KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Transkript

1 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV SYSTEMLØSNING INNEN ØKONOMI OG LOGISTIKK HELSE MIDT-NORGE RHF KONKURRANSE MED FORHANDLING FRIST KL 12:00 Stjørdal, HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0

2 INNHOLD 1 Innledning Bakgrunn Hensikten med dette dokumentet Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Omfang Første implementering Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) Avtalens form og varighet Avtalemodell Avtalenes varighet Kunngjøring Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Konfidensialitet Økonomisk risiko Kommunikasjon i søknadsperioden Hovedprinsipp for kommunikasjon Kontaktpersoner Krav til søknaden Søknadens struktur Språk Innbinding, merking og antall kopier Innbinding, emballering og merking Antall eksemplarer og dokumentformat Adresse og leveringssted for søknaden Oppdragsgiverens behandling av søknadene Framdriftsplan Åpning av innkomne søknader Krav til leverandøren Innledning Kontaktinformasjon Bruk av underleverandører Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Skatteattester og HMS Leverandørens økonomiske utvikling og finansielle stilling Leverandørens faglige kvalifikasjoner Kapasitet Utvelgelse av kvalifiserte leverandører Vedlegg HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 2 av 17

3 1 Innledning 1.1 Bakgrunn For å støtte opp om Helse Midt-Norges strategier og stadig økende behov for bedre kontroll og styring av sine ressurser har Helse Midt-Norge behov for en integrert økonomi- og logistikkløsning. Denne skal gi grunnlag for god og pålitelig økonomistyring, gjennom større grad av automatisering, effektivisering, elektronisk samhandling og bedre styringsinformasjon og beslutningsstøtte. Helse Midt-Norge inviterer derfor til en konkurranse om leveranse av ny økonomi- og logistikkløsning. 1.2 Hensikten med dette dokumentet Dette dokumentet er Oppdragsgivers kvalifikasjonsgrunnlag, og omfatter nødvendig informasjon om gjennomføring av konkurransens første del. Herunder informasjon om konkurransen og kvalifikasjonskriteriene for kvalifisering av leverandører. De kvalifiserte leverandørene som velges ut jf. punkt 7 blir invitert til å delta i konkurransen. 1.3 Oppdragsgiver Helse Midt-Norge RHF er Oppdragsgiver for anskaffelsen. Alle avtaler inngått som resultat av denne konkurransen vil tegnes med Helse Midt-Norge RHF. Helse Midt-Norge RHF er ett av fire regionale helseforetak som eies av staten ved Helse- og omsorgsdepartementet. Helse Midt-Norge RHF har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag. Helse Midt-Norges hovedkontor ligger i Stjørdal. Helse Midt-Norge legger stor vekt på å utvikle organisasjonen gjennom utvikling av framtidsrettede IKT-løsninger. Helse Midt-Norges visjon er «På lag med deg for din helse». Kjerneverdiene er trygghet, respekt og kvalitet. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørende. Helse Midt-Norge RHF eier de offentlige sykehusene i Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag, samt Rusbehandling Midt-Norge HF, Sykehusapotekene i Midt-Norge HF, Ambulanse Midt-Norge HF og Trøndelag Ortopediske Verksted AS. I 2011 ble Helse Sunnmøre HF og Helse Nordmøre og Romsdal HF omorganisert til Helse Møre og Romsdal HF. Foretaket Ambulanse Midt-Norge HF ble etablert 1. desember 2011 som et midlertidig tiltak i forbindelse med at Helse Midt-Norge overtar driften av ambulansetjenesten i regionen fra Foretak i Helse Midt-Norge leverer i noen tilfeller tjenester (f.eks. regnskapstjenester) til aktører utenfor Helse Midt-Norge. For å lette forståelsen brukes begrepet «Foretaksgruppen» når aktiviteten i hele regionen blir omtalt. Alle som inngår i Foretaksgruppen i avtalens gyldighetsperiode, skal kunne motta ytelser under rammeavtalen. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 3 av 17

