit. 1.2 Hensikten med dette dokumentet Dette dokumentet er Oppdragsgivers kvalifikasjonsgrunnlag, og omfatter nødvendig informasjon om gjennomføring av konkurransens første del. Herunder informasjon om konkurransen og kvalifikasjonskriteriene for kvalifisering av leverandører. De kvalifiserte leverandørene som velges ut jf. punkt 7 blir invitert til å delta i konkurransen. 1.3 Oppdragsgiver Helse Midt-Norge IT (Hemit) er Oppdragsgiver for anskaffelsen. Alle avtaler inngått som resultat av denne konkurransen vil tegnes med og forvaltes av Hemit. Hemit er Helse Midt-Norges egen IT enhet og er organisert som en avdeling i Helse Midt- Norge RHF. Hemit er lokalisert med enheter ved 9 av sykehusene og har ansvaret for all IKT-drift, -utvikling og -brukerstøtte for hele Helse Midt-Norge. Helse Midt-Norge RHF er ett av fire regionale helseforetak i landet og har overordnet ansvar for alle offentlige sykehus og annen spesialisthelsetjeneste for ca innbyggere i Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag. Helseforetaksgruppen Helse Midt- Norge er organisert i følgende 6 helseforetak: Helse Nord-Trøndelag HF St. Olavs Hospital HF Helse Møre og Romsdal HF Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Rusbehandling Midt-Norge HF Ambulanse Midt-Norge HF Helse Midt-Norge har rundt ansatte, 9 sykehus med virksomhet på lokasjoner. Helseforetakene er egne rettssubjekter og har blant annet arbeidsgiveransvaret for de ansatte. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 3 av 16

4 For å lette forståelsen brukes begrepet «Foretaksgruppen» når aktiviteten i hele regionen blir omtalt. For ytterligere informasjon se: og Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål er å inngå en ny avtale om tjenester for drift og forvaltning for utvalgt IKT-infrastruktur, ref pkt 1.4. I den grad en eller flere av løsningene som er spesifisert i omfanget tas i bruk ved øvrige helseforetak i regionen, kan det bli aktuelt å utvide avtalen. I punktene og 1.5 gis det en overordnet beskrivelse av det omfang oppdragsgiver pr dato ser for seg, fordeling mellom hovedytelse og opsjoner, avtalemodell mv. Det presiseres at det kan skje endringer på disse punkter frem til konkurransegrunnlaget sendes ut. Det presiseres at leverandøren kan velge hvilke deler/kontraktsområder av anskaffelsen det søkes deltakelse i (del I og/eller del II, ref. pkt ). Det er adgang til å bruke underleverandører Omfang Anskaffelsen er planlagt å omfatte følgende kontraktsområder: Kontraktsområde del I - telefoni o IP-telefoniløsning bygget opp rundt Cisco Unified Communication Manager med høy tilgjengelighet. Det er knyttet ca trådløse Cisco telefoner og ca faste Cisco telefoner til løsningen. Telenor incontact benyttes som ekspedientsystem. Løsningen benytter det felles etablerte datanettverket i regionen. Den er i bruk ved Universitetssykehuset på Øya og en rekke andre lokasjoner i regionen. Løsningen er integrert med telefonsentralen på AMK, NTNU og HiST. Den er også integrert med meldingstjeneren som formidler meldinger fra ulike systemer til og fra telefonene. o Radioplanlegging ifm trådløse nettverk relatert til IP-telefoni. Leverandøren vil være ansvarlig for radioplanlegging av det eksisterende trådløse datanettverket ved alle endringer som kan påvirke de trådløse telefonene. Det trådløse datanettverket ved Universitetssykehuset driftes og forvaltes av Hemit. Kontraktsområde del II systemer/applikasjoner o Pasientsignalanlegg bygget på produkter fra Best Teleprodukter. Løsningen består av ca anropspanel fordelt over de 5 sentrene på Øya og pasienthotellet. Pasientsignalet er ved bruk av OPC integrert med meldingstjeneren, som formidler alarmer fra pasientsignalet til ulike mottakere. Vedlikehold av det dedikerte kablingsnettet som løsningen benytter vil ikke inngå i denne avtalen. o Pasientterminaler levert av IMATIS. Løsningen består av rundt 950 pasientterminaler som kjører Windows XP. Disse, samt pasientportalen som leverer innholdet til disse, skal driftes og vedlikeholdes. På pasientterminalen kan pasienter blant annet se på TV, høre på radio, benytte Internett, styre lys på rommet og tilkalle helsepersonell. o Anlegg for distribusjon av TV signaler i IP nettverk med tilhørende mottakere Løsningen mottar TV signaler fra en parabolantenne plassert på taket av Forsyningssenteret. Disse signalene dekodes av løsningen før de distribueres som IP multicast i det felles etablerte datanettverket på Universitetssykehuset. Mottakere er pasientterminalene og ca. 270 settop bokser. Alt dette skal driftes og vedlikeholdes i denne avtalen. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 4 av 16