4 Virksomheter som Foretaksgruppen eier eller er deleier i skal kunne motta ytelser under rammeavtalen. For ytterligere informasjon se: Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål er å anskaffe og idriftsette en felles økonomi- og logistikkløsning som skal innføres i hele foretaksgruppen i Helse Midt-Norge. Oppdragsgiver skal sammen med valgt leverandør gjennomføre en første implementering i alle foretak med et definert omfang, jf. punkt Endelig ønsket løsning planlegges realisert gjennom flere trinn og faser etter ferdigstilt første implementering. Videreutvikling av løsningen, applikasjonsdrift og infrastrukturdrift vil være opsjoner i konkurransen. Med applikasjonsdrift menes drift og vedlikehold av eksisterende funksjonalitet, inklusive mindre endringer (småskrittsutvikling). Med infrastrukturdrift menes drift og vedlikehold av underliggende IT-infrastruktur som kreves av løsningen, inklusive databehandlingskapasitet. I punktene og i punkt 1.5 gis det en overordnet beskrivelse av det omfang oppdragsgiver pr dato ser for seg, fordeling mellom hovedytelse og opsjoner, avtalemodell mv. Det presiseres at det kan skje endringer på disse punkter frem til konkurransegrunnlaget sendes ut. Det presiseres også at kvalifikasjonssøknaden skal gjelde for hele omfanget som skisseres nedenfor, slik at det i tilbudsfasen ikke vil være adgang til å gi tilbud på deler av ytelsen. Det er adgang til å bruke underleverandører, se punkt 6.3. Den valgte løsningen skal være utprøvd Omfang Anskaffelsen er planlagt å omfatte følgende områder: Anskaffelse Innkjøp til betaling Produksjon Salg og utfakturering Finans Regnskap Budsjett Anleggshåndtering Masterdata Endelig omfang vil bli definert i konkurransegrunnlaget. Anskaffelsen skal understøtte forsyningskjedene i foretakene, som i dag er inndelt slik: Forbruksvarer Sterilt sirkulasjonsutstyr Mat/næringsmidler Legemidler Tøy HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 4 av 17

5 Blod Helsetjenester Tjenester Utstyr Medisinsk teknisk utstyr Eiendom, bygg og anlegg IKT Behandlingshjelpemidler Det skal etableres integrasjoner med en rekke ulike randsystem. Integrasjonene skal realiseres gjennom Helse Midt-Norges integrasjonsplattform. Oppdragsgiver har i dag randsystemer med tilgrensende funksjonalitet som Oppdragsgiver vil vurdere å inkludere i systemet i løpet av avtaleperioden. Eksempler på slik funksjonalitet kan være FDVU for bygg og/eller utstyr Første implementering Hovedytelsen er første implementering. Denne vil omfatte kjøp av programvare samt tjenester til spesifisering, opplæring, dokumentasjon, tilpasninger, integrasjon, datavask, konvertering, overlevering, idriftsetting og produksjonsstøtte. I første implementering vil alle forsyningskjeder ta i bruk områdene innen økonomi, mens omfang av første implementering innen logistikk ikke er besluttet. Første implementering vil inkludere hele Foretaksgruppen. Omfang av første implementering vil defineres i konkurransegrunnlaget. For å sikre gode løsninger og trygg gjennomføring av leveransene forutsetter Oppdragsgiver at spesifiseringsfasen gjennomføres etter en samhandlingsmodell hvor deler av avtalen kan revideres basert på ny og dypere innsikt. Denne samhandlingen vil gjennomføres slik som nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. Avtale for første implementering vil inngås umiddelbart etter tildeling av kontrakt Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) Endelig modell for FDVU er ikke besluttet, og Oppdragsgiver vil vurdere å gjøre hele eller deler av FDVU i intern regi. Som følge av dette vil videreutvikling av løsningen, applikasjonsdrift og infrastrukturdrift utlyses som opsjoner i konkurransen. Se punkt for nærmere beskrivelse av avtalemodell og bruk av ulike standardavtaler (SSA er). Oppdragsgiver planlegger å beslutte endelig modell for FDVU samtidig med tildeling av avtale i denne konkurransen. Oppdragsgiver ønsker å se applikasjonsdrift og videreutvikling i sammenheng, mens opsjon infrastrukturdrift vil evalueres og eventuelt utløses uavhengig av de to andre opsjonene. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 5 av 17

6 1.5 Avtalens form og varighet Avtalemodell Oppdragsgiver vil inngå en rammeavtale med underliggende avtaler for å realisere anskaffelsens formål. Rammeavtalen omfatter de ytelser som er beskrevet som hovedytelse og som opsjoner i punkt 1.4. Rammeavtalen innebærer kun en kjøpsrett for alle de omfattede foretakene og øvrige virksomheter, men ingen kjøpsplikt ut over hovedytelsen. Hovedytelsen det vil si første implementering, jf. punkt vil bli utløst samtidig med at Rammeavtalen inngås med vinneren av konkurransen. Øvrige ytelser under Rammeavtalen er benevnt «opsjoner», og Oppdragsgiver har ingen kjøpsplikt når det gjelder disse ytelsene. Oppdragsgiver forbeholder seg også rett til å utføre disse arbeidene i egen regi, eller å anskaffe dem fra andre leverandører i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser. For første implementering vil man benytte Statens standardavtale tilpasningsavtalen (SSA- T). Denne avtalen vil bli inngått samtidig med rammeavtalen. For opsjonen på infrastrukturdrift vil man benytte Statens standardavtale driftsavtalen (SSA- D), mens man på opsjonen på applikasjonsdrift vil benytte Statens standardavtale vedlikeholdsavtalen (SSA-V). For opsjonen på videreutvikling av løsningen, samt for eventuelle tilleggskjøp under første implementering vil Oppdragsgiver forberede Statens standardavtale oppdragsavtalen (SSA-O), bistandsavtalen (SSA-B) og tilpasningsavtalen (SSA-T) Avtalenes varighet Rammeavtalen vil ha en varighet på 4 år. Oppdrag som er tildelt innen utløpet av denne perioden vil leverandøren være forpliktet til å gjennomføre selv om oppdraget strekker seg ut over perioden. 1.6 Kunngjøring Anskaffelsen er gjort kjent ved veiledende kunngjøring i DOFFIN-basen ( den med anbudsid. MAY og i TED den med referansenummer Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen ( og i TED ( 2 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen foretas ved prosedyren «Konkurranse med forhandling», jf. lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 del I og III. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 6 av 17

7 Oppdragsgiver vil først foreta en kvalifisering av leverandører på bakgrunn av innkomne søknader om deltakelse, og tre til fem kvalifiserte leverandører vil bli invitert til å levere tilbud, jf. FOA Utvelgelsen vil bli foretatt i henhold til utvelgelseskriterieriene i punkt 7. Deretter vil de utvalgte leverandørene bli invitert til å delta i konkurransen, som vil følge regelverkets bestemmelser for konkurranse med forhandlinger. Dette innebærer at Oppdragsgiver har frihet til å forhandle om alle sider av tilbudene. Evaluering og forhandlinger vil skje over flere faser, og Oppdragsgiver vil også kunne benytte seg av adgangen til å redusere antall tilbud det skal forhandles om. Fremgangsmåten for denne fasen av konkurransen, vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. En eventuell begjæring om midlertidig forføyning mot Oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en leverandørs søknad om kvalifisering, må settes frem for tingretten innen en frist på 15 dager. Fristen regnes fra dagen etter at Oppdragsgiver har sendt leverandøren sin meddelelse om forkasting eller avvisning i samsvar med FOA Se for øvrig FOA Offentlighet For allmennhetens innsyn i søknaden gjelder lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), jf. FOA 3-5. Innsyn vil bli begrenset etter reglene i offentleglovas kapittel 3. Det skal legges ved et kopieksemplar av søknaden hvor leverandøren har sladdet bort (ikke slettet fra dokumentet, men strøket over), opplysninger som leverandøren mener det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde ved en eventuell fremtidig begjæring om innsyn fra andre. Ved en eventuell begjæring om begrunnelse og innsyn, vil leverandøren ikke bli forespurt om ytterligere kommentarer til dette før Oppdragsgiver vurderer om opplysningene skal offentliggjøres. Oppdragsgiver er forpliktet til, og vil, på selvstendig grunnlag vurdere om opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Konfidensialitet Kvalifiserte leverandører vil få tilgang til informasjon som er konfidensiell. Denne informasjonen skal behandles og oppbevares deretter. Leverandøren skal ikke offentlig kommentere innholdet i kvalifikasjonsgrunnlaget uten først å ha avklart dette med Oppdragsgiver. 2.4 Økonomisk risiko Leverandøren utarbeider og leverer søknad om deltakelse og eventuelle senere tilbud for egen regning og risiko. Kostnader som leverandøren pådrar seg relatert til konkurransen skal bæres av leverandøren selv. Oppdragsgiver påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med leverandørens søknad om og eventuell deltakelse i konkurransen. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 7 av 17