5 o Meldingstjener med tilhørende applikasjoner og integrasjoner, levert av IMATIS. IMATIS Meldingstjener benyttes som toveis meldingssystem mellom trådløse bærbare enheter, stasjonære telefoner og PC baserte systemer ved Universitetssykehuset. Denne meldingstjeneren er en sentral og viktig komponent i formidlingen av ulike meldinger ved sykehuset. Eksempler på meldinger er tilkallingsanrop fra pasientsignalanlegget, arbeidsmelding fra et teknisk system (for eksempel rørpost), alarmmelding fra teknisk system (for eksempel SD-anlegget) og tilkallingsmelding ved hjertestans. Løsningen har derfor en rekke grensesnitt mot ulike systemer som leverer og mottar informasjon og/eller meldinger fra meldingstjeneren. Ulike applikasjoner er en del av løsningen og benyttes for å konfigurere og visualisere ulik informasjon knyttet til meldingstjeneren. Eksempel på en slik applikasjon er Sengetunsapplikasjonen. o Elektronisk køsystem levert av IMATIS. IMATIS Porta er et system for å håndtere pasientkøen ved poliklinikkene. Løsningen er integrert med det pasientadministrative systemet og varsler pasienten med en SMS dagen i forveien av en avtalt time. Brukeren registrerer seg selv ved ankomst og varsles med en SMS når det er dennes tur. Personell i resepsjonen har da en oversikt over hvilke pasienter som venter på tur og hvor lenge de har ventet. Pasienten kan bevege seg rundt på sykehuset og slipper å sitte på venteværelset i påvente av sin tur. o IMATIS Portør. IMATIS Portør gir ulike brukergrupper ved Universitetssykehuset tilgang til å kunne bestille ulike portøroppdrag. Portørene mottar disse oppdragene og kvitterer når disse er mottatt og/eller utført. Bestillinger gjøres i en portal og administreres i en egen applikasjon. Løsningen er tett integrert med meldingstjeneren og denne benyttes også til meldingsflyten. Det er primært trådløse Cisco telefoner portørene mottar oppdragene på. Dette gir også operatører av portørapplikasjonen posisjoneringsinformasjon. Alle systemene for Universitetssykehuset er pr dd fysisk plassert i byggene på Øya i Trondheim. Endelig omfang vil bli definert i konkurransegrunnlaget. 1.5 Avtalens form og varighet Oppdragsgiver vil inngå en avtale på infrastrukturdrift med eventuelle opsjoner ifht utvidelse av omfang. Omfanget i avtalen relatert til Universitetssykehuset det vil si eksisterende omfang og ytelser, jf. punkt vil bli utløst samtidig med at avtalen inngås med den (de) som blir tildelt kontrakt. Oppdragsgiver har ingen kjøpsplikt når det gjelder øvrige ytelser benevnt «opsjoner». Oppdragsgiver forbeholder seg også rett til å utføre disse arbeidene i egen regi, eller å anskaffe dem fra andre leverandører i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser. I avtalens gyldighetsperiode skal hele Foretaksgruppen ha mulighet til å inngå avtale om ytelser som dekkes av avtalen. Virksomheter som Foretaksgruppen eier eller er deleier i skal på samme måte også kunne motta ytelser som inngår i avtalen Statens standardavtale driftsavtalen (SSA-D) vil bli benyttet som avtale. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 5 av 16