8 3 Kommunikasjon i søknadsperioden 3.1 Hovedprinsipp for kommunikasjon All kommunikasjon vedrørende kunngjøringen og kvalifikasjonsgrunnlaget skal være skriftlig. Se også pkt. 4.2 for krav til språk i kvalifikasjonssøknaden. Alle spørsmål og henvendelser angående denne forespørselen skal rettes til Oppdragsgivers kontaktperson. Det er ikke anledning til å kontakte andre enn Oppdragsgivers kontaktperson. Frist for innsending av spørsmål er 10 dager før innleveringsfrist for søknad om deltakelse. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli distribuert elektronisk via Doffin til alle leverandører som søker om deltakelse. 3.2 Kontaktpersoner Navn Lillian Slåtsve E-post HMN-LO@helse-midt.no Adresse Postboks 464, N-7501 Stjørdal Telefon HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 8 av 17

9 4 Krav til søknaden 4.1 Søknadens struktur Søknaden skal bestå av følgende deler: 1. Søknadsbrev signert av autorisert person. 2. Søknaden skal inneholde informasjon som etterspurt i kapittel 6, Utfylt kvalifikasjonsskjema (se vedlegg 2) og dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav med nødvendige og nummererte vedlegg. 3. Dersom Leverandøren ønsker å begrense innsyn i deler av sin søknad, skal sladdet søknad leveres. Leverandøren skal selv strukturere og nummerere sine vedlegg fortløpende med henvisning til relevant punkt i kapittel 6 i dette dokumentet. 4.2 Språk Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon knyttet til søknaden skal være på norsk. Det er adgang til levere vedlegg/dokumentasjon på engelsk der hvor dokumentasjon ikke finnes på norsk. I den grad bokføringsforskriften (jf, 12 og 14) åpner for at regnskapsinformasjon kan leveres på dansk eller svensk, vil Oppdragsgiver godta dokumentasjon på disse språkene. Vedlegg på øvrige språk skal følges av autorisert oversettelse til ett av de tillatte språk, primært norsk. 4.3 Innbinding, merking og antall kopier Innbinding, emballering og merking 1. Søknaden skal være innbundet i permer med innholdsfortegnelse. 2. Hver perm skal merkes med leverandørs navn, permnummer og 2012/ Arkene skal ikke stiftes. 4. Permene skal pakkes på en slik måte at leveransen er anonym. Søknaden skal merkes med: SØKNAD OM DELTAKELSE I KONKURRANSE MED FORHANDLING HELSE MIDT- NORGE RHF SAKSNR 2012/414 ÅPNES IKKE FØR kl. 13: Antall eksemplarer og dokumentformat Søknaden skal framsendes med én innbundet original, samt en vedlagt minnebrikke med søknadsdokumentene i PDF-format etter følgende standard: < Leverandørens navn>_søknadsbrev.pdf < Leverandørens navn>_kvalifikasjonssøknad. pdf Leverandørens navn kan om ønskelig forkortes. Eventuelle vedlegg til kvalifikasjonssøknaden skal navngis iht følgende standard: <Leverandørens navn>_<punktreferanse til kvalifikasjonsgrunnlaget> Vedlegg <nr> <Vedleggets navn>.pdf HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 9 av 17

10 Leverandørene skal påse at papirversjon og elektronisk versjon av hele søknaden inkludert alle vedlegg er identisk. 4.4 Adresse og leveringssted for søknaden Søknaden kan sendes til: Helse Midt-Norge RHF, Postboks 464, N-7501 Stjørdal Søknaden kan også leveres direkte til: Helse Midt-Norge RHF, Strandvegen 1, Tangen Næringsbygg, 4 etasje., N-7501 Stjørdal Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende innen kl. 12:00. 5 Oppdragsgiverens behandling av søknadene 5.1 Framdriftsplan Endelig tilbudsfrist vil framgå av konkurransegrunnlaget. Nedenstående er tentativ tidsplan for anskaffelsesfasen. Milepæl Dato Tilbyderkonferanse Kvalifisering Frist for levering av søknad om kvalifisering Informasjon om kvalifiserte leverandører sendt ut Utsendelse av konkurransegrunnlag Frist for innlevering av tilbud Beslutning om kontraktstildeling sendt ut Åpning av innkomne søknader Åpning av innkomne søknader finner sted i Helse Midt-Norge RHFs lokaler kl. 13:00. Åpning foretas av minst to representanter for Oppdragsgiveren. Leverandørene har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 6 Krav til leverandøren 6.1 Innledning Dette kapittelet beskriver kvalifikasjonskravene til leverandørene. Leverandørene skal besvare samtlige av de nedenfor nevnte punktene i vedlagte kvalifikasjonsskjema, supplert med eventuelle vedlegg der dette er nødvendig. Eventuelle vedlegg nummereres fortløpende og med referanse til aktuelt punkt nedenfor. Det gjøres oppmerksom på at leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene eller ikke har innlevert søknad innen fristen vil bli avvist, jf. FOA første ledd. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 10 av 17

11 6.2 Kontaktinformasjon Leverandøren skal i søknadsbrevet oppgi følgende informasjon: Virksomhetens navn og organisasjonsnummer Adresse (post- og besøksadresse) Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer 6.3 Bruk av underleverandører Oppdragsgiver stiller krav til at valgt leverandør skal være i stand til å påta seg et ansvar for hele leveransen. Det er adgang til å støtte seg på underleverandørers kapasitet, jf. FOA 17-8 (2) og 17-9 (2). Ved bruk av underleverandører skal det fremlegges forpliktelseserklæring for forholdet mellom leverandørene. Erklæringen som avgis av underleverandøren(e) skal gis på mal som angitt i vedlegg 2. Ved bruk av underleverandør(er) gjelder kvalifikasjons- og dokumentasjonskravene i punkt 6.4 til 6.8 tilsvarende for underleverandøren(e). Leverandøren skal i tillegg opplyse om hvilke deler av omfanget, samt hvilken type ytelse (f eks lisenser, oppsett og tilpasning, idriftsettelse, opplæring, support, etc.) som skal leveres av henholdsvis hoved- og underleverandør. Det skal også redegjøres for hvordan eventuelt bortfall av underleverandører vil bli håndtert. 6.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjonskrav Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) 6.5 Skatteattester og HMS Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Restanser kan Dokumentasjonskrav 1. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknaden. 2. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknaden. Dersom det er HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 11 av 17

12 Kvalifikasjonskrav medføre at leverandøren blir avvist, jf FOA 20-12, (2), f) Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) Dokumentasjonskrav restanse må dette begrunnes. Leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge attester eller annen lovbestemt dokumentasjon i henhold til EØS-forskriftene om offentlige anskaffelser. Øvrige internasjonale leverandører oppfordres til å innlevere tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren skal bekrefte å oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). HMS-egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges søknaden. Utenlandske leverandører skal bekrefte at forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 nr. 1127, vil følges. Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 12 av 17