6 1.5.1 Avtalens varighet Avtalen vil ha en varighet på 5 år med opsjon på forlengelse inntil ett år i gangen i år, slik at maksimal varighet vil være 8 år. 1.6 Kunngjøring Anskaffelsen er gjort kjent ved kunngjøring i DOFFIN-basen ( den og i TED 2 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen foretas ved prosedyren «Konkurranse med forhandling», jf. lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 del I og III. Oppdragsgiver vil først foreta en kvalifisering av leverandører på bakgrunn av innkomne søknader om deltakelse, og tre til fem kvalifiserte leverandører vil bli invitert til å levere tilbud, jf. FOA Utvelgelsen vil bli foretatt i henhold til utvelgelseskriterieriene i punkt 7. Deretter vil de utvalgte leverandørene bli invitert til å delta i konkurransen, som vil følge regelverkets bestemmelser for konkurranse med forhandlinger. Dette innebærer at Oppdragsgiver har frihet til å forhandle om alle sider av tilbudene. Evaluering og forhandlinger vil skje over flere faser, og Oppdragsgiver vil også kunne benytte seg av adgangen til å redusere antall tilbud det skal forhandles om. Fremgangsmåten for denne fasen av konkurransen, vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. En eventuell begjæring om midlertidig forføyning mot Oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en leverandørs søknad om kvalifisering, må settes frem for tingretten innen en frist på 15 dager. Fristen regnes fra dagen etter at Oppdragsgiver har sendt leverandøren sin meddelelse om forkasting eller avvisning i samsvar med FOA Se for øvrig FOA Offentlighet For allmennhetens innsyn i søknaden gjelder lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), jf. FOA 3-5. Innsyn vil bli begrenset etter reglene i offentleglovas kapittel 3. Det skal legges ved et kopieksemplar av søknaden hvor leverandøren har sladdet bort (ikke slettet fra dokumentet, men strøket over), opplysninger som leverandøren mener det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde ved en eventuell fremtidig begjæring om innsyn fra andre. Ved en eventuell begjæring om begrunnelse og innsyn, vil leverandøren ikke bli forespurt om ytterligere kommentarer til dette før Oppdragsgiver vurderer om opplysningene skal offentliggjøres. Oppdragsgiver er forpliktet til, og vil, på selvstendig grunnlag vurdere om opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 6 av 16

7 2.3 Konfidensialitet Kvalifiserte leverandører vil få tilgang til informasjon som er konfidensiell. Denne informasjonen skal behandles og oppbevares deretter. 2.4 Økonomisk risiko Leverandøren utarbeider og leverer søknad om deltakelse og eventuelle senere tilbud for egen regning og risiko. Kostnader som leverandøren pådrar seg relatert til konkurransen skal bæres av leverandøren selv. Oppdragsgiver påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med leverandørens søknad om og eventuell deltakelse i konkurransen. 3 Kommunikasjon i søknadsperioden 3.1 Hovedprinsipp for kommunikasjon All kommunikasjon vedrørende kunngjøringen og kvalifikasjonsgrunnlaget skal være skriftlig. Se også pkt. 4.2 for krav til språk i kvalifikasjonssøknaden. Alle spørsmål og henvendelser angående denne forespørselen skal rettes til Oppdragsgivers kontaktperson. Det er ikke anledning til å kontakte andre enn Oppdragsgivers kontaktperson. Frist for innsending av spørsmål er 10 dager før innleveringsfrist for søknad om deltakelse. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli distribuert elektronisk via Doffin til alle leverandører som søker om deltakelse. 3.2 Kontaktperson Navn Thomas Larsen E-post Thomas.larsen@hemit.no Adresse Prof. Brochs gate 6, 7030 TRONDHEIM Telefon Krav til søknaden 4.1 Søknadens struktur Søknaden skal bestå av følgende deler: 1. Søknadsbrev signert av person som har fullmakt til å forplikte tilbyder. 2. Søknaden skal inneholde informasjon som etterspurt i kapittel 6, Utfylt kvalifikasjonsskjema (se vedlegg 2) og dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav med nødvendige og nummererte vedlegg. 3. Dersom Leverandøren ønsker å begrense innsyn i deler av sin søknad, skal det i tillegg leveres en sladdet utgave av søknaden. Leverandøren skal selv strukturere og nummerere sine vedlegg fortløpende med henvisning til relevant punkt i kapittel 6 i dette dokumentet. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 7 av 16

8 4.2 Språk Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon knyttet til søknaden, skal være på norsk. Det er adgang til levere vedlegg/dokumentasjon på engelsk der hvor dokumentasjon ikke finnes på norsk. I den grad bokføringsforskriften (jf, 12 og 14) åpner for at regnskapsinformasjon kan leveres på dansk eller svensk, vil Oppdragsgiver godta dokumentasjon på disse språkene. Vedlegg på øvrige språk skal følges av autorisert oversettelse til ett av de tillatte språk, primært norsk. 4.3 Innbinding, merking og antall kopier Innbinding, emballering og merking 1. Søknaden skal være i permer med innholdsfortegnelse. 2. Hver perm skal merkes med leverandørs navn, permnummer og 2013/TJENESTER FOR DRIFT OG FORVALTNING AV IKT-INFRASTRUKTUR. 3. Arkene skal ikke stiftes. 4. Permene skal pakkes på en slik måte at leveransen er anonym. Søknaden skal merkes med: SØKNAD OM DELTAKELSE I KONKURRANSE MED FORHANDLING Hemit 2013/ TJENESTER FOR DRIFT OG FORVALTNING AV IKT-INFRASTRUKTUR ÅPNES IKKE FØR kl. 13: Antall eksemplarer og dokumentformat Søknaden skal framsendes med én innbundet original, samt en vedlagt minnebrikke med søknadsdokumentene i PDF-format etter følgende standard: < Leverandørens navn>_søknadsbrev.pdf < Leverandørens navn>_kvalifikasjonssøknad.pdf Leverandørens navn kan om ønskelig forkortes. Eventuelle vedlegg til kvalifikasjonssøknaden skal navngis iht følgende standard: <Leverandørens navn>_<punktreferanse til kvalifikasjonsgrunnlaget> Vedlegg <nr> <Vedleggets navn>.pdf Leverandørene skal påse at papirversjon og elektronisk versjon av hele søknaden inkludert alle vedlegg er identisk. Ved eventuelle avvik mellom papirversjon og elektronisk versjon vil papirversjonen bli lagt til grunn. 4.4 Adresse og leveringssted for søknaden Søknaden kan sendes til: Helse Midt-Norge IT, Postboks 2833, Elgeseter, 7432 TRONDHEIM Søknaden kan også leveres direkte til: Helse Midt-Norge IT, Prof. Brochs gate 6, 7030 TRONDHEIM Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende innen kl. 12:00. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 8 av 16

9 5 Oppdragsgiverens behandling av søknadene 5.1 Framdriftsplan Endelig tilbudsfrist vil framgå av konkurransegrunnlaget. Nedenstående er den tentative tidsplanen for anskaffelsesfasen. Milepæl Dato Kunngjøring av kvalifikasjonsgrunnlaget Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Siste utsendelse av svar på spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Frist for levering av søknad om kvalifisering Informasjon om kvalifiserte leverandører sendt ut Utsendelse av konkurransegrunnlag Frist for innlevering av tilbud Beslutning om kontraktstildeling sendt ut Det kan bli aktuelt å avholde en tilbyderkonferanse før konkurransegrunnlag utsendes. 5.2 Åpning av innkomne søknader Åpning av innkomne søknader finner sted i Hemits lokaler kl. 13:00. Åpning foretas av minst to representanter for Oppdragsgiveren. Leverandørene har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 6 Krav til leverandøren 6.1 Innledning Dette kapittelet beskriver kvalifikasjonskravene til leverandørene. Leverandørene skal besvare samtlige av de nedenfor nevnte punktene i vedlagte kvalifikasjonsskjema, supplert med eventuelle vedlegg der dette er nødvendig. Eventuelle vedlegg nummereres fortløpende og med referanse til aktuelt punkt nedenfor. Det gjøres oppmerksom på at leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene eller ikke har innlevert søknad innen fristen vil bli avvist, jf. FOA første ledd. 6.2 Søknadsbrev Leverandøren skal i søknadsbrevet oppgi følgende informasjon: Virksomhetens navn og organisasjonsnummer Adresse (post- og besøksadresse) Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Hvilke deler av anskaffelsen det søkes deltakelse i (del I og/eller del II, ref. pkt ) 6.3 Bruk av underleverandører Oppdragsgiver stiller krav til at valgt leverandør skal ta ansvar for leveransen som inngår i tildelt kontraktsområde (del I og/eller del II,ref. pkt.1.4.1). Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 9 av 16