13 6.6 Leverandørens økonomiske utvikling og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav Leverandøren må dokumentere å ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalens omfang og forpliktelser, herunder skal leverandøren være kredittverdig, ha tilfredsstillende likviditet og lav konkursrisiko. Kravet gjelder både for hovedleverandør og eventuell(e) underleverandør(er) Dokumentasjonskrav Oppdragsgiver vil vurdere leverandørens og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: Oppdragsgiver vil på samme dato for samtlige Leverandører og underleverandører innhente kredittvurdering fra kredittvurderingsbyrået Soliditet / D&B. Leverandører og underleverandører som ikke oppnår en rating som tilsvarer A vil ikke kunne oppfylle kvalifikasjonskravet uten en eventuell morselskapsgaranti. Leverandører og underleverandører som oppnår lavere rating enn en rating som tilsvarer A fra D&B kan inngi ugjenkallelig morselskapsgaranti (mal, se vedlegg 4). Dersom det innleveres ugjenkallelig morselskapsgaranti, vil morselskapet bli ratet av oppdragsgiver og kravet om tilsvarende A gjelder i så fall for morselskapet. Leverandører og underleverandører som fremlegger morselskaps-garanti hvor morselskapet oppnår rating tilsvarende A, vil kunne oppfylle kvalifikasjonskravet. Leverandøren og under-leverandøren er selv ansvarlig for å sjekke egen rating slik at nødvendig dokumentasjon eventuelt vedlegges søknaden. Oppdragsgiver vil for norske leverandører og underleverandører innhente årsregnskap og styrets årsberetning samt revisors beretning for de siste to tilgjengelige regnskapsår fra Brønnøysundregistrene. Utfylt næringsoppgave for siste regnskapsår og halvårsregnskap for første halvår 2012 skal legges ved søknaden. For utenlandske leverandører og underleverandører skal det fremlegges årsregnskap inkludert revisors beretning for de siste to tilgjengelige regnskapsår samt halvårsregnskap for første halvår Det bes om at det oppgis dersom virksomheten har avvikende regnskapsår. Eventuelle nyere opplysninger som har betydning for virksomhetens økonomiske og finansielle stilling skal legges ved. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatt og innhentet dokumentasjon foreta en konkret vurdering av leverandørens og underleverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdatert informasjon om Leverandørens økonomiske utvikling og finansielle stilling på et senere tidspunkt. Leverandøren plikter å gi tilleggsopplysninger om hans og eventuell(e) underleverandør(er) faktiske regnskapsmessige status hvis denne avviker fra det som kan utledes av ovennevnte regnskapsrapporter. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 13 av 17

14 6.7 Leverandørens faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal dokumentere erfaring som gjør ham i stand til å gjennomføre økonomiog logistikkprosjekter som dekker Oppdragsgivers behov, jf. pkt Kravet vurderes samlet for hovedleverandør og eventuell(e) under- Leverandør(er) Dokumentasjonskrav 1. Det skal gis en overordnet og kortfattet beskrivelse av tidligere leverte økonomi- og logistikkløsninger som dekker Oppdragsgivers skisserte behov i pkt Det skal gis en utdypende beskrivelse av minst én av de viktigste og relevante referansene de siste tre år som er i daglig bruk. Referansen(e) skal som et minimum beskrives med følgende informasjon: Kundens navn samt kort informasjon om kunden, herunder selskapsform, forretningsvirksomhet, antall ansatte og lokalisering Kontaktinformasjon hos kunden; navn, stilling, e-post og telefon Hovedtrekk og hovedutfordringer ved kunden, som legitimerer sammenlignbarhet med denne anskaffelsen. Overordnet beskrivelse av leveransene; programvare, grensesnitt og ytelser/tjenester, herunder funksjonsmoduler i bruk og organisering av applikasjonsdrift og infrastrukturdrift Bruk av underleverandører, herunder for hvilke områder underleverandør ble benyttet Tidsrom og varighet Referansens økonomiske verdi. Kort beskrivelse av måloppnåelse i forhold til kostnader, eventuelle gevinster, tid og kvalitet. Det skal tydelig angis hvilke leveranser som er referanser for hovedleverandør, og hvilke som er referanser for eventuelle underleverandør(er). Det presiseres at det i denne omgang er selskapenes kvalifikasjoner som vurderes. Det foretas derfor ingen spesifikk vurdering av enkeltpersoner sin kompetanse. Det vil kunne bli gjort i forbindelse med tildelingsvurderingen i selve konkurransen. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 14 av 17