10 Det er adgang til å støtte seg på underleverandørers kapasitet, jf. FOA 17-8 (2) og 17-9 (2). Ved bruk av underleverandører skal det fremlegges forpliktelseserklæring for forholdet mellom leverandørene. Erklæringen som avgis av underleverandøren(e) skal gis på mal som angitt i vedlegg 2. Ved bruk av underleverandør(er) gjelder kvalifikasjons- og dokumentasjonskravene i punkt 6.4 til 6.8 tilsvarende for underleverandøren(e) som for hovedleverandør. Leverandøren skal i tillegg opplyse om hvilke deler av omfanget, samt hvilken type ytelse (for eksempel lisenser, oppsett og tilpasning, idriftsettelse, opplæring, support, etc.) som skal leveres av henholdsvis hoved- og underleverandør. Det skal også redegjøres for hvordan eventuelt bortfall av underleverandører vil bli håndtert. 6.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak. Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) Dokumentasjonskrav Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. 6.5 Skatteattester og HMS Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Restanser kan medføre at leverandøren blir avvist, jf FOA 20-12, (2), f) Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) Dokumentasjonskrav 1. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknaden. 2. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknaden. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge attester eller annen lovbestemt dokumentasjon i henhold til EØS-forskriftene om offentlige anskaffelser. Øvrige internasjonale leverandører skal innlevere tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren skal bekrefte å oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet HMS-egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges søknaden. Utenlandske leverandører skal bekrefte at forskrift om systematisk Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 10 av 16

11 Kvalifikasjonskrav (HMS). Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) Dokumentasjonskrav helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 nr. 1127, vil følges. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 11 av 16

12 6.6 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav Leverandøren må dokumentere å ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalens omfang og forpliktelser, herunder skal leverandøren være kredittverdig, ha tilfredsstillende likviditet og lav konkursrisiko. Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) Dokumentasjonskrav Oppdragsgiver vil vurdere leverandørens og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: Oppdragsgiver vil på samme dato for samtlige Leverandører og underleverandører innhente kredittvurdering fra kredittvurderingsbyrå. Leverandører og under-leverandører som ikke oppnår en rating som tilsvarer A vil ikke kunne oppfylle kvalifikasjonskravet uten en eventuell morselskapsgaranti. Leverandører og underleverandører som oppnår lavere rating enn en rating som tilsvarer A fra D&B kan inngi ugjenkallelig morselskapsgaranti (mal, se vedlegg 4). Dersom det innleveres ugjenkallelig morselskapsgaranti, vil morselskapet bli ratet av oppdragsgiver og kravet om tilsvarende A gjelder i så fall for morselskapet. Leverandører og underleverandører som fremlegger morselskaps-garanti hvor morselskapet oppnår rating tilsvarende A, vil kunne oppfylle kvalifikasjonskravet. Leverandøren og under-leverandøren er selv ansvarlig for å sjekke egen rating slik at nødvendig dokumentasjon eventuelt vedlegges søknaden. Oppdragsgiver vil for norske leverandører og underleverandører innhente årsregnskap og styrets årsberetning samt revisors beretning for de siste to tilgjengelige regnskapsår fra Brønnøysundregistrene. For utenlandske leverandører og underleverandører skal det fremlegges årsregnskap inkludert revisors beretning for de siste to tilgjengelige regnskapsår samt halvårsregnskap for første halvår Det bes om at det oppgis dersom virksomheten har avvikende regnskapsår. Eventuelle nyere opplysninger som har betydning for virksomhetens økonomiske og finansielle stilling skal legges ved. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatt og innhentet dokumentasjon foreta en konkret vurdering av leverandørens og underleverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdatert informasjon om Leverandørens økonomiske utvikling og finansielle stilling før kontrakt inngåes. Leverandøren plikter å gi tilleggsopplysninger om hans og eventuell(e) underleverandør(er) faktiske regnskapsmessige status hvis denne avviker fra det som kan utledes av ovennevnte dokumentasjon. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 12 av 16

13 6.7 Leverandørens faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal dokumentere erfaring som gjør ham i stand til å gjennomføre drift og forvaltning som dekker Oppdragsgivers behov, jf. pkt Erfaringen skal relateres til det kontraktsområdet (del I og/eller del II, ref. pkt ) Leverandøren søker om deltakelse i Kravet vurderes samlet for hovedleverandør og eventuell(e) under- Leverandør(er) Dokumentasjonskrav 1. Det skal gis en overordnet og kortfattet beskrivelse av tidligere leveranser som dekker Oppdragsgivers skisserte behov i pkt Beskrivelsen skal relateres til det kontraktsområdet (del I og/eller del II, ref. pkt ) Leverandøren søker om deltakelse i 2. Det skal gis en utdypende beskrivelse av minst én av de viktigste og relevante referansene de siste tre år. Referansen(e) skal som et minimum beskrives med følgende informasjon: Kundens navn samt kort informasjon om kunden, herunder selskapsform, forretningsvirksomhet, antall ansatte og lokalisering Kontaktinformasjon hos kunden; navn, stilling, e-post og telefon Hovedtrekk og hovedutfordringer ved kunden, som legitimerer sammenlignbarhet med denne anskaffelsen. Overordnet beskrivelse av leveransene. Bruk av underleverandører, herunder for hvilke områder underleverandør ble benyttet Tidsrom og varighet Referansens økonomiske verdi eller omfang Kort beskrivelse av måloppnåelse i forhold til kostnader, tid og kvalitet. Referansen(e) skal relateres til det kontraktsområdet (del I og/eller del II, ref. pkt ) Leverandøren søker om deltakelse i. Det skal tydelig angis hvilke leveranser som er referanser for hovedleverandør, og hvilke som er referanser for eventuelle underleverandør(er). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte kontaktpersoner i referanseoppdragene for å verifisere innhold og relevans i referanseoppdragene. Dette gjøres uten at leverandør informeres nærmere. Det presiseres at det i denne omgang er selskapenes kvalifikasjoner som vurderes. Det foretas derfor ingen spesifikk vurdering av enkeltpersoner sin kompetanse. Det vil kunne bli gjort i forbindelse med tildelingsvurderingen i selve konkurransen. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 13 av 16

14 6.8 Kapasitet Kvalifikasjonskrav Leverandørens kapasitet til å gjennomføre oppdraget, herunder at leverandør har evne til å påta seg et totalansvar i tråd med oppdragsgivers behov, samt kapasitet til å idriftsette, gi produksjonsstøtte, supportere, vedlikeholde og forvalte løsningen i avtaleperioden. Dokumentasjonskrav Det skal gis en kort beskrivelse av leverandørens organisering og kapasitet til å gjennomføre leveransen. Beskrivelsen skal relateres til det kontraktsområdet (del I og/eller del II, ref. pkt ) Leverandøren søker om deltakelse i. Det skal gis en oversikt over gjennomsnittlig antall ansatte og antall ledere de siste tre årene innen de områder som er relevante for anskaffelsen. I tillegg skal turn over for ansatte og ledere for leverandør oppgis. Leverandør skal dessuten beskrive hvor stor del av arbeidsstyrken som vil være tilgjengelig i perioden og som stilles til Oppdragsgivers disposisjon for oppfyllelse av avtalen. Ved bruk av underleverandør(er) skal det opplyses om hva som er kapasitet hos henholdsvis hovedleverandør og underleverandør(er). Gjennomføringskapasiteten skal relateres til det kontraktsområdet (del I og/eller del II, ref. pkt ) Leverandøren søker om deltakelse i. Kravet vurderes samlet for hovedleverandør og eventuell(e) under- Leverandør(er) Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 14 av 16

15 7 Utvelgelse av kvalifiserte leverandører Leverandører som tilfredsstiller krav oppgitt i kapittel 6.4 til og med 6.8 er å anse som kvalifiserte for deltakelse i konkurransen. Selv om flere leverandører oppfyller kvalifikasjonskravene, vil Oppdragsgiver invitere maksimalt fem leverandører til å delta i konkurransen innenfor hvert av de forespurte kontraktsområdene (del I og/eller del II, ref. pkt ). Forutsatt at det foreligger tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører, vil minst tre leverandører bli invitert til å delta innen hvert av kontraktsområdene (del I og/eller del II, ref. pkt ). Utvelgelsen av leverandører som inviteres til å delta i konkurransen, vil skje på bakgrunn av følgende kriterier: 1) Oppfyllelse av administrative og økonomiske dokumentasjonskrav ref kapittel ) Best kvalifisert ifht faglige kvalifikasjoner, inkl. referanser, og kompetanse ref. kapittel 6.7 og 6.8 De kvalifiserte leverandørene vil bli rangert i rekkefølge i forhold til hvor godt de oppfyller følgende kriterier: Generell erfaring med drift av IT-infrastruktur som dekker Oppdragsgivers behov, slik som beskrevet i punkt 1.4 Referanser i utførelsen av tilsvarende oppdrag Kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Under rangeringen vil Oppdragsgiver inkludere erfaring og kapasitet hos både hovedleverandører og underleverandører. Det kan ikke forventes at flere leverandørkonstellasjoner bestående av de samme leverandørene vil bli valgt ut til å delta i konkurransen, men en underleverandør kan stille seg til rådighet for en eller flere hovedleverandører. Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 15 av 16

16 8 Vedlegg Vedlegg 1 Kvalifikasjonsskjema Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring Vedlegg 3 HMS egenerklæring Vedlegg 4 Morselskapsgaranti Hemit Kvalifikasjonsgrunnlag v1.1 Side 16 av 16