15 6.8 Kapasitet Kvalifikasjonskrav Leverandørens kapasitet til å gjennomføre oppdraget, herunder at leverandør har evne til påta seg et totalansvar i tråd med Oppdragsgivers behov, samt kapasitet til å spesifisere/konfigurere, /idriftsette/gi produksjonsstøtte, supportere/vedlikeholde systemløsningen i avtaleperioden. Kravet vurderes samlet for hovedleverandør og eventuell(e) under- Leverandør(er) Dokumentasjonskrav Det skal gis en kort beskrivelse av leverandørens organisering og kapasitet til gjennomføre prosjektet. Det skal gis en oversikt over gjennomsnittlig antall ansatte og antall ledere de siste tre årene innen de områder som er relevante for anskaffelsen. I tillegg skal turn over for ansatte og ledere for leverandør oppgis. Leverandør skal dessuten beskrive hvor stor del av arbeidsstyrken som vil være tilgjengelig i perioden og som stilles til Oppdragsgivers disposisjon for oppfyllelse av avtalen. Det skal gis en overordnet oversikt over kapasitet for ressurser som er relevant for tilbudet innenfor områdene økonomi og logistikk. Ved bruk av underleverandør(er) skal det opplyses om hva som er kapasitet hos henholdsvis hovedleverandør og underleverandør(er). HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 15 av 17

16 7 Utvelgelse av kvalifiserte leverandører Leverandører som tilfredsstiller krav oppgitt i kapittel 6.4 til og med 6.8 er å anse som kvalifiserte for deltakelse i konkurransen. Selv om flere leverandører oppfyller kvalifikasjonskravene, vil Oppdragsgiver invitere maksimalt fem leverandører til å delta i konkurransen. Forutsatt at det foreligger tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører, vil minst tre leverandører bli invitert til å delta. Utvelgelsen av leverandører som inviteres til å delta i konkurransen, vil skje på bakgrunn av følgende kriterier: 1) Best kvalifisert De kvalifiserte leverandørene vil bli rangert i rekkefølge i forhold til hvor godt de oppfyller følgende kriterier: Generell erfaring med å gjennomføre økonomi- og logistikkprosjekter av den type som dekker Oppdragsgivers behov, slik som beskrevet i punkt 1.4. Kapasitet til å gjennomføre oppdraget Under rangeringen vil Oppdragsgiver inkludere erfaring og kapasitet hos både hovedleverandører og underleverandører. 2) Konkurransedynamikk Oppdragsgiver har et ønske om at leverandører av ulik størrelse skal delta i konkurransen. For å sikre dette formålet vil Oppdragsgiver ved evalueringen av punkt 1 dele inn leverandørene i to grupper: Store og middels store leverandører. Med store leverandører menes leverandører hvor hovedleverandøren (altså ikke medregnet ansatte hos underleverandører) på søknadstidspunktet har mer enn 600 ansatte totalt. Det vil på bakgrunn av kriteriene nevnt i punkt 1, bli valgt ut mellom 1-4 deltakere fra hver gruppe, slik at det totale antall tilbydere bli 3-5. HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 16 av 17

17 8 Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Kvalifikasjonsskjema Forpliktelseserklæring Mal for HMS egenerklæring Mal for morselskapsgaranti HMN LØ Kvalifikasjonsgrunnlag v1.0 Side 17 av 17